知识产权纠纷记录台帐
知识产权-信息资源控制程序
1 目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3 职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2 其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4 知识产权内部信息4.1 知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。
4.2 知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5 知识产权外部信息5.1 知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
5.2 知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。
企业知识产权管理-知识产权管理台帐模板
总经理、管理者代表、知识产权部和技术开发部负责人
评估时间
评估结论
本次会议针对公司所有专利、商标进行了评估，经评审组研究，目前正在实施的所有有效专利、商标均对公司有价值，建议继续交费维持，保持有效。
变更、放弃的专利商标
专利名
申请号
技术开发部意见
知识产权部
管理者代表意见
备注
知识产权变更、放弃审批表
知识产权台帐（专利）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
专利名称
类型
申请号
发明人
申请日
状态
运行情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
知识产权台帐（商标）
编号：IPMS/JL-7.2-01
序号
商标名称
申请日
注册号
公告日期
有效期限
状态
1
2
3
4
5
6
7
知识产权评估表
编号：IPMS/JL-7.2-02
知识产权名称
公司所有有效专利（见知识产权台账）
编号：IPMS/JL-7.2-03
知识产权名称
专利名
申请号
变更、放弃原因
部门审查意见
负责人：日期：年月日
管理者代表
意见
负责人：日期：年月日
总经理意见
签字：日期：年月日
执行情况
负责人：日期：年月日
完善公司专利台账,合理合规
完善公司专利台账,合理合规全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着科技的飞速发展，知识产权保护越来越受到关注。
专利是知识产权的一种重要形式，也是企业核心竞争力的体现。
对于一个企业而言，建立完善的专利台账不仅有助于保护自身创新成果，还能提升企业形象和竞争优势。
许多企业在管理专利事务方面存在着不合规或不规范的情况，导致专利台账不够完善，甚至影响到企业的发展。
完善公司专利台账，合理合规是企业必须重视的事项。
公司在建立专利台账时需要做到合理分类和归档。
专利是企业的重要资产，不同类型的专利涉及的领域和使用范围都不相同，因此需要根据专利的类别和用途进行合理分类，并设置相应的归档标准和流程。
可以按照不同的技术领域、专利类型、保护范围等进行分类，确保每份专利都被准确记录和妥善保管。
这样一来，不仅有利于企业清晰了解自身的专利布局和分布情况，还能提高专利管理的效率和准确性。
公司在管理专利时需要建立完善的专利审查和监控机制。
专利的审查和监控是企业保护知识产权、预防专利侵权的重要手段。
企业在申请专利时需要进行严格的审查和评估，确保专利的真实性、合法性和有效性。
企业还应建立专利监控机制，及时跟踪专利权的变化和风险，以便及时采取相应的措施和应对策略。
只有通过建立审查和监控机制，企业才能及时发现专利问题，避免不必要的风险和损失。
公司在管理专利事务时需要遵守合法合规的法律法规。
专利是受到法律保护的知识产权，企业在申请、使用和保护专利时必须遵守国家和地方法律法规的规定，不得超越法律范围，违法操作。
特别是针对一些敏感领域和关键核心技术，企业更应遵守相关法规，不得触碰法律红线。
只有通过合法合规的经营，企业才能得到法律的保护和支持，避免可能的侵权风险和法律诉讼。
公司在完善专利台账时需要加强内部沟通和协作。
专利事务涉及多个部门和环节，需要各个部门之间进行有效的沟通和协作，协同完成专利申请、审查、维护等工作。
企业可以建立专利委员会，由不同部门和专业人员组成，负责统筹和协调专利事务，制定专利管理制度和流程，推动专利保护工作的开展。
知识产权及商业机密保护管理制度
知识产权及商业机密保护管理制度一、总则1.1 本制度旨在加强知识产权及商业机密的保护，确保企业的核心技术和商业机密不被侵害、泄露等非法行为，保护企业的创新成绩和竞争优势。
1.2 本制度适用于本企业的全部员工、供应商、合作伙伴以及与本企业有业务往来的其他相关方。
1.3 知识产权包含但不限于专利、商标、版权、商业秘密和其他形式的知识产权。
1.4 商业机密是指对于企业经营具有紧要商业价值的信息，包含但不限于技术资料、研发设计文件、业务计划、客户名单、销售数据、合作协议等。
二、知识产权保护2.1 本企业将敬重他人知识产权，并不得侵害他人的专利权、商标权、版权等合法权益。
2.2 本企业要乐观申请专利、商标等知识产权，确保企业核心技术的专利化和品牌的注册保护，并及时进行续展和更新。
2.3 在研发新产品、新技术时，员工应及时向本企业的知识产权部门报告并申请专利保护，确保企业的知识产权得到保护。
2.4 在与其他企业进行合作时，员工应签署保密协议，明确双方对于知识产权的保护责任和义务。
三、商业机密保护3.1 全部员工都应保守商业机密，不得将商业机密以任何形式泄露或供应给未经授权的第三方。
3.2 对于涉及商业机密的文件、资料、信息，员工应采取严格的保密措施，包含但不限于加密、权限掌控、访问限制等，确保商业机密不被非法取得。
3.3 在需要共享商业机密的情况下，员工应签署保密协议，并确保接受方同样具备保密本领和意识。
3.4 在员工离职或合作关系停止时，员工应立刻归还或销毁与商业机密相关的文件、资料、信息，并签署书面声明，确保商业机密不会被滥用或泄露。
四、保护机制4.1 本企业将建立健全的知识产权和商业机密保护管理机制，包含设立特地的知识产权部门和保密管理部门，负责知识产权和商业机密的保护工作。
4.2 知识产权和商业机密保护部门要定期组织培训，提高员工的保密意识和知识产权保护意识，确保员工遵守相关制度和规定。
4.3 本企业将建立知识产权和商业机密保护台账，记录知识产权和商业机密相关信息，以便进行管理和追溯。
知识产权管理台账
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知识产权管理台账
篇一：江苏省知识产权管理台账.模板p71
××Ipsc-20XX××××公司管理工作手册
附录3知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应(:知识产权管理台账)结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IpJL×××－××，说明如下：
例：IpJL420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录
编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表
文件借阅表
篇二：知识产权管理体系记录表单汇编
知识产权管理体系记录表单
目录
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
记录清单台帐文件目录
文件发放回收登记表文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐知识产权引进项目台帐法律法规及其他要求一览表
10、年度知识产权目标分解及考核记录11、管理评估计划12、管理评审报告13、培训申请表14、培训工作计划15、培训实施情况记录
16、员工离职（退休）资料交割清单17、入职员工知识产权背景调查表18、知识产权奖励台帐19、知识产权奖励表
20、知识产权费用预算表21、知识产权检索申请表22、知识产权检索报告23、知识产权申请审批表24、知识产权申请台帐25、专利台帐26、商标台帐27、著作权管理台账
28、知识产权变更、放弃申报审批表29、知识产权有效。
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
知识产权变更、放弃控制程序
1目的
对公司知识产权变更和放弃进行控制，保证企业知识产权放弃和变更时，满足保密性和利益要求。
2范围
适用于本公司知识产权变更和放弃过程的控制。
3职责
1、知识产权管理部门
负责受理本部门或其他部门提出的知识产权变更、放弃申请，并组织评估，提交审批；
2、其他部门支持和配合知识产权管理部门工作。
4控制程序
1、公司知识产权由于某种原因，需要进行知识产权权属变更或放弃时，填写《知识产权变更、放弃审批表》，在审批表中写明变更或放弃的知识产权名称，以及放弃理由，报请知识产权管理部门进行知识产权的评估，知识产权管理部门组织各部门对该项知识产权进行评估，评估该知识产权的市场价值和技术价值，形成《专利价值评估表》；
2、知识产权管理部门根据各部门的评估内容在《知识产权变更、放弃审批表》中写明该知识产权的评估结论；
3、知识产权管理部门经理根据评估结果，在《知识产权变更、放弃审批表》中写明知识产权变更、放弃意见，报送管理者代表审批。
4、管理者代表根据知识产权管理部门出具的意见，对知识产权的变更和放弃进行审批；
5、总经理对知识产权变更和放弃进行最后的确认审批；
6、知识产权管理部门根据审批及执行的情况，停止对该知识产权的维护，并变更《知识产权台账》中的法律状态，流程如下图：。
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01