医院办公用品管理规章制度
医院办公用品管理制度
医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。
2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。
3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。
- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。
3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。
•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。
•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。
•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。
•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。
4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。
•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。
4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。
•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。
•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。
5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。
•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。
5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。
•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。
医院办公用品管理制度
医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。
二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。
2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。
3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。
2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。
2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。
3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。
4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。
2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。
2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。
3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。
4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。
三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。
2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。
3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。
3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。
2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。
3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。
2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。
3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。
四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。
办公用品使用管理规章制度
办公用品使用管理规章制度一、引言办公用品是办公室正常运转所必需的物品，对于提高工作效率和保障办公秩序起着不可或缺的作用。
为了更好地管理和使用办公用品，确保资源合理利用和财务预算的有效控制，制定本办公用品使用管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司的所有部门和员工，包括办公室、行政部门以及其他需要使用办公用品的相关岗位。
三、办公用品的定义1. 办公用品指的是各种与办公工作有关的设备、耗材和文具，包括但不限于打印机、复印机、电脑、笔、纸张等。
2. 办公用品可分为固定资产和消耗资产两类。
固定资产指的是使用寿命超过一年的办公用品，消耗资产指的是使用寿命不超过一年的办公用品。
四、办公用品的申领与归还1. 员工需在需要使用办公用品前提出申领申请，并明确使用用途和时间。
2. 申领办公用品的员工应当妥善保管，严禁私自借用或转借给他人。
3. 办公用品使用完毕或不再需要时，应当及时归还到指定位置或归还给行政部门。
五、办公用品的存放与维护1. 办公用品应当存放在指定的位置，保持整齐有序。
2. 使用办公用品时应注意轻拿轻放，严禁乱扔乱放，以免造成损坏或丢失。
3. 办公用品发生故障或出现异常状况时，应及时报修或更换，不得私自处理或搬动。
六、办公用品的节约使用1. 在使用办公用品时应根据实际需要合理使用，避免浪费。
2. 禁止将办公用品用于非工作目的，如个人或他人的私人使用。
3. 办公用品应当妥善保管，避免丢失或损坏，如有丢失或损坏应及时报备。
七、违规处理1. 如发现有员工私自借用、转借、挪用或浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、扣发部分工资、解除劳动合同等。
2. 对于对办公用品的破坏、毁损或丢失，员工需按照事先约定的程序进行赔偿或补偿。
八、附则1. 本规章制度由行政部门负责具体执行，并有权对其进行解释和修订。
2. 员工应当认真遵守本规章制度，并严格按照规定的程序使用和管理办公用品。
结语通过制定和执行办公用品使用管理规章制度，我们能更好地优化资源配置、提高工作效率，实现办公室规范化管理和成本控制。
医院办公用品管理制度（精选20篇）
医院办公用品管理制度（精选20篇）医院办公用品管理制度篇1为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
四、违规使用办公用品处罚办法（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。
附则：本制度解释权归分公司。
医院办公用品管理制度篇2第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
医院办公用品管理制度整套
第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工及相关部门，所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节均应遵守本制度。
第二章办公用品分类第三条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：包括打印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、胶水、订书机、剪刀、胶棒、文件夹等。
2. 办公文具：包括笔、墨水、便签、计算器、尺子、橡皮擦、名片盒、文件袋等。
3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、文件柜等。
4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。
第三章办公用品采购第四条办公用品采购由医院行政部门负责，按照以下程序进行：1. 根据各部门需求，编制办公用品采购计划。
2. 采购计划经分管领导审核后，提交行政部门。
3. 行政部门根据采购计划，组织采购工作。
4. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
5. 采购完成后，行政部门将采购清单、发票等相关资料报财务部门核销。
第四章办公用品领用第六条办公用品领用按照以下规定执行：1. 员工需领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，提交行政部门。
2. 行政部门根据《办公用品领用单》发放办公用品，并做好登记工作。
3. 办公用品领用实行“谁领用、谁负责”的原则，领用人应对办公用品妥善保管。
4. 办公用品领用数量应根据实际工作需要，合理控制。
第五章办公用品保管第七条办公用品保管按照以下规定执行：1. 行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的办公用品仓库。
2. 仓库管理员应定期检查库存，确保办公用品数量与账目相符。
3. 办公用品存放应保持干燥、通风，防止损坏。
4. 严禁将办公用品用于非办公用途。
第六章办公用品报废第八条办公用品报废按照以下规定执行：1. 办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写《办公用品报废单》。
2. 行政部门审核报废单后，报分管领导批准。
医院办公用品管理制度范例
医院办公用品管理制度范例一、背景为规范医院办公用品的采购、使用和管理，提高工作效率，降低成本，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门办公用品的采购、使用和管理。
三、定义1.办公用品：指供办公室使用的各类办公文具、桌椅、柜架等。
2.需要采购：指办公用品已经耗尽或无法满足现有需求的情况下，须采购新的办公用品的情况。
3.采购单：指公司或组织向供应商订购商品或服务时所使用的文书。
该文书记录了具体的采购项目信息，如采购的数量、价格、交期、质量标准等。
4.领用单：指员工向办公室管理人员领取办公用品时所使用的文书。
该文书记录了领用人、领用数量、领用日期等信息。
5.按需采购：指在不必囤积大量物资的情况下，按照实际需求采购物品的方法。
6.定时采购：指定时定量采购物品的方法。
四、采购管理1.采购方式医院将采用竞价、公开招标、询价等多种方式采购办公用品。
具体采取何种方式，由采购人员根据采购项目的实际情况进行决策。
2.采购流程（1）确定采购计划：由各部门在拟定年度预算或发现需求时提出采购计划，列明采购物品名称、规格、数量、用途等信息。
（2）制定招标文件：采购人员依据采购计划制定招标文件，包括采购公告、招标文件、竞价文件等。
（3）公示招标信息：采购人员负责公示采购公告，包括采购物品名称、数量、要求、招标方式、投标截止日期等内容。
（4）接收报价：准确录入并保存供应商提交的报价信息，采购人员根据各项因素进行综合评估，选定中标供应商。
（5）签订合同：与中标供应商确认交货日期、验收标准、价格、付款方式等条款，并签订合同。
五、使用与管理1.办公用品领用（1）各部门应以其实际需求为依据，按照合理的采购计划进行按需采购或定时采购。
（2）领用人应向办公室管理人员提出领用申请，填写领用单，经过办公室管理人员审批后方可领用。
（3）领用人应对所领用的办公用品进行负责管理及妥善使用，不得私自挪用、出借、出租或乱放乱用。
（4）领用人应适当节约使用，不得浪费，如有损坏或故障应及时向办公室管理人员报告，并维修或更换。
医院常用设备管理规章制度
医院常用设备管理规章制度第一章总则第一条为了规范医院常用设备的管理，确保设备的有效使用和安全运行，提高医疗服务质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院所有常用设备的管理工作。
常用设备包括但不限于医疗设备、实验室设备、办公设备等。
第三条医院常用设备管理的宗旨是确保设备的安全、完好、正常运行，提高医疗服务水平，提高设备的利用率和经济效益。
第四条医院常用设备管理按照“先预防、强监督、严处罚”的原则，做到事先预防、事中管理、事后监督，严格执行，不留死角。
第二章设备分类管理第五条医院常用设备根据使用性质、医疗科室等因素，分类管理。
具体分类由设备管理部门负责确定，并在设备管理手册中明确说明。
第六条设备分类管理的依据包括但不限于设备功能、设备品牌、设备型号等。
第七条设备分类管理的目的是方便管理、维护及追踪设备的使用情况，确保设备的规范使用及管理。
第八条医院设备管理人员应根据设备分类管理的要求，建立设备档案，明确设备的基本情况和管理责任人。
第三章设备维护与维修第九条医院设备管理人员应定期对常用设备进行检查、保养和维修，确保设备的良好状态。
第十条设备的保养和维修工作由专门的技术人员负责，保证操作规范、及时有效。
第十一条设备出现故障或损坏时，应及时报修，并按照修理程序进行处理。
第十二条设备维修包括定期检修和实时维修，定期检修由设备管理人员负责，实时维修由技术人员负责。
第四章设备使用管理第十三条医院设备管理人员应严格按照使用规程使用设备，严禁超负荷操作、乱拆乱接等行为。
第十四条设备使用过程中应及时清理设备，保持设备的良好状态，延长设备的使用寿命。
第十五条设备的使用记录应详细、准确，特殊情况应有专门记录并及时报告。
第十六条设备的启动、停止、调整等操作应由专人负责，避免人为因素导致设备故障。
第五章设备保管与保险第十七条医院设备管理人员应加强对设备的保管，确保设备的安全不受损失。
第十八条设备保管人员应定期检查设备情况，如发现问题应及时处理。
口腔科单位诊室物品摆放制度
口腔科单位诊室物品摆放制度第一章总则第一条目的与依据为了规范口腔科单位诊室物品的摆放，提高工作效率和整体协调性，保护仪器设备的安全和完好性，特订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于口腔科单位的全部诊室，包含但不限于牙科门诊、口腔医院、牙科诊所等。
第三条责任主体口腔科单位诊室主任负责本制度的执行和监督，全体职工必需遵守此制度。
第二章诊室物品分类及摆放要求第四条牙科工具类物品1.牙科工具类物品包含牙科器械、牙刷、口罩、消毒液等。
这些物品应放置在专用柜或橱柜中。
2.牙科器械依照类别和功能进行分区摆放，便于职工快速取用。
3.牙刷、口罩等个人用品应单独存放，不得与其他器械混杂。
第五条药品类物品1.药品类物品包含各类常用药品、医用棉签、酒精棉球等。
这些物品应放置在专用药品柜中。
2.药品依照药物类型和功效进行分类放置，避开交叉污染。
3.严禁将过期药品放置在药品柜中，定期检查并进行处理。
第六条文档类物品1.文档类物品包含病历、检查报告、手术记录等紧要文档。
这些物品应放置在密封的文件柜中，确保机密性和安全性。
2.文件柜内的文档应按患者姓名、病历编号等信息进行有序归档，方便查找和管理。
第七条电子设备类物品1.电子设备类物品包含电脑、显示器、打印机、扫描仪等。
这些物品应放置在固定的工作台或设备架上，确保稳定和安全。
2.设备上的电线应整齐、坚固地固定在工作台或设备架上，避开紊乱和隐患。
第八条办公用品类物品1.办公用品类物品包含纸张、笔、墨盒、胶带等。
这些物品应放置在专用的办公用品柜中。
2.办公用品应分类整理，便于取用，避开挥霍和混乱。
第九条设备、仪器类物品1.设备、仪器类物品包含牙科治疗台、X光机、口腔影像设备等，这些物品应放置在固定的位置上。
2.设备、仪器应保持清洁，并定期进行维护和保养，确保正常运行。
第三章物品摆放与维护管理第十条摆放管理1.物品应依据类别和用途进行明确的标识，便于识别和归类。
2.物品应放置整齐，避开堆放紊乱，以便于查找和取用。
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办公用品管理制度
为了规范办公用品采购与管理流程，保证部门（科室）申请的办公用品得到有效利用，避免出现闲置、浪费现象，制定本制度。
一、办公用品的购买
1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，一般由总务科统一负责申购（特殊情况除外）。
2、每月月末，各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。
3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各部门的申报，制定每月办公用品计划，经院长审批后请购。
4、采购前货比三家，购买价廉物美的商品。
5、到货时根据采购明细单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收，办理入库手续。
二、办公用品的领用分发
1、各科室每周二、五由科室负责人领取办公用品,领取时必须填写领用单，并签字。
2、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请,经院长同意方可自行购买领用。
3、新员工入职时的办公用品，总务科根据院办公室和科室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。
三、办公用品的保管
1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐簿。
2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
3、办公用品仓库应定期盘点。
盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致。
并对余量监控,以便定额定量。
4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。
5、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，做到防火、防盗、防潮。
四、办公用品的费用分摊
库管每月一日应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表，报财务科作为科室费用分摊依据。
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