行文规范(精)
• 三、行文方向
• 行文方向，即公文依据一定的行文关系， 由发文机关向收文机关运行的方向。机 关之间的相 互行文可以分为上行、下行 与平行三个方向。沿着这三个不同方向 运行的文件也就被分别称为上行文、下 行文、平行文。
• 四、行文方式
• 所谓行文方式，就是根据行文关系和 工作需要而确定并使用的文件发布与 传递方式。行文方式主要有以下几种：
• 确定抄送机关的原则： • (一)发文机关向下级机关或者本系统的重 要行文，应当同时抄送给直接的上级机 关。 • (二)发文机关向上级机关行文请示，一般 只写一个主送机关；如需同送其他机关， 应抄送；但不得抄送给下级机关。 • (三)上级机关向受双重领导的下级机关行 文，必要时应当抄送其另一上级机关。 • (四)发文机关一般不得越级请示和报告， 如遇特殊情况越级上行文，通常应把文
• (一)逐级行文，即发文机关向其直接的 上一级机关或者下一级机关行文的方 式。
• (二)多级行文，即发文机关根据需要同 时向直属上级机关下，发文机 关越过自己直接的上级机关或下级机关， 向更高层 的上级机关直至中央或更低层 的下级机关行文的方式。
• (四)直接行文，即同级机关或不相隶属机 关之间，不受系统归属与级别层次的制 约而直接向 对方机关行文的方式。
第三章 行文规范
教学目的和教学基本要求：了解行文的含 义，掌握行文关系、行文方向、行文方 式的类型，理解行文规则的基本内容以 及党政机关行文规则的主要区别。
第一节 行文概说
• 一、行文的含义 • 所谓行文， 是指发文机关向收文机关发送 文件； • 行文规范就是发送文件的规定和要求。 • 二、行文关系 • 行文关系就是发文机关与收文机关之间的关 系，是二者之间的工 作关系在行文中的体 现。机关之间的工作关系有上下级关系、平 级关系、不相隶属关系，反映在行文上，就 构成了以下四种行文关系：
• (五)文件内容涉及有关机关的职权范围， 需征得其配合支持时，应把其列为抄送 机关；文件 内容要求主送机关主办，同 时要求相关机关依照办理，相关机关也 应被列为抄送机关。 • (六)抄送机关的范围要适当。
• 八、行文请示必须遵循的原则
• • • • • • • (一)一文一事。 (二)一个主送。 (三)不报送个人。 (四)不抄送下级。 (五)报告不可夹带请示事项。 (六)协商之后再行请示。 (七)同级之间不用请示。
• 行文规则，即发文机关在行文时必须遵 守的基本原则。它所涉及的是发文机关 在发文前必须 面对的是否行文、由谁行 文、向谁行文、如何行文等问题。
• 一、确有必要才可行文的原则 • 二、慎重确定行文关系的原则 • 三、行文注意党政分开的原则 • 四、政府各部门的行文原则
• (一)部门之间可以正常行文。 • (二)上级部门与下一级政府之间行文受限。 上级政府各部门与下一级政府之间没有 隶属关系 。如果行文，前者只能以“函” 这一文种与后者商洽工作、询问和答复 问题、审批事项。除此而 外，前者一般 不得向后者正式行文。但前者若被本级 政府授权，则可例外，此时文中必须注 明经政府同意等字样。 • (三)部门的内设机构除办公厅(室)外，不 得对外正式行文。
• (一)处于同一组织系统的上级机关与下 级机关之间的领导与被领导关系。
• (二)处于同一业务系统的上级业务主管 部门与下级业务部门之间存在的业务 上指导与被指导 关系。
• (三)处于同一组织系统或业务系统的同 级机关之间的平行关系。 • (四)非同一系统的机关之间(无论各自 级别高低)的不相隶属关系。
• 五、联合行文必须遵循的原则 • 联合行文即以两个或两个以上同级机关 的名义共同行文。 • 联合行文的条件： • （一）联合行文的各个机关须是同级。 • （二）联合行文的各个机关须与行文事 项都有密切关系。
• 六、协商一致方可行文的原则 • 七、正确选择主送抄送的原则
• 确定主送机关的原则： • (一)依照公文内容涉及的部门及其职权范 围确定主送机关。 • (二)上行文通常只能确定一个主送机关， 不能多头主送。 • (三)受双重领导的机关向上行文，必须根 据公文内容明确标明一个主送机关，如 果必要可将 另一上级机关列为抄送机关， 不可两者一并主送。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求
局属各单位、机关各科室：
为了规范公文报送格式，现将行文格式规范要求明确如下：
一、标题应使用方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标
题应使用3号楷体_GB2312，居中排印。
二、正文应使用仿宋_GB2312，3号字。
一级标题应使用
黑体，二级标题应使用楷体_GB2312，三级标题应使用加粗的仿宋_GB2312.独立成段的小标题末尾不应有标点符号；小标
题之后应接着排印正文，末尾应有句号。
题目与正文之间应空一行。
三、正文中的序数顺序应为一、(一)1.(1)。
注意，(一)(1)
后不应加标点。
四、日期应在正文下空4行、右空4字的位置，用汉字将年月日标全（如201年月日）。
五、页面应为A4纸，页面设置边距应为上下2.6厘米、
左右2.8厘米。
行距应为固定值28磅。
若超过2页，应在正
文下方中间加页码。
六、附件应使用仿宋_GB2312，3号字。
附件应在正文后，下空一行、左空2字。
附件名称前应使用3号仿宋标识“附”，
附件名称后不应加标点符号。
若有两个以上附件，冒号后可使用阿拉伯数字序号。
行文规范要求
行文规范要求行文规范是写作时需要遵守的一系列要求，主要是为了保证文章的结构、逻辑和表达的准确性和清晰度。
下面是关于行文规范的一些建议，帮助你写出连贯、规范的文章。
一、标题1. 标题要简洁明了，能够准确反映主题。
2. 避免使用模糊、夸张或不可理解的词语，以免给读者造成困惑。
二、开头1. 开头要吸引读者的注意力，可以用引语、问句、故事等方式。
2. 几句话内要能清晰地表达主题和写作目的。
三、正文1. 结构要合理，分段清晰。
2. 每个段落只讨论一个主要观点，过多掺杂其他观点或内容会使文章逻辑混乱。
3. 段落之间要有过渡，确保文章的连贯性。
4. 使用恰当的词语和句型，尽量避免使用口语化或夸张的表达。
5. 注意语法和拼写错误，避免使用不标准或不通顺的句子结构。
6. 引用他人观点时要注明出处，防止抄袭。
四、结尾1. 结尾要有总结或感悟，有效概括文章内容。
2. 可以提出问题或展望未来，让读者有所思考和启发。
3. 避免突然结束，给读者一种截然而止的感觉。
五、语言风格1. 使用简明、准确的语言，避免冗长和复杂的句子。
2. 避免使用俚语、口语和方言，保持正式语言风格。
3. 使用正确的标点符号和引号，并遵守中文书写的基本规范。
六、修饰词语1. 适度使用修饰词和形容词，但不要过度堆砌，以免影响文章的流畅性。
2. 尽量使用准确的词语和表达方式，避免模糊和不精确的描述。
七、审查和修改1. 完成草稿后，仔细校对和修改文章，确保语法、拼写和标点符号的准确性。
2. 检查文章的逻辑和结构是否合理，是否符合要求和主题。
总之，行文规范要求我们在写作过程中注意文章的结构、表达和语言风格。
只有遵循这些规范并不断修改和完善，才能写出优秀的文章。
行文格式规范(修订)
.行文格式规范为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。
一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。
如：广协投（2009）5号（不规范）广协投[2009]05号（不规范）广协投〔2009〕05号（规范）二、字体要求（一）抬头必须署名公司正确全称，例：“广安协力文化旅游投资发展有限公司”、“四川协创房地产开发有限责任公司”，字体使用65号“方正小标宋简体”。
（二）标题标题使用二号“方正小标宋简体”，居中、不加粗。
标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）正文正文使用三号“仿宋_GB2312”（或仿宋）字体。
每自然段左空2字，回行顶格。
三、层级要求（一）一级标题用三号“黑体”字体，不加粗，用汉字数。
例如：“一、xxxxx”、“二、xxxxx”。
一级标题后一般不加标点符号。
（二）二级标题用三号“华文楷体”字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx”、“（二）xxxxx”。
（三）三级标题用三号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx”、“2. xxxxx”。
（四）四级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx”、“（2）xxxxx”。
（五）五级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
（注：要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是点号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
行文格式规范要求
行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
行文规范格式
行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。
特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。
正文用三号仿宋。
字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。
四、标题中的层次和标点
点。
主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。
落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数
字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。
首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
最常用的行文格式规范要求
最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。
副标题用三号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。
管理制度行文规范
管理制度和部门职责的行文规范一、各项管理制度(一)内容1、标题2、总则3、正文(二)排版1、标题：(1)名称：管理对象+管理制度，如：文件管理制度。
(2)排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。
2、总则：目的和适用对象(1)名称：无(2)排版：与标题间空一行，段前空两格，宋体小四号字，两端对齐。
3、正文(1)分级编写，以一、二、三、……为第一级，（一）、（二）、（三）、……为第二级，1、2、3、……为第三级，（1）、（2）、（3）、……为第四级，①、②、③、……为第五级。
(2)一、二、三、……和1、2、3、……序号后以顿点“、”与文字内容进行分隔。
（一）、（二）、（三）、……（1）、（2）、（3）、……①、②、③、……序号后不加顿号。
(3)宋体小四号字。
第一级后的文字若为小标题，加粗。
若不是小标题，则不加粗。
(4)自定义编号列表中，编号位置左对齐，对齐位置0.8厘米。
文字位置中制表位位置1.8厘米，缩进位置0厘米。
若无序号，则与总则排版格式相同，即自然段格式。
4、行间距设定为1.5倍行距，段前段后均为0行。
二、部门职责(一)标题：1、名称：部门名称+部门职责，如总经办部门职责2、排版：黑体小三号字，居中，段前不空格。
(二)正文：1、部门使命2、部门编制3、岗位描述4、岗位要求排版同管理制度的相关规定。
三、流程(一)标题应与制度中提到的流程名称一致。
(二)排版要求同制度。
四、表样：(一)左上方两行：表格名称一行,表格编号一行。
字体为黑体四号。
(二)表格中的字体为宋体小四号，若表格文字过多，可适当缩小字体。
(三)表格下方为填表时间、填表人。
(四)最后为表格编制说明。
行文规范
通知
各学校纪检委员：
现将最常用的行文规范要求发给你们，请各位高度重视。
1.文号：编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。
文号由发文
体
使用
1.
5.题目与正文下空一行。
6.成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4个字，年月日用阿拉伯数字标全。
7.页面：A4纸，每页22行，每行28个字。
精心整理
8.页边距：上页边距为3.7㎝,下页边距和右页边距为2.4㎝，左边距为2.8㎝。
9.附件：仿宋3号字。
（1）正文后的附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标有“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附
民和县教育局纪检信访办公室
精心整理
精心整理。
工作汇报行文规范（多篇）
工作汇报行文规范（多篇）第1篇：行文规范行文规范一：上行文第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。
第二条、形式分类：1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。
第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。
第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。
第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。
第2篇：年鉴行文规范这样做加快了编纂进度，提高了时效性。
但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。
具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。
年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。
尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。
如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。
行文格式简单规范
（一）页面设置页边距：上3.7cm；左2.8cm。
（二）文号格式采用仿宋GB-2312 三号字体，使用六角符号例如：麦发…2001‟11号
（三）大标题采用小标宋体二号字居中，例如：关于XXXXXXX的通知
（四）主送机关在标题下空一行左侧顶格用3号仿宋体最后一个主送机关后标注全角冒号“：”
（五）正文采用仿宋GB-2312三号字体，行间距一般设置固定值为“28磅”字间距不作要求
（六）落款及日期采用3号仿宋GB-2312，在正文下空四行，成文时间大写例如：二0一0年四月十一日，左边空4个字。
（七）“主题词”用3号黑体，居左顶格，后标用全角冒号：抄送机关于主题词下一行，各机关之间用顿号隔开，回行与冒号后机关单位对齐，在最后一个抄送机关后用句号。
（八）印发机关置于抄送机关下一行左空一格，印发时间右空一格，都是采用3号仿宋GB-2312字体。
印发分数与横线下一行右边顶格标注。
（九）正文一级标题用“一”；二级标题用（一）；三级标题用“1”四级标题用“（1）”。
（十）紧急程度及保密程度采用四号黑体红头首页右上角标注，保密程度与保密时间用“★”相隔，保密程度在紧急程度上方。
（十一）只一级标题采用3号黑体；含二级标题则一标用黑体，二标用楷体，达三标四标则一标宋体，二标黑体，三标楷体，四标仿宋。