供应商审核流程图
采购审批流程图

采购审批流程图采购审批流程图是指企业内部对采购申请进行审核、审批、核准等环节的流程图。
它可以清晰地展示出采购审批的各个环节、各个流程之间的关系,有助于提高企业的采购管理效率。
下面是一个700字的采购审批流程图的示例:一、采购申请环节:员工填写采购申请单,包括采购物品、数量、单价、金额等信息,并提交给采购部门。
二、采购部门审核环节:采购部门对采购申请进行初步审核,包括核实申请物品是否需要采购、数量是否合理等。
若通过审核,则进入下一环节;若不通过审核,则退回给员工重新填写。
三、采购部门报批环节:采购部门将通过审核的采购申请提交给上级主管或采购经理进行审批。
审批人员对采购申请进行综合评估,包括预算配额、供应商评估等因素。
若通过审批,则进入下一环节;若不通过审批,则退回给申请人。
四、采购合同签订环节:经过审批的采购申请,采购部门将与供应商进行洽谈、议价,并最终签订采购合同。
合同中包括采购物品、数量、单价、交付时间等信息。
采购部门将签订的采购合同提交给财务部门。
五、财务部门审核环节:财务部门对采购合同进行审核,包括核实合同金额与预算的匹配性、付款方式的合理性等。
若通过审核,则进入下一环节;若不通过审核,则退回给采购部门。
六、财务部门付款环节:财务部门根据采购合同的要求,按照合同金额付款给供应商。
采购部门和财务部门进行对账,确保付款的准确性。
七、验收环节:采购部门安排人员对采购的物品进行验收,包括数量、质量等。
若验收合格,则进入下一环节;若验收不合格,则退回给供应商。
八、结算环节:采购部门将验收合格的采购物品与采购合同进行比对,确认无误后进行结算。
同时,采购部门与供应商进行结算,完成采购流程。
以上是一个简单的采购审批流程图,它清晰地展示了采购申请、采购部门审核、报批、合同签订、财务审核、付款、验收和结算等环节。
每个环节都有具体的步骤和相关人员的参与,有助于提高企业采购的效率和管理水平。
盒马社区团购供货流程图

供货流程优化与改进
定期评估供货流程,发现潜在 问题
针对问题制定改进措施,提高 供货效率
优化物流配送环节,减少损耗 和浪费
持续跟踪改进效果,不断完善 供货流程
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
供货流程各环节说明
供应商筛选:对供 应商进行资质、信 誉等方面的评估, 确保供应商符合盒 马的要求。
商品验收入库:对 商品进行质量、数 量等方面的验收, 确保商品符合盒马 的采购标准。
库存管理:对商品 进行分类、编号、 上架等管理,确保 商品库存准确无误 。
订单处理:根据客 户订单进行拣货、 打包、发货等处理 ,确保订单及时准 确地送达客户手中 。
YOUR LOGO
,a click to unlimited possibilities
盒马社区团购供货流程图
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
目录
01.
供货流程概 述
02.
供货准备阶 段
03.
供货执行阶 段
04.
供货后期服 务
供货流程概述
01
供货流程图介绍
供应商选择与审核 商品验收入库 库存管理及订单处理 分拣、打包及配送
签订供货合同
合同内容:明确双方权利义务、供货时间、价格等 合同签署:双方代表签字盖章,合同生效 合同变更:如有变更,需双方协商一致并签署补充协议 合同解除:如需解除合同,需双方协商一致,并按照合同约定解除
供货执行阶段
03
商品生产与质检
商品生产:按照订单需求进行生产,确保产品质量和数量符合要求 质检环节:对生产出的商品进行质量检查,确保符合盒马社区团购的品质标准
供应商管理流程图

供应商管理流程图供应商管理流程图供应商对企业的运营和发展具有重要影响,有效管理供应商能够提升企业的竞争力和市场地位。
以下是一个供应商管理的流程图,包括需求识别、供应商评估、合同签订、供应商绩效管理和供应商发展等环节。
第一步:需求识别企业首先需要识别内部的需求,明确需要采购的物资或服务的性质、数量、规格、质量要求和交付时间等。
通过与内部相关部门的沟通和了解,明确采购的具体需求。
第二步:供应商评估在明确需求的基础上,企业需要找到潜在的供应商,并对其进行评估。
评估标准可能包括供应商的财务状况、技术实力、资质认证、生产能力、交货能力等。
企业可以在供应商数据库中筛选和比较不同供应商的综合能力,选择最适合的供应商。
第三步:合同签订选择合适的供应商后,企业需要与供应商签订合同。
合同应该明确双方的权利、义务和责任,并规定交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。
签订合同时应注意细节,确保合同的严谨性和合法性。
第四步:供应商绩效管理签订合同后,企业需要对供应商进行绩效管理。
通过建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货、质量、服务等方面进行评估,并记录供应商的表现情况。
绩效评估的结果可以作为供应商绩效改进和奖惩的依据。
第五步:供应商发展供应商绩效管理的基础上,企业可以确定哪些供应商值得发展。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系,共同提高供应商的综合能力和竞争力,实现供应链的优化和价值提升。
以上是一个供应商管理的流程图。
通过明确需求、评估供应商、签订合同、绩效管理和供应商发展等环节,企业能够有效管理供应商,提高采购效率和供应链的稳定性。
同时,供应商管理也需要与企业的战略目标相结合,实现供应链的整体优化和战略配比。
供应商初审流程图

供应商初审流程图出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
供应商开发流程图

新供应商批准Biblioteka 供应关系建立开发部
新供应商开发周期
4-7D
新物料需求 供应商优化
供应资源开 发需求
供应商寻找
供应商筛选 符合
供应商 初评
新供货商 评审
符合
组织评审或 验厂
评审OK 新供应商资
提交资料 打样 报价
评审OK
新供货商 评审
复制供应商资附件 新供应商确认
新供应商
OK
品管部
公司
新供货商 评审
批准OK 批准OK
公司名称 编制:
受控章加盖区 审核:
供应商发流程图 3级流程图
批准:
版本:A0 页次:1/1 文件编号:WI-SRD-004 生效日期:2018-10-18
流程节点
关联 节点 流程 部门 耗时 周期
业务部
开发部
供应商
会计部
新物料需求
业务部 /
/
供应商优化
开发部 /
/
供应资源开发需求 供应商寻找 提交资料
开发部 /
/
开发部 1-2D
供货商 4H 1-2D
新供应商筛选 打样+报价 新供应商初评 组织评审或验厂 新供应商评审 新供应商评审 新供应商评审
开发部 / 供货商 1-2D
1-2D 开发部 4-8H 开发部 会计部
1-2D 1-2D 业务部 品管部
新供应商入系统 新供应商确认 新供货商批准
开发部 2-4H 会计部 2-4H 1D 公司 2-4H
供应商现场审核流程+审核三要素

供应商现场审核流程+审核三要素1丨审核准备1、在审核前的一个月要求供应商进行全项目检查,并将检查报告反馈给公司质保部。
2、整理公司对该供应商的各类要求。
3、通过相关部门整理有关供应商产品质量、交付表现、价格水平的数据和不符合内容的详细描述。
同时整理第二配套商或潜在的第二配套商(供应商的假想敌)优势的内容和有关数据。
4、下发调查表,必须简洁、实用。
5、根据供应商回复的调查表,组织结构图,制定审核日程安排。
6、下发供应商审核通知、审核日程安排,联系后确定审核期间供应商提供的产品生产数量。
2丨审核实施1、通常在审核开始前审核员一般要用30~40分钟的时间和供应商的负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方向、公司的主营业务、以往的业绩、为公司配套的经历,同时在交流的过程中最好把审核的目的及准备的第一阶段的内容反馈给供应商负责人(在这一阶段的动机只是增进双方的了解,让负责人了解审核的目的和供应商的表现,至于不符合的解决方案就在审核负责部门时关注)。
2、审核时的首次会议,与会人员必须包括供应商负责人、各部门负责人。
3、首次会议结束后,质量能力审核正式开始,首先审核人员召集各部门负责人询问他们都了解审核人员所在公司的哪些特殊要求,是通过哪些途径、哪些资料中获悉的,如果有偏差审核人员应及时提供准备好的有关资料,并进行解释,然后要求负责人员确定履行审核人员所在公司要求的日期。
4、质量能力审核,首先进行产品审核,由供应商检验员执行,审核人员做监督,审核过程中审核员要重点关注公司搜集的不合格内容,并对照供应商提供的全项目检查报告检查测量、试验产品的符合性和适宜性。
如果产品审核发现了不合格,自然就是过程审核关注的焦点咯。
5、过程审核,按照供应商质量能力评定准则过程审核部分,结合ISO9001的要求,并考虑TS2适用的要求进行,在审核时审核员应结合供应商质量方针、各部门的经营目标,关注公司搜集的各类不合格的纠正措施、产品审核中发现的不合格源头。
1-供应商开发管理流程图

相关图纸要求
NO
O K 试生产采购和审核 采购部/品质部
采购试生产需要的材料,若供应商为高风险,则对供应商现场进行过程审
制造部/工 核;.供应商通过品质部的审核后, 由品质部负责与供应商一起协商<<东山 精密供货质量协议>>与<<供应商物料环保问题赔偿协议>>,使供应商明 程部
确DSBJ的具体要求和模式.
NA
承认书
一次性OK完成率
①合格供应商清单 ②GP12整改报告书 ③进料异常联络单
相关检验报告
进料异常通知单
投诉次数
①供应商产品缺陷 一览表 上月质量改进率 ②供应商月度质量 评估表
①供应商质量体系 审核检查表 对策回复及时性 ②供应商审核评分 表
NA
培训考核合格率
NA
NA
NA
NA
供应商管理指导书 供应商评分标准
供应商质量体系审核
品质部
①DSBJ供应商质量体系检 查表 ②供应商审核年度计划
品质部根据供应商的自身水平高低,和本年度的审核结果,制定相应的培训
供应商培训和辅导
品质部
采购部/制造部 计划,将对供应商过程质量,检测手段和方法,质量体系,问题解决方 ISO9000, 8D ,SPC,MSA等 法,生产效率等方面的控制的培训和辅导 , 对培训完后进行相关的效果考 供应商培训审核年度计划 /工程部
采购部
财务部
采购部对供应商进行具体的询价,供应商填写RFQ信息表和价格确认书并 及时的回复DSBJ采购部.
NA
NO
工程部/品质部
采购部根据工程部的图面要求, 进行相关的样品采购,并跟踪到样品完全 确认合格为止.
样品图纸
供应商管理程序流程图

保留凭据,填写 ⑾、⑿
供应商管理程序流程图
记录 ⑴供应商调查表
⑵样件验收表
⑶检验记录单 ⑷合格供应商批量供货评审 表
⑸采购合同 ⑹合格供应商名单 ⑺供应商产品质量月汇总 表
⑻供应商月度品质评价表
⑼供应商综合评价表
⑽质量信息反馈处理单
⑾索赔单 ⑿挑选记录单
程序
总经理
供应商的选 择
供应商管理程序流程图
供应商
职能 采购部
品质部
研发部
选择、洽谈,发出⑴
填写⑴、提供资料 送样(5~10件)
验收,填写⑵
NO
重新 送样
OK
小批量供货(50 ~100套)
供应商的准 入
批准
OK通知 填写⑷
全检,记录⑶
评审
批量供货
签订⑸
批准
编制⑹
对交货产品进行 检验,进行质量
评分,填写⑺
供应商的评 价
审批
结合⑺、质量评分、 交货准时率、配合度 和产品包装等填写⑻
每年年底组织综合评 价(产品质量状况、 顾客反馈、交货履约 、配合度和产品包装
等,填写⑼
供应商质量 问题的处理
供应商质量 问题的处理
对供应商的 索赔
批准
被索赔(扣货款)
产品质量问题(进 货检验、生产过程 、顾客反馈),发 出⑽,限期回复及
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供应商审核程序
Supplier Audit Procedure
版次Issue Status: 01
页数Page:
生效日期Effective Date:
1.0 目的Object
对供应商的管理水平进行测评,以确定其符合我公司管理程度。
对**公司的供应商的质量管理体系和过程控制能力进行评估,以确保供应商提供的产品和服务满足我司的要求。
2.0 范围Scope
适用于**公司新供应商开发和现有供应商的常规质量管体系审核和过程审核管控,包括从接到审核需求到策划、实施和审核发现关闭的全过程。
3.0 定义Definitions
NA
4.0 职责Responsibilities
CE,SQE 是本过程的负责人
SE 负责与供应商沟通,主要协调审核时间和参与审核的其中一部分。
QSE ,QE,RD,PE是这个过程的支持者
[Type here]
2
5.0 过程概要 General Process
职责 过程概要 接口文件
Responsibility General Process connection Doc.
6.0 操作流程Operation process
职责Responsibility
接口文件 Injection Doc.
相关部门人员 Relative department person
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer Audit Team OR Boss
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer
战略采购工程师
Sourcing Engineer
相关记录 N/A 年度审核计划 Annual Audit plan 审核日程表 Audit Agenda
审核日程表
接口文件
职责
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer 材料工程师 Commodity Engineer
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer 材料工程师 Commodity Engineer
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer 材料工程师 Commodity Engineer
N
纠正措施报告 Corrective
&Preventive action report
Supplier Capability Assessment Audit **QF352 supplier product/process audit report **QF566 ** eis Electronic
part Supplier evaluate
Form
备注Comments:
1. 审核需求如下:
1.1 新项目的导入,Sourcing部门提出新供应商审核要求
1.2 年度审核
1.3 如果需要的话,特殊产品的过程和产品审核,质量投诉的现场审核。
2.1 根据项目的要求,策划审核要求(过程审核/体系审核)和审核范围(航空、汽车、一般)。
2.2供应商年度审核计划的制定和执行.(Annual supplier audit plan make up and implementation)
2.2.1每年年初由SQE,CE和Sourcing依据以下原则讨论并制定当年的审核计划
并由相关部门总监批准后执行:
Supplier annual audit candidates list shall be selected refer below guidelines
And implement after the related department director approval.
a.) 供应商类别定义为主要策略的供应商.
Defined as the key strategic supplier.
b.) 上一年度供应商的绩效以及年审结果.
Last year supplier score card performance and annual audit result.
c.) 采购策略调整.
Supplier basis strategy adjustment.
d.) 客户其他特殊的需求.
Customer other special requirements.
2.2.2针对电子料供应商,CE依据审核表单**QF566《电子料供应商审核清单》
主导审核计划.其他非电子类供应商,SQE依据上一年度供应商的绩效以及以往审核结果来决定
是做质量体系审核还是过程审核,
For electrical supplied supplier,CE will lead the annual audit align with **QF566
《electrical supplier audit check list》and for others ,SQE will determine QMS or process audit
based on supplier last year scorecard performance and previous audit result
3. 根据审核需求和年度审核计划,组建审核小组:SQE根据下表要求主导进行审核,必要时可要求RD,PE,TE等其他部门参与审核
4.1新供应商审核的时间,根据项目进度Sourcing和SQE确定内部时间,由SE和供应商沟通,新供应商审核必须要安排在**向供应商下首个订单前进行。
(原则上供应商审核安排在收到客户样品订单后进行,对于战略上需要开发的供应商或其他特殊原因可在Souring,QA,RD协商一致后提前进行)。
Supplier audit should be arranged before releasing the first order to supplier. (In principle, Supplier audit should be arranged after we receive customer’s sample order. For supplier development from strategic aspect or other special reasons, it can be arranged after Sourcing, QA and RD come to an agreement.).。
4.2 年度审核,每个月初根据年度审核计划表,SQE 通过SE和供应商沟通后的时间把本月的审核具体的时间定下来,并通知审核小组。
5.1 需要做体系审核的供应商,由SE把《**eis070 Supplier Capability Assessment Audit》发给供应商做自评,在审核前收回,作为审核的参考。
5.2 需要做过程的供应商的供应商,SQE需要在审核前根据这个供应商上一年度的MRB数据分析出出问题的过程,作为审核的重点。
5.3 在审核前,SQE根据审核的时间,做一个审核agenda。
6. 审核过程中,审核小组内要互报审核发现,并作沟通,把最终定下来的审核发现项在审核末次会议上汇报给供应商。
7.1 SQE收集各审核员的审核报告汇总到一起,需要在1周内完成最终的审核报告呈现给内部。
7.2对于新供应商审核结果分数在3.5分以上的供应商可以在供应商审核完毕后,在供应商提交措施的的同时,可以使用。
得分在3.0~3.49的供应商,需要完成改善,再使用,小于3.0分的供应商视为不合格。
7.3 审核发现分类的定义Audit Finding Definition
7.4QA将审核报告发送给供应商,供应商在规定的期限内针对审核发现提交纠正预防措施供**验证.
QA send the audit report to suppliers and suppliers should renew the corrective and preventive
6 measurements within the given time for ** test.
8. 供应商需要在15个工作日回复**的《纠正预防措施报告》。
9.QA 验证供应商所提交措施的有效性,必要时可以再次至现场验证。
如果3次提交的措施验证无效需要QA/SE/RD开会决定是否要继续开发这家供应商.
QA review the effectiveness of measurements which provided by suppliers and can conduct site validation when necessary.QA/SE/RD have to hold meeting to determine if keep develop the supplier ,when their CAR failed three times.
10.QA 将供应商审核报告及纠正措施存放在S:\DEC-QUALITY\Supplier Folders\03 Critical Supplier Folder\02 Critical Supplier audit report.
QA save supplier audit report and CAR to S:\DEC-QUALITY\Supplier Folders\03 Critical Supplier Folder\02 Critical Supplier audit report
9.0 参考文件reference documentation。