四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

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四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度一.制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。

二.适用围酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。

三.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。

3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。

四.指纹考勤时间及规定4.1每天刷指纹签到时间为各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。

因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。

4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。

4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。

4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。

4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。

指纹机考勤使用及管理制度范文(5篇)

指纹机考勤使用及管理制度范文(5篇)

指纹机考勤使用及管理制度范文一、背景和目的:为了有效管理公司的员工考勤情况,提高工作效率和准确度,公司决定使用指纹机考勤系统。

本制度旨在规范指纹机考勤的使用和管理,确保其正常运行并保护员工的隐私权。

二、使用范围:本制度适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、指纹机考勤的操作和规定:1. 员工在入职时,需要将指纹信息录入指纹机考勤系统中。

2. 员工每天上班前,需要按照规定到公司指定的指纹机考勤设备处进行指纹打卡。

3. 员工下班后,可以按照需要进行指纹打卡,但必须在规定的打卡时间范围内进行,如有迟到或早退情况,将按照公司的考勤规定进行处理。

4. 员工在离职前,需向人力资源部门申请从指纹机考勤系统中删除个人指纹信息。

四、违规和处罚:对于故意违反指纹机考勤制度的员工或者将指纹机考勤设备用于不正当用途的行为,公司将采取适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、追究法律责任等。

五、员工隐私保护:1. 公司承诺对员工指纹信息的收集、存储和使用进行保密,并严格限制仅在考勤管理中使用。

2. 未经员工许可,公司不得将员工的指纹信息用于其他用途。

3. 公司应加强对指纹机考勤设备的维护和管理,保护员工的指纹信息安全。

六、其他规定:1. 指纹机考勤设备故障时,员工可以通过人力资源部门提供的备用考勤方式进行打卡。

2. 具体的考勤管理细则和程序将由人力资源部门根据公司的实际情况制定并及时通知全体员工。

3. 对于特殊情况下不能使用指纹机考勤设备的员工,人力资源部门将根据情况制定替代的考勤方式。

七、制度宣传和培训:公司将通过内部通知、培训会议等方式,向全体员工宣传和解释本制度,并确保员工了解和遵守相关规定。

八、责任与监督:人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和使用,并负责监督员工的考勤情况。

如有违规行为或疑问,员工可以向人力资源部门投诉并要求调查处理。

以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,具体制度可根据公司的实际情况进行适当修改和完善。

酒店指纹机考勤管理规章制度

酒店指纹机考勤管理规章制度

酒店指纹机考勤管理规章制度1. 规章制度概述酒店指纹机考勤管理规章制度是为了规范酒店员工的考勤行为,确保工作时间的准确记录和管理。

该制度适用于所有酒店员工,包括临时员工和兼职员工。

2. 考勤管理流程2.1 考勤机设备安装与维护•安装:酒店指定专业技术人员负责考勤机设备的安装工作,确保设备位置合适、功能正常。

•维护:指纹机设备维护由技术人员负责,定期检查设备的使用情况、软件版本和数据库备份情况。

2.2 员工注册与指纹录入•注册:酒店新员工入职时,将进行员工信息注册,包括姓名、职位等基本信息。

•指纹录入:新员工需在入职后第一天将指纹录入考勤机系统中,以便将来识别和记录员工的考勤信息。

2.3 考勤打卡流程•上班打卡:员工在到达工作岗位时,需主动使用指纹机进行上班打卡。

•下班打卡:员工在下班离开工作岗位时,再次使用指纹机进行下班打卡。

2.4 加班管理•打卡记录:员工如需加班,需在指纹机上完成打卡记录,包括加班开始时间和结束时间。

•加班审批:员工需事先向主管提出加班申请,并经主管批准后方可进行加班,未经批准加班将不予计算工时。

2.5 请假管理•请假事由:员工如需请假,需提前向主管提交请假申请,并说明请假事由。

•请假记录:员工请假期间,需在指纹机上完成请假记录,包括请假开始时间和结束时间。

3. 考勤管理要求3.1 准时上下班•上班时间:员工需在规定的上班时间内到达工作岗位,并及时进行上班打卡。

•下班时间:员工需在规定的下班时间到达下班打卡地点,并及时进行下班打卡。

3.2 严禁代打卡行为•个人打卡:员工需亲自使用指纹机进行打卡,严禁以任何方式代打卡,包括让他人代为打卡。

•共享指纹:严禁将个人指纹信息以任何形式提供给他人使用。

如发现有共享指纹行为,将追究相关责任人的责任。

3.3 异常情况处理•异常记录:对于因特殊情况无法使用指纹机进行打卡的员工,应向主管报备,并填写异常打卡记录,说明原因。

•补签手续:对于漏打卡的情况,员工需在3个工作日内向主管提交补签手续,由主管审核后确认有效性。

指纹考勤机使用及管理制度

指纹考勤机使用及管理制度

指纹考勤机使用及管理制度一、指纹考勤机的使用:1.注册指纹:员工入职后需要在指纹考勤机上注册指纹,将其与员工信息关联起来。

管理员负责指导员工如何正确按指纹注册,并确保每个员工都能正常完成注册。

2.打卡记录:员工每天上班和下班时,需要按指纹在指纹考勤机上打卡。

打卡时,要确保手指干净,按压力度适中,以确保指纹的识别质量。

3.考勤查询:员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录,包括上班时间、下班时间和缺勤情况等。

管理员也可以通过指纹考勤机或指定的管理系统查询全体员工的考勤记录。

4.异常处理:如果员工的指纹无法正常识别或出现其他异常情况,管理员需要及时处理。

可以重新注册指纹或进行适当的调整,确保考勤数据的准确性。

二、指纹考勤机的管理制度:1.保密原则:指纹信息属于个人隐私,必须严格遵守保密原则。

禁止未经授权的人员接触或使用指纹考勤机,防止信息泄露。

2.考勤规定:制定明确的考勤制度,包括上班时间、下班时间、迟到和早退的标准等,员工应准时按指纹打卡,并按规定时间完成工作。

对于迟到、早退或缺勤的情况,应按照公司制定的处理办法处理。

3.假期管理:指纹考勤机应与假期管理系统相连接,根据公司假期制度自动调整考勤数据。

员工请假时,需提前申请,在指定的系统中进行登记,请假期间系统将自动记录请假信息。

4.考勤核查:定期对指纹考勤机的数据进行核查,确保考勤数据的准确性。

如果发现指纹考勤机出现异常或存在问题,应及时进行维护和修复。

5.培训与指导:管理员应对员工进行指纹考勤机的使用培训,确保员工正确、准确地使用指纹考勤机。

员工对指纹考勤机的疑惑和问题可以通过向管理员提问或阅读指纹考勤机的使用手册来获得解答。

总结:指纹考勤机的使用及管理制度对于企事业单位的考勤管理来说十分重要。

正确使用指纹考勤机,可以提高考勤的准确性和效率,并减少人工管理的工作量。

同时,严格的管理制度能够保护员工的权益,防止信息泄露和考勤数据的不公正。

因此,企业应根据实际情况制定适合自身的指纹考勤机使用及管理制度,确保其能够有效发挥作用。

酒店指纹打卡管理制度

酒店指纹打卡管理制度

一、目的为了加强酒店员工考勤管理,规范员工出勤行为,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店全体员工。

三、制度内容1. 考勤打卡方式酒店采用指纹打卡方式,员工需在规定时间内完成指纹打卡。

2. 打卡时间(1)上班时间:上午9:00-9:30,下午14:00-14:30。

(2)下班时间:上午11:30-12:00,下午17:00-17:30。

3. 考勤打卡规则(1)员工应按时打卡,不得迟到、早退。

(2)员工因特殊原因无法按时打卡,需提前向部门负责人请假,并说明原因。

(3)员工不得代他人打卡,一经发现,将追究相关人员责任。

4. 考勤打卡设备酒店配备指纹打卡机,员工需在指纹打卡机上完成打卡。

5. 考勤打卡记录(1)人力资源部负责记录员工考勤打卡情况。

(2)每月底,人力资源部将考勤打卡数据汇总,形成考勤报表。

6. 考勤打卡异常处理(1)员工忘记打卡,需在24小时内向部门负责人说明情况,并由部门负责人出具证明。

(2)员工指纹打卡异常,需及时向人力资源部报告,并配合解决。

(3)员工因特殊情况无法打卡,需提供相关证明材料,经人力资源部审核后,可免除打卡。

7. 考勤打卡监督(1)部门负责人负责监督本部门员工的考勤打卡情况。

(2)人力资源部定期对各部门的考勤打卡情况进行检查。

四、奖惩措施1. 凡按规定打卡的员工,将给予一定的考勤奖励。

2. 违反本制度,迟到、早退、无故缺勤的员工,将按照酒店相关规定进行处罚。

3. 部门负责人对考勤打卡情况负有监督责任,如发现异常情况,将追究部门负责人责任。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在规范酒店员工的考勤打卡行为,提高员工的工作效率,为酒店创造更好的经营环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护酒店的良好秩序。

指纹机考勤使用及管理制度范本

指纹机考勤使用及管理制度范本

指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。

1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。

1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。

1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。

2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。

2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。

2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。

3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。

3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。

3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。

4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。

4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。

以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。

指纹机考勤使用及管理制度范本(二篇)

指纹机考勤使用及管理制度范本(二篇)

指纹机考勤使用及管理制度范本1. 指纹机考勤使用规定1.1 员工在上班时需使用指纹机进行考勤打卡。

1.2 指纹机考勤打卡需保持手指干燥、清洁,以确保指纹的准确识别。

1.3 每位员工每天应进行考勤打卡两次,分别为上午打卡和下午打卡。

1.4 如有特殊情况需要请假或调休的员工,需提前向主管汇报,并在考勤系统中进行请假或调休申请。

1.5 请假或调休完成后,员工仍需进行指纹机考勤打卡。

1.6 员工离职时需进行最后一次指纹机考勤打卡。

如离职时无法进行打卡的,需向主管或人力资源部门备案。

2. 指纹机考勤管理制度2.1 人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和维护。

2.2 主管负责监督员工的指纹机考勤情况,并对异常情况进行处理。

2.3 主管每月需对员工的考勤情况进行审查和确认,并及时通知人力资源部门对考勤数据进行处理。

2.4 员工在考勤系统中可查看自己的考勤记录,如发现异常情况需及时汇报给主管或人力资源部门。

2.5 人力资源部门每月需对员工的考勤数据进行统计和分析,形成考勤报表,并及时通报相关部门和员工。

2.6 对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源部门和主管需按照公司的考勤管理制度进行处理。

3. 其他规定3.1 员工不得利用他人的指纹进行考勤打卡,否则将被追究相应的责任。

3.2 员工不得故意损坏指纹机设备,如有损坏需承担相应的维修费用。

3.3 员工发现指纹机设备出现故障或异常情况时,应及时向主管或人力资源部门汇报,并配合处理。

3.4 公司对指纹机考勤数据的保密工作,遵守国家相关法律法规和公司的保密制度。

以上是指纹机考勤使用及管理制度范文,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。

同时,应确保制度的公平性、透明度和执行力,以达到更有效地管理和使用指纹机考勤系统。

指纹机考勤使用及管理制度范本(二)一、制定目的为了规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格执行考勤管理制度,特制定本制度。

酒店指纹机考勤管理制度

酒店指纹机考勤管理制度

酒店指纹机考勤管理制度1.背景和目的酒店是一个人力密集型行业,员工的考勤管理对于酒店的正常运营和服务质量至关重要。

为了提高管理效率和准确性,引入指纹机考勤管理制度是必要的。

该制度旨在通过指纹机的使用,更加科学、方便地管理酒店员工的考勤信息,确保酒店工作的规范和正常。

2.考勤制度的适用范围该制度适用于酒店所有员工,包括酒店管理层、服务员、保洁员、厨师等。

3.酒店指纹机考勤管理制度的内容3.1考勤设备的安装和使用酒店将安装指纹机考勤设备,以确保员工的正常打卡考勤。

员工应正确使用指纹机进行考勤,保持指纹机的干净和正常运作。

员工严禁私自调整指纹机的设置,否则将承担相应的责任。

3.2员工打卡规则员工应按照规定的考勤时间打卡,包括上班打卡、下班打卡和加班打卡。

迟到、早退和旷工等情况将会记录在员工考勤记录中,后果将由相关员工承担。

若有特殊情况需要请假,员工应提前向上级领导报备,并办理相关请假手续。

3.3考勤统计和分析酒店将每月对员工的考勤情况进行统计和分析,通过指纹机记录的数据进行评估和考核。

员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一3.4考勤记录的保密性酒店将严格保护员工的考勤记录的隐私,仅限于管理人员可查看。

未经授权的人员严禁查阅和使用员工的考勤信息,一经发现将严肃处理。

3.5考勤异议处理若员工对考勤记录有异议,应在规定的时间内向人力资源部门提出申诉,并提供相关证明材料。

人力资源部门将进行调查并处理。

若员工恶意抗拒打卡或使用他人指纹等违规行为,将承担相应的纪律处分。

4.制度执行和监督酒店的管理层和人力资源部门应确保该制度的正确执行和有效监督。

定期进行考勤统计和分析,并根据情况进行奖惩。

同时,酒店应定期检查指纹机的运行情况,确保其正常使用。

5.制度宣传和培训酒店管理层应向所有员工宣传并解释该制度的制度内容和意义。

同时,员工应接受指纹机的使用培训,以确保正确操作和使用。

6.制度改进和完善酒店管理层和人力资源部门应不断总结和改进该制度,根据实际情况和员工的反馈意见进行适当的调整和改善,以提高考勤管理的效率和准确性。

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四星级酒店指纹考勤机使用
及考勤管理制度
一.制订目的
为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。

二.适用围
酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。

三.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。

3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。

四.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为
各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。

因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。

4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。

4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。

4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。

4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。

4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。

五.特殊情况考勤
5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。

5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。

5.5所有参与考勤的人员若当日出现指纹刷不上的,必须递交经上级主管审核后的《人工补签条》,没有《人工补签条》按未打卡处理,每月因工作原因忘打或未打卡不得超过三次,从第四次起,每次扣罚10元,指纹机无某员工当天考勤记录、人事部没有该员工当天的《人工补签条》等文字证明,一律视为旷工。

5.7考勤机不能正常使用的情况下,以手工考勤表为准。

六.其他
6.1人事部月初统计出上月员工的出勤情况,依据出勤上报账务部计算工资。

6.2人事部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次,发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。

6.3手工考勤由各部门主管负责,月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致,负责考勤主管又无有力证明时,以指纹打卡机考勤报表为准。

七.部门上班时间
1.前厅部上班时间:
三班制:
早班08:00-15:00
中班15:30-23:00
夜班23:00-08:00
二班制:
早班08:00-20:00
中班20:00-08:00
2.餐饮部上班时间:服务员:
早班
6:30-9:30
16:30-21:30
正常班
9:30-14:00
16:30-21:30
传菜员:
正常班
9:30-14:00
16:30-21:30
值班13:30-23:00 3.客房部上班时间:服务员:
早班08:00-16:00
中班15:00-23:00
夜班23:00-08:00
文员:
A1班08:00-15:00 B1班15:30-23:00 服务员:
早班08:00-16:00 中班15:00-23:00 夜班23:00-08:00 PA:
A1班08:00-16:00 A班15:00-23:00 B班23:00-08:00 洗衣房:
三个人上一天休一天
4.人事部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
5.财务部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
6.采购部上班时间:库房:
09:00-13:00
15:00-19:00
行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
7.营销部上班时间:行政班:
08:00-12:00
14:30-18:00
8.保安部上班时间:行政班:(徐和平)08:00-12:00
14:30-18:00
廖连胜
08:00-12:00
14:30-16:00
24小时制:
08:00-08:00
夜班:
19:50-08:00
9.工程部上班时间:
A班08:00-18:00
B班18:00-00:00
C班00:00-08:00
10.中厨房上班时间:
11.每月出勤天数:(1)月大27 天,(2)月小26天。

八.本制度自年月日起执行。

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