会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员：党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。
联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。
设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。
完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。
会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容（9篇万能）会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**分公司会议管理制度为规范公司的会议管理，提高会议效率和程序化、规范化、制度化水平，特制定公司会议管理制度。
一、公司主持召开的会议（一）公司党委会1、会议组织：由党委书记组织召集，政工科负责通知并安排会务，会议采取提案的形式，根据公司党委工作的需要，政工科负责收集各支部的提案，经主管领导审核后，向公司党委委员征求意见，对提出的意见，政工科负责完善修订提案。
2、会议时间：每季度至少召开一次或根据工作需要召开。
3、会议地点：公司五楼北会议室。
4、主持人：公司党委书记。
5、与会人员：公司党委委员、总经理助理、政工科长、人力资源科科长、综合办主任。
政工科负责做好会议纪录。
6、会议内容：传达上级党委的有关文件精神，讨论研究公司领导班子思想、组织、作风建设和干部队伍建设等问题，安排部署公司党委工作；研究解决政工科收集上报的提案。
（二）中心组理论学习1、会议组织：中心组学习由党委书记负责组织召集，政工科负责通知并安排会务。
2、会议时间：领导干部中心组学习原则上每月至少安排2次集中学习（每2周安排1次），时间一般为每周五上午，其余时间安排自学。
集中学习时间每月不少于4学时，全年集中学习时间不少于96学时。
3、会议地点：公司五楼北会议室。
4、主持人：公司党委书记或党委副书记。
5、与会人员：公司党委中心组成员参加。
根据学习需要，可吸收相关科室负责人员参加。
6、会议内容：一般根据市委、省分公司党委关于中心组学习的要求在年初做出安排，根据公司总的学习计划制定出月计划。
一是要紧密结合企业的实际情况，紧紧围绕当年经营目标和业务工作；二是加强政治理论学习，做到理论和实际相结合；三是根据上级的有关部署和要求，有新的重大的学习任务和要求时，及时增加其它学习内容。
（三）领导班子会1、会议组织：由总经理组织召集，综合办公室负责通知并安排会务，会议采取提案的形式。
提案以主管部门申报（经分管领导审核）、分管领导提交、主要领导安排三种形式，综合办将收集的提案汇总后于会前报公司领导班子成员审阅并充分征求意见；将收集的意见向主要领导汇报，对提案需要修改的，将意见反馈给主管领导及提案提交部门修订完善。
2、会议时间：根据情况，由公司主要领导提请召开领导班子会，综合办负责通知与会人员。
3、会议地点：公司五楼北会议室。
4、主持人：公司总经理或党委书记。
5、与会人员：公司班子成员、总经理助理，并根据需要扩大到相关部门负责人，参加会议班子成员人数须超过 2/3。
综合办公室负责做好会议纪录。
6、会议内容：传达上级单位工作会议精神，研究确定公司涉及“三重一大”的事项和其他重大事项及重要决定，审议各分管领导提交的议案。
（四）总经理办公例会1、会议组织：由总经理组织召集，综合办公室负责通知并安排会务。
各部门需要提请总经理办公例会研究解决的事项，应在会前形成提案经主管领导审核后，报总经理办公例会研定。
2、会议时间：每月至少召开一次总经理办公例会，总经理办公例会原则安排在月初召开。
3、会议地点：公司五楼南会议室4、主持人：公司总经理（总经理出差委托党委书记或副总经理主持）。
5、与会人员：领导班子成员、总经理助理，各部门、县公司、油库负责人、审计及纪检监察负责人。
综合办公室负责做好会议纪录。
6、会议内容：各部门负责人汇报工作（包括近期已安排工作完成情况、存在的问题、下一步工作思路），分管领导对下一步工作进行具体部署；研究解决各部门上报的提案。
（五）大零售协调会1、会议组织：由分管零售副总经理组织召集，零售管理部负责通知并安排会务。
每月10日前，由零售管理部收集相关科室的意见和建议，整理成文字材料，在大零售联席会上做主题汇报，重点汇报上次会议议定事项的落实情况，对本次的主题进行认真研究。
每次会议研究的主题在会议召开5天前拟定，各相关科室要针对拟研究的议题在调研的基础上以文字材料的形式，系统提出涉及本部门工作所存在的问题、解决办法及建议。
2、会议时间：原则上安排在每月中下旬召开3、会议地点：公司五楼南会议室。
4、主持人：总经理或分管零售副总经理。
5、与会人员：公司班子成员、总经理助理，零售管理部、非油品科、物流配送部、发展基建科、安全设备科、数质量科技科、财务核算部、人力资源科、综合办公室等大零售管理核心部门，及其余关联部门。
零售管理部负责做好会议纪录。
6、会议内容：主要研究事项可以围绕省公司提出的体制机制、营销、基础管理、家文化、信息化、队伍建设及培训六个抓手重点进行问题研究和解决。
贯彻落实上级零售工作政策、分析解决零售工作中存在的问题等内容，提升整体管理水平。
（六）投资发展工作例会1、会议组织：由分管发展工作副总经理组织召集，发展基建科负责通知并安排会务。
2、会议时间：每周召开一次，由召集人安排召开，可采取集中或现场办公会形式召开。
3、主持人：分管发展工作副总经理。
4、与会人员：公司领导，发展基建科负责人，各县公司经理（经营部），零售部、财务核算部、审计及纪检监察部门负责人。
5、会议内容：通报网建工作进展情况，汇报工作中存在的困难，分析和解决存在的问题，布置下一步需开展的重点工作。
（七）安全工作例会1、会议组织：由分管安全工作副总经理组织召集，安全设备科负责通知并安排会务。
2、会议时间：每月根据需要不定期召开。
3、主持人：分管安全副总经理。
4、与会人员：公司安委会成员，并根据需要扩大到相关单位负责人。
5、会议内容：学习上级有关安全环保的政策法规、文件精神、领导讲话和指示要求，总结月度安全工作，汇报安全隐患及整改情况，安排下一步安全工作等事项。
（八）经营决策例会1、会议组织：由分管经营的副总经理负责组织召集。
2、会议时间：每周二、周四定期召开。
3、会议地点：分管经营副总经理办公室。
4、主持人：分管经营副总经理。
5、与会人员：公司领导，零售部、客户部、非油品科和物流配送部负责人。
6、会议内容：各部门通报经营情况（上周销售、当月累计销售、系统排名等），分析当前市场、存在问题及建议，研究有关问题及解决办法，布置、安排经营工作。
二、各部门专业会议（一）数质量工作例会1、会议组织：由数质量科技管理科负责组织召集。
2、会议时间：每月根据需要不定期召开。
3、主持人：分管数质量副总经理。
4、与会人员：公司领导，数质量科技科、物流配送部、油库、零售管理部、财务核算部及相关部门负责人。
5、会议内容：学习上级有关数质量方面的文件精神、领导讲话和指示要求，通报数质量工作情况，研究解决数质量工作中存在的问题，安排下一步数质量工作。
（二）政工例会1、会议组织：由政工科负责组织召集。
2、会议时间：每月召开一次。
3、主持人：公司党委书记。
4、与会人员：公司党委委员、政工科科长、各党支部书记。
5、会议内容：传达党委有关文件精神，研究贯彻实施意见，汇报当期活动开展情况和职工思想状况，安排下一步政工工作。
三、临时性会议根据工作需要，需召开临时性会议，经主管领导同意后，由主管领导组织召开。
四、上级公司召开的视频会议1、会议组织：上级综合性的视频会，由综合办负责通知与会人员；由各专业线条通知召开的视频会议，由对口科室办负责通知与会人员。
综合办负责视频设备的调试连接工作。
2、会议时间：以会议通知时间为准。
3、与会人员：以通知要求参会人员为准，参会人员提前 10 分钟入场，按座牌位置就座，并尽量向中前方集中。
五、有关要求（一）凡公司安排的领导班子会、总经理办公例会，由综合办公室认真组织落实，严格按照确定的会议时间和会议内容召开，保证会议效果，办公室做好会议记录并经公司总经理审定后于会后印发会议纪要，并负责安排事宜的督办；公司党委会由政工科负责组织落实，做好会议记录并经公司党委审定后印发会议纪要；大零售协调会由零售管理部负责组织落实，做好会议记录并经分管副总经理审定后印发会议纪要；其他专业会议及临时性会议，由各部门组织安排，各承办部门做好会议记录并经分管经理审定后印发会议纪要。
（二）要按照“精简、高效、节约”的原则，提倡开短会，会议时间尽量缩短。
（三）各类专业会议，召集部门要提前编报会议计划，报公司主要领导审批后按计划召开，综合办公室负责会议室的统一调配。
（四）会议有指定位置的，参会人员应对号入座，没有指定位置的，应尽量靠近主持人就座。
（五）参会人员必须严格按照会议通知要求着装，不得迟到、早退，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向会议召集人请假同意后安排相关人员参加会议。
（六）参会人员要集中精力开会，不得会客，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
（七）参会人员必须将手机调整至振动位置或关闭，防止发出声音，不得在会场内接听、拨打电话；不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳开小会；不得东倒西歪打瞌睡，保持良好精神状态和端正的坐姿；不得在会场内抽烟、不得乱丢纸屑杂物。
（八）对于需要保密的内容，不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
附件：1. 许昌石油分公司领导班子会提案表2. 许昌石油分公司总经理办公例会提案表3. 许昌石油分公司党委会提案表附件1：**分公司领导班子会提案表编号：【2016】**号附件2：**分公司总经理办公例会提案表编号：办公例会【2016】**号－１１－附件3：**分公司党委会提案表编号：党委会【2016】**号－１１－。