第三章 沟通主体策略

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管理沟通第3章沟通主体策略

管理沟通第3章沟通主体策略
就会慢慢获得一种美满人生的感觉,信心倍增,人生中的目标感也越 来越强烈。紧接着,别人会被你吸引,因为人们总是喜欢跟积极乐观 者在一起。运用别人的这种积极响应来发展积极的关系,同时帮助别 人获得这种积极态度。
(5)乐于奉献。派往非洲的医生及传教士阿尔法特·施惠特说: “人
生的目的是服务别人,是表现出助人的激情与愿意。”他意识到,一 个积极思维者所能做的最大贡献是给予。有一个关于名叫辛格的人的 故事。有一天,辛格和一个旅伴穿越高高的喜马拉雅山脉的某个山 口,他们看见一个躺在雪地上的人。辛格想停下来帮助那个人,但他 的同伴说:“如果我们带上这个累赘,我们就会送掉自已的命。”但 辛格不能想象丢下这个人,让他死在冰天雪地之中。当他的旅伴跟他 告别时,辛格把那个人抱起来,放在自已背上。他使尽力气背着这个 人往前走。渐渐地,辛格的体温使这个冻僵的身躯温暖起来,那人活 过来了。过了不久,两个人并肩前进。当他们赶上那个旅伴时,却发 现他死了----是冻死的。
后天可信度是指沟通者在与受众沟通之后,受众对沟通者 形成的看法。 即使受众事先对你毫无了解,但你的好主 意或具有说服力的写作和演说技巧有助于你赢得可信度。 因此,获得可信度的最根本办法是在整个沟通过程中表现 出色。
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2、影响可信度的因素和技巧
因素
建立基础
对初始可信度的强调 对后天可信度的加强
见,即采取共同讨论和协商的方式,帮助下属认识到问题之所在。
(不需要去帮助解决问题,因为当他们意识到问题之所在后,他们自
已是完全有能力去解决问题的)。
就白露来说,她的管理能力
并不是问题,她在这个职位上也是合适的,只是她没有意识到自已在
工作方式和工作态度中存在的问题,也没有意识到应向他人征求咨询

第3章 沟通主体策略(北京交通大学管理沟通课件)

第3章 沟通主体策略(北京交通大学管理沟通课件)

例子
某公司是A市最大的国有控股企业。小王96 某公司是A市最大的国有控股企业。小王96年大学 96年大学 毕业后,分配到该集团控股的全资子公司——B 毕业后,分配到该集团控股的全资子公司——B公司工 他热情活泼、工作投入、能力出众, 作。他热情活泼、工作投入、能力出众,深受领导赏 2001年被提拔为公司营销部经理 年被提拔为公司营销部经理, 识,2001年被提拔为公司营销部经理,全面负责市场 开发的工作。虽然在事业上一帆风顺, 开发的工作。虽然在事业上一帆风顺,但看到他的大 学同学纷纷考研成功,也考虑到自己的长远发展, 学同学纷纷考研成功,也考虑到自己的长远发展,小 王特别渴望继续深造、在职攻读MBA 2001年 2002年 MBA。 王特别渴望继续深造、在职攻读MBA。2001年、2002年 都征得了单位同意报了名,但因忙于工作均未能参加 都征得了单位同意报了名, 考试。2003年的报名时间又到了 就小王来说, 年的报名时间又到了, 考试。2003年的报名时间又到了,就小王来说,今年 如果再放弃这个机会,无论是从年龄上, 如果再放弃这个机会,无论是从年龄上,还是从学习 热情上讲,可能以后就不会再考了。 热情上讲,可能以后就不会再考了。
目标的组成 目标的评价
1、目标的组成
总体目标:意图和方向, 总体目标:意图和方向,不具有可操作性 行动目标: 行动目标:为了实现总体目标而制定的用以指导具 体行动的具体目标; 体行动的具体目标;明确地规定了沟通者应该做什 应该怎么做;根据行动目标, 么、应该怎么做;根据行动目标,沟通者可以制定 具体的、 具体的、可度量的并有时限的步骤 沟通目标:在具体的沟通情境中,期望达到的沟通 沟通目标:在具体的沟通情境中, 效果;以行动目标为基础, 效果;以行动目标为基础,行动目标的实现是无数 个沟通目标实现的结果

第3章 沟通主体和自我沟通分析

第3章 沟通主体和自我沟通分析


4.沟通者的自我定位
沟通者的自我定位实际上就是在社会实践中对自己(包括 地位、能力、个性特点、价值观和形象等)以及自己和周 围事物关系的认识及评价。
沟通案例3—1 沟通中的角色和自我定位 英国著名的维多利亚女王与其丈夫阿尔伯特相亲相爱,感情和谐。 维多利亚女王成天忙于公务,出入各种社交场合;而她的丈夫阿尔 伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交也没有多大的兴趣。有 一天,维多利亚女王去参加社交活动,而丈夫阿尔伯特却没有去。 一直到夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着,女王走上前去 敲门。 房内阿尔伯特问:“谁?” 女王回答:“我是女王。” 门没有开,女王再次敲门。 房内阿尔伯特再问:“谁呀?” 女王回答:“维多利亚。” 门还是没有开。女王徘徊了半晌,又上前敲门。 房内的阿尔伯特仍然问道:“谁呀?” 女王温柔地回答:“你的妻子。” 这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。
1.认识自我的技巧 客观正确地认识自我是成功自我沟通的基础。 要敢于和善于通过比较认识自我 以人为镜,从别人的态度中了解自我
2.提升自我的技巧
(1)以乐观的心态接纳自我 接纳自我是提升自我的前提。一个人只有接纳自我,以 乐观的心态客观地认识自己的优缺点,才能与周围环境 相适应,才有可能再进一步提升自我。
瑟尔玛反复读了好几遍信,觉得自己非常惭愧,决定要在沙漠里 找到那一片星空。瑟尔玛开始与当地人交朋友,他们的反应也令 她心动。当她对他们的编织和陶艺表示出极大兴趣时,他们会把 自己喜欢而舍不得卖给游客的心爱的纺织品和陶器送给瑟尔玛。 瑟尔玛还研究各种各样的仙人掌等沙漠植物,又学习了有关土拨 鼠的知识。她观看沙漠的日落,寻找300万年前的贝壳化石,原 来这片沙漠在300万年前曾经是海洋。 瑟尔玛原来感到难以忍受的环境变成了令人兴奋、流连忘返的奇 景。 是什么使瑟尔玛的内心发生了如此惊人的变化呢?沙漠并没有发 生改变,改变的是瑟尔玛自己。因为瑟尔玛的态度改变了。正是 这种态度的改变使得她有了一段精彩的人生经历。瑟尔玛为自己 所发现的新天地感到既刺激又兴奋,为此,她写了一本名为《快 乐的城堡》的小说。瑟尔玛终于走出了自筑的牢房,看到了一片 美丽的星空。

沟通主客体策略与建设性沟通讲义

沟通主客体策略与建设性沟通讲义

目标
让受众接受你的 理解和要求
让受众把握建议 去实施预期的行 为
实例
例如,你要求下 属执行一项常规 性任务
例如,你想要顾 客买你的产品
你 是 在 与 受 众 计划执行的行为 商 议,因 而 双 得到受众认同或 方 都 要 付 出 , 希望通过商议来 也都有收获 达到某个目的
例如,劝说你的 同事支持你向最 高管理层提出建 议
你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大 学管理学院获得了MBA学位,最近加入了你的公司,任 职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非 常有力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时间 不长,人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手 段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如,她行 为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当 你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在 问题。她宣称如果有什么的话,那是她正通过提高小组工 作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了来自她同事 的最近的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。
如果利益上有冲突,确实无法顾及他人,承认利益上的 冲突,作出合理的评估、中肯的解释
包括经历和简历 将你自己与受众认为是专家的人联系起 来,或引用专家和权威的话语
强调受众认为有 通过认同你的受众利益来建立你的形象; 吸引力的特质 运用受众认为活泼的非语言表达方式及
语言
在沟通开始就建立共同点和相似点,将信息与共同价值 结合起来
沟通者策略的选择
种类 运用背景
当你完全掌握必 告知 要的权威和信息

当你掌握一定的 说服 信息,但你的听
众却拥有最后决 定权时 当你们试图对一 征询 系列行动达成共 识时
当你的观点是众 参与 多人的观点之一

沟通主体策略

沟通主体策略
■情境四:多年来,你都是父母的乖孩子,父母事事都为你考虑得很 多、很周全,你也习惯于事事听从于他们的安排。但是这次,他们对你 心仪的恋人予以否定、拒绝的态度,你突然有了很强的逆反心理,你觉 得你应该摆脱言听计从的“乖孩子”的角色,按照自己的意愿来行事。
改进方法
■ 1、确定需要改变的方面 存在问题的某些特性、习惯的生活方式或固定的角色
(2)影响可信度的因素
■ 身份地位:身份地位建立于职位和权利等级。在沟通过程中,可以 通过适当地强调你的头衔或地位来增强你的初始可信度;也可以通过 与某些地位很高的人联系起来以增强你的后天可信度。 ■ 良好意愿:沟通主体对沟通对象利益的关注程度 ■ 素质和知识能力:在沟通过程中,可以通过讲述自己的经历或呈现 自己的简历来强调自身的初始可信度,也可以引用专家、权威说过的 话来证明自己的观点以增强自身的后天可信度。 ■ 外表形象:是否为受众所欢迎。 ■ 共同价值:道德观、行为标准方面的共性
■沟通目标:在具体的沟通情境中,期望达到的沟通效果;以行 动目标为基础,行动目标的实现是无数个沟通目标实现的结果。
例1,营销部门的目标是保持并扩大市场份额,这也是每个业务员 工作的总体目标。本着这个宗旨,每个业务员都要求在每个月内, 至少与7位客户签订合同,这就是业务员的行动目标。为了完成这 个任务,每个业务员每月要与很多的客户联系、洽谈。对于每一 个与客户沟通的情景,业务员都希望对方能够表现出合作、接纳 的意向,最终签订合同,这就是业务员的沟通目标。
■情境二:你明白你做事很磨蹭、拖沓,你也经常会听到类似于这样 的评价“:你说三个小时吗?我估计你会花上半天到一天的时间” ,这 也许是并无恶意的玩笑话,但你听了总是觉得不舒服。你真的很希望改 掉你的这个坏毛病。
■情境三:你在机关工作,工作稳定、薪水也不错,很多人都羡慕。 但你开始逐渐厌烦这种日复一日、年复一年的工作,并且这种厌烦感正 与日俱增,叫你越来越无法忍受,你实在是不喜欢你的这种安稳与平淡。 你渴望改变,希望让自己变得丰富多彩起来。

常用的沟通主体策略及应用

常用的沟通主体策略及应用

常用的沟通主体策略及应用沟通是日常生活和工作中不可或缺的环节,具有良好的沟通能力对个人和团队的发展都具有重要意义。

以下是常用的沟通主体策略及其应用:1. 积极倾听:积极倾听是一种重要的沟通技巧,它包括专注于对方讲话、理解对方的观点和感受,并给予积极回应。

在实际应用中,可以使用肯定性的语言和肢体语言与对方建立联系,如点头、微笑、短暂的肢体接触等,以表达对对方的尊重和关注。

2. 提问技巧:提问是沟通中获取信息、澄清事实、了解对方需求等重要环节之一。

合理的提问能够帮助双方更好地交流和理解。

在实际应用中,我们可以使用开放性问题(如“请你详细描述一下情况”)或封闭性问题(如“是/不是”问题)来达到不同的沟通目的。

3. 积极表达:积极表达能够有效传达自己的意见和需求,提高沟通的效果。

在实际应用中,我们应该使用明确、简洁和具体的语言来表达自己的意见,并注重语气、语速、肢体语言等。

此外,我们还可以使用非暴力沟通(Nonviolent Communication)的原则,即观察、感受、需求和请求,以避免争吵和冲突。

4. 合作心态:合作心态是一种积极主动、互利共赢的态度,它能够帮助建立良好的沟通关系。

在实际应用中,我们应该尊重对方的观点和意见,鼓励分享、交流和合作,避免指责、批评和攻击。

此外,我们还应该关注自己的语言和态度,以及提供帮助和支持。

5. 异步沟通:异步沟通是一种基于时间和空间的沟通方式,例如电子邮件、即时消息、社交媒体等。

在实际应用中,我们可以充分利用异步沟通的优势,如方便、灵活和可追溯性。

同时,我们还应该注意沟通的效率和效果,避免信息的丢失和误解。

总之,好的沟通能力是个人和团队成功的关键因素之一。

通过运用积极倾听、提问技巧、积极表达、合作心态和异步沟通等策略,我们可以更好地与他人沟通,建立良好的人际关系,并提高工作和生活的效率。

大学精品课件:第3讲 管理沟通之主体策略

大学精品课件:第3讲 管理沟通之主体策略
趣点) 基本原则:站在间接上司的角度来分析问题;就事论事,对事
不对人;不对上司的人身作评论——避免人身攻击。 信息结构:从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题
提出自己的具体看法。(先后顺序,非常重要) 语言表达:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚。
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案例分析:与上司沟通策略
5. 沟通渠道策略分析 渠道选择:面对面直接VS间接沟通;口头VS书面;正式VS非正
1
沟通主体策略的两个问题
2
自我沟通的作用和过程
3
自我沟通的方法和媒介
4
沟通目标的确定
5
沟通策略的选择

自我沟通的作用
为了更顺利地与他人进行沟通 打铁先得自身硬 为建设性沟通提供保障 不再自我纠结
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管理沟通的过程
信息
5:沟通文化
编码
沟通渠道:媒介
阶段二
提升自我
修炼自我意识 转换视角、开放心灵
阶段三
超越自我
超越目标和愿景 以自我为目标
过程
定位
结果
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认识自我
审视自我动机(基础根源)

我该何去何从?

为什么要反观自己? 我哪里做错了?
你的看法
后天可信度(Acquired credibility):沟通者在与听众沟通
之后,听众对沟通者形成的看法
怎样提高可信度 ?
身份地位
良好意愿
专业知识
外表形象
共同价值
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影响可信度的因素和技巧
13
沟通者自我定位:对沟通效果的预期
·我的【沟通目标】是否符合社会伦理、道德伦理?
目标
·在现有内、外部竞争环境下,这些【目标】是否具有合理性?

第三章:主体、客体策略

第三章:主体、客体策略

征询策略


沟通者希望就计划执行的行为得到受众 认同或通过商议来共同达到某个目的 都付出、都收获 如:说服同事支持他向高层提出某个建 议
参与策略

共同讨论发现解决问题的办法 如:头脑风暴
沟通者策略选择模型
低 参与 沟通者 对沟通 内容的 控制程 度 告知 高 低 受众参与程度 高 征询 说服
Feeling
Perceiving
解释:外向与内向—注意力与 能量指向的方向



外向:关注外部环境、喜欢用谈话的方式进行 沟通,并形成自己的意见;兴趣广泛,好与人 交往;先行动、后思考;在工作和人际关系中 积极主动。 内向:关注内心世界、更愿意用书面的方式进 行沟通;通过思考形成自己意见;兴趣专注, 先思考沟行动;当情境或事件对他们具有更重 要意义时会采取主动。 在工作中,两种性格的人表现会不同,对待他 们的方式也应不同。
受众对你的信息感兴趣程度如何:正面、 负面还是中立? 你所要求的行动对受众来说是否容易做 到 思考: 这点要求我们什么???


寻求时时反馈,不时调整沟通策略
4、激发受众兴趣
以明确受众利益激发兴趣 通过可信度激发受众 通过信息结构激发受众 思考:上述举例 中不同对象,你如何做到 这一点???
解释:感觉与直觉---获取信息 的方式

判断举例:


请给“海洋”下定义 你如何来描述对某人的印象。 你指路的方式

工作中,这两类人会冲突,但更可以取 长补短。
解释:思考与情感—处理信息 的方式

思考:习惯分析、权衡事实作出结论与 选择;情感:习惯用自己的价值来做决;
如:某军校规定,学员被发现吸烟三次就要勒令退学。 假如你是这所军校主管学生工作的老师,有一名学生 已经两次被发现抽烟,你和他认真地谈了一次话,警 告他如果再有第三次将被开除。现在,这名学生在即 将毕业时第三次吸烟被抓。你会怎么办?为什么?请 大家说说自己的决定和想法。
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第三章沟通主体策略
1.理解沟通主体策略的两个基本问题、沟通的目标和策略
沟通主体分析的根本是解决“我是谁”以及“我在什么地方”这两个基本问题。

沟通者分析“我是谁”的过程,就是自我认知的过程;而分析“我在什么地方”的过程就是自我定位的过程。

提高自身可信度五要素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(最根本要素)。

自我定位六问
——您清楚自己在组织中的地位吗?
——您清楚别人对您道德的评判吗?
——您清楚自己所应扮演的角色吗?
——您清楚自己的实际能力水平吗?
——您从社会伦理观看自己动机吗?
——您的行为与组织利益相统一吗?
沟通的目标:
总体目标:沟通者期望实现的最根本结果。

行动目标:指导沟通者走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步骤。

沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望。

沟通的策略:
告知策略:向对方叙述或解释信息或要求,要求对方接受你的信息。

说服策略:向对方建议做或不做的利弊,以供对方决策时参考。

征询策略:通过商议来共同达到沟通目的,使执行方案得到受众认同。

参与策略:具有最大程度的合作性。

其中告知策略和说服策略称为指导性策略,征询策略和参与策略称为咨询性策略。

2.了解自我沟通的含义和作用
自我沟通也称内向沟通,既信息发送者和信息接收者为同一个行为主体,自行发出信息,自行传递,自我接收和理解。

自我沟通的作用:揍我沟通是成功管理沟通的前提,“要说服他人,首先要说服自己”。

自我沟通技能的开发与提升时成功管理者的基本素质。

自我沟通的特点:
自我沟通目的在于说服自己:自我沟通常在面临自我原来认知和现实外部需求出现冲突时发生;
沟通者和受众同一性:“主我”承担信息编码功能;
宾我承担信息解码功能;
沟通过程反馈来自“我”本身:信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行;
沟通媒体也是“我”自身:沟通渠道可以是语言,文字,也可以是自我心理暗示。

信息组织策略:如何通过学习寻找依据和道理进行自我说服。

信息来自自身思考、他人经验或书本知识。

3. 掌握提升自我沟通技能的几个阶段个各阶段和认识自我的各项艺术
自我沟通技能提升的三阶段:
认识自我、提升自我、超越自我
自我沟通的艺术:
(1)认识自我的艺术:
1)客观审视自己的动机。

客观的评价自我动机的社会性、纯正性和道德性。

如果内在的动机与外部动机发生冲突,就要修正自身的动机。

2)静心思考自我。

从内部动机和外部动机两个方面去审视自身的物质自我、社会自我和精神自我。

要善于创造经的空间去思考,要努力在时间上延伸自我的价值。

(2)提升自我的艺术:
1)修炼自我意识。

包括自我价值定位、面临变革态度、人际需要判断、认知风格确立四个方面。

(自我价值定位在于确定自身价值标准和道德评判的差异性和一致性;面临变革态度在于分析自身的适应能力和反应能力;人际需要判断在与分析不同沟通队形的价值偏好和相互影响方式;认知风格确立在于明确信息的获取方式和对信息的评价态度。


2)善于积极倾听。

倾听是对他人的一种鼓励,倾听有助于了解全部信息,倾听有助于相互改善关系,倾听有助于解决问题,倾听帮助讲话者廓清思想。

(从他人处倾听;从内心深处倾听;从自然界倾听;
用善良的心倾听;以真诚的眼神交流。


3)转换视角,开放心灵。

(从他人的角度去思考问题;要时刻记住尊重他人;以“己所欲,施于人”的理念去沟通;积极地意识到自己的成见。


(3)自我超越的艺术:
1)超越目标和愿景。

要建立目标和目标引导下的愿景,在学习和发展技能的过程中还要不断否定“原我”。

2)以自我为目标。

有助于自我精神追求的不断提高,有助于良好的人际关系建立,有助于始终以积极心态应对挑战。

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