对讲机管理制度

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对讲机使用管理制度

对讲机使用管理制度

对讲机使用管理制度第一章总则第一条为规范对讲机使用,提高工作效率,保障通讯安全,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司各部门、各单位对讲机使用管理。

第三条对讲机使用管理应坚持便民、利民的原则,加强规范管理,确保对讲机的正常使用。

第四条各级领导对本单位的对讲机使用管理负总责,对讲机使用部门(科室)主要负责,对讲机使用人员按照规定管理和使用。

第五条全公司各部门、各单位应建立健全对讲机使用管理工作机构,配备专职人员,保证对讲机使用管理工作开展顺利。

第六条对讲机使用管理应充分发挥市场监督管理部门在对讲机使用管理中的协调、监督作用。

第二章对讲机设备的管理第七条对讲机设备的购置,应符合国家和部门有关规定,保证质量、性能符合要求,并提高小功率、省能耗的基本要求。

第八条对讲机设备的安装、维护应由专业技术人员进行,并定期进行检测,发现问题及时处理。

第九条对讲机设备应配备完整,功能齐全,要做好设备调试和信息备份工作,保障设备的完好。

第十条对讲机设备的规格和性能应满足公司工作要求,确保信号的清晰度、稳定性、穿透性、通话质量、发射功率等达标要求。

对讲机频率设置要符合国家有关规定。

第三章对讲机使用管理第十一条各部门、各单位对讲机使用部门应按规定分配对讲机,并登记在册。

第十二条对讲机使用人员应按规定正确使用对讲机,妥善保管对讲机设备,及时上报设备故障,确保对讲机设备的正常使用。

第十三条对讲机使用人员在使用对讲机时,应注意语音清晰、措辞得当,不得传播违禁信息,不得进行无线电干扰行为。

第十四条对讲机使用人员在通话时应注意遵纪守法,不得传播淫秽、暴力、邪教等不良信息。

第十五条对讲机使用人员应严格按规定使用频道,确保通信质量。

第十六条对讲机使用人员应定期开展对讲机使用培训,提高对讲机使用能力。

第十七条对讲机使用人员应依法依规使用对讲机,如遇到应急事件,应立即向领导报告并采取相应措施。

第四章对讲机使用管理的监督检查第十八条公司设立对讲机使用管理监督检查机构,负责对公司各部门、各单位的对讲机使用管理工作进行监督检查。

对讲机使用及管理规定

对讲机使用及管理规定

对讲机使用管理规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线及
其它部件拆下来使用。

2、执勤期间发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即向直属上
级报告,严禁自行拆修。

3、严格按规定频率使用,严禁乱按乱调其它频率。

4、当对讲机出现电量不足报警时,及时通知分队长予以更换。

5、交接班时,交班人要讲明对讲机的使用情况,接班人当场
查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值分队长。

6、用对讲机时应使用普通话,严禁讲方言,严格按着对话要
求,礼貌用语。

严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工
作无关的事情。

7、使用简单说明:使用对讲机时,先按住PTT键在讲话,讲完
在松开;使用对讲机时,用平时说话的音量即可,不必提高音量,讲话时对讲机保持垂直,与嘴保持5-10公分的距离。

对讲机使用对话范例
1、呼叫询问事例
询问:X队、X队,1号岗呼叫,收到请回答!
回答:收到,请讲!
询问:XXXXXXX事情怎么处理?
回答:XXXXXX这样处理!
询问:1号岗,明白!
2、交接班事例
接班队员:1、2、3………13号岗交接完毕(可按工作交接完成时间先后报)。

分队长:各岗位工作交接完成全部收到(分队长接收时应做好记录,防止漏报),请各岗位坚守职责和工作纪律。

接班队员:1号岗,明白!(按1-13号的秩序)
3、报岗事例
当值队员:1号岗正常!(按1-13号的秩序)
分队长:各岗位情况全部收到,同事们辛苦了!提醒大家提高警惕,坚守职责!(如有漏报,及时跟进处理)。

对讲机使用管理规定(4篇)

对讲机使用管理规定(4篇)

对讲机使用管理规定第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高通信效率,保障信息安全,制定本管理规定。

第二章用途和范围1. 对讲机是用于内部通信的工具,主要用于组织协调、调度指挥等工作。

2. 本管理规定适用于所有使用对讲机的单位和个人。

第三章对讲机的配置和使用1. 对讲机的配置应根据实际需要进行,不得随意增加或减少对讲机数量。

2. 对讲机的使用应根据工作需要合理调配,不得滥用或私自转借。

3. 对讲机的使用应符合通信保密要求,不得利用对讲机进行非法活动。

第四章对讲机的保管和维护1. 对讲机的保管应由专人负责,定期检查并做好记录。

2. 对讲机的日常维护和充电工作应按规定进行,保持对讲机的正常使用状态。

3. 对讲机出现故障或损坏时,应及时报修或更换。

第五章呼叫和通信规范1. 对讲机的呼叫应按照通信流程和规范进行,不得乱呼乱叫或造成频道混乱。

2. 通信内容应简洁明了,不得发表不当言论或恶意攻击他人。

3. 对讲机通信中涉及机密信息的,应采取相应的加密措施。

第六章违规处理1. 对于严重违反本管理规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于一般违规行为,将进行批评教育或警告处理。

第七章附则1. 对讲机使用管理规定的解释权归本单位所有。

2. 对讲机使用管理规定自发布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门审批后执行。

以上为对讲机使用管理规定,希望对您有所帮助。

对讲机使用管理规定(2)1. 对讲机使用必须遵守法律法规和公司规定,严禁用于非法活动或违反公司政策的行为。

2. 对讲机使用人员必须严格按照操作规程正确使用对讲机,并保持通讯设备的完好性。

3. 对讲机应当用于工作需要,严禁私人通话或无关紧要的聊天。

4. 对讲机使用人员应当妥善保管对讲机,并定期检查设备的电量和功能是否正常。

如发现问题,应立即报告相关部门。

5. 对讲机的频道和通讯内容必须保密,任何人不得泄露或故意传播机密信息。

6. 对讲机使用人员应当礼貌用语,遵守文明用语规范,不得使用粗俗、侮辱性或歧视性语言。

对讲机使用管理制度对讲机管理制度

对讲机使用管理制度对讲机管理制度

对讲机使用管理制度对讲机管理制度对讲机管理制度一:对讲机领用制度1、每天早班会结束后,各区域人员领用对讲机,检查确认无误后,签字领用。

使用者在领用对讲机时应开机检查频道是否正确、呼叫应答是否正常、电量是否充足。

2、每天下班时准时将对讲机归还,由当班仓管员检查确认无误后,归还人和当班仓管员分别签字确认。

3、严格按照对讲机充电手册充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。

充电时间为6小时,必须严格控制充电时间,禁止长时间充电和无人看管充电,如要有事外出,一定要做好交接班,明确已充电时间。

充电时请别忘了关机,以免电压不稳定损坏对讲机。

4、对讲机由当班仓管员签字确认后,如发现因进水、掉落而导致机器无法使用等情况,由接收仓管人员按原价进行赔偿。

二、对讲机使用规定:1、使用者必须按规定编号领用对讲机并负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

2、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

3、对讲机使用中时,请不要触摸天线,若天线损坏,请勿使用,否则会导致轻微灼伤。

4、请不要将珠宝首饰、钥匙等触及电池裸漏电极,否则会造成电池被损坏并造成伤害。

5、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即报送后勤部门,严禁自行拆修。

6、不要在医院、加油站、机场、煤气泄漏处及其他易燃、易爆及易被干扰的敏感地带随意使用对讲机。

7、如有下列情况,需按原价赔偿:A:人为损坏,包括外观严重划伤,或掉落、进水而导致无法使用等;B:看管不利,而使机器丢失;C:没有按照规定对机器充电,而造成的机器损坏。

没有经过同意而私自调换对讲机或借给他人使用造成的机器损坏或丢失由本人按原价赔偿;D:如发现对讲机质量问题,或其他非人为原因而导致无法使用,应立即通知后勤部门,由后勤部门进行确认,发现问题后没有及时通知后勤部门进行确认的视为人为损坏,按照原价进行赔偿。

对讲机管理制度

对讲机管理制度

对讲机管理制度对讲机管理制度是为了提高通讯效率、保障信息安全、规范使用行为而制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是对讲机管理制度的内容和要求:一、对讲机的使用范围和对象1. 对讲机的使用范围包括公司内部、部门间以及与合作伙伴之间的日常工作沟通。

2. 对讲机的对象包括公司内部员工、合作伙伴以及必要情况下的外部来访人员。

二、对讲机的使用权限1. 对讲机的使用权限由公司进行统一分配,不得私自修改或分享。

2. 每位使用者必须对自己的对讲机进行妥善保管,不得私自借用、转让或丢失。

三、对讲机的操作规范1. 使用对讲机时必须注意语言文明,禁止发表不正当言论或恶意攻击他人。

2. 在通话时保持清晰的音量和语速,避免言语模糊或听不清楚的情况。

3. 禁止在重要通话、会议或敏感场合使用对讲机,避免干扰或泄露机密信息。

四、对讲机的维护与保养1. 对讲机的维修保养由专人负责,确保其正常工作状态。

2. 使用者在使用完对讲机后需要将其放回指定位置,并按照要求进行充电。

3. 若对讲机出现故障或需要更换配件,应及时向专人报修或申请更换。

五、对讲机的保密管理1. 使用者必须严守公司的保密规定,不得私自将公司机密信息告知他人。

2. 对讲机中存储的公司机密信息必须进行加密处理,并定期备份存档。

六、对讲机的违规处理1. 对于违反对讲机管理制度的行为,将根据违规情况进行相应的处理,包括警告、罚款甚至停止使用对讲机等。

2. 对于严重违规行为,公司有权采取相应的法律措施,并追究相关责任人的法律责任。

七、对讲机管理制度的宣传和培训1. 公司将对所有使用对讲机的人员进行必要的培训,使其了解对讲机使用规范和管理制度。

2. 公司将定期组织对讲机管理制度的宣传活动,提高员工对规定内容的认知和理解。

八、对讲机管理制度的监督与评估1. 公司将进行定期的对讲机使用情况评估,对使用效率和合规性进行评估和奖惩。

2. 公司将设立专门的管理人员或委员会负责对对讲机管理制度的监督与改进。

对讲机的使用管理制度

对讲机的使用管理制度

对讲机的使用管理制度第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高对讲机的使用效率,保障通讯的安全性,特编制本制度。

第二章适用范围本制度适用于本单位所有使用对讲机的人员,包括但不限于管理人员、工作人员等。

第三章对讲机的选择1. 对讲机的选择应根据实际需要进行合理的选型,以确保对讲机的功能能够满足工作需求。

2. 对讲机的购买应符合相关规定,严格按照采购流程进行,避免出现超标采购等情况。

3. 对讲机的使用单位应做好对讲机的台账管理,登记好每台对讲机的具体情况,对新购对讲机应进行贴标志,如出借等字样。

第四章对讲机的使用1. 对讲机的使用人员应对其进行仔细检查,确保电池充足、天线良好等。

2. 对讲机的使用应遵守相关规定和规章制度,不得私自更改频率等设置。

3. 对讲机的使用要注意保养,避免严重震动、水潮等情况。

第五章对讲机的保管1. 对讲机的保管人员应妥善保管,防止丢失或被盗。

2. 对讲机的保管人员应对其进行定期检查、充电等。

3. 对讲机的保管人员应定期将对讲机上的记录进行整理备份,确保信息的完整性。

第六章对讲机的维护1. 对讲机的维护应根据厂家手册进行,不得随意拆卸、修理。

2. 对讲机的维护应定期进行,避免因长时间没有维护导致的设备故障。

3. 对讲机出现故障时,应及时联系维修人员进行处理,不得私自修理,以免造成更大的损坏。

第七章对讲机的报废1. 对讲机在使用寿命结束后应按相关流程进行报废处理,不得随意丢弃。

2. 对讲机报废后,应对其进行相关的清空处理,以确保信息的安全性。

3. 对讲机报废后,应及时向相关部门申报并进行台账登记以作废弃处理。

第八章对讲机的安全1. 对讲机的使用应注意通话内容的保密,不得在未经授权的场合下泄露。

2. 对讲机的使用应遵守通讯保密规定,不得用于个人私事的通讯。

3. 对讲机的使用应在通讯受干扰的情况下加强安全性防范,以确保信息的安全传递。

第九章对讲机使用管理制度的执行1. 审核人员应对对讲机使用管理制度的执行情况进行审核,及时发现问题并进行整改。

对讲机使用管理制度

对讲机使用管理制度

对讲机使用管理制度对讲机使用管理制度一、用途对讲机是通信工具,主要用于实现组织内部成员之间以及组织与外部人员之间的有效沟通。

主要用于以下方面:1. 组织内部成员之间的联系和协调;2. 组织内外车辆的联络和调度;3. 组织内外巡逻以及应急处置;4. 组织内外重要信息的传达;5. 其他需要使用对讲机进行通信的工作。

二、使用规定1. 只有经过培训并持有相应证书的员工才能使用对讲机;2. 对讲机必须按照规定的频率进行通话,不得随意更改频率;3. 在使用对讲机前,必须先确认对方身份,并进行问候;4. 对讲机使用过程中,禁止谈论与工作无关的内容;5. 对讲机通话时,应控制音量,避免影响他人;6. 对讲机应保持清洁,定期进行检查和维护;7. 对讲机不得私自带离现场或外借给他人使用;8. 对讲机使用时,必须遵守相关的法律法规和保密规定;9. 对于个别频率受限的场所或专网,必须按照规定的频率进行使用;10. 对讲机的使用应考虑电量,避免电力耗尽导致无法通讯。

三、管理措施1. 专人管理:由专人负责对讲机的领用、归还、维护和管理,在领用和归还时填写相应的记录;2. 严格审批:对讲机的领用和归还必须经过严格审批程序,确保使用人员具备相应资质;3. 定期演练:定期组织对讲机的使用进行演练,提高使用效果和操作熟练度;4. 配发警示:为对讲机配发明显的标识和使用警示,提醒人员正确使用;5. 定期检查:定期对对讲机的使用情况进行检查,确保符合规定;6. 不良记录处理:对于不按规定使用对讲机、乱改频率等行为,按照规定进行相应的处理;7. 故障报修:发现对讲机故障,应及时报修,并配备备用对讲机,确保通信畅通;8. 安全存放:未使用的对讲机应安全存放在指定的地点,防止丢失和损坏;9. 安全使用:对讲机使用过程中应注意安全,避免发生意外。

四、违规处理对于违反对讲机使用管理制度的人员,根据具体情况采取相应的处理措施,包括但不限于:1. 口头警告;2. 书面警告;3. 暂停使用对讲机;4. 终止使用对讲机;5. 追究法律责任。

对讲机管理制度

对讲机管理制度

对讲机管理制度随着科技的不断发展,对讲机已经成为许多公司和组织必备的通讯设备。

为了保证对讲机的正常使用和管理,制定一套完善的对讲机管理制度是非常必要的。

本文将从对讲机的使用、保养和存放等方面,提出一些具体的管理措施。

一、对讲机的使用1. 使用人员必须经过相关培训和操作指导,熟悉对讲机的基本功能和使用方法。

2. 使用人员应该按照规定的频率和时段使用对讲机,不得擅自更改频道或私自使用对讲机。

3. 对讲机的使用人员需注意语音的清晰度和音量的控制,保持良好的通话质量。

4. 对讲机应当妥善使用,禁止拆卸、私自调试或故意损坏对讲机。

二、对讲机的保养1. 每次使用完毕后,使用人员应及时清洁对讲机外壳,并保证对讲机干燥、无尘、无污垢。

2. 定期检查对讲机的电池电量和电池接触片的清洁情况,确保电池正常工作。

3. 长时间不使用的对讲机应当将电池取出,以防电池漏液腐蚀对讲机。

4. 若对讲机出现故障,应及时向相关人员报修,不得私自拆修或更换零部件。

三、对讲机的存放1. 对讲机应当统一存放在专用的存储设备中,避免碰撞和损坏。

2. 对讲机的存放室温度应保持在适宜范围内,避免过高或过低温度对对讲机造成损害。

3. 存放对讲机的地方应保持通风,并远离湿度较大的场所,避免对讲机受潮受潮或发霉。

四、对讲机的使用纪律1. 对讲机只允许在工作相关事务上使用,不得私自聊天或传播不良信息。

2. 对讲机的使用人员应当遵守对讲机通信规则,礼貌用语,不得使用粗俗语言或进行不文明行为。

3. 对讲机的使用人员应遵守公司保密规定,不得将公司机密信息通过对讲机传播给其他人。

五、对讲机的管理责任1. 公司或组织应指定专人负责对讲机的管理和维护工作,包括对讲机的配发、归还、维修等。

2. 负责人应和使用人员保持密切联系,及时了解对讲机的使用情况和问题。

3. 对讲机的管理责任人应定期组织对讲机的巡检和维护,确保对讲机的正常运行。

以上是对讲机管理制度的一些建议和要求,希望能够帮助公司或组织更好地管理和使用对讲机,提高工作效率和保证通信的顺畅。

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对讲机使用管理制度
第一章、总则
1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。

2、适用范围,
本规定适用于公司各使用部门。

3、职责
工务保障部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过工务保障部安排。

第二章、对讲机领用管理
1、领用人范围:领用人范围:新入基地员工、基地老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。

2、领用程序:领用人填写基地(IT设备领用表)正规领用物品单据,领用物品单据需填写领用人工作岗位,由领用人所在部门领导签字确认,再到IT部审核确认,条件允许者方可到领取。

第三章、对讲机使用管理
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1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将
音量调小。

2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。

3、共用的班别交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。

如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。

发现使用故障必须及时上报IT部。

4、使用方法
(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。

(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。

(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
5、操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

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(四)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送至IT部维修处理。

(五)、严格按规定频率使用(IT部新规划频率),严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。

(六)、严格不按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。

(七)、电池不能经常更换,电池充电时间不能超过15小时。

第三章、对讲机通话规范用语
1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语,其称呼必须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时:先称呼待回应后再讲述联络内容。

2、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告检修。

3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。

第四章、对讲机退还管理
1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退还至IT部,由工务保障部核查退还对讲机损坏程度,出据退还意见,再入库。

第五章、对讲机维修管理
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1、对讲机损坏需要维修的,需由各部门保管员填写工作联系单,由部门领导签字确认送至IT部,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。

IT部统一送至厂家维修,以最快速度返还使用人。

第六章、处罚条例
1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整套对讲机500元/套,电池80元/只,天线50元/只。

2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。

(一)、由人为造成的故障或损坏。

(二)、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。

(三)、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。

第六章、其他事项
1、对讲机使用时间过长,无维修价值的,使用人可申请对讲机报废,由IT部核查并从新领用。

2、离职员工没有办离职手续的,各部门发现此情况请立即反馈至IT部,如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的,将对其所在部门进行处罚。

2、在工作中违反上述规定,由IT部核查根据有关规定予以处罚。

3、上述规定如有遗漏之处随时补充,本规定由IT部负责解释,自公布之日起执行。

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第七章、对讲机频道管理
1、频道区域从新划分,详细内容见“附件一”。

附件一:
对讲机频道表格清单
由于我基地现对讲机数量较多,使用情况比较复杂,频道使用不清楚,对日常工作造成一定影响,为了使各部门内部和部门与部门之间联系便利,现我部将对讲机频道做从新调整,具体调整内容以以下表格为准。

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说明:1、此规定从颁布之日生效,请各部门领导配合及时作出调整。

2、如以上表格中没有覆盖的使用区域,可适当自行安排使用小频道,但不能使用以上表格中的频道。

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