会议工作分解图
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大规模会议营销计划分解详图
任务（ 月 日至 月 日）
会议主题的确定 会议场地及价格确定 重要嘉宾的确定 邀请信、函的准备 邀请客户及门票发放 入场券的制作 会场布置策划方案的确定 背景板、海报、横幅、其它的设计（重点 工作） 特殊物料的制作（如签单榜） 礼品制作、采购（赠送礼品、促销品、现 场奖品） 客户数的统计 场地方设备的确认 现场摄影或照相 确定会议议程 嘉宾的演讲稿确认 主持人串词的沟通/确定 确定指示牌，席卡，咨询区、签到台铭牌 的制作 与用户相关的物料准备 与现场布置相关的物料准备 与体验区相关的物料准备 熟悉场地、确定销售员、客户分区方案 布线及现场网络问题 酒店大门、电梯楼梯口迎接人员 会场入口检票人员 签到台位置确定及人员安排 抽奖短信网址后台的设置与测试 上午9点再次群发会议提醒短信 现场跑麦及发送纪念品和抽奖奖品人员 音乐、灯光控制人员 媒体接待人员 中途离场用户的服务或拦截人员 会议及体验区送水人员 现场互动用户的安排 物料确认人员 到场嘉宾确认人员 现场调度及紧急情况处理人员 现场座位区域分配 现场秩序维护人员 记者专访 撤展 与酒店结算费用
负Fra Baidu bibliotek人
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二
会后统计工作
任务（ 月 日至 月 日）
会议主题的确定 会议场地及价格确定 重要嘉宾的确定 邀请信、函的准备 邀请客户及门票发放 入场券的制作 会场布置策划方案的确定 背景板、海报、横幅、其它的设计（重点 工作） 特殊物料的制作（如签单榜） 礼品制作、采购（赠送礼品、促销品、现 场奖品） 客户数的统计 场地方设备的确认 现场摄影或照相 确定会议议程 嘉宾的演讲稿确认 主持人串词的沟通/确定 确定指示牌，席卡，咨询区、签到台铭牌 的制作 与用户相关的物料准备 与现场布置相关的物料准备 与体验区相关的物料准备 熟悉场地、确定销售员、客户分区方案 布线及现场网络问题 酒店大门、电梯楼梯口迎接人员 会场入口检票人员 签到台位置确定及人员安排 抽奖短信网址后台的设置与测试 上午9点再次群发会议提醒短信 现场跑麦及发送纪念品和抽奖奖品人员 音乐、灯光控制人员 媒体接待人员 中途离场用户的服务或拦截人员 会议及体验区送水人员 现场互动用户的安排 物料确认人员 到场嘉宾确认人员 现场调度及紧急情况处理人员 现场座位区域分配 现场秩序维护人员 记者专访 撤展 与酒店结算费用
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