产品部门管理制度
产品部门管理制度
产品部门管理制度一、引言产品部门作为企业中非常重要的一个部门，对于产品的研发、测试、投产和推广起着至关重要的作用。
为了确保产品部门的高效运作和优质产品的交付，公司制定了产品部门管理制度。
本文档旨在明确产品部门的职责、规范员工行为，保证产品研发和推广的顺利进行。
二、组织结构产品部门的组织结构应该明确，确定各个职位和岗位的职责，并且确保信息的畅通和汇报的顺畅。
产品部门应该包括研发、测试、运营、市场和销售等多个职能岗位，每个职能岗位都应该有明确的职责和权责。
三、职责和权限1.研发部门：-负责产品的技术研发、设计和改进；-根据市场需求和公司战略制定产品研发计划，并按时完成研发任务；-与测试部门密切合作，确保产品质量；-与市场和销售部门合作，提供产品技术支持。
2.测试部门：-负责产品的测试和质量控制；-制定测试策略和测试计划，并按时完成测试任务；-与研发部门合作，解决产品缺陷和问题；-与市场和销售部门合作，提供产品质量数据和改进建议。
3.运营部门：-负责产品的生产、投产和运营管理；-制定生产计划和生产流程，确保产品按时交付；-与研发和测试部门合作，保证产品质量和生产效率；-与市场和销售部门合作，提供产品生产进度和交付时间。
4.市场部门：-负责产品的市场调研、竞争分析和品牌推广；-制定产品的市场推广策略和市场营销计划；-与研发和测试部门合作，提供市场需求和市场反馈信息；-与销售部门合作，推动产品销售和市场份额的增长。
5.销售部门：-负责产品的销售和客户关系管理；-制定销售目标和销售计划，并完成销售任务；-与市场部门合作，了解市场需求和产品竞争情况；-与研发和运营部门合作，提供产品销售支持和售后服务。
四、岗位职责和绩效考核每个职位和岗位都应该有明确的职责和绩效考核标准。
岗位职责应该与职能岗位相对应，确保员工明确自己的职责和目标，并根据绩效考核结果进行薪酬的奖励和激励。
五、流程和制度产品部门的各项工作都应该有明确的流程和制度进行规范。
产品运营部门管理规章制度
产品运营部门管理规章制度第一章总则为了规范产品运营部门的日常管理工作，提高工作效率，保证部门运作的顺畅，特制定本管理规章制度。
第二章部门组织1. 产品运营部门属于公司的核心部门，负责产品的上市运营、市场推广、品牌建设等工作。
2. 部门包括产品运营经理、市场推广专员、品牌策划师等职位。
3. 部门负责人由公司领导任命，下设若干项目组，根据需要进行调整。
第三章部门工作流程1. 产品上市工作流程：a. 市场调研：产品运营部门需进行市场调研，了解目标用户需求和市场竞争情况。
b. 产品策划：根据市场调研结果，制定产品策划方案，明确产品定位和市场推广策略。
c. 产品开发：与研发部门紧密合作，推动产品开发并确保按时上市。
d. 市场推广：制定市场推广计划，包括广告宣传、渠道推广等，提高产品知名度和销售额。
e. 数据分析：定期分析产品销售数据和用户反馈，为产品优化提供依据。
2. 部门会议流程：a. 定期召开部门会议，讨论部门工作进展、存在的问题及解决方案。
b. 会议记录：由会议秘书负责记录会议内容，确保会议纪要及时起草和分发。
第四章部门考核制度1. 部门绩效考核：a. 根据部门工作目标，制定相应的绩效指标。
b. 定期对员工进行绩效评估，评定工作质量和效率。
2. 员工奖惩机制：a. 通过绩效考核结果，对表现优秀的员工进行奖励或晋升。
b. 对工作不力或违反规章制度的员工进行处罚或纪律警告。
第五章职业发展与培训1. 部门培训计划：a. 根据员工的职业发展需求和公司战略目标，制定相应的培训计划。
b. 培训内容包括业务知识、市场趋势、沟通技巧等。
2. 岗位晋升：a. 通过员工绩效考核和职业发展计划，确定具备晋升条件的员工。
b. 部门负责人提出晋升申请，并由公司领导审批决定。
第六章保密与纪律1. 保密责任：a. 部门员工需严守公司保密要求，将涉及商业机密的信息严格保密。
b. 离职后，员工需签署保密协议，承诺不将公司机密透露给外部。
产品部门工作管理制度
一、总则为了规范产品部门的工作流程，提高工作效率，确保产品质量，实现公司战略目标，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司产品部门的所有员工，包括产品经理、产品设计师、产品运营、产品测试等岗位。
三、组织架构1. 产品部门设部门经理一名，负责全面管理产品部门工作。
2. 产品部门下设以下岗位：（1）产品经理：负责产品规划、需求分析、竞品分析、市场调研、产品上线等工作。
（2）产品设计师：负责产品界面设计、交互设计、用户体验优化等工作。
（3）产品运营：负责产品推广、用户运营、活动策划、数据分析等工作。
（4）产品测试：负责产品测试、bug修复、性能优化等工作。
四、工作职责1. 产品经理：（1）负责产品规划，根据公司战略目标制定产品发展路线图。
（2）进行需求分析，撰写需求文档，明确产品功能、性能、界面等要求。
（3）进行竞品分析，了解行业动态，为公司提供决策依据。
（4）负责产品上线后的跟踪与维护，收集用户反馈，持续优化产品。
2. 产品设计师：（1）负责产品界面设计，确保产品美观、易用、符合用户需求。
（2）进行交互设计，优化产品操作流程，提高用户体验。
（3）根据产品经理需求，进行原型设计和界面设计。
（4）与开发团队沟通，确保设计方案的顺利实施。
3. 产品运营：（1）负责产品推广，制定推广计划，提高产品知名度。
（2）进行用户运营，维护用户关系，提升用户活跃度。
（3）策划线上线下活动，提高用户粘性。
（4）收集用户数据，分析用户行为，为产品优化提供依据。
4. 产品测试：（1）负责产品测试，确保产品质量，及时发现并修复bug。
（2）对产品性能进行测试，优化产品性能。
（3）与开发团队沟通，跟进bug修复进度。
（4）对产品上线后的运行情况进行监控，确保产品稳定运行。
五、工作流程1. 产品规划：（1）产品经理根据公司战略目标，进行市场调研和竞品分析。
（2）撰写产品规划文档，明确产品发展方向。
（3）提交产品规划文档，经部门经理审核后报公司高层审批。
公司产品部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司产品部门的管理，提高产品质量，提升市场竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司产品部门的所有员工，包括产品设计、研发、生产、质量检验等岗位。
第三条产品部门应遵循以下原则：以人为本、质量第一、创新驱动、追求卓越。
第二章组织架构第四条产品部门设立以下岗位：1. 产品经理：负责产品规划、市场调研、产品策划等工作；2. 产品设计师：负责产品外观、结构设计等工作；3. 研发工程师：负责产品研发、技术攻关等工作；4. 生产经理：负责生产计划、生产进度、生产质量等工作；5. 质量检验员：负责产品检验、质量分析等工作。
第五条各岗位职责如下：1. 产品经理：负责产品整体规划，组织市场调研，制定产品需求，协调各部门工作，确保产品顺利上市；2. 产品设计师：负责产品外观、结构设计，确保产品符合市场需求和审美标准；3. 研发工程师：负责产品研发，解决技术难题，确保产品性能和可靠性；4. 生产经理：负责生产计划、生产进度、生产质量，确保产品按时、按质、按量生产；5. 质量检验员：负责产品检验，确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第三章工作流程第六条产品研发流程：1. 产品经理根据市场调研和客户需求，制定产品需求；2. 产品设计师根据产品需求，进行外观、结构设计；3. 研发工程师根据设计图纸，进行产品研发，解决技术难题；4. 生产经理根据研发成果，制定生产计划，组织生产；5. 质量检验员对生产出来的产品进行检验，确保产品质量。
第七条产品质量管理流程：1. 质量检验员对原材料、生产过程、成品进行检验；2. 发现质量问题，及时反馈给相关部门，进行整改；3. 对不合格产品进行追溯，分析原因，防止问题再次发生；4. 定期对质量数据进行统计分析，提出改进措施。
第四章培训与考核第八条公司应定期对产品部门员工进行培训，提高员工的专业技能和综合素质。
第九条产品部门实行绩效考核制度，考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
互联网产品部管理制度
互联网产品部管理制度第一章总则第一条为了规范互联网产品部的管理，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于互联网产品部的管理工作，包括部门的组织架构、人员管理、绩效考核、工作流程等方面。
第三条互联网产品部负责产品的规划、设计、研发和运营工作，是公司的重要部门之一。
第四条互联网产品部的管理人员应当具备相关的专业知识和管理能力，能够有效地指导和管理部门的工作。
第五条互联网产品部应当坚持以用户为中心的理念，推动产品的创新和优化，不断提高用户体验和产品质量。
第六条互联网产品部应当遵守国家相关法律法规，严格保护用户信息和数据安全，维护公平竞争环境。
第二章组织架构第七条互联网产品部设立产品研发、产品设计、产品运营等职能部门，每个部门应当设立相应的管理人员。
第八条互联网产品部设立副总经理、部门经理、产品经理、设计师、研发工程师等岗位，每个岗位的职责和权限应当明确。
第九条互联网产品部应当建立成熟的组织架构和协作机制，促进各个部门之间的紧密合作，提高工作效率。
第十条互联网产品部应当建立健全的人员管理制度，为员工提供良好的工作环境和晋升机会。
第三章人员管理第十一条互联网产品部应当定期进行员工培训，提高员工的专业素养和团队合作能力。
第十二条互联网产品部应当建立绩效考核制度，根据员工的工作绩效进行评定，提出合理的奖惩措施。
第十三条互联网产品部应当根据工作需要招聘和解聘员工，确保部门的工作需求得到满足。
第十四条互联网产品部应当建立健全的员工激励机制，激励员工积极工作，提高工作效率。
第四章工作流程第十五条互联网产品部应当建立健全的产品规划和设计流程，确保产品的质量和用户体验。
第十六条互联网产品部应当加强与研发部门和运营部门的沟通和协作，提高产品的开发和运营效率。
第十七条互联网产品部应当建立健全的用户反馈和数据分析机制，及时获取用户的需求和反馈，优化产品设计。
第十八条互联网产品部应当建立健全的项目管理制度，确保项目的进度和质量。
产品部人员管理制度
第一章总则第一条为规范产品部人员的管理，提高工作效率，确保产品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于产品部所有员工，包括产品经理、产品设计师、产品测试员、产品助理等。
第三条产品部人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章人员招聘与培训第四条产品部招聘应遵循公平、公正、公开的原则，按照公司招聘流程进行。
第五条产品经理需具备扎实的市场分析能力、产品设计能力和项目管理能力，具备相关行业工作经验者优先。
第六条产品设计师需具备良好的审美观、创意能力和设计技能，熟悉各类设计软件。
第七条产品测试员需具备严谨的工作态度、良好的沟通能力和一定的编程基础。
第八条产品助理需具备较强的执行力和协调能力，熟悉产品相关流程。
第九条新员工入职后，公司应组织相应的培训，使其尽快熟悉工作环境、工作流程和岗位职责。
第三章工作职责第十条产品经理职责：1. 负责产品规划、需求分析、设计评审和项目管理；2. 协调各部门资源，确保产品按时按质完成；3. 跟踪产品市场动态，及时调整产品策略；4. 对产品进行持续优化，提升用户体验。
第十一条产品设计师职责：1. 根据产品需求，进行产品界面设计、交互设计和视觉设计；2. 协助产品经理进行产品原型制作和评审；3. 与开发团队沟通，确保设计方案的实现；4. 对设计进行持续优化，提升产品视觉效果。
第十二条产品测试员职责：1. 负责产品测试计划的制定和执行；2. 对产品进行功能测试、性能测试和兼容性测试；3. 及时发现并报告产品缺陷，协助开发团队进行修复；4. 对测试数据进行统计分析，为产品优化提供依据。
第十三条产品助理职责：1. 协助产品经理进行市场调研、竞品分析等工作；2. 协调各部门资源，确保产品相关资料齐全；3. 负责产品文档的整理和归档；4. 参与产品会议，提供相关支持。
第四章工作流程第十四条产品部工作流程如下：1. 产品经理提出产品需求；2. 产品设计师进行设计；3. 产品测试员进行测试；4. 产品经理对测试结果进行评估，反馈给产品设计师；5. 产品设计师根据反馈进行设计优化；6. 产品经理组织评审会议，确定最终设计方案；7. 开发团队根据设计方案进行开发；8. 产品测试员对开发完成的产品进行测试；9. 产品经理对测试结果进行评估，确认产品发布。
装修公司产品部的规章制度
装修公司产品部的规章制度
一、总则
为规范装修公司产品部的管理，保障产品开发和生产工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、组织架构
1. 产品部由部长负责全面领导，下设产品开发组、生产组和质量检验组等部门。
2. 各部门具体职责及人员配备按照公司组织架构管窥。
三、职责分工
1. 产品开发组负责研发新产品，根据市场需求不断更新产品系列。
2. 生产组负责生产制造，确保产品质量和生产进度。
3. 质量检验组负责对产品进行检验，确保产品质量符合标准。
四、工作流程
1. 产品部门根据市场调研和公司战略规划确定产品开发方向。
2. 产品开发组根据产品方向进行研发并制定开发计划。
3. 生产组按照开发计划生产产品，并确保生产进度和质量。
4. 质量检验组对生产出的产品进行全面检验，并及时反馈问题。
五、管理制度
1. 产品部门各成员要严格执行上级领导的工作安排，服从管理，忠实履行职责。
2. 产品部门要建立健全的档案管理制度，确保能够及时查阅相关信息。
3. 产品部门负责对员工进行培训，提高专业技能水平，保障产品质量。
四、奖惩机制
1. 对产品部门工作表现突出的员工进行表彰奖励，激励其继续努力。
2. 对产品部门工作不力的员工进行教育、培训，并根据情况适当处罚。
五、附则
1. 本规章制度自颁布之日起施行，如有调整需经公司领导批准。
2. 对于本规章制度中未尽事宜，视情况可由产品部门负责人进行解释和决定。
以上为装修公司产品部规章制度，各成员应严格遵守，确保产品工作的顺利进行。
产品部门管理制度
2023-11-04•产品部门组织结构与职责•产品管理制度•产品部门人员管理•产品研发管理•产品营销与推广目•产品部门管理制度的执行与监督录01产品部门组织结构与职责产品部门按不同的产品线设立，如电子产品部、服装产品部等。
按照产品线划分设立产品经理跨部门协作为每个产品线设立产品经理，负责产品的全周期管理。
产品部门应与市场部门、研发部门、生产部门等其他部门密切协作，确保产品顺利上市和生产。
03产品部门组织结构0201产品部门职责与权限产品改进根据市场反馈和用户需求，对产品进行持续改进和优化。
产品销售与销售部门合作，制定产品销售策略和计划，确保产品在市场上的竞争力。
产品推广与市场部门合作，进行产品宣传和推广，提高产品知名度和销量。
产品规划制定产品战略和计划，包括市场调研、竞品分析、用户需求收集等。
产品研发与研发部门协作，进行产品设计和开发，确保产品符合市场需求。
密切合作，了解市场需求和竞争状况，制定针对性的产品策略。
与市场部门协作开发新产品，确保技术可行性和市场竞争力。
与研发部门协调生产计划和流程，确保产品按时交付和质量稳定。
与生产部门合作制定销售策略和计划，确保产品销售和市场份额稳定。
与销售部门产品部门与其他部门的关系02产品管理制度产品设计进行产品设计，包括功能设计、界面设计、用户体验等。
产品开发流程需求收集通过市场调研、用户访谈等方式收集产品需求，了解用户需求和行业趋势。
产品规划根据市场需求和公司战略，制定产品规划和产品路线图。
产品开发根据产品设计文档，进行产品开发，实现产品功能。
测试与优化对开发的产品进行测试，发现并修复潜在的问题，持续优化产品。
产品上市流程根据产品成本、市场需求和竞争状况，制定产品价格策略。
产品定价市场推广产品上市销售跟踪通过广告、宣传、渠道合作等方式，推广产品，提高产品知名度。
将产品推向市场，与消费者见面。
跟踪产品销售情况，分析销售数据，及时调整市场策略。
产品生命周期管理明确产品的目标市场和定位，制定相应的市场策略。
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第一章产品管理一、总则1 目的规范公司产品研发、实施、维护、质量、采购、实施、用户满意度等方面的管理，确保产品的可追溯性管理要求。
2 定义产品指能够提供给市场被使用或消费，满足客户需求的有形物品。
3 适用范围本制度适用于公司所有员工：包括正式工和试用工。
适用于与产品相关管理的业务活动3.1 产品管理3.1.1 目的：为加强对公司已有产品的控制，确保产品的完整性、有效性及可追溯性，特制定本制度。
3.1.2 适用范围适用于产品管理的业务活动，如产品的出、入库管理、配置管理、相关文档管理等。
3.1.3 入库管理1在公司滞留三天以上产品方可办理入库手续，各种产品在未办理入库手续前不得入库。
2产品入库时入库申请人需填写入库申请单，申请人按单上所列产品名称、品种、数量、规格等认真填写。
入库申请单由申请人部门经理审核，审核通过，部门经理签字确认，并将入库申请单提交质量管理人员；若审核未通过，则申请人根据审核意见修改重新申请。
3入库申请单交由质量管理负责人对单上所列产品进行验收，出具验收报告，并在入库申请单上签字确认，若产品通过验收则由产品管理人员根据申请单与验收报告生成入库单，若未通过验收则通告有关人员，重新核查，核查无误后重新申请入库。
4产品管理人员按入库单上所列产品名称、品种、数量、规格等点收，清点无误后在入库单上签字，并由仓管员确认签字。
5入库单未经产品管理人员签字确认或入库单与实物不符时，产品不予入库，并通知有关人员重新核查。
6产品入库时产品管理人员应认真检查，确定安全无隐患后，方可入库。
3.1.4 出库管理出库流程1在未办理出库手续时，所有库存产品不得出库，否则按产品丢失记录，由产品管理人员赔偿。
2申请人详细填写出库申请单，交由申请人所属部门经理审核并确认签字，审核通过将申请单提交给产品管理人员，产品管理人员根据申请单确认产品库存数；审核未通过则申请人根据审核意见修改申请单并重新申请。
3出库申请单在填写日期的三个工作日后作废，需要重新申请；若产品数量不能够满足申请需求则申请单有效期至产品满足申请时为止。
4产品管理人员对出库凭证进行审核，确认出库申请单由申请人部门经理确认签字，并检查出库凭证填写的项目是否齐全，是否具备合同附件，所列申请人所属部门，产品名称，数量等是否正确，单上填写字迹是否清楚，有无涂改痕迹，单据是否在规定的出库有效日期内。
若发现问题，应立即联系申请人或部门经理更正，不允许含糊不清地先行发货。
5产品管理人员根据申请单对库存产品进行核实，若可用产品可满足申请人需求，则生成出库单；若可用产品不足以满足申请需求，查看其部门经理是否允许启用安全库存；若同意使用安全库存，则产品管理人员生成出库单，同时填写采购申请以补足安全库存数；若不同意使用安全库存，则告知申请人自行申请采购产品。
6产品管理人员在生成出库单的同时，应及时更新库存报表中库存产品的数量及产品状态，以免产品重复出库，由此造成的损失由产品管理人员承担。
7产品管理人员按出库单登记的所列内容，核实并进行配货。
8待送产品要按配车的要求，清理分堆，以利于装送。
要按运输工具预约的装货时间，以先后顺序理货，随到随装，不误时间。
9仓管员确认签字后，方可对产品进行发货，发货时产品管理人员应对出库申请单与出库单逐单一一核实，并点货交与送货人员，划清责任。
10发货结束，产品管理人员、仓管员应在发货单上签字确认，并留据存查。
11产品管理人员发货后，应及时核对产品储存数，同时检查产品的数量、规格等并记录，如有问题，及时纠正。
3.1.5 产品试用管理1申请人只可对标明可以试用的产品进行申请试用，试用申请单的内容必须与事实相符，所有项都为必填项，公司任何人员不得伪造产品试用申请单，一经发现按照公司相关规定进行处罚。
2申请人认真填写试用申请单并交由部门经理审核，若审核未通过，则根据审核意见修改并重新申请，审核通过后将申请单提交给产品管理人员，由产品管理人员核实申请部门试用产品总数，若试用产品未超过10件，可进行产品出库申请；若试用产品超过10件，则重新进行产品试用申请，并由产品部部门经理签字确认，签字同意后方可进行出库程序，否则不允许出库。
3为保持产品的流通，各型产品均应依试用规定期限归还，试用期限最高为3个月，若因特殊情形而需延长试用期限，则根据实际情况填写产品延期申请单，报部门经理审核，并由产品部部门经理签字确认，书面报告即日转交产品管理人员作为延长试用的凭证。
4各部门经理应负随时检查在外试用的产品有无未经审核而超过试用期限，若产品管理员发现有超过试用期先的试用产品，立即通知该试用产品所属部门经理立即追回试用产品，若7个工作日内仍未归还产品，按丢失处理，由此造成的损失该部门承担，特殊情形另行处理。
5试用申请单应于出货的当日交产品管理员保管。
3.1.6 产品保管1产品管理人员根据产品类型对入库产品进行分类管理，产品入库首先分为软硬件产品，软件产品按照名称和版本进行分类管理，硬件产品按照计算机产品、通信产品、广播电视及仪器仪表产品、线材及配件等分类管理。
2应充分考虑产品其忌光、忌热、防潮等因素，仓库内部严禁烟火，并定期每个月实施安全检查。
3库存产品如有报废或损毁，非产品管理人员可自行克服，产品管理人员应即填写产品送修单连同产品送交服务单位维修。
4开始盘查前一天通知产品管理人员对产品进行整理，并停止对产品的出库入库行为，确保所有产品在库存报表上都有记录。
5产品管理人员以当前节点的库存报表为盘查依据进行库存盘查，每次盘查必须两人分别进行，防止作弊，将盘查结果详细记录到产品盘查表中，盘查完成之后两人数据分别和库存报表数据进行比对，一旦发现问题立即通知仓管员，若无问题则由仓管员签字确认。
每2个月对库存产品进行一次抽检。
6盘查后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，若无重大差异，则对产品进行整理，查找差异原因；若有重大差异，重新调整盘查，确认差异，并由产品管理人员呈现部门经理核准，追查责任。
7盘查结束后盘查人员应对库内积压产品或库存时间较长的产品进行上报，以加快公司产品的流动，盘查发现产品库存不足时，应及时对产品进行购买申请8直接保管产品的产品保管人员异动时，应由其所属的部门经理查列库存产品的移交清册后，再由交接双方会同部门经理实地盘存。
3.1.7 配置管理配置管理的目的是按照一定的规则保存配置项的所有版本，避免发生版本丢失或混淆等现象，并且可以快速准确地查找到配置项的任何版本。
产品配置是指一个产品在其生命周期各个阶段所产生的各种版本的文档、计算机程序、部件及数据的集合。
审核小组由产品部部门经理、项目负责人、产品研发部部门经理组成。
3.1.7.1配置项版本号规则配置项主要有两大类：属于产品组成部分的工作成果，例如需求文档、设计文档、源代码、测试用例等；属于项目管理过程中产生的文档，例如工作计划、项目质量报告、项目跟踪报告等。
配置项的版本号与配置项的状态紧密相关。
处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为：0.YZ。
YZ数字范围为01－99。
随着草稿的不断完善，“YZ”的取值应该递增。
“YZ”的初值和增幅由项目组成员自己把握。
处于“正式发布”状态的配置项的版本号格式为：X.Y。
X为主版本号，取值范围为1－9。
Y为次版本号，取值范围为0－9。
配置项第一次“正式发布”时，版本号为1.0。
如果配置项的版本升级幅度比较小，一般只增大Y值，X值保持不变。
只有当配置项版本升级幅度比较大时，才允许增大X值。
处于“正在修改”状态的配置项版本号格式为：X.YZ。
配置项正在修改时，一般只增大Z值，X.Y值保持不变。
当配置项修改完毕，状态重新成为“正式发布”时，将Z值设置为0，增加X.Y值。
3.1.7.2配置项版本控制步骤1、创建配置项项目成员在配置库中创建属于其任务范围内的配置项。
此时配置项的状态为“草稿”，其版本号格式为0.YZ。
2、修改处于“草稿”状态的配置项项目成员可以根据需要修改处于“草稿”状态的配置项，版本号格式为0.YZ。
2、配置项定稿后要接受审核。
如果配置项是技术文档，则需要接受技术评审。
如果配置项是“计划”类文档，则需要项目负责人（或部门经理）的审核。
若配置项通过了技术评审或领导审核，则配置项状态为“正式发布”；若未通过技术评审和领导审核则配置项状态为“草稿”重新修改。
4、正式发布配置项通过审核后，则配置项的状态从“草稿”变迁为“正式发布”，版本号格式为X.Y。
5、变更修改处于“正式发布”状态的配置项，必须经过项目负责人、部门经理审核通过申请后方可将配置项状态从“正式发布”变迁为“正在修改”，技术人员可以修改处于“正在修改”状态的配置项，版本号格式为X.YZ。
在版本控制过程中应及时修改配置项状态表。
基线库里有新的配置项产生，或者基线库里的配置项版本升级时，配置管理人员要做版本发布，通过会议或Email等方式通知项目组内其它人。
3.1.8 文档管理1、文档包括产品部门的各种文档、图片、传真、技术资料等。
2、由产品部设立文档管理员。
3、文件保存期限依下列规定办理：A．永久保存：产品部管理制度；董事会纪录；政府机关核准文件；其他经核定须永久保存的文书。
B．10年保存：项目计划资料；其他经核定须保存10年的文书。
C．5年保存：期满或解除之合约；其他经核定保存5年的文书。
D．1年保存：结案后无长期保存必要者。
E．立即销毁：项目完成后经部门经理确认需立即销毁的资料文档。
4、申请文档入库人员填写文档入库表，并交文档管理员审核，审核通过，文档入库并记录；审核未通过，文档不予入库管理。
5、文档入库后，文档管理员根据电子文档与纸质文档对文档进行分类管理，各类文档应按项目、技术文档、投标书、招标书、需求文档、设计文档等分类管理，并对文档进行编号。
6、管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
每年年度更换时，清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈部门经理核准，并登记表内注明销毁日期，文档销毁时至少两人在场对文档进行销毁。
7、保管期限届满的文件中，部分经申请人部门经理核定仍有保存参考价值者，档案管理员应将文件重新归档并管理。
8、公司内部人员借阅、复制文档等时须，需填写“文档使用申请单”并经申请人部门经理签字确认后，向档案管理员调阅。
9、档案管理人员接到档案使用单经核查后，取出该项档案，并于文档登记表上填注借出日期后，将档案交与借阅人员。
档案使用单则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。
10、于档案室当场借阅者，经档案管理员同意后免填档案使用单，档案管理员将查阅记录登记于文档查阅登记表，不准将档案带出档案室查阅。
11、档案归还时，经档案管理员核查无误并于档案登记表填注归还日期，档案归档。
档案使用单由档案管理员留存备查。
12、档案借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。