会议工作分解图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
项目管理单位工作结构分解表(WBS)
C110204
月度成本分析会及报告书（价款增减原因、价款增减月结）
85
C110205
工程款支付报告及审核、审批（形象或月进度付款，支付台账建立）
86
C110206
年度成本分析会及报告书
87
C110207
竣工结算
88
C1103
质量控制
89
C110301
质量目标确定（合同质量目标及奖惩条款，规范、规程、质量标准）
C121504
规划验收（报请测量和专项验收）
216
C121505
城建档案资料移交和验收
217
C121506
建设局项目竣工备案
218
C121507
项目管理部工作总结报告
编制人：审核人：批准人：
工程项目管理咨询有限公司
项目管理部
2010年8月5日
190
C120904
市政供电工程质量验收
191
C1210
市政排水工程
192
C121001
市政排水工程申请安装
193
C121002
组织施工队伍进场
194
C121003
市政排水工程施工
195
C121004
市政排水工程质量验收
196
C1211
市政电信工程
197
C121101
市政电信工程申请安装
198
C121102
市政供水开通
207
C1214
室外雨污水工程
208
C121401
组织施工队伍进场
209
C121402
室外雨污水工程施工
210
C121403
团代会工作流程图
团代会工作流程一、会议筹备阶段第一步：会议申报审批团委拟定召开团代会主要议题、召开日期的报告及大会筹备委员会建议名单、新一届团委会委员建议名单等报同级党组织和上级团委审批。
（此项工作应在会议召开前2～1个月内完成）第二步：成立团员代表大会筹备工作领导小组申请召开会议经批准后，即可开始筹备工作。
首先成立筹备工作领导小组，负责具体筹备工作，主要是：①起草大会有关文件，高质量的完成文件的校对、分发（大会议程、大会筹备情况的报告、开幕词、上级领导讲话、上届团委工作报告、团费收缴使用情况的报告、代表资格审查报告、大会选举办法、大会决议、闭幕词）。
②提出委员候选人建议名单和候选人的基本情况介绍。
③提出大会主席团、大会总监票人、监票人建议名单。
④培训总监票人、监票人。
⑤印制选票及代表证等会议所需用品。
⑥布置会场。
⑦组织好代表签到和会场服务。
第三步：1、成立代表资格审查小组在选举代表之前，团委要成立代表资格审查小组。
成员一般由团委组织委员及部分团干部组成，其主要任务是：审查各支部提出的代表候选人名单，审查代表的产生程序和资格；并写出代表资格审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
2、成立团费审查小组在团代会召开之前，团委要成立团费审查小组。
成员一般由团委委员和部分团员代表组成。
其主要任务是：对团费的收缴、使用情况进行审查；并写出团费收缴、使用、管理情况的审查报告，负责向代表大会预备会议报告。
3、下发召开团员代表大会的通知召开团员代表大会的请示经上级团委批复后，团委应立即向本单位所属团组织发出召开团员代表大会的通知。
主要内容有：①大会召开的时间；②大会的主要任务；③代表名额、构成比例、名额分配；④代表选举产生办法；⑤时间安排及需报材料；③大会筹备工作的组织领导。
选举产生代表与代表团第四步：组织选举代表的工作组织各团支部按照分团委分配的代表名额和代表候选人数应多于应选人数百分之二十的差额比例，组织团员对代表候选人进行酝酿提名，然后由支委会综合团员的意见，提出代表候选人初步名单，再由团员进行讨论。
会议服务工作流程图
各办公室打电话
登记《会议室使用情况》
重要会议通知服务部 及后期管理中心
了解会议内容
看《会议室使用情况》 会前准备
检查会议设施设施及 绿植
根据会议要求级别摆 放会场
摆放会议用品，调试音 响设备、投影设备、套 务
重要会议
一般会议
会场清理
客人入 座后 按顺序上水
客到茶到
检查有无遗落物品
10-15 分 钟 续水
15-20 分 钟 续水
将使用过茶杯 倒入垃 圾筐
清理会场卫生
观察室内温度 及音响 投影仪的使用 情况并 及时调节
开门微笑送客
补齐杯子、整理桌椅
将使用后的会 议用品 车里现场
检查电源、插销、关闭空调、 灯、床、锁门
会议组织流程__流程图
会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
支部工作流程图
组织授课
1、党课由支部书记主持； 2、 参加党课教育的党员人数须达 到应到会人数的半数以上。 3、授课人进行授课，支部书记提 出要求。
课 后工作
1、组织党员进行讨论； 2、组织课外相关活动。
4
5、民主生活会、组织生活会流程
制定工作方案。 认真组织学习， 围绕生活会主题和上级要 求， 组织班子成员和党员深入学习规定的 内容。 开展谈心谈话与征求意见。 党组织负责人 要与每名党员开展谈心， 支委会班子成员 之间、党员彼此之间也要谈心。 撰写对照检查材料。 支委班子对照材料要 列出问题清单和整改措施并公示。 1、确定请示会议方案，民主生活会先于组织生活 会召开。 2、 参会对象分别为班子成员和全体党员。 3、开展批评与自我批评。民主生活会首先党（总） 支部书记代表班子进行对照检查； 其次， 从书记开 始，每名班子成员都要认真开展批评和自我批评。 组织生活会书记通报支部去年工作、 民主生活会召 开情况和查摆的问题， 其他党员逐人批评与自我批 评。上级领导班子成员参加并点评。 针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反 映的问题，由书记主持制定整改方案，班子及成员 制定整改任务书和时间表， 做到所有需要整改的事 项目标明确、措施明确、责任明确、时限明确，并 进行公示。 上报组织生活会情况。
针对组织生活会上查摆出来的问题和党员群众反映的问题由书记主持制定整改方案班子及成员制定整改任务书和时间表做到所有需要整改的事项目标明确措施明确责任明确时限明确并进行公示
支部工作流程图
1、党员大会流程
会 前 准 备
党 员 大 会 至 少 每 季 度 召 开 一 次
1、 支委会对会议记录进行整理归 档； 2、 对需要公示的事项在党务公开 栏公示。 3、归纳意见，进行表决，形成决 议。做好会议记录 2、宣布开会。提出议题，开展讨 论。 1、统计人数。参加党员大会党员 人数须达到应到会人数的半数以 上，有选举任务的，到会党员人 数须达到应到会人数的五分之四 以上。 支委会负责： 1、商讨确定大会的议题、时间、 地点； 2、准备会议材料； 3、向全体党员通知会议时间、地 点。
会议组织流程流程图
会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
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任务（ 月 日至 月 日）
会议主题的确定 会议场地及价格确定 重要嘉宾的确定 邀请信、函的准备 邀请客户及门票发放 入场券的制作 会场布置策划方案的确定 背景板、海报、横幅、其它的设计（重点 工作） 特殊物料的制作（如签单榜） 礼品制作、采购（赠送礼品、促销品、现 场奖品） 客户数的统计 场地方设备的确认 现场摄影或照相 确定会议议程 嘉宾的演讲稿确认 主持人串词的沟通/确定 确定指示牌，席卡，咨询区、签到台铭牌 的制作 与用户相关的物料准备 与现场布置相关的物料准备 与体验区相关的物料准备 熟悉场地、确定销售员、客户分区方案 布线及现场网络问题 酒店大门、电梯楼梯口迎接人员 会场入口检票人员 签到台位置确定及人员安排 抽奖短信网址后台的设置与测试 上午9点再次群发会议提醒短信 现场跑麦及发送纪念品和抽奖奖品人员 音乐、灯光控制人员 媒体接待人员 中途离场用户的服务或拦截人员 会议及体验区送水人员 现场互动用户的安排 物料确认人员 到场嘉宾确认人员 现场调度及紧急情况处理人员 现场座位区域分配 现场秩序维护人员 记者专访 撤展 与酒店结算费用
负责人
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会后统计工作
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