图书资料管理办法标准范本
图书资料管理办法

图书资料管理办法
是指对于图书资料的收集、分类、整理、保管、利用和更新进行规范和管理的一系列措施和规定。
下面是一个简单的图书资料管理办法的范例:
1. 资料收集:明确收集的图书资料种类和来源,并建立一套完善的收集机制,包括购买、捐赠、赠送等。
2. 分类整理:根据图书资料的内容和形式,建立分类编目系统,将图书资料按照一定的规则进行分类整理,方便查询和使用。
3. 资料登记:对每一项图书资料进行登记和编号,包括书名、作者、出版社、出版年份等信息,并建立相应的图书资料数据库。
4. 质量评估:定期对图书资料进行质量评估和维护,包括检查图书资料的完整性、准确性和时效性,并进行必要的修复和更新。
5. 资料保管:建立适当的图书资料保管措施,包括图书架、文具、温湿度控制等,确保图书资料的长期保存和安全。
6. 借阅管理:建立借阅制度和借阅流程,对借阅的图书资料进行登记、归还和催还,确保图书资料的合理利用和流通。
7. 培训与推广:开展图书资料管理培训和推广活动,提高员工对图书资料管理的意识和能力,并推广图书资料的使用。
8. 更新与淘汰:定期对图书资料进行更新和淘汰,将过时或损坏的图书资料予以替换或丢弃,保持图书资料的更新和有效性。
以上是一个简单的图书资料管理办法的范例,具体的实施方案需要根据具体情况进行制定。
图书资料管理办法模版

图书资料管理办法模版【序】近年来,随着图书资料的不断增加,图书资料管理的重要性也日益凸显。
为了更好地管理和利用图书资料,提高图书资料的服务水平和效益,制定一套科学、规范的图书资料管理办法是非常必要的。
本文旨在根据图书资料管理的实际需求和特点,提出一套适用性强、操作方便的图书资料管理办法。
【一、图书资料的分类与编目】1. 图书资料的分类依据主要包括学科分类、文献类型和文献特性等要素。
根据不同的需求,图书资料可以按学科分类、按读者群体分类、按用途分类等多种方式进行分类。
2. 图书资料的编目是对图书资料进行标签化、索引化处理的过程。
图书馆需要建立符合国际通用标准的编目规则并按规定进行编目工作。
编目的目的是为了保证图书资料的检索速度和准确性。
【二、图书资料的采购与入库】1. 图书馆应根据读者需求、学科发展和社会需求,制定图书资料采购计划。
采购计划应包括需要采购的图书资料的种类、数量和预算等信息。
2. 图书资料采购应积极争取多种渠道,如出版社直订、图书代理商采购、图书征订等,以确保图书馆可以获得多样化的图书资料。
3. 图书资料入库时,应进行严格的验收工作,包括检查图书资料的数量、品质和完整性等。
对于不符合标准的图书资料,应及时退回或换货。
【三、图书资料的存储与保护】1. 图书馆应根据图书资料的特点和需求,制定科学的图书资料存储方案。
存储方案应包括书架布局、分类标签、防护措施等内容。
2. 图书资料在存储过程中应注意防潮、防尘、防虫等基本保护工作。
图书馆应定期检查和维护书架设备,并及时处理出现的问题。
3. 图书资料的保护工作还包括制定并执行借书规章制度,加强监控措施、防止盗窃和破坏,及时修复和更换破损的图书资料等。
【四、图书资料的借阅与归还】1. 图书馆应建立规范的借阅制度,包括借阅资格、借阅期限、续借规定等。
借阅制度应根据实际情况进行调整和完善。
2. 图书资料的借阅应采用证件登记和图书登记相结合的方式进行,以确保借阅记录的准确性和追溯性。
图书资料管理办法

图书资料管理办法
是指对图书馆或者其他机构中的图书资料进行管理的规范性要求和措施。
下面是一个示例:
1. 图书馆应建立科学、规范的图书资料管理制度,制定图书借阅、归还、续借等流程规定,确保图书资料能够有序流通。
2. 图书资料应按照一定的分类和编目规则进行整理和管理,确保读者能够方便快捷地查找到所需的图书资料。
3. 图书馆应定期检查和维护图书资料,及时修复或替换损坏或过时的图书,保持图书馆的整洁和良好的使用环境。
4. 图书馆应建立图书借阅统计和管理系统,记录读者借阅情况以及归还情况,做到借阅与归还一一对应,确保图书资料的流通和使用情况的透明化。
5. 图书馆应加强图书资料的安全防范工作,采取必要的防盗措施,确保图书资料不被盗窃和损坏。
6. 图书馆应定期对图书资料进行清理和整理,淘汰过时的图书资料,优化馆藏结构,及时补充更新有关的新书资料。
7. 图书馆应提供良好的图书馆服务,包括提供图书咨询、导读、参考咨询等服务,以满足读者的需求。
以上是图书资料管理办法的一些基本要点,具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。
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图书资料管理办法正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.图书资料管理办法正式版图书资料管理办法正式版下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。
文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
第一章总则第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。
所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。
1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。
每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
校园图书资料管理制度范本

校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作,提高图书资料利用率,促进教学科研工作的开展,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作,并适用于学生、教师及其他相关人员。
第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则,倡导爱护图书资料,共同建设和谐校园氛围。
第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责,各学院可根据实际需要采购相关图书资料。
第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑,合理安排采购计划。
第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理,并及时录入到图书管理系统中。
第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理,定期进行清点,确保资料的完整性和准确性。
第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续,按规定期限归还图书,逾期需缴纳相应费用。
第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续,无需缴纳借阅费用,但需按规定时间归还图书。
第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护,不得私自涂写、损坏等,如有损坏需赔偿。
第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务,包括阅览、借阅、咨询等多种形式。
第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动,鼓励学生、教师积极利用图书资料。
第十三条学校图书馆应根据实际需求,积极开发数字化资源,提供在线图书检索、下载等服务。
第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务,如开设文献传递、文献复制等服务。
第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度,确保图书资料的安全。
第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作,确保资料的安全。
第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作,不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。
第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作,及时发现损坏、遗失等情况。
图书资料管理制度(6篇)

图书资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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图书管理制度范例(4篇)

图书管理制度范例图书管理制度模板第一章总则第一条为规范图书管理工作,保障图书资源的正常使用,便于读者借阅图书,提高图书的利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于各单位、机构的图书馆和图书室的图书管理工作。
第三条图书管理工作应符合法律、法规、规章的要求,遵循科学、规范的原则。
第四条图书馆应当建立完善的图书管理制度,明确图书管理的职责和权限。
第五条图书馆应当定期对图书进行清点、整理和盘点,及时补充新书,淘汰旧书。
第六条图书应当按照分类号、索书号等标志有序排放,便于读者查找。
第七条馆藏图书应当分类摆放,齐全、完好,方便读者借阅。
第八条图书馆应当建立图书借阅登记制度,及时了解图书的借阅情况。
第九条图书馆应当建立图书收集和订购制度,确保图书资料的更新和丰富。
第十条图书馆应当建立图书流通制度,方便读者借阅和归还图书。
第二章图书采购和收集第十一条图书馆应当根据读者的需求和学科发展的需要,制定图书采购和收集的计划。
第十二条图书的采购和收集应当遵循公开、公平、公正的原则,依法进行招标或采购。
第十三条图书的采购和收集应当注重质量,选择权威性、有实际价值的图书。
第十四条图书的采购和收集应当注重原版图书,关注版权保护。
第十五条图书馆应当建立图书采购和收集的台账,做好档案管理工作。
第十六条图书的收集应当注重全面性,做到对各类图书进行平衡发展,满足多样化的读者需求。
第十七条图书馆应当建立与其他图书馆及相关机构的合作机制,共享图书资源。
第三章图书分类和编目第十八条图书馆应当根据图书的内容和学科特点,进行分类和编目。
第十九条图书的分类和编目应当按照国际通用的分类法和编目规则进行。
第二十条图书分类和编目应当与图书馆的检索系统相配套,方便读者查找图书。
第二十一条图书编目应当标注清楚图书的题名、著者、出版社、出版年份等信息。
第二十二条图书编目应当及时更新,准确反映图书的最新情况。
第四章图书借阅和归还第二十三条图书馆应当建立借阅登记制度,记录读者借阅图书的情况。
图书资料管理制度范文

图书资料管理制度范文图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范图书资料的收集、分类、存储、借阅等管理工作,提高图书资料服务水平,保护图书资料的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于图书资料馆内的图书资料管理工作。
第三条图书资料馆是指专门为读者提供图书资料查询、借阅服务的场所。
第四条图书资料是指图书、报纸、期刊、音像资料等各种形式的阅读资料。
第五条图书资料馆是公共场所,读者应遵守馆内秩序,文明借阅图书资料,不得损坏图书资料。
第六条图书资料馆根据需要可以定期或不定期进行阅览区域的调整、图书资料的更新、设施的维护等工作,读者应予配合。
第七条图书资料馆将按照读者群体的需要,合理设置各类资料,努力提供更为便捷的图书资料查询、借阅服务。
第八条图书资料馆将采取各种形式的宣传活动,提高读者对图书资料馆的了解与认可,增加读者的阅读兴趣。
第九条本制度的解释权归图书资料馆所有。
第二章图书资料管理第十条图书资料馆应组织专门的工作人员负责图书资料的管理工作,确保资料的安全和有序。
第十一条图书资料馆应使用电子系统对图书资料进行登记、入库、出库、借阅等操作。
同时,每本图书资料应有唯一的编号,确保管理的准确性。
第十二条图书资料馆应对馆内的图书资料进行分类编目,便于读者查询。
第十三条图书资料馆应建立图书资料信息库,方便读者了解图书资料的概要信息。
第十四条图书资料馆应对图书资料进行安全防护措施,防止损坏或盗窃等情况发生。
第三章图书资料的收集与驱逐第十五条图书资料馆应根据读者的需求和馆内的空间条件,定期进行图书资料的收集与驱逐工作。
第十六条图书资料馆应定期开展读者的需求调查,了解读者的阅读爱好,及时更新和添加新的图书资料。
第十七条图书资料馆应根据图书资料的状况,及时进行修补和更换,保持图书资料的良好状态。
第十八条图书资料馆应每年组织图书资料清理活动,对馆内长时间未被借阅的图书资料进行驱逐。
第四章图书资料的借阅第十九条读者办理借阅手续前,应提供有效的身份证件,按照图书资料馆的要求填写借阅登记表。
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管理制度编号:LX-FS-A85842 图书资料管理办法标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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审批:_________________________
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图书资料管理办法标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。
所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算
的审批。
2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。
1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。
每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。
行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。
对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。
第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。
第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、
书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。
第13条图书资料剔旧的依据:
1.内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。
2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。
3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。
第14条清点和剔除应达到的要点:
1.图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。
2.提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。
3.及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。
4.平时应注意定期清点,以保证上架图书的质
量。
第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。
第16条图书资料的编目和分类。
1.所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。
2.档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。
第四章图书资料的分发、借阅与归还
第17条报刊、杂志的收取、分发。
1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。
2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部
门前来领取。
3.公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。
4.公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。
第18条图书的借阅。
1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。
2.借阅者应先通过OA信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。
3.每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由
需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。
4.专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。
第19条图书的归还。
1.员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。
如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。
2.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。
3.员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。
第五章罚则
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
3.如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。
第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。
第六章附则
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
精编范本,实用简洁管理制度编号:LX-FS-A85842 第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第24条附件:(1)图书资料订阅需求表。
请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here
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