项目资料员工作指导书正式样本
职位说明书(资料员)
同僚职位
资料员
本职位
工作内容与主要职责： 工作内容与主要职责： 主要工作职责：请描述该职位 4～8 项主要工作职责，每一项工作职责依据其重要性排列。 工作任务：描述每一项职责的具体工作任务。 工作权限：该职位在每一项工作中的权力范围，分两类、三层次填写：拟制（申请） 、审核、批准、执 行、 组织执行、决策。 工作依据与说明：请填写开展各项工作所依据的流程/文件和作业指导书的名称，并加注书名号。 重要 性 主要职责 工作பைடு நூலகம்务/内容 工作任务 内容
施工过程文件的收、发
工作权限 执行 执行 执行 组织、执行 组织、执行 组织、执行
工作依据与说 明
1
文件管理
施工过程文件的整理 文件保管
开工资料的编制及办理
2
文件编制
施工过程资料的编制及办理 竣工资料的编制
施工现场
3
4
5
请列出此职位基本/理想的学力、专业、经历和技能要求 请列出此职位基本 理想的学力、专业、经历和技能要求： 理想的学力 学历 任 职 条 件 理 想 基 本 中专 专业 经历（或经验） 二年以上工作 经验 55 岁以下 技能 1、具有一定的 现场经验； 2、有一定耐心 及责任心 1、具有较强的 系统管理能力； 2、有较强的主 动性； 备注
本料 接受过相关培 训
建筑相关专业
五年以上工作 经验 35 岁以下
工作环境描述:
工作设备及工具要求:
资料员职位说明书
职位名称：资料员 职位名称 所在部门：装饰事业部 所在部门 直接上级部门：项目经理 直接上级部门 职位编号： 职位编号 工作地点： 作地点 制 定 者： 职位等级： 职位等级 填写日期： 填写日期 审核者： 审核者
项目施工员工作指导书范文(三篇)
项目施工员工作指导书范文1、编制目的本工作指导书规各项目部项目施工员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责（1）认真贯彻执行国家、地方和行业主管部门有关施工管理的法律、法规和各种规章制度，按企业的管理要求有序开展施工管理工作。
（2）参与施工图纸会审和设计交底工作，提出可能存在的疑难问题。
（3）参与施工组织设计、环境管理和职业健康安全管理方案的编制。
（4）负责工程开工前的施工准备工作。
（5）负责组织按设计图纸施工，认真执行施工技术措施，组织安全技术交底，保证所完工程符合施工规范要求。
（6）熟悉本职责范围内重大环境因素和重大危险源清单，抓好环境管理、安全生产和劳动保护工作，定期对职工进行职业健康安全教育，对本工作职责范围内安全生产负直接责任。
（7）认真记好施工日记，做好工程隐蔽记录及协助办理经济签证工作。
（8）配合材料员做好限额领料工作，现场材料做到工完料尽。
（9）发生安全事故及时组织抢救，立即报告上级，并参与对安全事故的调查处理工作。
3、工作内容（1）熟悉与施工管理有关的法律法规、相关施工规范标准、局及分公司有关施工管理的工作程序。
（2）在图纸会审及设计交底前应事先阅读熟悉施工图纸，对存在的问题做好记录，确保在施工前问题能得到圆满解决。
（3）参与施工组织设计及各项保证措施的策划，参与施工技术方案编制工作，对施工过程中存在的难点，编制专项施工技术措施或作业指导书，并提出具有建设性的意见。
（4）协助项目负责人组织好工程项目施工，根据合同中的工期要求，安排好各工种穿插施工工作，协助制定劳动力投入计划，负责编制人工费控制计划并实旖，降低成本，提高效益。
（5）做好施工前的技术交底工作，并对施工过程中的各个环节进行指导监督，发现问题及时反馈，定期整改。
根据工程质量标准，负责三检制的落实，把好质量关，严格按照施工规范施工，做好施工记录，及时对工期、质量存在的问题提出整改意见和具体办法。
施工作业指导书
施工作业指导书
施工作业指导书以工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法为编制依据，按不同的分部分项工程编制降成本、保质量、促进度的施工方法；是对施工组织设计的进一步细化。
（1）分部分项工程作业指导书由项目技术负责人主持编制，项目内技术人员以及有关人员参加编制。
（2）分部分项工程作业指导书由项目技术负责人审批并督促实施。
（3）分部分项工程作业指导书的编制内容主要包括以下几个方面：
分部分项施工方法
施工进度计划
劳动力计划及劳动组织
机具设备计划，特别是主要施工机具
主要材料需用量计划
（4）经批准后的施工作业指导书，由交资料员登记发放。
（5）施工作业指导书的发放范围：项目技术负责人、技术施工人员、有关施工队及工长，资料员自留存档。
中天五建项目部办公区作业指导书
办公楼周边不应设置材料堆场、钢筋加工、仓库、机修等设施，尽量避免噪音 和灰尘污染，始终保持干净整洁。
3.1.2 办公楼二层栏杆挂设800*800左右的“科学管理，精益求精”的大字；
3.1.3 方案一：中间设楼梯，下设卫生间，一层左、右两边分别设置会议室、
3.2.9 会议室绿化
1）会议室绿化应选用喜阴易养的大叶盆栽植物，大叶植物可方便落灰的擦洗 清理，叶子不易枯黄凋落。 2）绿植的高度不应超过会议桌高度，控制在700mm左右（会议桌的高度为 760mm），沿会议桌中间间隔1200mm居中布置。
3）可选用的绿植
绿巨人（30元左右/盆）
白雪公主（60元左右/盆）
65mm×35mm
2）获取途径：按公司统一版本 自行打印
3.5.4 文件夹及标签
1）文件夹
统一使用蓝色塑料文件
1）文件夹标签
按公司统一版
件，厚22 mm、正面与侧面均可插标签， 2）获取途径：市场价3.8元/个，自 行采购
式标识（尺寸：297mm×54mm）； 2）获取途径：公司统一制作领 用或自行打印
草坪为元素构成。板岩文化石、石材在粘贴时采用铜丝吊装或点粘，力求全部
材料均可二次周转利用。
2.2 定型化钢骨架（正立面）
总长8000 注：离地高度根据花坛尺寸确定
2.2.1 十牌二图推荐采用定型化钢骨架，主要用材为Φ150钢管、50方钢、
镀锌铁皮等，采用预制拼装的形式周转使用。 2.2.2 型钢骨架由项目部自行制作，具体尺寸详见图纸； 2.2.3 十牌二图内容由公司负责设制作，项目部领用。
项目施工内业资料管理办法
建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法；第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中，每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平；2、各项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，制定本项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司施工管理部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台；6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：Ⅰ、施工准备1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）；2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2）；6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；8、开工报告:根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；Ⅱ、施工阶段9、作业指导书：保存关键工序作业指导书;10、技术交底：保存各类技术交底,并建立台帐（技术台帐5)；11、变更设计：保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6）；12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐7)；13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）;14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐（技术台帐9);15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志：保存施工日志；17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10)；19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料；21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐(技术台帐11)；23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
资料员、安全员岗位职责范文(4篇)
资料员、安全员岗位职责范文资料员岗位职责范本：一、协助制定和实施档案管理制度，保证档案管理运行的有序性和合法性；二、负责对企业档案进行整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性；三、负责档案的保管、借阅、调阅和销毁工作，确保档案的安全性和保密性；四、负责档案装订、复印、扫描等工作，确保档案的保存和利用；五、协助相关部门开展档案考察、查询和统计工作，提供必要的档案支持；六、协助处理档案遗失、灭失和损毁等情况，确保档案的完整性和可靠性；七、负责落实档案管理的各项规章制度，确保档案管理的稳定性和持续性；八、参与评估和检查档案工作，协助解决档案管理中的问题和难题；九、负责档案信息系统的维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性；十、协助进行档案培训和宣传工作，提高员工的档案管理意识和能力。
安全员岗位职责范本：一、负责制定和实施企业的安全管理制度，保障员工的人身安全和财产安全；二、协助进行安全隐患排查和风险评估工作，提出有效的安全改善方案；三、监督和指导员工进行安全操作，确保工作场所的安全性和卫生性；四、负责安全培训和教育工作，提高员工的安全意识和应急能力；五、协助处理事故和紧急情况，组织应急处置工作，减少损失和风险；六、负责安全设备的维护和管理工作，确保安全设备的正常运行；七、与相关部门合作，进行安全检查和整改工作，提高工作环境的安全性；八、参与安全演练和应急演练，提高组织应对突发事件的能力；九、负责安全事故的调查和处理工作，防止类似事故再次发生；十、及时报告和汇总安全事故和安全情况，提供决策参考。
以上是资料员和安全员岗位的一般职责范本，具体的职责会根据不同的企业和行业有所差异。
希望对您有所帮助！资料员、安全员岗位职责范文（2）资料员岗位职责：1. 负责收集和整理公司所需的各类资料，包括文档、报告、文件、合同等。
2. 维护公司资料档案，确保档案的完整性和保密性。
3. 对收集到的资料进行分类和归档，制定并执行相关的文件管理规范和流程。
工程项目资料员岗位职责15篇
工程项目资料员岗位职责15篇工程项目资料员岗位职责11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案；2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作；3、负责与公司档案管理人员的对接工作；4、负责工程项目技术档案的.审核、归档和资料保管；5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理；8、负责对材料封样件的现场管理；9、建立材料台帐；10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
工程项目资料员岗位职责21、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的'文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。
工程项目资料员岗位职责31、阶段性验收及竣工资料整编；2、对项目日常类事务负责办理；3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求；4、项目交界其它事务；5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。
工程项目资料员岗位职责41、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
工程资料员岗位职责范本
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程项目中的重要岗位之一，主要负责工程项目中的各类资料的管理和整理工作。
下面是一个工程资料员岗位职责的范本，供参考：一、工程资料的管理1. 负责建立和维护工程项目的资料管理系统，包括档案室的组织和资料的分类、编码等。
2. 根据工程项目的需要，制定和执行资料管理的标准、规范和流程，并进行相应的监督和检查。
3. 负责工程项目中各类资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和准确性。
4. 根据工程项目的进展和变更，及时更新和调整资料管理系统，保证资料的及时提供和使用。
二、工程资料的收集与整理1. 根据工程项目的需求，及时收集各类工程资料，包括设计方案、施工图纸、技术规范、合同文件等。
2. 对收集到的工程资料进行整理、分类和归档，确保资料的顺利管理和检索。
3. 协调各个相关部门，及时获取所需的工程资料，保证项目进展的需要。
三、工程资料的归档与保管1. 负责建立工程资料的归档体系，包括资料的编号、分类、索引等，并编制相应的存档目录。
2. 根据工程项目的需要，组织和进行资料的归档工作，确保资料的规范存放和易于查找。
3. 对归档后的资料进行分类和保管，确保资料的安全性和完整性，防止遗失和损坏。
4. 负责定期对存档资料进行清理和整理，及时淘汰和更新不需要的资料，以节约存储空间。
四、工程资料的提供与使用1. 根据工程项目的需要，及时提供所需的资料，协助相关部门和人员进行工作。
2. 对提供的资料进行记录和跟踪，了解使用情况和效果，并对不合理的使用进行纠正和改进。
3. 协助相关人员进行资料的检索和查阅，解答相关问题，并提供必要的解释和协助。
五、工程资料的备份与恢复1. 负责对工程项目的重要资料进行定期备份存储，以防止资料遗失或损坏。
2. 对备份的资料进行检查和测试，确保备份的完整性和可靠性。
3. 如有需要，负责对备份的资料进行恢复和提取，以保证工程项目的正常进行。
六、工程资料管理工具和软件的使用1. 熟练掌握工程资料管理的相关工具和软件，包括文档管理系统、图纸管理软件等。
施工单位八大员质量责任书
施工单位八大员质量责任书篇一：材料员质量责任书篇一：资料员质量责任书资料员质量责任书经重庆紫东建设工程（集团）有限公司同意，在周鸳鸯镇旧城改造复地中学建设工程施工中，由同志担任资料员。
为保证工程保质保量的完成，现签定质量责任书：1、协助项目经理执行落实对施工人员的行政管理和日常施工管理。
2、对本工程的施工资料，负有及时、准确、真实、完整的编制资料的责任。
3、负责对工程图纸、技术资料的保管和归档，并向施工员提供所需的图纸、技术资料及有关资料。
4、编制、收集整理工程竣工验收技术资料、确保及时进行分部工程的验收和工程竣工验收。
5、接收、打印、发放、保管何种往来文件。
6、编写工地各种会议记录。
资料员：重庆紫东建设工程（集团）有限公司20年月日篇二：施工单位八大员质量责任书施工单位项目经理质量责任书施工单位项目技术负责人质量责任书篇三：各岗位质量责任及责任书前言为了提高希望.未来城施工质量，杜绝质量问题，落实质量管理责任制度，特制订希望.未来城质量责任制度，将根据本制度责任划分，对项目部管理人员进行质量考核。
项目经理质量责任1．认真贯彻执行上级和公司有关的质量方针、政策、规章制度。
2．对所负责施工的全部合同范围内所有项目的质量负终身责任。
3．严格执行工程报建和质量安全一票否决权制度。
4．组织编制和实施项目质量计划，施工组织设计和施工方案。
5．督促项目各技术人员严格执行技术交底制度，安全交底制度。
6．组织实施自检、交接检和专检制度。
7．组织实施材料采购、验收、复检、贮存等制度。
8．策划项目关键和特殊工序，并组织编制相应的施工方案、作业指导书、做样板间（墙）。
9．督促各专业技术人员真实、及时、系统、详尽做好工程内业资料，并妥善收集、整理、归档、保管。
10.对工程质量事故，及时上报，并按“四不放过”原则处理。
11．严格执行工程竣工验收制度，杜绝交付不合格工程。
项目生产经理质量责任1．认真贯彻执行上级和公司有关的质量方针、政策、规章制度。
项目资料员工作指导书
项目资料员工作指导书一、岗位背景和职责1.1 岗位背景：项目资料员是指在项目中负责资料管理和文档归档等工作的人员。
项目资料是项目过程中产生的各种文件、资料和信息，包括合同、图纸、会议纪要、验收报告等等。
项目资料员主要负责对这些资料进行分类、整理、归档和保管等工作。
项目资料的管理工作对项目的顺利进行和后期的维护有着重要的作用。
1.2 岗位职责：1）负责项目资料的收集、整理和归档工作，确保资料的及时完整；2）负责建立和维护项目资料管理系统，保证项目资料的安全性和可查性；3）协助项目经理和其他团队成员管理和利用项目资料，对资料的使用进行监控和控制；4）根据项目需要，编制和维护项目资料管理的相关文档和报告；5）协助项目经理进行项目资料的传递和交流，保证信息的畅通；6）参与项目评审和验收工作，提供所需的资料和信息支持；7）参与项目管理规章制度和流程的制定和改进，提出合理化建议。
二、工作流程2.1 资料收集1）定期收集项目相关的各类资料，包括合同、图纸、技术规范、会议纪要等。
2）与项目团队成员进行沟通，确保及时获得所需的资料。
3）对获得的资料进行初步整理和分类，方便后续的归档和使用。
2.2 资料整理和归档1）根据资料的性质和用途，制定资料的分类和编码方案。
2）将收集到的资料按照分类和编码进行整理和归档，确保资料的有序性和易查找性。
3）将资料进行加工处理，如数字化、拍照、扫描等，以保证资料的可持续保存和使用。
4）制定合理的项目资料管理流程，明确资料的审批、传递和归档等各环节的责任和权限。
2.3 资料保管和利用1）建立和维护项目资料管理系统，在系统中存储和管理项目资料。
2）确保项目资料的安全和机密性，制定和执行合理的安全措施和权限管理。
3）根据项目团队的需求，提供和分享合适的项目资料，促进团队之间的合作和沟通。
4）监控项目资料的使用情况，及时处理和补充所需的资料，以保证项目进展顺利进行。
2.4 资料审查和交流1）协助项目经理进行项目资料的审查和评估，对不合格的资料及时提出改进意见。
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文件编号：TP-AR-L7640
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
编制：_______________
审核：_______________
单位：_______________
项目资料员工作指导书
正式样本
项目资料员工作指导书正式样本
使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1、编制目的
本工作指导书规定项目资料管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1）严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。
（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。
（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）建立“国标”、“部标”、“地标”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。
（6）做好资料的保密工作。
3、工作内容
（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。
（2）竣工资料的编制人员分工：
○1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；
○2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编
制；
○3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；
○4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；
○5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；
○6其他资料按相应职责进行分工。
（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。
（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。
（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整
理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。
（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。
（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照《建设工程文件归档整理规范》装订成册。
在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。
（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交
给城建档案馆，施工单位自存一套。
（9）完成领导临时交办的任务。
4、与本岗位关联的QEHS体系文件
（1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。
按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。
（2） CCF.CX.02-2004《记录管理程序》。
按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。
（3）CCF.CX.08-2004《信息传递与沟通管理程序》。
按要求做好内外部信息的传递与沟通。
（4）CCF.CX.16-2004《环境运行控制程序》。
按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。
（5）CCF.CX.17-2004《职业健康安全运行控制
程序》。
按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。
（6） CCF.CX.19-2004《突发性事故或事件应急准备和响应控制程序》。
按要求做好应急救援预案和应急演练。
（7）CCF.CX.21-2004《环境污染与破坏事故报告、调查及处理程序》。
按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。
CCF.CX.22-2004《职业健康与安全事故报告、调查及处理程序》。
按要求对职业健康与安全事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。
（8）CCF.CX.24-2004《数据收集与分析管理程序》。
按要求收集、统计和分析相关数据和信息。
5、职责、体系中涉及的表格
（1）收发文记录
（2）文件资料借阅台帐
（3）工程资料用表领用台帐
（4）工程资料目录
（5）外来有效标准规范目录
（6）会议记录
（7）其他相关资料
6、需保存的资料
（1）工程竣工技术文件
（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程（3）收发文记录
（4）文件资料借阅台帐
（5）工程资料用表领用台帐
（6）工程资料目录
（7）外来有效标准规范目录
（8）会议记录
（9）其他相关资料
7、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》
（3）工程合同
（4）工程所在地地方政府法规和要求
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