3公司财务人员外派管理办法
公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
财务外派管理制度

财务外派管理制度第一章总则为了规范和加强财务外派管理工作,维护公司利益,保护员工权益,提高外派财务人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二章外派管理的范围外派管理包括外派人员的选拔、培训、派遣、绩效考核、风险管理、服务保障和信息报告等内容。
第三章外派人员的选拔1. 外派人员的选拔应符合公司的外派条件,具有一定的财务知识和经验,且具备较强的沟通能力和团队合作意识。
2. 外派人员的选拔应该建立向公司高层报告的机制,确保外派人员的选拔工作公正透明。
3. 外派人员选拔工作需建立档案,包括个人基本情况、工作经历、业绩、培训记录等。
第四章外派人员的培训1. 外派人员培训应根据外派职责和工作要求,分阶段制定培训计划。
2. 培训内容包括财务知识、会计法规、国际会计准则、税务法规、海外经济形势分析、国际商务礼仪等。
3. 培训方式包括集中培训、实地考察、案例分析和业务实践等形式。
第五章外派人员的派遣1. 外派人员进行派遣前需要签订外派协议,并确定外派人员的工作职责、权利和义务。
2. 外派人员在派遣前需经公司财务部门和人力资源部门审批。
3. 外派人员在接受派遣工作后需及时报到并接受甲方(外派公司)的指导。
第六章外派人员的绩效考核1. 外派人员绩效考核应遵循以绩效为导向、以目标为导向的原则。
2. 绩效考核应以完成任务、工作态度、团队合作、学习能力等为指标进行评定。
3. 外派人员的绩效考核结果将作为晋升、奖惩、薪酬调整等依据。
第七章外派人员的风险管理1. 外派人员在海外工作期间,公司要加强对外派人员的安全保障和风险防范。
2. 在紧急情况下,外派人员应及时向公司报告并按公司要求采取行动。
3. 在遇到突发事件、纠纷或者安全威胁时,外派人员可以通过公司提供的安全渠道获得帮助。
第八章外派人员的服务保障1. 公司需为外派人员提供合理的薪酬待遇、住宿条件、工作保障和健康保险等服务。
2. 公司需建立外派人员的工作档案,对外派人员的工作和生活进行跟踪和管理。
人员外派财务管理制度

人员外派财务管理制度一、概述人员外派财务管理制度是企业为规范人员外派财务管理而设立的制度,旨在保证企业人员外派全过程安全、规范,确保企业资金管理的安全、合法性,提高企业的管理水平、降低企业的风险。
二、适用范围本制度适用于企业下属各单位人员的对外派遣。
三、人员外派前的财务准备工作• 1.核实外派人员的身份证明、护照、工作证等相关证件,并将证件信息备存档。
• 2.派遣单位应出具《人员派遣通知书》或《劳动合同》,明确外派人员应承担的职责和权利,以及企业应承担的义务和责任。
• 3.对外派人员及其家属进行健康检查,并将检查结果备存档。
• 4.核实外派人员所需的出国费用、住宿、伙食费用及拟派遣人员的福利待遇,并将其纳入企业财务预算中。
四、人员外派过程中的财务管理• 1.企业应根据外派地的税收政策,及时缴纳相应税费。
• 2.外派人员在出差过程中,应按规定报销费用,并提供相关发票、收据等凭证。
• 3.人员外派过程中发生的与工作无关的费用,应由个人自行承担。
• 4.企业应制定外派人员赴派遣地的财务管理方案,明确外派人员的财务管理流程,强化对外派人员在派遣地的财务管理和风险控制。
五、外派人员回国后的财务管理• 1.外派人员在行程完成后应及时与企业汇报行程结果,如有变动及时进行调整。
• 2.外派人员应全额归还企业所提供的担保金、押金等相关费用,以及报销不符合报销标准的费用。
• 3.对外派人员工作所得款项和费用进行核算,确认准确后,及时进行报销或进行跨国汇款。
• 4.如外派人员在派遣地出现费用违规、资金遗失等情况,企业应及时进行调查并跟进处理。
六、制度细则• 1.企业应根据实际需要,制定相应的实施细则,确保制度的严格执行。
• 2.加强对本管理制度的宣传,使全体员工都能做到心中有规矩,遵纪守法。
• 3.随着企业规模的扩大和业务的深入,本制度内容需要随时进行修订和完善。
该制度对于企业人员外派财务管理规范,降低企业风险,提高企业管理水平等方面具有重要意义。
公司财务外派人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务外派人员的管理,确保财务工作的规范性和高效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务外派人员,包括派驻子公司、分公司、项目部等单位的财务人员。
第三条本制度旨在明确财务外派人员的职责、权限、考核和待遇,以规范其行为,保障公司财务工作的正常运行。
第二章职责与权限第四条财务外派人员的主要职责:1. 严格执行国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度,确保财务工作的合规性;2. 负责所派驻单位的财务核算、预算编制、成本控制、资金管理等工作;3. 定期向上级单位汇报财务状况,提出财务改进建议;4. 参与所派驻单位的经营决策,提供财务支持;5. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第五条财务外派人员的权限:1. 依法进行财务核算、报销审批;2. 参与制定所派驻单位的财务预算、成本控制方案;3. 依法对外签订合同、收取付款;4. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第三章选拔与任命第六条财务外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部竞聘或外部招聘的方式进行。
第七条财务外派人员的任命由公司财务部负责,报公司领导批准。
第四章考核与奖惩第八条财务外派人员的考核分为年度考核和日常考核。
第九条年度考核内容:1. 财务工作完成情况;2. 遵守国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度情况;3. 财务风险控制情况;4. 工作态度和团队合作精神。
第十条日常考核内容包括:1. 财务核算准确率;2. 财务报告及时性;3. 财务报表质量;4. 工作效率。
第十一条对考核优秀的财务外派人员给予表彰和奖励;对考核不合格的财务外派人员,根据情节轻重,给予通报批评、警告、降职等处理。
第五章待遇与福利第十二条财务外派人员的待遇按照公司薪酬制度执行,并根据工作性质、工作量、工作难度等因素进行调整。
第十三条财务外派人员享有国家法定节假日、年休假、产假、婚假等福利待遇。
第十四条财务外派人员享有公司规定的其他福利待遇。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条目的与依据为加强公司财务管理,规范外派财务人员的管理,确保财务工作的准确性和合规性,提高财务工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司外派至子公司、关联企业或其他单位的财务人员。
第二章职责与权限第三条外派财务人员职责1. 严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规性。
2. 负责所在单位的财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 参与预算编制、执行与控制,对预算执行情况进行分析,提出改进意见。
4. 监督所在单位的财务活动,防范财务风险。
5. 参与所在单位的经营决策,为领导提供财务建议。
6. 完成公司交办的其他工作。
第四条外派财务人员权限1. 依法审核、批准所在单位的财务支出。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 依据公司规定,对所在单位的财务状况进行监督。
4. 向公司汇报所在单位的财务状况和存在的问题。
第三章管理与考核第五条外派财务人员管理1. 公司财务部门负责外派财务人员的选拔、培训、考核和管理工作。
2. 外派财务人员应定期参加公司组织的财务培训和业务交流。
3. 公司对外派财务人员的工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
第六条考核内容1. 财务工作合规性。
2. 财务报表编制、审核和报送的准确性。
3. 预算编制、执行与控制的合理性。
4. 财务风险防范能力。
5. 参与经营决策的积极性和有效性。
第四章培训与支持第七条培训1. 公司应定期组织外派财务人员进行专业培训,提高其业务水平。
2. 外派财务人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第八条支持1. 公司为外派财务人员提供必要的办公设备和软件。
2. 公司应关心外派财务人员的身心健康,为其提供必要的福利待遇。
第五章附则第九条解释权本制度由公司财务部门负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起生效。
通过以上制度,公司旨在加强外派财务人员的管理,提高财务工作的质量和效率,为公司的发展提供有力保障。
人员外派财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员外派财务管理,保障外派人员的合法权益,提高公司财务管理水平,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员及其相关的财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 严谨细致原则:财务管理严谨细致,确保财务数据准确无误;3. 节约高效原则:合理使用财务资源,提高财务工作效率;4. 公平公正原则:对外派人员财务待遇公平公正,确保权益得到保障。
第二章外派人员费用报销第四条外派人员费用报销范围:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 工作费用:包括通讯费、资料费、培训费、办公用品费等;3. 其他费用:根据工作需要,经批准的其他费用。
第五条外派人员费用报销流程:1. 外派人员填写《外派人员费用报销单》,详细列明费用项目、金额、用途等;2. 经所在部门负责人审核,报财务部门审批;3. 财务部门核对报销单与实际费用,确认无误后,予以报销;4. 外派人员收到报销款项后,签字确认。
第六条外派人员费用报销标准:1. 差旅费:根据公司差旅费报销标准执行;2. 工作费用:根据实际工作需要,经批准后报销;3. 其他费用:根据实际情况,经批准后报销。
第三章外派人员薪酬待遇第七条外派人员薪酬待遇按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第八条外派人员享受国家法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第九条外派人员因工作需要,可享受公司提供的住宿、交通、通讯等福利。
第四章外派人员财务监督第十条公司设立财务监督部门,负责对外派人员财务活动进行监督。
第十一条财务监督部门对外派人员费用报销、薪酬待遇等进行审核,确保其合规性。
第十二条财务监督部门对发现的问题,及时向公司领导汇报,并提出改进建议。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
(完整word版)3公司财务人员外派管理办法

公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1。
1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1。
2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1。
4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1。
5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展.2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1。
1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1。
2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验.1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A"及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保财务工作的准确性和合规性,提高外派财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派财务人员,包括派驻分公司、子公司及其他合作单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定,切实履行职责,为公司发展提供有力保障。
第二章外派财务人员的管理职责第四条外派财务人员的主要职责如下:1. 负责派驻单位的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 按照公司财务制度要求,编制财务报表,进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 严格执行国家税收法律法规,确保公司依法纳税。
4. 负责派驻单位的资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
6. 参与派驻单位重大经营决策,提出财务建议。
7. 完成公司交办的其他工作。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有国家认可的会计从业资格证书。
2. 具备良好的职业道德和职业操守。
3. 具有较强的财务分析和风险防范能力。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章外派财务人员的选拔与任用第六条外派财务人员的选拔与任用,按照公开、公平、公正的原则,经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第七条外派财务人员的选拔应优先考虑公司内部员工,如需外部招聘,应按照国家相关法律法规进行。
第四章外派财务人员的培训与考核第八条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第九条公司应建立健全外派财务人员的考核制度,考核内容包括:1. 工作态度和职业道德。
2. 业务能力和工作成果。
3. 财务风险防范能力。
4. 团队合作和沟通协调能力。
第五章外派财务人员的权益保障第十条外派财务人员享有以下权益:1. 按照国家规定享受工资、福利待遇。
2. 参加公司组织的各项培训。
3. 享有公司规定的其他权益。
第十一条外派财务人员应履行以下义务:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定。
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公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1.1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1.2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1.4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1.5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展。
2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1.1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1.2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验。
1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A”及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
1.4 具有较丰富的企业管理、财务管理、财务会计、金融、法律等方面的专业知识,至少在其中一方面有比较全面的职业技能与较深厚的专业功底。
1.5 具备较强的统筹策划能力、组织协调能力、应变能力,决策能力和沟通能力。
1.6 因违规违纪行为被查处人员,不得担任财务外派人员。
2.工作职责2.1 工作定位:2.1.1 外派财务人员在各子公司负责管理其财务体系工作,属子公司经营管理核心层成员,全面参与子公司经营管理,直接向子公司总经理负责;2.1.2 具体管理职能包括对子公司财务体系人员的管理管理、业务规划与开展、组织架构管理等;2.1.3 外派人员在子公司工作一年后,由财务管理部按照外派财务人员的职称、资历、能力、业绩等综合因素,进行综合评估,决定是否向子公司董事会推荐其担任子公司副总经理职位。
2.2 主要职责:领导和组织子公司财务工作,参与和支持子公司经营决策,构建和规范子公司内控流程,贯彻和执行集团公司总部财务管理部的管理要求;2.3 负责对象:子公司总经理、子公司董事会、子公司监事会、集团公司财务管理部部长;2.4 报告对象与内容:2.4.1 定期向子公司总经理做业务决策支持汇报;2.4.2 定期向子公司董事会提供财务数据和财务分析报告;2.4.3 定期接受子公司监事会工作检查;2.4.4 定期向公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
2.5 参与子公司经营管理活动,提供有效的建议和决策支持。
根据子公司短、中、长期经营计划,组织编制相应的财务计划和控制标准并监督执行;2.6 维护集团公司利益,贯彻集团公司管理要求,确保子公司资产安全,保持负债和资本结构的相对合理,保证企业现金流,有效控制财务风险;2.7 配合集团公司各职能部门对子公司的管理,协调和处理好各项工作事务;2.8 其他企业需要的管理或业务工作。
3.编制管理3.1所有外派财务人员的编制隶属集团公司财务管理部。
3.2对外派财务人员采用矩阵化管理,即同时接受财务管理部和所在子公司总经理的双重管理。
4.薪酬管理4.1财务管理部按照公司对于外派财务人员的职位评定确定职位薪资。
4.2财务管理部依据具体外派人员的能力与经验,为其确定相应的职称薪资。
4.3上述内容相加作为财务外派人员的薪资标准。
由财务管理部在外派生效后将此薪资标准通知到拟任职的子公司,由子公司依照此标准按月进行核发。
4.4外派财务人员的薪资调整,由财务管理部负责发起,并征求所在子公司总经理的意见后进行确定,子公司总经理拥有建议权。
5.考核管理5.1外派财务人员的半年度考核,采用矩阵化考核的方式,由所在子公司的总经理以及总部财务管理部按照一定的权重(各50%的权重),从不同角度对其进行考核评估;5.2最终的考核结果由财务管理部负责汇总,此考核结果直接作用于外派财务人员的职称评定、薪资调整;5.3财务管理部有权按照外【派财务人员的考核情况、结合各子公司同等人员的奖金均值,给出外派财务人员奖金额度的建议。
6.外派财务经理在一个子公司任职原则上以3年为一个任期,任期届满后必须轮岗,即回流到总部财务管理部任职或者以重新竟聘的方式或其他子公司任职。
五、外派操作流程1.人员选拔1.1 财务外派人员的选拔采用公开竞聘方式;根据子公司岗位需求情况,由总部财务管理部在集团公司的财务体系内部公开组织竞聘活动。
1.3 竞聘评委公司总经理,公司财务总监,子公司总经理,公司总部人力资源部、财务管理部部长1.4 竞聘人员范围:集团公司正式员工以及各个子公司正式员工。
1.5 竞聘人员基本要求为外派财务人员的任职资格要求(参见第五条,第1款):1.6 竞聘组织1.6.1 按照财务管理部的要求,由公司人力资源部统一组织财务外派人员的竞聘;1.6.2 人力资源部在集团公司体系内部(含各个子公司)公开发布竞聘公告,通知内部招聘信息,规定报名截止日;1.6.3 人力资源部收集竞聘报名简历(规定模板),汇总人员信息;1.6.4 财务管理部对报名信息进行初步筛选,并向符合硬性条件规定的人员发出竞聘通知;1.6.5 人力资源部确定竞聘时间,邀请竞聘评委;并提前准备好相应的材料,做好竞聘活动的组织;1.6.6 在竞聘结束后,由人力资源部收回各个评委的打分表,进行分数统计,并将初步的得分情况通知财务管理部及公司有关领导。
1.7 结果确认1.7.1 财务管理部按照竞聘结果,提出初步的外派人选方案征求子公司意见后,报公司领导审批同意,最终确定财务外派人选。
1.7.2 人力资源部与财务管理部共同通知竞聘胜出人员、子公司领导,公布竞聘结果。
2.人员外派2.1人员外派启动2.1.1财务管理部按照竞聘结果,填报《外派财务经理审批表》,经公司领导审核同意后,在人力资源部备案,并启动外派流程;2.1.2若拟外派财务人员属于集团公司财务管理部编制人员,则直接与财务管理部签订新的《劳动合同》,由财务管理部确认其外派职位、薪资、职称,启动外派;2.1.3若拟外派人员属于集团公司下属子公司人员,则按照集团公司体系内部人员流动的有关规定,在原单位办理离职手续并在集团公司按照社招方式办理正式入职手续后,由财务管理部确认其外派职位、职称、薪资,启动外派。
2.2待遇确认2.2.1外派人员的薪资待遇,由财务管理部确定,并填写《外派确认通知单》,通知到相应子公司;2.2.2外派财务人员的福利待遇,按照所在子公司的福利待遇进行核发,原享有的权益暂时中止并保留,待外派结束且返回总部财务管理部任职以后恢复。
图一:财务人员外派流程图表一:财务人员外派流程说明3.正常结束外派3.1外派任期期满轮岗到财务管理部安排工作的,属于正常结束外派;3.2属于正常结束外派需要轮岗的人员应提前填写《外派财务人员结束外派审批表》,财务管理部组织相应材料后报上级领导审批同意,安排轮岗;3.3在外派财务人员即将任期期满前2个月,财务管理部即应考虑安排新的竞聘工作,以便选拔胜任的外派财务人员接任;3.4轮岗人员应认真按照《外派财务人员离任交接清单》的规定内容与继任人员进行工作交接。
完成交接后访客到新的岗位任职;3.5离任后的3个月内为共同责任期,即轮岗人员应与继任人员一起对子公司财务管理工作承担共同责任,配合继任人员处理重大财务管理事项;3.6共同责任期后的3~6个月为连带责任期,即轮岗人员对子公司财务管理承担连带责任,在子公司财务遇到问题时协助继任人员妥善解决。
3.7对于在紧密责任期和连带责任期履行责任不到位的人员,由财务管理部按照内部财经纪律给予一定的处分,包括降薪、降职等。
3.8轮岗回流人员的薪资,由财务管理部按照拟聘任职位,重新进行核定,并报人力资源部核准后执行,同时该员工原暂时中止的各项权益恢复。
图二:正常外派结束轮岗流程表二:正常外派结束轮岗流程说明4.非正常情况的结束外派4.1 外派人员在外派期间发生如下情况,会导致非正常结束外派——4.1.1 按照工作需要由财务管理部安排到其他岗位工作;4.1.2 外派人员在外派期间提出工作调动或离职;4.1.3 外派人员在工作中出现不胜任工作状况、违规违纪问题被免职;4.1.6 其他导致外派无法正常持续的情况。
4.2 因工作需要,由财务管理部在正常外派未结束的情况下提前终止外派的,由财务管理部提出,并征得子公司总经理意见后,按照正常结束外派的有关流程操作;4.3 员工个人原因导致外派非正常中止的4.3.1 员工本人应提前2个月通知财务管理部和子公司总经理,并由财务管理部启动新的竞聘程序选拔继任人选;4.3.2 在继任人员到位之前,员工本人应严格履行本人的工作职责;4.3.3 员工应按照规定,与继任人员进行工作交接并认真填写完成《外派财务人员离任交接清单》,并由继任人员确认交接的内容;4.3.4 交接工作完成后,总部财务管理部发出《结束外派轮岗确认通知单》,通知子公司总经理、公司人力资源部,员工返回总部财务管理部履行调离、离职手续;4.3.5 总部财务管理部可依情况对离任人员展开离任审计。
4.4 员工在任期内因不胜任工作或违规违纪受到处分而免职的4.4.1 上述情况出现后,财务管理部应立即终止该员工的工作,发出《结束外派轮岗确认通知单》,并临时指派相应人员进行工作接替,同时启动竞聘程序选拔合格人选;4.4.2 财务管理部将该员工调回部门后,安排履行《外派财务人员离任交接清单》的内容,并进行人员处理。
4.4.2 总部财务管理部可依情况对离任人员展开离任审计。
六、本办法由集团公司制定,由公司人力资源部、财务管理部共同维护与修订。
附录一:外派财务经理职位说明书职位说明书—外派财务经理编号:部门:财务管理部附录二:外派财务人员审批表外派财务人员审批表填表日期:年月日附录三:外派财务人员结束外派审批表财务外派人员结束外派审批表填表日期:年月日财务外派人员结束外派离任工作交接表。