选择、评价和重新评价供方的准则
南京江标集团有限责任公司
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选择、评价和重新评价供方的准则
第F 版
文件编号:NJB/G7.4.1-02
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选择、评价和重新评价供方的准则
1.目的:
为确保所采购的产品符合规定的要求,对影响采购质量的关键环节实施控制。
2. 适应范围:
适用于本企业生产中所需要的原材料、辅材采购、外协件的加工控制。
3. 职责:
3.1 供应科负责对供方评价并对采购质量负责。
3.2 质检科、仓库等部门配合实施和监督。
4. 工作程序:
4.1 与供方在质量工作中应遵循的原则:
1)互相尊重,逐步建立良好的互利关系,加强联系,及时交换质量等方面的重要信息。
2)明确质量要求,对实物验收,评价方法取得一致的意见。
3)充分发挥双方有关职能的有效性,不断改进工作,共同提高管理水平。
4)双方应充分考虑产品最终顾客的利益。
4.2 对供方的评价:
4.2.1 每个所提供产品的供方必须具备以下条件:
a)达到采购/加工要求的质量;
b)有足够保证质量的生产能力,以满足交货期要求;
c)发货数量准确、提供良好的服务;
d)具有与所供产品相应的质量管理体系,具有保持质量稳定性的能力;
e)符合国家有关法律、法规要求。
4.2.2 除供方具有较高的质量信誉外,每种产品应尽可能选定两个以上的供方,以利竞争和适应市场变化的要求;
4.2.3 货比三家,择优选用,从质量、价格、交货期对比中选择优者,并尽可能给予最大订货量。
4.3 评价方式:
由供应科组织技术科、质检科、生产科等部门进行评价。
4.3.1 供应科对外协加工单位进行现场调查;
4.3.2供应科对采购产品的供方及外协加工单位提供的证实材料,收集的有关信息内容及供方历次供货业绩,在本企业内采用会议形式进行综合评价。
4.4 评价准则:
4.4.1 长期供货的供方:
a. 对A类供方应能提供质量管理体系认证证书或其它证书(复件)以及长期供货的业绩,交货及时情况,产品的检测报告以及调查表;
b. 对B类供方应提供产品合格证明,供货业绩及调查表;
c. 对C类供方在进货时进行验证,其记录即为评价。
4.4.2 新选择的供方:
除按4.4.1)条款分类收集必要的资料外,还需要进行样品试用,经试用二批认为合格则可列为合格供方,试用应填写“样品认可单”作为评定依据。
4.4.3 重新评价选择供方:
a. 每年年底对所有供方进行重新评价和再选择,淘汰不合格供方,并调整合格供方名录;
b. 供方产品如出现严重质量问题,供应科应向供方发出“质量信息反馈单”如两次发出信息单,而质量没有明显改进的立即停止采购,并取消合格供方资格。
4.5 供应科建立合格供方档案,并保存评价及跟踪评价记录:
4.5.1 由供应科根据评价结果编制“合格供方一览表”经总经理审批后,发放至质检科、原材料仓库等部门对其实行监督;
4.5.2 每个供方一份评价表,再根据供方的分类情况的不同,从以下列出的资料中确定应保存的档案资料:
a.供方的质量体系认证证书的复印件
b.合法经营相关证件,如营业执照
c.小批试用报告
d.样品检验、试验报告
e.供货业绩汇总表
f.供方现场调查表。
g.供方质量保证能力调查表
注:供方质量保证能力调查表/(外协)供方现场调查表仅做参考。
关于编写[选择、评价和重新评价合格供方的准则]
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评价、选择、重新评价供方的细则(三篇)
评价、选择、重新评价供方的细则1. 评价供方的细则应包括对供方所提供产品或服务的质量进行评估。
评价质量时可以考虑以下指标:产品或服务是否符合规格要求,是否具有可靠性和持久性,是否满足用户的需求和期望,以及与竞争对手相比的性价比等。
2. 另一个重要的评价指标是供方的交付能力和可靠性。
这包括供方是否能按时履约,是否能够提供足够的产品或服务数量,以及供方是否具备适当的生产或服务能力来满足用户的需求。
3. 供方的可靠性和声誉也是评价的重要方面。
这包括供方的信誉、稳定性、合规性和道德行为等。
供方是否能够遵守合同和法律的规定,并与客户建立良好的合作关系,也应考虑在评价中。
4. 在选择供方时,还需要考虑供方的价格和经济性。
供方的价格应合理合法,并与市场价格相匹配。
此外,供方的投资回报率和成本效益也应成为评价供方的重要指标。
5. 与供方建立长期合作伙伴关系的意愿和能力是供方的额外加分项。
供方是否积极主动地与客户合作,提供技术支持和售后服务等,对于评价供方的细则也应加以考虑。
6. 最后,评价供方的细则应该是可量化和可核实的,以确保评价的公正性和客观性。
评价标准应基于事实和数据,而不是主观的假设或推测。
重新评价供方的细则时,可以根据实际经验和新的需求来调整评价指标和权重。
同时,应与供方进行充分的沟通和反馈,以确保评价结果的准确性和可信度。
评价、选择、重新评价供方的细则(二)以下是评价、选择和重新评价供方的一些细则:1. 绩效评价:评估供方在过去的项目中的表现和绩效。
考虑供方的交付准时性、质量标准、成本效益等方面的表现。
2. 参考客户评价:考察过去客户对该供方的评价和建议。
可以联系供方提供过去合作客户的联系方式,并与其沟通了解供方的优点和缺点。
3. 资质和信誉评估:评估供方的资质和信誉状况。
查阅供方的注册文件、资质证明、行业认证等,并了解供方过去的信誉记录。
4. 财务评估:了解供方的财务状况。
评估供方的偿债能力、盈利能力和稳定性等方面的财务指标。
供方选择评价与重新评价准则
供方选择评价与重新评价准则1.目的通过对供方进行评价、选择和有效管理,使其能够持续地提供满足本公司要求的产品、零件和服务。
2.范围适用于本公司产品所需的采购和外包。
归口管理部门有:采购部、外协部、制造部、铸锻公司生产处。
3.职责3.1.归口管理部门提出申请,全质办组织技术、质量部门对A类物资、军品供方进行供方评价。
3.2.归口管理部门负责B类、C类物资的供方评价及所有供方的定期评价。
(建议:将外协部责任范围内除A类以外的毛坯采购和外包加工纳入B类物资,现暂无C类物资。
)3.3.工艺、技术、质量部门负责提供采购及外包品的必要的技术文件、相关标准,参与供方评价与选择。
工艺部确定不宜外包的零件清单。
(目前外协部尚未接到工艺部下发的不宜外包零件清单。
建议:工艺部将不宜外包零件清单尽快下发给外协部与制造部,便于有效执行。
)3.4.质检部负责采购、外包品的检验工作,做好检验记录并向采购外包归口管理部门反馈质量信息。
3.5.采购、外包的归口管理部门参与供方评价;负责管理合格供方;按照《内部加工件控制清单》以外的零件实施外包,合理选择供方。
4.工作程序4.1.供方评价与选择4.1.1.所有的供方均应进行供方评价。
4.1.2.采购、外包的归口管理部门收集、归纳相关物品及其供方的资料,申请对供方进行评价。
4.1.3.归口管理部门提出申请,全质办组织相关部门对供方进行评价,按《供方调查评价表》逐项对供方进行打分;总平均分在80分以上并且单项得分不低于该项的60%者,纳入合格供方备选名单。
4.1.4.对于提供关键类(A类和军工产品)物品的供方,一般须组成评审组进行现场评审。
由归口管理部门提出申请,全质办组织相关部门对供方进行评价。
评价合格后报总质量师批准,纳入A类合格供方备选名单。
4.1.5.对于提供B类物品的供方,可由采购、外包归口管理部门填写《供方调查评价表》交全质办,由全质办组织相关部门审批认可会签后纳入B类合格供方备选名单。
合格供方选择评价和重新评价准则
合格供方选择、评价和重新评价准则
合格供方选择、评价和重新评价准则,为了确保本企业采购的原料符合产品质量要求,保证产品质量合格,增加顾客满意程度,现将供方的选择、评价、重新选择评价准则规定如下:
一、对产品质量有影响的主要原料—基酒、中草药和食品添加剂,要对供方进行质量保证能力的调查,以确保供方提供合格产品的能力。
二、生产技术部、供销部对供方的生产能力、产品质量、产品价格、供货能力以及以往产品使用的实际情况和合同兑现能力进行了解,并参与供方评价。
三、对供方评价后,要形成合格供方名录,经经理批准后,作为今后采购工作的依据。
四、对供方的供货情况进行考察,对供方的生产能力进行跟踪,如发现问题要及时向供方提出改进建议,必要时重新调查评价和选择供方。
五、对供方的评价每年进行一次,以确保供方能力始终满足要求。
在特殊情况下,对供方评价可随时进行,确保我公司产品质量安全。
编制:审核:批准:
日期:日期:日期:。
供方选择评价和重新评价程序(含表格)
供方选择、评价和重新评价程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的选择合格稳定供应商,在保证质量交期前提下,尽可能降低成本。
2.0选择范围本规定适用于采购部所涉及的供货方。
3.0供应商分类根据采购物资对最终产品的影响程度,将供应商分为A、B、C类3.1A类合格供方,达到公司对合格供方的评审条件,并具有与较大经济规模、供货产品对服装产品质量有重大影响的公司/工厂。
3.2B类合格供方,达到公司对合格供方的评审条件,并且有一定经济规模、供货产品对服装产品质量有一定影响的公司/工厂。
3.3C类合格供方,达到公司对合格供方的评审条件,经济规模较小,供货产品对服装、产品质量影响不大的公司/工厂。
4.0评价职责4.1仓库保管员对供货产品的外观、数量进行评价。
4.2质检部对采购物品理化测试结果及材质进行评价。
4.3生产部对采购物品使用结果进行评价。
4.4销售部对销售情况进行评价。
4.5采购部对供货价格进行评价。
4.6采购部分管总经理对是否符合相关标准要求进行评价。
4.7采购部门负责组织对供方评审并对评价后的合格供方实行A、B、C类管理,建立合格供方档案。
5.0选择、评价办法5.1供方条件5.1.1供方初评条件5.1.1.1营业执照和税务登记证;5.1.1.2供方质量/环境管理体系认证文件;5.1.1.3供方产品的质量、价格、交货能力等情况;5.1.1.4供方的财务状况及服务和支持能力等。
5.1.2供方复评条件5.1.2.1产品包装完好,无数量短缺现象。
5.1.2.2质量、物性指标达到公司要求。
5.1.2.3供货价格合理。
5.1.2.4能按照公司要求的合理时间及时、准确到货。
5.1.2.5一年中质量问题出现次数不超过2次且未对公司造成重大影。
同时还应参照以下条件。
5.1.2.6能及时解决生产过程中由于采购物品引发的问题。
5.1.2.7能满足公司不断发展过程中对产品提出的更高要求。
5.1.2.8能积极提供对公司的产品质量、价格有明显有利条件的新型产品。
供应商选择评估和重新评估的程序
供应商选择评估和重新评估的程序1. 概述供应商选择评估和重新评估的程序是指企业在选择供应商和对现有供应商进行重新评估时所遵循的一系列步骤和方法。
这个程序的目的是确保企业能够选择到合适的供应商,以满足企业的需求,并提供高质量的产品和服务。
2. 供应商选择评估的步骤2.1 采集供应商信息在供应商选择评估的开始阶段,企业需要采集潜在供应商的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、产品或者服务范围等。
这些信息可以通过市场调研、互联网搜索、参考其他企业的经验等方式获取。
2.2 制定评估标准企业需要制定供应商评估的标准,以便能够对供应商进行客观、全面的评估。
评估标准可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、售后服务等方面。
评估标准的制定应该考虑到企业的具体需求和重要性。
2.3 评估供应商评估供应商可以通过多种方式进行,包括但不限于以下几种方法:2.3.1 资质审核:对供应商的企业资质进行审核,包括注册资本、经营范围、法人代表等。
2.3.2 产品或者服务样品评估:要求供应商提供产品或者服务样品,进行评估和测试。
2.3.3 现场考察:对供应商的生产设施、质量管理体系等进行现场考察。
2.3.4 参考客户评价:与其他企业或者客户进行交流,了解他们对供应商的评价和经验。
2.4 评估结果汇总和分析根据评估的结果,企业需要对供应商进行综合评估,并将评估结果进行汇总和分析。
这可以匡助企业更好地了解供应商的优势和劣势,为后续的供应商选择做出决策。
2.5 选择供应商在评估结果的基础上,企业需要根据自身需求和评估结果选择合适的供应商。
选择供应商时,需要综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、售后服务等因素,并与供应商进行谈判和签订合同。
3. 供应商重新评估的步骤3.1 确定重新评估的时间企业需要根据供应商的业绩、合同期限等因素,确定供应商的重新评估时间。
普通情况下,供应商的重新评估周期为一年或者更长期。
3.2 采集供应商的业绩数据在重新评估的开始阶段,企业需要采集供应商的业绩数据,包括供货质量、交货准时率、售后服务质量等。
评价选择重新评价供方的细则
评价选择重新评价供方的细则供方的评价和选择是供应链管理中非常重要的一环。
供方的品质、价格、交货能力等因素直接影响着企业的运作效率和竞争力。
因此,制定供方评价、选择和重新评价的细则对于保证供应链的顺畅运作和企业的长期可持续发展至关重要。
一、供方评价的细则1.供方的信誉与声誉:评估供方在过去的合作中是否诚信守约、积极配合,确保供方的声誉良好,为企业的长期合作奠定基础。
2.供方的品质管理体系:评估供方的质量管理体系、质量标准与认证情况,确保供方的产品或服务符合企业的需求和标准。
3.供方的交货能力:评估供方的生产能力、交货周期和交货准时率,确保供方能够按时交付所需的产品或服务。
4.供方的价格与成本效益:评估供方的价格水平与市场相比的合理性,并考虑供方的成本效益,确保企业在合理的价格范围内获得高质量的产品或服务。
5.供方的技术实力与创新能力:评估供方的技术能力、创新能力和研发投入,确保供方能够满足企业未来的技术需求和创新需求。
二、供方选择的细则1.多源化:选择多个供方,避免过度依赖单一供方,减少供应风险。
2.供方的稳定性与可靠性:选择供方稳定的经营模式、财务状况良好的供方,确保供方能够持续供应所需的产品或服务。
3.地理位置和运输成本:选择地理位置与企业相近,并且运输成本较低的供方,以降低运输成本和货物的运输周期。
4.合作意愿和配合度:选择积极主动配合企业需求、愿意与企业建立良好合作关系的供方。
5.供方的社会责任:评估供方对环境、社会和员工福利的关注程度,选择具有良好社会责任的供方。
1.定期评价:制定定期评价供方的频率,以确保评价的及时性与准确性,以便及时发现供方存在的问题,并采取相应的措施加以解决。
2.监测供方绩效:建立供方绩效监测体系,对供方的质量、交货能力、服务等进行跟踪监控,确保供方的绩效符合预期要求。
3.合作关系的管理:保持与供方的良好沟通与协作,通过双向的沟通与反馈,及时解决合作中的问题,确保供方与企业的关系持续良好。
供方选择、评价和重新评价准则
三级文件(wén j iàn)文件名称:供方选择、评价和重新评价准则文件编号:ZQPC/C-PH-01版本状态:A/0编写:体系文件编写小组审核:批准:发布(fābù)日期:2014年7月18日实施(shíshī)日期:2014年7月21日1 目的(mùdì)对首次供方及其供应情况进行评价(píngjià)和管理,选择合格的供应商。
2 适用范围用于本公司(ɡōnɡ sī)三类主要原辅材料、设备、外包过程等供应商的选择和评价。
2.1 采购产品的分类:根据采购的产品对本公司产品实现过程或最终产品影响(yǐngxiǎng)的程度,将采购产品分为A、B、C、D共四类。
A类采购(cǎigòu)产品:铝材B类采购产品:内喷涂料、罩光漆、油墨、清洗剂、硫酸(liú suān)、盐酸等化学品。
C类采购产品:隔纸板,缠膜,打包带,托盘,盖板D类产品(外包产品/服务):罐盖、运输、设备等3 职责3.1 采购部:负责供应商质量管理体系的开发及基本情况的调查,组织供应商的评价和重新评价。
3.2 质控部:负责原辅材料质量跟踪评估,及提供原辅材料验证评估方案及评估报告。
3.3 工程部:负责提供设备选型、技术参数等资料;负责提供工厂外包工程的工作要求。
3.4 生产部:负责对原辅材料质量及设备使用过程中的使用状况的跟踪评估。
3.5 储运部:负责对物流公司的服务质量的跟踪与评估。
3.6 行政部:负责提供工厂以外外包工程的工作要求。
3.7 工厂各部门提供的文件最后由厂长审核。
4 内容4.1 新供应商(原辅材料)的开发(kāifā)4.1.1 采购部收到申购需求后对适宜供应商发出《供应商基本情况调查表》,筛选出两家或以上供应商,收集(shōují)必要的相关资质文件。
4.1.2 如果存在顾客指定的供应商(如合同规定),则应从顾客批准的供应商处采购材料或服务。
评价、选择、重新评价供方的细则
评价、选择、重新评价供方的细则评价、选择和重新评价供方是供应链管理过程中的关键环节之一,对于企业的发展和业绩具有重要影响。
下面是关于评价、选择和重新评价供方的细则,供参考:一、评价供方1. 评价指标选择:- 品质:供方的产品或服务是否符合企业的标准要求,包括产品性能、外观质量、可靠性等方面。
- 交付能力:供方的交货能力、交货时间是否可靠,是否能按时、按质完成交付。
- 成本:供方的价格是否合理,是否具有竞争力。
- 响应能力:供方对于企业的需求是否能迅速回应,并提供及时的解决方案。
- 创新能力:供方是否具有技术创新和产品创新的能力,是否能为企业提供持续优化的产品和服务。
2. 评价方法:- 定性评价:根据供方的产品或服务的表现进行主观评价,如调查问卷、专家评审等。
- 定量评价:通过定量指标进行量化评价,如产品合格率、交货准时率等。
3. 评价周期:- 定期评价:按照一定的时间周期进行评价,如每季度、每年进行一次评价。
- 随机评价:在供方供货过程中随机选择样品进行评价,以确保供方的稳定性和可靠性。
4. 评价结果:- 评价结果应该以客观的原则进行评判,如对供方进行等级评定,如优秀、良好、一般、差等级。
- 根据评价结果,可以针对供方的不足之处提出改进要求,并与供方进行沟通和协商。
二、选择供方1. 供方调查:- 了解供方的基本情况,包括企业规模、经验、技术能力、财务状况等。
- 调查供方的信誉和声誉,包括与其他客户的合作情况、业绩评价等。
2. 供方筛选:- 根据评价指标进行供方筛选,选出满足企业需求的供方候选人。
- 考虑供方的地理位置、交货能力、生产能力等因素,选择适合的供方。
3. 供方合同:- 签订供方合同前,明确供方的交货期、交付标准、价格、质量保证等具体要求。
- 合同中应包含供方的违约责任和赔偿标准等条款,以保障企业的合法权益。
4. 供方评价:- 选择供方后,要对供方进行监控和评价,以确保供方的稳定性和可靠性。
供方评价与重新评价准则
质量管理文件A/0 (版次/修改次数)供方评价及重新评价准则为确保供方提供的物资及服务满足设计、顾客、合同、相关法律法规、产品质量、计量、环保和安全性能的要求,维护公司利益,保证生产稳定、长周期运行,特制订供方评价及重新评价准则。
1、A级物资的供方评价1.1、评价人员组成对提供A级物资的供方、外包供方,以刘富明为组长,冯西鹏、赵方政、卢金华、郭志伟、孙尚胜、宫广清为成员的评价小组,对供方满足质量保证要求的能力进行评价。
1.2、评价程序及内容1.2.1、评价前由供应部对供方的质量保证能力、提供的产品的环保和安全性能进行调查,取得调查资料,填写《供方调查表》作为评价的依据之一。
1.2.2、评价前由相关部门提供以下资料:供方资质:包括营业执照、生产许可证(危化品还需提供企业危化品经营许可证),质量、环境和职业安全健康体系认证或产品认证证书等的复印件;供方供应历史、业绩,包括年供应量、供应金额;供方供应物资检验的合格率(列出不合格的主要不合格项);供方供应物资的价格与同行业产品价格水平;售前、中、后服务情况,包括来人、来函记录;使用过程中的使用或运行情况;采购物资的样品或说明书;供方其他用户的经验及其满意度调查结果等。
1.2.3、确定为合格供方之前,应对供方的以下内容进行调查:根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等;产品的品种、规格、质量以及价格;供应商的实力、规模、生产能力、技术水平;企业的信誉度以及管理水平;其它:注册资金、专利情况、财务状况等。
提供样品试验报告等足够证明资料或经材料责任产品师验证合格资料。
1.2.4、对于初次进入的供应商,由供应部组织供方评价小组人员,以相关部门提供的供方资料以及供应部提供的《供方调查表》为依据进行合格供应商的评定、选择和确定。
填写《初次进入供方评价表》,经评定合格后,进入《合格供方名单》。
《初次进入供方评价表》评分标准:总分100分。
