公司环保档案管理制度
环保档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。
（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。
（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。
第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。
第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。
第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。
（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。
（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。
第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。
（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。
（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。
第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。
企业环境保护档案管理制度
第一章总则第一条为了加强企业环境保护档案的管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有与环境保护相关的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保环境保护档案的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保环境保护档案的真实性、准确性，不得伪造、篡改档案资料。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保环境保护档案的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密。
4. 有效性原则：提高环境保护档案的利用率，充分发挥档案资料在企业环境保护工作中的指导作用。
第二章管理职责第四条企业环境保护档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业环境保护档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全环境保护档案资料，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。
3. 对环境保护档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
4. 定期对环境保护档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。
5. 为企业内部、外部提供环境保护档案资料查询、借阅等服务。
第三章档案资料管理第五条企业环境保护档案资料分为以下几类：1. 环境保护规划类：包括环境保护规划、环境功能区划、环境风险评估等。
2. 环境监测类：包括环境质量监测、污染源监测、生态监测等。
3. 环境治理类：包括污染治理设施建设、运行、维护、改造等。
4. 环境事故类：包括突发环境事件应急预案、事故调查、处理、整改等。
5. 环保管理制度类：包括环境保护制度、规范、标准等。
第六条环境保护档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案资料管理的有关规定，及时收集环境保护档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的完整、准确。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。
安全环保档案管理制度
一、总则为加强公司安全环保档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全环保档案的管理工作，包括但不限于安全管理制度、环保设施运行记录、环境监测报告、应急预案、事故处理记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司安全环保档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责人对本部门的安全环保档案负责，确保档案的完整、准确和及时归档。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集安全环保相关资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集应包括纸质文件、电子文件、声像资料等多种形式。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性。
（2）档案整理应包括档案编号、档案名称、档案来源、档案内容、档案形成时间等基本信息。
（3）档案整理应保持档案的原件、复印件、电子版三者的一致性。
五、档案保管与使用1. 档案保管（1）档案应存放在符合国家档案管理标准的档案室，确保档案的安全。
（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
（3）档案管理人员应做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。
2. 档案使用（1）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。
（2）档案管理人员应严格按照借阅手续进行档案的借阅和归还，确保档案的安全。
（3）档案使用过程中，应遵守国家有关档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围。
3. 档案销毁应采用符合国家标准的销毁方法，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
企业环境档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业环境档案管理，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥环境档案在企业环境保护和可持续发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及环境保护的档案资料，包括但不限于环境影响评价文件、环保设施运行记录、污染源排放数据、环境监测报告、环保法律法规文件等。
第三条企业环境档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的缺失、损毁和篡改。
2. 系统性原则：按照档案形成、积累、整理和归档的规律，建立科学、规范的档案管理体系。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案资料的泄密、丢失和损坏。
4. 便捷性原则：简化档案利用流程，提高档案服务效率。
第二章管理机构及职责第四条企业设立环境档案管理办公室，负责企业环境档案的统一管理和监督。
第五条环境档案管理办公室的主要职责：1. 制定和实施企业环境档案管理制度；2. 组织开展环境档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 对各部门的环境档案管理工作进行监督和指导；4. 建立环境档案信息化管理平台，提高档案管理效率；5. 组织开展环境档案的鉴定和销毁工作。
第六条各部门应设立环境档案管理员，负责本部门环境档案的日常管理工作。
第七条环境档案管理员的主要职责：1. 负责本部门环境档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 按照档案管理制度要求，及时归档各类环境档案；3. 保证档案的完整性和安全性；4. 定期向环境档案管理办公室报告本部门环境档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第八条企业环境档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集企业环境保护工作中形成的各类档案资料；2. 实用性：收集具有查考、利用价值的档案资料；3. 及时性：及时收集和整理档案资料，确保档案的时效性。
第九条环境档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；2. 编号顺序：对档案进行编号，确保档案的有序性；3. 便于查阅：整理后的档案应便于查阅、利用。
公司安全、环保档案管理制度(6篇)
公司安全、环保档案管理制度1目的与范围本制度规定了____公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。
其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。
本制度适用于____公司安全、环保、职业卫生档案管理。
2管理职责____公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。
2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。
2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。
3管理内容3.1档案的分类及编号a)共设置三个一级类目。
编号用汉语拼音音节表示。
一级类目分类编号顺序如下：代号名称AQ安全类档案HB环保类档案ZW职业卫生类档案b)二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。
3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。
3.4职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。
3.5档案的保存期限3.5.1安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。
公司安全、环保档案管理制度范文
公司安全、环保档案管理制度范文一、背景介绍随着社会的发展和人们对环境保护意识的提高，公司安全、环保档案管理成为了企业日常运营中不可忽视的重要环节。
本制度旨在规范公司安全、环保档案的管理，确保企业在安全、环保方面合规运营。
二、定义1. 安全档案：指记录公司安全相关信息，包括但不限于安全事故案例、安全管理规范、应急预案等内容的档案。
2. 环保档案：指记录公司环境保护相关信息，包括但不限于环境影响评估报告、排放数据记录、环境管理制度等内容的档案。
三、档案管理的目标1. 提高公司安全、环保管理水平，确保企业在安全、环保方面符合国家法律法规和标准要求。
2. 保障员工和环境的健康与安全，预防和应对安全、环境风险。
3. 提供可追溯的安全、环保数据，为企业合规运营提供支持。
4. 优化企业运营效率，减少资源浪费。
5. 增加公司形象，提升竞争力。
四、档案管理责任人及职责1. 公司领导：负责制定公司安全、环保档案管理的总体目标和策略，并督促其落实。
2. 安全、环保部门：负责执行公司安全、环保档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储和维护工作，并定期向公司领导汇报工作进展。
3. 各部门主管：负责本部门安全、环保档案的收集和整理工作，并定期向安全、环保部门提交档案材料。
4. 员工：配合安全、环保部门的工作，积极参与安全、环保档案的管理，如按要求记录相关数据、正确使用档案等。
五、档案管理流程1. 档案收集：公司各部门定期按要求收集本部门的安全、环保相关档案材料。
2. 档案整理：安全、环保部门负责对收集到的档案进行分类整理和编号，并建立档案目录。
3. 档案存储：对于电子档案，安全、环保部门应在云端存储，并定期备份，确保数据安全和易于查找；对于纸质档案，应采取防潮、防火措施，并按照年份和分类存放。
4. 档案维护：安全、环保部门定期检查和修复档案材料，确保档案的完整性和准确性。
5. 档案利用：各部门在需要时可以向安全、环保部门申请查阅档案，并填写查阅记录。
公司安全、环保档案管理制度范文(三篇)
公司安全、环保档案管理制度范文一、总则1.本制度的目的是为了确保公司在安全和环保方面的合规性，并有效管理相关档案，以便实现公司的安全和环保目标。
2.本制度适用于公司所有部门和员工，并且在所有公司活动中都必须严格遵守。
二、安全档案管理1.安全档案的定义安全档案是指与公司实施安全措施、事故和事件调查、安全培训等相关的各种文件和记录。
2.安全档案的创建和保管（1）安全档案应由相关部门负责创建，并在相关活动发生后及时记录。
（2）安全档案应按照文件编号的顺序进行归档，并妥善保管。
（3）安全档案的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可靠性。
3.安全档案的备份和存储（1）安全档案应进行定期的数据备份，并存储在安全的位置。
（2）备份数据的存储应采取防火、防水、防盗等措施，确保数据的安全性。
4.安全档案的检索和更新（1）安全档案的检索应方便快捷，可以通过文件编号或关键字进行检索。
（2）安全档案应定期进行更新，确保档案的准确性和完整性。
三、环保档案管理1.环保档案的定义环保档案是指与公司实施环境保护措施、环境评估报告、环境监测等相关的各种文件和记录。
2.环保档案的创建和保管（1）环保档案应由环保部门负责创建，并在相关活动发生后及时记录。
（2）环保档案应按照文件编号的顺序进行归档，并妥善保管。
（3）环保档案的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可靠性。
3.环保档案的备份和存储（1）环保档案应进行定期的数据备份，并存储在安全的位置。
（2）备份数据的存储应采取防火、防水、防盗等措施，确保数据的安全性。
4.环保档案的检索和更新（1）环保档案的检索应方便快捷，可以通过文件编号或关键字进行检索。
（2）环保档案应定期进行更新，确保档案的准确性和完整性。
四、档案管理的责任和义务1.各部门负责人应确保本部门的安全和环保档案的合规性，并定期检查和审查档案的完整性。
2.公司所有员工都应遵守公司的安全和环保制度，确保相关档案的准确性和及时性。
安全环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全环保档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全环保的档案资料，包括但不限于安全管理制度、环保措施、事故记录、检查报告、培训记录等。
第三条公司安全环保档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保所有安全环保档案的完整，不遗漏任何重要信息。
2. 准确性：档案内容应真实、准确，反映实际情况。
3. 系统性：档案资料应分类清晰，便于查阅和利用。
4. 安全性：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。
第二章职责第四条公司安全环保档案管理工作由公司安全环保部门负责，各部门积极配合。
第五条安全环保部门职责：1. 制定和实施安全环保档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 负责档案资料的保密工作。
第六条各部门职责：1. 按照本制度要求，及时、准确地将安全环保档案资料报送安全环保部门；2. 积极配合安全环保部门开展档案管理工作；3. 对涉及本部门的安全环保档案资料负有保密责任。
第三章档案管理第七条档案收集：1. 安全环保档案的收集应全面、系统，确保不遗漏任何重要信息；2. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类，便于查阅和利用。
第八条档案整理：1. 档案资料应按照国家档案分类标准进行分类；2. 每份档案资料应编制目录，标注编号、标题、日期、页数等信息；3. 档案资料应按照顺序排列，装订整齐。
第九条档案归档：1. 档案资料应在归档前进行鉴定，确保其真实、准确、完整；2. 归档后的档案资料应按照分类、编号、时间等进行排列；3. 归档后的档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
第十条档案保管：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中；2. 档案资料应定期进行检查、保养，确保其完好；3. 档案资料的安全应纳入公司安全保卫工作范围。
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洁诺公司环保档案管理制度
为加强环境保护档案管理，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及《环境保护档案管理暂行规定》，制定本制度。
一、环保档案是指公司在环境管理监测、科研、宣传、教育等环境保护活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案工作人员要忠于职守，认真执行档案管理制度，钻研业务，严格遵守党和国家的保密规定，确保环保档案的完整、真实与安全。
三、借用环保档案者应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得折叠、剪贴、抽取和折散档案，严禁在环保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。
四、归档的环境保护文件、材料要做到字迹工整、图像清晰、签字手续完备。