iMIS-PM产品白皮书

深圳市捷为科技有限公司Jawave Technologies Co. Ltd版权所有不得翻印目录1.捷为iMIS-PM简介 (3)2.捷为iMIS-PM设计理念 (5)3.捷为iMIS-PM功能介绍 (7)3.1 项目监督层功能模块 (7)3.2 项目管理层功能模块 (12)3.2 项目执行层功能模块 (22)4.捷为iMIS-PM产品特点 (27)4.1组织级的项目管理工具 (27)4.2平台级的项目管理工具 (28)4.3可扩展的协同项目管理工具 (28)4.4标准化项目管理应用 (29)5.捷为iMIS-PM应用价值 (29)6.捷为简介 (30)7.法律申明 (31)1.捷为iMIS-PM简介捷为iMIS-PM是企业级的项目管理系统，管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，覆盖项目管理的各个要素。

用户可以根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，逐级分解项目为可操作的具体任务，统筹调控项目资源，实现企业项目运作能力最大化。

iMIS-PM扩展了与iMIS工作流引擎、OA、KM、CRM、BI统计分析等模块和ERP等其他系统的融合与对接，对项目管理概念给出了全新的诠释，是一套易用、实用、高效的企业级项目管理系统。

进入二十一世纪以来，世界经济从以工业经济为主向以知识经济为主迅速转变。

知识经济是以创新性劳动为主导的经济，各种新技术、新方法、新设计、新产品层出不穷，企业之间的竞争更加激烈。

而中国经济正从“中国制造”向“中国创造”进行产业升级，各种技术服务、商业服务、创意文化企业发展迅猛。

如今，项目成为知识经济时代的主要业务手段，但大多数项目型组织存在各种各样的问题，比如：1.项目多，无法有效管理和监控，效率低下。

领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况，决策缺乏基础数据支持。

2.缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理、跟踪、报告的跨部门协同工作的信息化系统，无法做到每个环节透明、可控，缺乏执行力和检视机制。

3.项目管理者难于及时了解项目状态和具体执行情况，项目成员难于及时反馈工作进展，使项目中的各种风险和问题能及时发现和解决。

4.项目团队的沟通不顺畅，项目状态变更和其他信息如何及时传递给相关项目人员？如何提高沟通效率，减少各种项目会议和来自下属的不胜其烦的打扰？5.项目的关键节点如何有效控制？各级领导虽不参与项目具体工作但能高效进行项目中的关键流程审批？6.项目知识难于共享、积累和重用，很多项目经验在少数人脑中，如何方便地查询与项目工作相关的知识文档，并将项目成果文件沉淀到公司知识库中？7.难于了解和掌握项目与标准流程的符合度情况和实时的质量数据，过程改进分析缺乏数据。

随着时代的发展，越来越多的企业意识到如果能将跨部门的并行协同工作，且需要对进度、成本、沟通、风险、质量等进行管控的业务当作一个个项目来管理是一种先进的管理模式。

诸如新产品研发、按合同订单生产(或按合同提供专业服务)、市场营销活动（如展会等）、技术革新、企业投融资、管理咨询和组织变革等项目，还有与相关客户、供应商和经销商相关的跨部门协同工作均可以纳入到企业的项目管理体系，从而全面覆盖企业的核心业务，使中高层管理人员能从更多角度审视和监管各项业务。

捷为iMIS-PM正是针对中国成长型企业的特点，运用国际先进的管理思想并结合中国国情而开发的一套项目管理系统，可以切实帮助项目型组织解决各种管理问题，从而大大提升企业的核心竞争力和生产力。

2.捷为iMIS-PM设计理念企业的项目化管理企业的项目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段，它将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作，是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用，冲破了传统的管理方式和界限。

企业的项目化管理将项目观念渗透到企业所有的业务领域，就是站在高层管理者的角度对企业中各种各样的任务进行项目管理，是一种以项目为中心的长期性组织管理方式。

未来企业发展的三大支柱是战略管理、项目管理、营销管理，战略管理面向未来，项目管理面向过程，营销管理面向成果。

项目管理是战略和营销中间的载体和过渡，它既是一种思维方式和工作方法，也是一种先进的文化理念。

如果说战略管理是核心、营销管理是命脉，那么项目管理则是企业发展的主体。

项目化管理为现代企业管理模式提供了一种有力的组织形式，改善了企业对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法，对管理实践做出了重要的贡献。

21世纪企业的生产与运作将更多的采用以项目为主的发展模式。

基础管理思想iMIS-PM在设计理念中融入了下面的基础管理思想：⏹目标管理思想：项目组织、资源以及一切活动都是围绕着确定的目标、为了实现这个目标进行的。

⏹团队协作思想：只有分解的每个小目标完成，项目总体目标才能实现，必须发挥团队的协作思想。

⏹系统控制思想：系统思想强调整体功能大于部分功能之和，强调事物的整体性；控制思想强调对全局的计划和掌控。

柔性管理思想：适应变化是管理的目的。

战略目标是固定的，但战术过程必须是灵活可变的、柔性的。

一旦发生目标偏离现象，就要对项目从组织、资源、工具等各方面进行调整。

PDCA循环的管理思想在企业管理中，每一项业务的进行都离不开PDCA 循环。

通过PDCA使各项工作执行到位，工作质量持续改进。

PDCA 含义是：P(Plan）--计划；D(Do)--执行；C(Check)--检查；A(Act)—修正，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环里。

通过iMIS-PM可加强事前计划、事中控制监督以及事后总结分析。

协同项目管理思想捷为iMIS以项目来管理公司的核心业务链，并将知识管理和流程管理纳入到项目管理体系中统筹考虑：流程管理解决的是“做正确的事情”的问题，而知识管理解决的是“用正确的方法做事”和知识沉淀的问题。

捷为iMIS将项目管理、流程管理与知识管理有机地融合在一起，并不是简单叠加，而是体现了三者之间的结构性和层次性，实现1+1+1>3的实际效果。

捷为iMIS-PM通过项目任务的分解分配对企业业务的主流程进行整体管理，而对项目关键节点的控制则通过预设的审批流程实现。

在项目任务执行过程中，一方面可将项目任务中产生的各种文档最终转移到公司知识库中，形成企业知识的不断累积，另一方面可以为每个任务预设各种知识链接（比如管理制度、操作规范、参考资料、问题和经验库等），快速共享和有效利用各种知识。

3.捷为iMIS-PM功能介绍捷为iMIS-PM的功能可以从项目决策层，项目管理层和项目执行层三个层次来介绍，三个关注的重点，应用的模式是不一样的。

项目决策层包括项目总监、部门经理、公司领导等，项目管理层包括项目经理、负责资源调度和质量管理的经理等，而项目执行层就是一般的项目成员。

三个层级还可细分不同的项目角色，在iMIS-PM中操作不同的功能，他们分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。

3.1 项目监督层功能模块项目总览⏹通过iMIS“部门项目”列表可以对所有项目的基本情况有一个全面而直观的了解，包括项目编号、名称、负责人、类型、相关客户、当前阶段、总体进度等，以及用不同颜色的图标显示项目状态。

⏹可以按项目类型、项目状态、关键字和部门人员进行筛选。

还可以切换到高级查询，根据项目的不同组合条件自定义搜索器进行查询，并保存搜索条件为搜索器，下次进入项目列表时可以选择搜索器进行快速搜索。

项目统计⏹通过项目统计功能，可以对项目整体状况有一个清晰的数字概念，比如说可以按项目的类型、状态进行统计分析，分析结果呈现的方式可以是报表、饼状图、柱状体。

⏹不同类型的项目可以设置若干附加字段，管理可扩展的项目信息，可以项目附加字段进行分析统计，便于决策层更加全面地，有针对性地了解项目信息。

⏹对项目执行过程中填报的工时可以进行项目工时统计。

选择一定的时间范围、项目类型或单个项目，可以统计出项目总工时和每个项目成员在每周花费的工时数，为项目决策提供数据基础。

项目人力资源调配⏹项目人员的工作任务可以通过“人力分布图”进行查看，方便领导及时了解项目人员的工作负荷/空闲时段，实现人力资源调配⏹可以查看项目人员的所有任务，包括项目中的任务和其他日常工作，便于全面了解资源的实际工作状态，进行科学的工作安排项目流程审批⏹在项目中经常会有各种审批流程，比如项目立项，变更，结项审批等，这些流程需根据每个公司的具体情况而设定。

⏹在iMIS中，项目可以关联流程，决策层可以直接在项目中进行流程审批，对需要自己办理的流程步骤在签办意见栏填写相关意见，可完成审批流程或提交给下一步进行操作。

流程监控⏹可对所有的项目流程进行监控。

在iMI流程视图中可以类似地铁图的方式显示流程的执行情况，流程节点的状态用不同的颜色标识，清晰直观。

⏹还可以对一些异常流程进行处理，包括代办或终止流程等。

项目总览项目统计项目工时统计项目人力资源调配项目流程审批3.2 项目管理层功能模块项目分类和项目模板⏹根据公司的业务情况自定义项目类型（可有多级目录并以树状结构显示），还可自定义公司的项目模板集。

通过项目分类和项目模板，可以将公司各类项目管理流程进行标准化管理。

⏹项目模板中包括项目的基本信息（项目类型、所属、参与人员），关联的业务表单和审批流程，以及项目任务树。

项目任务中也可以关联表单和流程，表单和流程都是自定义的。

项目立项⏹项目立项是通过流程审批来实现的。

通过发起立项流程，在表单中填写立项的相关信息，根据公司立项流程由逐级领导审批后，完成项目立项工作。

⏹在流程执行图中可以看到立项流程已经到了哪个环节。

新建项目⏹新建空白项目：新建时，手工填写项目的基本信息以及对项目任务进行分解，关联表单或流程等。

⏹从模板新建项目：新建时，先选择一个预先设计好的项目模板，把模板中的所有内容复制过来，包括项目任务树，关联表单和流程等，并可根据实际项目情况进行调整。

项目列表⏹可以分别列出我的所有项目和我负责的项目，并可根据项目类型、状态、关键字进行查询，可保存高级搜索条件为搜索器。

⏹点击列表中项目，打开项目详情窗口，所有与该项目项目的信息都可在这个窗口中查看和管理。

项目范围⏹项目的范围通过项目描述、项目关联表单或者上传项目附件等形式说明清楚，让所有项目成员了解该项目的范围。

项目角色⏹自定义项目角色：可为每个角色分别授予各功能模块的操作权限，对项目成员赋予不同的角色，实现对其可操作功能的细化控制。

⏹系统自带项目经理,任务执行人和任务负责人三种角色模板，也可增加新的项目角色模板，编辑项目角色时通过可以选择项目角色模板生成，也可为特定的项目修改或增加实际的项目角色。

项目计划管理⏹在项目窗口中，可以甘特图或网络图的形式列出项目任务分解结构，包括任务名称、开始、结束时间等。