钉钉办公软件应用介绍(公司内部培训)
钉钉使用培训ppt课件
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册随着互联网的不断发展，企业之间的联络也变得更加方便快捷。
其中，钉钉作为一款针对企业的沟通工具，被广大企业用户所喜爱。
它不仅可以提高企业之间的沟通效率，还能够提高企业的管理效率。
本文将为大家介绍钉钉的使用方法，并为初使用的用户提供一份详细的手册。
一、钉钉的介绍钉钉是一款基于移动互联网的全新移动办公平台，由阿里巴巴旗下企业级通信事业部研发。
作为一款针对企业级用户的智能移动办公平台，它帮助企业用户完成了沟通、协作、管理等多个环节。
相对于企业内部其它社交工具，钉钉在安全、便捷、功能多样等方面有着很大的优势。
它提供了钉钉通讯录、考勤、审批、工作台、日志等多个功能。
二、钉钉的使用方法1. 下载钉钉首先，我们需要去应用商店或者官方网站上下载钉钉。
下载到钉钉以后，需要根据应用上的步骤及提示进行注册、登录。
2. 钉钉的好友和通讯录在钉钉上，好友和通讯录的设置非常的方便。
通过这两个功能，我们可以方便的添加好友，并且将企业与人员分组管理。
3. 钉钉的群聊钉钉的群聊是钉钉与广大用户之间沟通的主要方式之一。
我们可以在企业内部创建讨论组，并邀请相应的人员进行讨论。
在讨论组中，用户可以发送语音、文字、图片、文件等内容进行交流。
4. 钉钉的会议有时候，我们需要进行视频或音频会议以协调企业内部的问题。
钉钉为用户提供了一种新的办公方式——钉钉会议。
它可以轻松地快速地设置、发起及参加会议。
5. 钉钉的考勤钉钉的考勤功能可以帮助企业管理人员对员工的出勤状况进行统计和管理。
管理员可以经过设置，指定参与考勤的员工和员工的工作时间等信息。
而员工则可以在指定时间内进行打卡操作并上传打卡坐标。
企业管理者可以通过在线考勤数据统计及时查看员工出勤情况，并进行管理。
6. 钉钉的审批钉钉的审批功能可以帮助企业管理者对一些申请单据进行审批管理。
管理员可以在后台设置相应的审批流程，并将该单据发送给需要审批的人员。
审批者可以对申请进行同意或拒绝等处理。
“钉钉”软件基本使用培训课件
2、便于员工提高工作效率
• 不 用 担 心 面 对浩浩荡荡的打卡队伍，而仅仅只为了争取拿 8 :5 9 内 的一分钟 • 不用担心临时有事或者外勤，上司不在请假麻烦(当然 前提需要你经过上司的同意) • 更 不 用 担 心 因为考勤算错，而耽误自己工资的发放 ... 虽然不是 你的锅 • .....
8
已经加入的群组： 点击下方联系人->我的群组->我加入的 即可进行该群 的聊天
9
考勤
• 每日考勤：在 工作页面 中， 考勤打卡 即可
10
签到
• 主要针对一些 市场外勤人员 ，市场培训部这块，方法如同，考勤方式(稍后我们会根据和市场部门负责 人的协商情况，明确签到的操作方法)
11
请假、外出、出差
l请假：下方工作选项中， 审批->请假
12
请假类型包含： 事假、年假等
需要特殊图 片证明的， 例如病假等， 请提供相关 医院的证明 图片
13
审 批人这块： 第一 级 请选请假人的 直 属上司， 二级 请选 择 行政人事部
抄送人统一 抄送的区分上 不是很了解 特此简单说明一下
“钉钉”软件的基础 使用培训
—— 人力资源部
1
2
钉钉软件的使用目的
• 帮助中小企业通过系统化的解决方案(微应用)，全方位提
沟通 协同 升中小企业
和
效率
3
1、便于公司管理
• 只 有 公 司 管 理 起 来 了 ， 大 家 工 作 效 率 才 能 提 高 ， 效 率 起 来 了 ， 工 作 运 作 自 然 能 够 好 ， 工 作 运 作 好 了，大 家的福利待遇还会低么？
5
10分钟快速学习 “钉钉”应用
• 注册 .... • 聊天页面功能 • 考勤与签到 • 请假、外出、出差 • 报销、物品领用(占时使用以前方式)
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉功能有哪些怎么用(二)
钉钉功能有哪些怎么用（二）引言概述：钉钉是一款全面的企业办公软件，提供了许多功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
本文将介绍钉钉的一些主要功能，并提供使用指南。
正文：一、消息与通讯功能1. 文字消息：用户可以发送文字消息进行沟通，包括单聊和群聊。
2. 语音消息：用户可以通过语音消息进行语音沟通，提高聊天效率。
3. 图片和文件发送：用户可以发送图片和文件，方便快捷地分享信息。
4. 视频通话：用户可以通过钉钉进行视频通话，实时进行面对面沟通。
二、日程与提醒功能1. 日程管理：用户可以创建和管理日程安排，设置提醒，帮助提高工作效率。
2. 会议提醒：钉钉可以帮助用户提醒会议时间和地点，并提供会议相关信息。
3. 待办事项：用户可以创建待办事项并设置提醒，帮助提醒工作重要性。
三、组织与管理功能1. 组织架构管理：用户可以在钉钉中创建组织结构，方便管理企业的人员和部门。
2. 考勤管理：钉钉提供了在线考勤功能，方便用户记录和管理考勤情况。
3. 任务分配：用户可以在钉钉中分配任务给团队成员，并跟踪任务的完成情况。
4. 文件管理：用户可以在钉钉中创建文件夹、上传和下载文件，方便团队成员共享和管理文件。
四、协同办公功能1. 企业邮箱：钉钉提供企业邮箱功能，方便用户使用企业邮箱账号登录和管理邮件。
2. 文档协作：用户可以在钉钉中进行文档的编写和编辑，并与团队成员共享和协作。
3. 会议管理：用户可以在钉钉中创建和管理会议，包括会议日程和会议纪要。
五、其他功能1. 日报周报：钉钉提供日报和周报功能，方便用户记录和分享工作进展。
2. 考试评测：钉钉可以帮助用户进行在线考试和评测，方便进行员工培训和绩效评估。
总结：钉钉是一款功能强大的企业办公软件，提供了消息与通讯、日程与提醒、组织与管理、协同办公等多个方面的功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
通过合理使用这些功能，用户可以更好地管理团队、安排工作和提高工作效率。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ Description of the business ▪ Description of the business ▪ Description of the business • Description of the contents • Description of the contents
Description of the contents
Description of the contents
微应用-审批
[ Image information in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
You may not extract the image for annformation in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
You may not extract the image for any other use.
微应用-公告
[ Image information in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
Text in here
Contents
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
Contents
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
You may not extract the image for any other use.
通讯录
How do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides?
◦ On the [View] menu, point to [Master], and then click [Slide Master] or [Notes Master]. Change images to the one you like, then it will apply to all the other slides.
You may not extract the image for any other use.
电话会议
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
Text in here
You may not extract the image for any other use.
微应用-日志
[ Image information in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
You may not extract the image for any other use.
已读未读
[ Image information in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
钉钉办公软件应用介绍
2015.12
目录
1
钉钉功能介绍
2
钉钉使用介绍
33
企业内部应用
钉钉主要功能
[ Image information in product ] ▪ Image : ▪Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.
Description of the contents
澡堂模式
Text in here
▪ Description of the business ▪ Description of the buiness ▪ Description of the business • Description of the contents • Description of the contents
Description of the contents
Text in here
Contents
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
Contents
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.