档案基础理论(中级)
档案中级职称考试试题
档案中级职称考试试题档案中级职称考试试题是衡量一个档案工作者专业水平和能力的重要标准。
这项考试要求考生具备扎实的理论基础和实践经验，能够熟练运用档案学知识解决实际问题。
本文将从考试内容、考试形式和备考建议三个方面来探讨档案中级职称考试试题。
一、考试内容档案中级职称考试试题主要涵盖档案学的基本理论知识、档案管理与服务、档案数字化与信息化等方面。
其中，基本理论知识包括档案学的发展历程、档案学的基本概念和原理、档案文献的分类与鉴定等内容；档案管理与服务包括档案馆的组织与管理、档案保存与利用、档案服务与推广等内容；档案数字化与信息化包括数字化档案的建设与管理、电子档案的存储与检索、信息化环境下的档案工作等内容。
二、考试形式档案中级职称考试采用笔试形式，包括选择题、填空题和论述题。
选择题主要考察考生对档案学基本理论知识的掌握程度，填空题主要考察考生对档案管理与服务的实践经验和技能的掌握程度，论述题主要考察考生对档案数字化与信息化的理解和应用能力。
三、备考建议1. 系统学习档案学基础知识。
档案学是一门综合性学科，考生应系统学习档案学的基本理论知识，掌握档案学的基本概念和原理，了解档案学的发展历程和档案文献的分类与鉴定方法。
2. 加强实践经验和技能的积累。
档案管理与服务是档案工作的核心内容，考生应通过实际工作经验，掌握档案馆的组织与管理方法，了解档案保存与利用的技巧，提高档案服务与推广的能力。
3. 关注档案数字化与信息化的发展。
随着信息技术的迅猛发展，数字化档案和电子档案已成为档案工作的重要组成部分。
考生应关注档案数字化与信息化的最新发展动态，了解数字化档案的建设与管理方法，掌握电子档案的存储与检索技术，提高信息化环境下的档案工作能力。
4. 多做模拟试题和真题。
备考过程中，考生可以多做一些模拟试题和真题，熟悉考试形式和题型，提高解题速度和准确度。
同时，通过做题可以发现自己的薄弱环节，及时进行弥补。
总之，档案中级职称考试试题是考核档案工作者专业水平和能力的重要手段，考生应通过系统学习、实践经验和技能的积累以及关注档案数字化与信息化的发展，全面提高自己的综合素质和能力，为顺利通过考试打下坚实的基础。
安徽档案中级考试真题
安徽档案中级考试真题
第一部分：档案学基础理论与知识（50分）
一、单项选择题（每题1分，共20题）
档案的本质属性是：
A. 原始记录性
B. 历史再现性
C. 知识信息性
D. 社会文化性
我国档案工作的根本大法是：
A. 《中华人民共和国档案法》
B. 《档案法实施办法》
C. 《机关档案工作条例》
D. 《档案馆工作通则》
档案鉴定工作的主要依据是：
A. 档案的价值
B. 档案的年代
C. 档案的来源
D. 档案的载体形态
二、多项选择题（每题2分，共15题）
档案工作的基本原则包括：
A. 统一领导
B. 分级管理
C. 集中统一
D. 维护档案完整与安全
E. 便于社会各方面的利用
下列哪些属于档案编研工作的成果形式？
A. 档案文件汇编
B. 档案史料丛编
C. 档案文摘
D. 档案年鉴
E. 档案专著
第二部分：档案业务实践与技能（50分）
三、简答题（每题10分，共3题）
请简述档案收集工作的基本要求。
在档案整理过程中，如何进行档案分类？请简述其步骤和方法。
请解释“档案开放利用”的含义，并说明在开放利用档案时应注意哪些问题。
四、案例分析题（20分）
某单位在进行档案数字化工作时，发现部分档案存在破损、褪色等问题，影响了数字化效果。
请分析该单位应如何处理这些问题档案，并提出具体的解决方案。
同时，说明在档案数字化工作中应采取哪些措施来预防类似问题的发生。
档案基础中级资料整理第一部分
档案专业基础第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值掌握一.档案的形成条件：档案是由文件有条件地转化来的。
档案和文件是出于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。
文件转化为档案的条件是：1、办理完毕的文件才能作为档案保存。
2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。
3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。
二.档案的本质属性：原始性、记录性、历史性（1）、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。
档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。
不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。
档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
（2）、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
（3）、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
（4）、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。
他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。
因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
三．档案的价值：（一）凭证价值（即真实凭证）（二）情报价值（历史参考价值）（三）对档案真实性的辩证理解对档案的可靠性、真实性，应该辩证的理解。
一方面，因为档案是由在历史上执行特有任务时，作为表达工具所用的文件转化来的，所以档案信息反映历史活动的客观方面是真实的；在反映史实内容方面，一般比其他资料较为可靠。
另一方面，由于生成档案是特殊的历史背景、档案形成者认识的局限或其他原因，档案所记述的信息内容有的是真实的，也有的是不真实或不完全真实的。
档案中级职称复习资料
第一部分档案管理基础理论第一章一、档案的基本含义是什么？档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
二、档案的基本价值和作用？1、档案的价值：凭证价值；参考价值。
2、档案的作用：行政查考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。
三、档案主要有哪些种类？1、按时间划分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案，革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。
2、按内容性质划分：文书档案；科技档案；专门档案。
第二章一、简述档案工作的内容和性质：内容：档案工作从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
性质：档案工作的管理性；档案工作的服务性；档案工作的政治性；档案工作的科学性；档案工作的文化性二、如何理解档案工作的基本原则。
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
1）国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2）全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；3）对党政档案和党政档案工作实行统一管理；（二）维护档案的完整与安全。
1）维护档案的完整；2）维护档案的安全；（三）便于社会各方面的利用。
三、档案机构主要包括哪些类型。
1）档案室；2）档案馆；3）新型档案管理机构。
四、档案馆档案工作的性质与职责是什么？性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是集中保护和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地，是提供政府公开信息集中查询服务的窗口，公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心，具有很强的文化性、社会性和科学性。
职责：1）接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料；2）科学地管理所接收的各类档案；3）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；4）参与史料研究和编年史修志工作。
2011档案专业初中级职称考试复习范围
档案专业初、中级职称考试复习范围《档案学理论基础》复习材料第一章档案源流第一节：文字的出现与档案的产生：1、早期人类的记忆方式：结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆等。
2、古代两河流人发明的文字：1899年在河南省安阳小屯村发现的大量的甲骨文，是我国迄今发现的最早的文字，它是一种非常古老的象形文字。
古埃及人、古印度人发明了象形文字，处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字，这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，因其形似箭头，亦称箭头文字》第二节：古代的档案与档案工作：1、秦朝档案工作的地位及文书制度：秦朝采用法家的治国思想，十分强调“以法治国”，以法治国的政治需要使之格外注意律法与户籍管理，建立了比较严格的文书档案管理制度。
制、诏、奏、议等文种，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避让制度、文书的用印制度等均产生于秦朝。
2、两汉时期的档案机构：汉代的这些“石室金匮”是我国古代档案库房的模式，本世纪初出土的居延汉简，是我国近代考古四大发现之一；3、近年在江苏东海出土的尹湾汉简，是目前为止发现的最早的简牍档案；1973年在长沙马堆汉墓还出土了大批帛书和地图。
汉代产生了不少文工团种，如策书、章、表状、疏、令等。
4、三国魏晋南北朝时期谱牒档案盛行的时期。
5、公元404年，东晋丞相桓玄下令以纸代简，“古无纸，故用简，非主于敬也。
今诸用简者，皆以黄纸代之”。
自此，纸张成为国家文书的正式载体。
6、架阁库出现的时期：宋代出现了专门放臵档案的架子—“架阁”。
这些架阁所臵放的场所就是架阁库。
7、唐朝专门用来保管甲历档案的地方：甲库，它是专门保管甲历档案而专门设立的档案机构。
8、明嘉靖十三年（公元1534年）建造了皇史宬，用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。
皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑。
（15--25℃）9、明朝后湖黄册库的地点：洪武初年，在南京兴建了黄册库，以集中保存黄册和鱼鳞图册。
因其建在玄武湖后湖的小岛上，故名后湖黄册库。
档案员中级试题及答案
档案员中级试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 以上都是答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. A和B答案：C3. 档案数字化的目的不包括（）。
A. 提高档案利用效率B. 减少档案的物理损耗C. 降低档案管理成本D. 增加档案的保密性答案：D4. 档案的整理工作不包括（）。
A. 归档B. 分类C. 编目D. 销毁答案：D5. 档案的鉴定工作主要依据（）。
A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的保存价值D. 档案的来源答案：C6. 档案的利用服务不包括（）。
A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：D7. 档案的电子化管理主要依赖于（）。
A. 档案管理系统B. 计算机网络C. 电子设备D. 以上都是答案：D8. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 一级B. 二级C. 三级D. 以上都是答案：D9. 档案的开放性原则是指（）。
A. 档案可以无条件公开B. 档案可以有条件公开C. 档案可以部分公开D. 档案不可以公开答案：B10. 档案的保管环境要求不包括（）。
A. 干燥B. 通风C. 清洁D. 高温答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 档案的整理工作包括归档、分类、编目和______。
答案：排列2. 档案的保管期限分为短期、长期和______。
答案：永久3. 档案的鉴定工作需要考虑档案的______、______和______。
答案：来源、内容、形式4. 档案的利用服务包括档案查询、档案借阅和______。
答案：档案复制5. 档案的电子化管理需要依赖档案管理系统、______和电子设备。
答案：计算机网络三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括保密性、完整性和系统性。
保密性要求档案在管理过程中要确保信息不被未授权人员访问；完整性要求档案的收集、保管和利用过程中保持其原始状态和内容的完整；系统性要求档案管理要有序、有组织，便于检索和利用。
档案员中级试题及答案
档案员中级试题及答案试题一：档案基础知识1. 档案的定义是什么？2. 请简要解释档案的价值和作用。
3. 什么是分类档案和项目档案？请分别举例说明。
4. 档案的保管要求有哪些？请列举至少五项。
5. 请解释档案室的布局和设计原则。
答案一：1. 档案是指各种文字、图形、声像等载体上记录的各种信息，包括纸质档案、电子档案等形式。
2. 档案具有保持历史真实性、服务社会发展、保护公民权益等价值和作用。
它们可以作为证据，记录事实真相；为决策提供参考依据；保护公民权益，实现社会公平正义；推动文化传承和创新发展等。
3. 分类档案是按照文件载体、内容特点或者机构职能进行分类的档案，如纸质档案、电子档案、人事档案、财务档案等；项目档案是按照特定项目进行分类的档案，如工程项目档案、科研项目档案等。
4. 档案的保管要求包括保密性、完整性、可读性、安全性和易查性。
档案应妥善保管，防止泄密；不得私自删减、乱改、破坏档案；档案应保存在安全的环境中，防止火灾、水患等灾害；档案应编制目录和索引，便于查阅和利用。
5. 档案室的布局和设计原则应该符合档案保管和利用的需要。
首先，要根据档案的种类和用途划分不同的区域；其次，要设置适当的温湿度控制设施，以确保档案的保存质量；还要设置合适的照明和通风设施，保证工作环境舒适；此外，还应配备安全设施，如监控摄像、防火设备等。
试题二：档案管理与服务1. 请列举三种常见的档案管理方法，并简要解释其特点。
2. 请解释档案馆的功能和特点。
3. 简述档案查询和利用的步骤。
4. 如何进行电子档案的管理和检索？5. 请简要介绍数字化档案管理的优势和挑战。
答案二：1. 常见的档案管理方法包括手工管理、半自动管理和全自动管理。
手工管理是指通过人工进行档案整理、存放和检索；半自动管理是指结合信息技术手段辅助进行档案管理，如使用电子表格记录档案信息；全自动管理是指通过专门的档案管理系统进行全面的电子化管理，包括档案采集、分类、存储和检索等。
档案中级职称考试
选择题
在档案分类中，根据档案的来源进行分类的方法称为：
A. 年度分类法
B. 问题分类法
C. 来源分类法（正确答案）
D. 地域分类法
档案保管期限一般分为永久、长期和短期三种，其中长期保管的档案年限通常为：
A. 5年以下
B. 5年至15年
C. 16年至50年（正确答案）
D. 50年以上
档案著录是档案管理的一项基础工作，它主要记录的是档案的：
A. 外形特征
B. 内容摘要
C. 内容和形式特征（正确答案）
D. 使用情况
档案鉴定工作的主要目的是：
A. 确定档案的真伪
B. 评估档案的价值（正确答案）
C. 修复破损档案
D. 编排档案顺序
在档案信息化过程中，将纸质档案转化为数字图像的技术称为：
A. 档案数字化（正确答案）
B. 档案电子化
C. 档案网络化
D. 档案智能化
档案利用的方式不包括：
A. 借阅
B. 复制
C. 展览
D. 篡改（正确答案）
档案编研工作主要是根据档案内容：
A. 编写档案目录
B. 汇编档案资料（正确答案）
C. 修复破损档案
D. 鉴定档案真伪
档案保管的“八防”不包括：
A. 防火
B. 防盗
C. 防潮
D. 防晒（正确答案）
在档案工作中，对档案进行物理保管和技术保护，确保档案安全、延长档案寿命的工作环节称为：
A. 档案收集
B. 档案整理
C. 档案保管（正确答案）
D. 档案利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
/view/28c40d68a98271fe910ef9ca.html/p-190273683.html/p-190265969.html#/view/a1da172558fb770bf78a5590.html/view/a1da172558fb770bf78a5590.html/view/9baeddf9770bf78a65295489.html一、单项选择题（每小题1分，共30分。
每小题的备选答案中,只有一个最符合题意, 请将所选答案的字母填入括号内）。
1、《档案法》自（ C ）施行。
A、1958年1月1日起B、1978年1月1日起C、1988年1月1日起D、1998年1月1日起2、（ B ）未包括在《档案法》总则中。
A、目的条款B、委托条款C、适用条款D、原则条款3、档案行政复议的程序是（ B ）。
A、起诉、受理、审理和判决B、申请、受理、审理和决定C、起诉、审理和判决D、申请、审理和决定4、行政处罚决定书应在（C ）内送达当事人。
A、3天B、5天C、7天D、10天5、在调查或检查档案违法案件过程中，行政执法人员不得少于（ A ）。
A、2人B、3人C、4人D、5人6、立档单位应当自档案形成之日起满（B ）即向本地县级综合档案馆移交档案。
A、5年B、10年C、15年D、20年7、我国的档案法规体系中第二层是（D ）。
A、地方档案法规B、国务院部门档案行政规章C、档案法律D、档案行政法规8、根据《保密法实施办法》规定，（ B ）后形成的档案进馆后，自保密期限届满之日起，如原档案形成机关、单位未通知延长保密期限的，即自行解密。
A、1990年1月1日B、1991年1月1日C、1992年1月1日D、1993年1月1日9、《档案法实施办法》中规定，对违法单位的罚款范围是（D ）。
A、1万元以下B、1万元以上，2万元以下C、1万元以上，5万元以下D、1万元以上，10万元以下10、对档案违法行为的行政制裁，下列方式中不适用于法人的是（ A ）。
A、行政处分B、警告C、罚款D、没收11、根据《档案法实施办法》，各级国家档案馆馆藏的永久保管档案的管理分为（ C ）。
A、一级B、二级C、三级D、四级12、中国第二历史档案馆属于（ A ）。
A、综合型档案馆B、单一型档案馆C、部门档案馆D、事业单位档案馆13、行政法律关系的要素不包括（ C ）。
A、行政法律关系的主体B、行政法律关系的客体C、行政法律关系的结构D、行政法律关系的内容14、唐代专门保管封建官员的档案库被称之为（d）。
A、甲库B、兰台C、石渠阁D、皇史晟15、关于法的本质不确切的说法是（D ）。
A、法是统治阶级意志的表现B、法是统治阶级国家意志的表现C、法的内容是统治阶级的物质生活条件所决定的D、法是统治阶级道德的表现16、档案工作的最基本要求是（a）。
A、维护档案的完整与安全B、实行统一领导、分级管理原则C、制度健全D、便于社会各方面利用17、自《档案法》颁布实施后，（ C ）已是各单位管理档案的主要工作机构类型。
A、联合档案室B、专门档案室C、综合档案室D、专业档案室18、档案工作公共关系的对象是（）。
A、各级国家机关B、个人C、社会组织D、全体社会公众19、档案的最主要特点表现在（c）。
A、形成的条件性B、来源的广泛性C、记录的原始性D、载体的多样性20、1996年9月，第（）届国际档案大会在我国北京召开，这是第一次在发展中国家召开的国际档案大会。
A、十二B、十三C、十四D、十五21、档案工作公共关系的第一位任务是（）。
A、参与决定B、协调沟通C、影响舆论D、树立形象22、在中央机构和地方普遍建立架阁库制度，始于（）。
A、隋朝B、唐朝C、宋朝D、元朝23、我国档案工作中第一个国家标准是（）。
A、《档案著录规则》B、《工业企业档案分类试行规则》C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》D、《照片档案管理规范》24、目前发现的党中央最早的有关档案工作的指示性文件是（）。
A、《关于加强国家档案工作的决定》B、《文件处置办法》C、《公文处理暂行办法》D、《中国共产党中央和省（市）行文机关文书处理工作和档案工作暂行条例》25、下列不属于文件转化成档案的条件是（）。
A、必须是符合公文格式的文件B、必须是具有一定保存价值的文件C、必须是按一定的程序集中保存起来的文件D、必须是办理完毕的文件26、（）是我国档案事业的主体，居于主导地位。
A、档案局B、档案馆C、档案室D、档案处27、在档案学各门分支学科中，只有（）具有自然科学和技术科学性质。
A、档案管理学B、档案文献编纂学C、科技档案管理学D、档案保护技术学28、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。
A、10年B、20年C、30年D、40年29、档案馆的主要任务是（）。
A、接收和征集档案B、保存、管理和利用档案C、组织指导档案科学技术研究工作D、参与编史修志的工作30、（）是实现档案工作现代化的前提条件。
A、档案工作法制化B、档案工作标准化C、先进的设备D、科学的管理二、判断题（每小题1分，共15分。
你认为正确的请在括号内打“√”，错误的打“×”）。
1、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期不断变化，档案作用的主要方面也随着变化。
-------------------------------------------（）2、我国各级档案管理机构性质上既是党的机构，又是政府机构。
----------（）3、所有建国以前产生的各种内容和形式的档案称为旧政权档案。
----------（）4、随着时间推移，档案的机密程度将愈来愈小，时间与机密程度成反比。
--（）5、所有的活动记录都可能转化为档案。
--------------------------------（）6、甲骨文是档案的最早起源。
----------------------------------------（）7、档案学、图书馆学、情报学同属于文献信息的范畴。
------------------（）8、档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。
----------------（）9、档案是一种财产。
------------------------------------------------（）10、行政并不是行政机关所有的活动，而是行政机关行使其职能，对国家事务进行组织和管理的活动。
---------------------------------------------（√）11、《宁波市档案工作条例》是浙江省第一个地方档案行政法规。
----------(√）12、《档案法》的体式结构包括总则、分则、附则等三个部分。
-----------（×）13、公民和法人利用档案的权利是不可以放弃的。
-----------------------（×）14、档案行政工作人员主要从事对进馆的大量档案进行科学的整理和保管。
-（×）15、擅自出卖个人所有的对国家和社会有保存价值或者应当保密的档案属于档案违法行为。
-----------------------------------------------------（√）三、名词解释（每小题3分，共18分。
）1、综合型档案馆2、档案工作公共关系的原则3、金文档案4、档案违法行为的法律责任5、个人所有的档案6、国家档案所有权四、简答题（每小题5分，共20分）。
1、“统一领导、分级管理”原则的主要内容是什么？2、《档案法实施办法》中规定档案公布有哪几种形式？3、什么是具有多重性质档案？4、档案工作通过新闻媒介进行宣传的主要方法有哪些？五、实践题（共7分）。
某局干部在借阅档案馆的有关档案时，无意中看到了有关他个人的处分材料，趁工作人员不注意，他偷偷将这些材料撕毁，行为恶劣，情节严重。
作为档案行政管理部门，请分析该违法行为的类型，并列出案件查处的具体程序。
六、论述题（共10分）。
结合实际，谈谈如何实现本单位档案工作现代化。
档案工作实务1、文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的具有特定效用的凭证信息记录。
2、（文书）出现在（三国时期）（文件）出现在（清末）3、公文一般是指法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整形式和处理程序的文件。
4、公文的特点：a公文由法定作者制发；b公文具有法定的权威性和现行效用；c公文具有规范的体式和特定的处理程序。
5、文件的种类：A通用公文：1、命令；2、公报、公告和通告；3、决定和决议；4、指示；5、意见、条例和规定；6、议案和报告；7、请示和批复；8、通知和通报；9、会议纪要；10函。
B事务文件：1、计划；2、总结；3、简报；4、工作要点；5、汇报提纲6、通知用途：一是用于批转或转发文件；二是用于发布行政规章；三是用于办理、执行或告知等事项。
7、会议纪要：①决议性会议纪要；②协议性会议纪要；③研讨性会议纪要。
8、简报：工作简报；情况简报；业务简报；会议简报；典型经验简报。
9、文件的拟写过程有如下步骤：1、领会意图，明确目的；2、调查研究，获取材料；3、总体构思，拟写提纲；4、起草初稿，认真修改（严、准、精、快）。
10、行文应该注意有关事项和遵守以下几条原则：（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
（2）除非确有必要，一般不越级行文，以免打乱正常的领导关系。
（3）行文要注意隶属关系。
（4）行文应分清主送与抄送机关。
（5）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
11、公文格式：（1）密级标识（2）紧急程度标识（3）发文机关标识（4）发文字号（5）签发人标识（6）标题（7）主送机关（8）正文（9）附件说明（10）成文日期（11）印章（12）附注（13）附件（14）主题词（15）抄送机关（16）印发机关和印发日期。
12、文件处理是指公文的办理、管理、整理（立卷），归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
13、文书处理的基本原则应为：实事求是、精简、高效、安全保密。
14、文书处理包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。
15、收文处理：1、签收；2、登记；3、审核；4、分送；5、传阅；6、拟办；7、批办；8、承办；9、催办；10、注办；11、归档；12、销毁。
16、签收步骤：清点；检查；签字。
17、传阅的要求有：（1）掌握传阅范围；（2）传阅文件不要“横传”；（3）控制文件运行；（4）传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。
18、发文处理：1、拟稿2、核稿3、签发4、编号5、缮印6、校对7、用印8、登记9、分发。
19、（2000年12月6日）—《归档文件整理规则》（正式实施）（2001年1月1日）20、文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。