档案室需购买物品清单预算
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室设备设施一览表
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案治理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右进展的需要，越充裕越好。
（3）依照实际需要配备必要的管护设备：件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架700-1000元/立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250元/个Array干湿球温湿度计5-15元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂运算机及适用的档案治理软件2900元/套移动硬盘（80G以上）300-1000元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格自动号码机40-100元/个8位号码印3-5元/个黑色印油红色印油参考图案设备设施名称/规格参考价格印台平边切刀90-150/张自动手钻200-300元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格大铁夹（20个）1-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针1-3元/扎木砧板（直径约30㎝）10-50元/个不锈钢订书钉4-6元/盒装订机订书机5-30元/台参考图案设备设施名称/规格参考价格档号章（1套）50-100元/套档案名目柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜700-800元/套700-800元/套SK-6-9十五门储物柜950W×420D×1880H云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日。
档案用品购买申请书范本
档案用品购买申请书范本尊敬的领导：您好！为了更好地满足我公司档案管理的需求，提高档案管理的效率和质量，我公司现需购置一批档案用品。
现将有关事项向您请示，请您审批。
一、购买原因随着我公司业务的不断发展和壮大，档案数量逐年增加，现行的档案存放设施已无法满足日益增长的档案存储需求。
为了确保档案的安全、有序和高效管理，我公司计划购置一批专业的档案用品。
二、购买物品及数量1. 档案柜：购置铁皮档案柜4个，用于存放公司各类档案资料。
2. 档案盒：购置档案盒200个，用于分类存放档案资料。
3. 档案标签：购置档案标签200张，用于标识档案盒内的档案资料。
4. 档案装订用品：购置档案装订线、档案夹等装订用品50套，用于装订档案资料。
三、采购预算本次档案用品购置预算总金额为人民币30,000元。
四、采购方式1. 比价采购：针对所需档案用品，我公司将对市场上具有资质的供应商进行比价，确保采购到质优价廉的商品。
2. 签订采购合同：在比价的基础上，与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、质量、价格、交货时间等事项。
五、后期管理1. 档案用品购置后，我公司将对档案管理人员进行培训，确保他们能够熟练掌握档案管理知识和技能。
2. 我公司将建立健全档案管理制度，确保档案的安全、有序和高效管理。
3. 定期对档案用品进行维护和保养，延长使用寿命。
敬请领导审批，如有需要，我们将随时向您汇报购置进展情况。
感谢您对我公司工作的关心与支持！此致敬礼！公司名称：申请人：（签名）申请日期：注：本申请书范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
档案整理预算明细
档案整理预算明细
品牌名称：伟哥档案整理
服务类型：档案整理服务
客户需求：对公司的档案进行整理，让公司的档案更加规范化和可管理化。
预算限制：20,000元
根据以上信息，我们制定了以下的档案整理预算明细：
人员费用：
1. 项目经理： 2,000元/月 * 3个月 = 6,000元
2. 档案整理员： 1,500元/月 * 3个月 * 2人 = 9,000元
3. 质检员： 1,500元/月 * 1个月 = 1,500元
4. 常规性工作人员： 1,000元/月 * 3个月 * 2人 = 6,000元
小计：22,500元
物料费用：
1. 档案柜、档案盒等： 5,000元
2. 叉车、人力小车等： 5,000元
3. 办公用品： 1,500元
小计：11,500元
其它费用：
1. 交通费： 3,000元
2. 餐费： 1,000元
小计：4,000元
总费用：38,000元
在预算限制的范围内，我们按照以下的方案完成了客户的需求：
开始前，先进行档案的调研和分类，制定整理计划；
对文件进行切割、扫描、归档，并关注文件的安全性；
按照公司的特点制定唯一的分类系统，并建立索引表；
对数字资料按照约定标准进行转换；
在整个整理过程中，设立专门的质检小组进行质量把控；
最后完成档案整理后进行档案清点，归档，并开展培训。
以上是我们为客户提供的服务流程和收费标准，我们将以最优质的服务，确保客户的档案更加规范化、可管理化、便捷化。
如有任何问题，请随时联系我们，我们将根据您的要求进行相应的服务调整。
综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)
综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。
档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。
此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。
档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。
档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。
库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。
如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。
其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。
这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。
同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。
在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。
如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。
对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。