外贸公司规章制度
外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度（共3篇）外贸公司规章制度（共3篇）第1篇：外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
外贸部的规章制度
外贸部的规章制度第一章总则第一条本规章制度是为了规范外贸部工作秩序，提高工作效率，确保工作质量，促进外贸部的健康发展而制定。
第二条外贸部遵循国家法律法规和公司规定，严格执行公司的各项制度和规定。
第三条外贸部全体员工必须遵守本规章制度，不得擅自修改或违反规定，对于违规者将依据公司规定给予相应处罚。
第四条外贸部领导班子应当严格执行公司的各项制度和规定，对外贸部全体员工起到表率作用，带头遵守本规章制度。
第五条外贸部必须严格遵守操守，保护公司和客户的利益，做到公正、公平、诚信、勤勉。
第二章外贸部的组织结构第六条外贸部设有经理一名，主管外贸部全面工作，负责部门日常管理和业务拓展。
第七条外贸部设有业务员若干名，主要负责外贸业务的谈判、签合同、跟进订单等工作。
第八条外贸部设有文员若干名，主要负责外贸业务的资料整理、文件归档、协助业务员办公等工作。
第九条外贸部设有会计一名，主要负责外贸部的财务管理、经济核算等工作。
第十条外贸部设有行政人员若干名，主要负责外贸部的行政管理、物资采购、人事管理等工作。
第三章外贸部的工作流程第十一条外贸部的工作流程包括业务洽谈、合同签订、订单跟进、发货安排、款项结算等环节。
第十二条外贸部业务员在接到客户来函或来电后，应当及时回复，了解对方需求并提供方案。
第十三条外贸部业务员在谈判阶段，应当谨慎对待，避免虚夸夸大、过度承诺等行为。
第十四条外贸部在签订合同前，必须仔细核对合同内容，确保符合双方意愿，防止风险。
第十五条外贸部在接到订单后，应当及时安排生产计划和发货计划，满足客户需求。
第十六条外贸部在款项结算时，必须按照合同约定和公司规定进行，确保资金安全。
第四章外贸部的员工管理第十七条外贸部的员工必须维护部门的形象和声誉，不得损害公司利益。
第十八条外贸部的员工必须服从领导安排，认真履行岗位职责，不得擅自决定重要事务。
第十九条外贸部的员工应当积极学习业务知识和技能，不断提升自身能力水平。
第二十条外贸部的员工应当遵守公司的各项规定，不得违反规定且言犯错事。
贸易公司规章制度管理(7篇)
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理（篇1）一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象（包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等）及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；2、凡上班时间需要中途离岗、离厂，必须向所属单位负责人请假，否则，半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间，未经主管领导同意批准，不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；2、工作时间办公室内不准吃食物，违者按D类扣罚标准进行扣罚；3、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天，违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚；4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事，违者按C类扣罚标准进行扣罚；5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；7、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
外贸部规章制度
外贸部规章制度根据公司对外贸部的管理要求和实际需求，为规范外贸部工作秩序，提高工作效率，特制定以下规章制度：第一条：外贸部的任务和职责1. 外贸部的任务是负责公司的海外业务拓展和管理工作，包括开发海外客户，洽谈合作，跟进订单等。
2. 外贸部必须按照公司的市场定位和战略规划，制定并执行相关的销售计划和业务目标。
第二条：外贸部的组织架构1. 外贸部设有部门经理，外贸业务员及外贸助理等职位。
2. 部门经理负责外贸部的整体工作管理和协调，外贸业务员负责具体的业务拓展和洽谈，外贸助理负责协助部门经理和外贸业务员处理日常事务。
第三条：外贸部的工作流程1. 外贸部必须按照公司的规定，制定并执行详细的工作计划和流程。
2. 外贸部必须及时准确地汇报工作进展和业绩情况，定期参与公司的销售会议和业绩评估。
第四条：外贸部的职责和要求1. 外贸部必须严格遵守国家和公司的相关法规和政策，维护公司的声誉和利益。
2. 外贸部必须保护客户的商业机密，不得泄露客户信息给第三方。
3. 外贸部必须做好订单的跟进和售后服务工作，及时解决客户的投诉和问题。
第五条：外贸部的绩效考核1. 外贸部的绩效考核将根据业务目标的完成情况、销售额和利润等指标进行评定。
2. 外贸部的优秀员工将给予相应的奖励和晋升机会，不达标或违规的员工将受到处罚。
第六条：外贸部的执行和监督1. 外贸部的工作执行由部门经理负责，相关制度的监督由公司领导层负责。
2. 外贸部必须接受公司领导层的检查和指导，确保工作的顺利进行。
第七条：外贸部的保密和安全1. 外贸部必须加强信息安全意识，严格保护公司的商业机密和客户信息。
2. 外贸部必须做好防火、防盗等安全工作，确保员工和财产的安全。
第八条：外贸部的自律和纪律1. 外贸部的员工必须严格遵守公司的规章制度，服从领导的管理和指挥。
2. 外贸部的员工必须遵守办公室纪律，不得迟到早退，不得在工作时间内私自离开。
第九条：外贸部的奖惩制度1. 外贸部的员工的表现将根据工作业绩和工作态度给予相应的奖励和惩罚。
外贸部管理制度范文(5篇)
外贸部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理外贸部的工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理制度。
第二条外贸部是公司的重要部门，主要负责公司的外贸业务拓展、产品销售和客户管理等工作。
外贸部在公司内部享有独立权力，负责制定和实施有关外贸业务的规划、策略和计划。
第三条外贸部的工作原则是主动拓展市场、保持客户关系、提高销售业绩、注重质量、优化流程、加强团队协作。
第四条外贸部的工作任务包括：开拓新客户、维护老客户、推广公司产品、洽谈合作项目、签订合同、提供售后服务等。
第五条外贸部的工作职责确立为：销售、客户关系管理、市场推广、合同签订、运输与物流、报关与报检、售后服务等。
第六条外贸部的职工应严格遵守国家和公司有关外贸业务的法律法规和规章制度，恪守职业操守，保护公司的利益和声誉。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第七条外贸部的组织架构包括部长、副部长、销售团队、客户关系管理团队、市场推广团队等。
第八条外贸部部长负责外贸部的整体工作，制定工作计划和目标，组织协调各个团队的工作。
第九条外贸部副部长协助部长完成工作，主要负责销售团队的管理和指导。
第十条销售团队负责开拓新客户和维护老客户，完成销售业绩目标。
第十一条客户关系管理团队负责与客户保持良好的关系，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第十二条市场推广团队负责分析市场需求，制定推广策略，推广公司产品，提高公司品牌知名度。
第十三条外贸部根据工作需要可以设立其他团队，具体职责由部长指定。
第三章外贸部的工作流程第十四条外贸部的工作流程包括市场分析、客户开发、合同谈判、物流运输、售后服务等环节。
第十五条市场分析环节包括：了解市场形势、收集市场信息、分析市场需求、确定市场定位和推广策略等。
第十六条客户开发环节包括：寻找潜在客户、建立客户数据库、与客户保持联系、拜访客户、进行业务洽谈等。
第十七条合同谈判环节包括：了解客户需求、制定报价和合同条款、协商合同细节、签署合同等。
2024年外贸部管理制度范本（二篇）
2024年外贸部管理制度范本招聘公告职位：外贸专员工作地点：宁波管理类别：外贸部管理规定生效日期：____年____月____日直接上级：总经理为优化____部门的管理及激发电子商务人员的工作积极性，公司决定自上述日期起，对外贸部实施以下规章制度：管理规定：1. 考虑到外贸工作可能涉及的跨时区沟通，员工可适当延迟上班时间，但最晚不得超过上午9:____分。
如有特殊情况，需提前向总经理申请。
同时，考虑到时差，员工应自发在晚餐后处理国外客户的询盘，但不鼓励超过____点后的工作。
2. 请假需提前半天以书面形式向总经理申请，并填写请假条说明原因，获批准后方可离岗。
特殊情况可电话请假，事后需补交请假条。
未经许可或未获批准缺勤视为旷工，将扣除当日工资。
连续____天或当月累计无故旷工____天者，公司将视为自动离职。
3. 为确保公司通讯畅通及避免资源浪费，员工应避免在工作时间拨打私人电话，严禁长时间聊天。
应尽量减少使用非必要的查询和声讯服务，且不得私自拆装公司通讯设备。
4. 工作时间内禁止阅读与工作无关的读物、浏览非工作相关网页，不允许进行私人会客。
对工作态度恶劣、不服从管理的员工，公司将予以解雇，员工需在____小时内交接完所有公司物品。
5. 外贸人员离职需提前半个月向总经理提出，待批准后提交离职申请。
如已签署合同，离职、退职事宜将依据合同或相关法律规定执行。
6. 公司原则上安排每周日为休息日，如有特殊情况，外贸人员需放弃休息日工作。
7. 每周六下午____点举行周会，所有外贸人员必须参加，向总经理汇报____部门的询盘及客户跟进情况，并提交工作周报，以便获取指导和支持。
业务提成制度：1. 业务员通过电子商务平台接获的订单或自费开发的订单，将按实际销售回款进行提成。
不包括公司展会、领导开发的客户等特定来源的订单。
2. 报价由总经理统一制定。
如遇新款产品，需先报总经理核定价格。
特殊情况需在报价后向总经理汇报。
外贸公司员工规章制度
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时，早上9点到下午6点，中午休息1小时。
1.2出差期间，员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请，并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月，否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天，员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请，并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班，不得迟到早退。
迟到超过3次，将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件，并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密，不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责，不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务，并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事，不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献，提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险，员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴，包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定，不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密，不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定，确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误，修正不足，遵守并履行公司规章制度。
国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度第一章：总则第一条本规章制度旨在规范公司的组织行为，保障公司的合法权益，促进公司的健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本公司（以下简称公司）是一家专业从事国际贸易的企业，经营范围包括货物及技术的进出口业务、国际物流、国际结算等。
第三条公司全体员工必须遵守本规章制度，确保公司业务活动的合法、合规、高效进行。
第二章：组织结构第四条公司设有一个总部和若干分支机构。
总部设在国际贸易部、财务部、人力资源部、市场营销部等职能部门。
分支机构可以根据公司业务需要设立。
第五条公司设有一个董事会，董事会由董事长、副董事长和董事组成。
董事会负责公司的重大决策，监督公司经营管理。
第六条公司设有一个监事会，监事会由监事长和监事组成。
监事会负责监督公司的财务、经营状况，保障公司合法合规运营。
第三章：业务管理第七条公司业务活动应遵循平等、自愿、诚信、互利的原则，遵守国际贸易法律法规和国际惯例。
第八条公司开展业务前，必须进行市场调查和风险评估，确保业务活动的可行性和安全性。
第九条公司必须建立健全合同管理制度，确保合同的合法性、合规性、完整性。
合同的签订、履行、变更和解除必须按照法律法规和公司规定进行。
第十条公司必须建立健全货物质量管理制度，确保出口货物的质量符合国际标准，满足客户需求。
第四章：财务管理第十一条公司财务部门必须按照国家财务法律法规和公司规定，进行财务核算、管理和监督。
第十二条公司必须建立健全内部审计制度，定期进行内部审计，确保公司财务状况的真实、完整、合规。
第十三条公司资金使用必须严格按照预算制度执行，未经批准，严禁擅自使用公司资金。
第五章：人力资源管理第十四条公司人力资源部门必须按照国家劳动法律法规和公司规定，进行员工招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。
第十五条公司员工必须具备良好的职业道德，遵纪守法，诚实守信。
第十六条公司必须建立健全员工培训制度，提高员工的专业素质和综合能力。
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公司规章制度
为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：
一．考勤制度
1．工作时间
周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00 到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2．奖惩制度
根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资= 月工资/26）；迟到或早退者按10 元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1 小时计算，特殊情况在1 小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1 小时而多于半小时的按1 小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二．工作业务制度
1．业务范围
跟单业务者：
询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输（商检）—对单—做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下户等。
网络负责者：
财务，办公室及老板之日常生活负责者：
及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日
常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理：
负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。
2．奖惩制度
跟单业务者：
由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。
出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20 元。
网络负责者：
不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20 元（前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作）。
财务，办公室及老板之日常生活负责者：
安排付款时出错而导致延误正事的，办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的，安排老板日常生活及票务事宜出错等，每发现一次罚款50 元。
经理：
有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家，由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等，发现一次罚款50 元。
500-1000 元（根据每月出错记录及三个月的营业额核对）；委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。
三．外出报销制度
1．珠三角范围内出差并且当天回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
2．外省出差或珠三角出差当天不回来的，路费，电话费和餐费实报实销。
住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额（根据不同地方的消费情况而定），住宿
时间也由公司规定，超出规定时间住宿的公司不予报销。
出差时间在两天以上的（不包括两天），公司要给予出差补助费，补助费为100 元/天。
四．雇人制度
1．试用期
试用期为3 周，带薪（但试用期的薪水比期望的薪水低一些，具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定）。
试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。
2．试用期满并做够5 个月后，公司将从第6个月开始买社保。
五．其他制度
1．上班时间严禁做一些与自己工作无关的事，同一天内发现三次者罚款
100 元。
2．每周六要写总结报告（周六休息时，周五下班时写或下周一补写），发现没写者一次罚款10 元。
3．每天下班时要整理一下自己的工作，计划一下第二天要做些什么，乱，电脑文档没整理者罚款10 元。
4．年终奖及提成
年终奖：
年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。
提成：
每做成一笔大订单或难订单，收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励，具体奖励金额由老板自己或利润决定。
上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行，望各位自觉遵守。