公司图书、资料管理办法

郑州仁和物业服务有限公司公司图书、资料管理办法RH/5ZY-48

公司图书、资料管理办法

一、目的

为保证公司图书、资料的管理有序、合理借阅和有效使用，特制定本规定。

二、职责

1.管理类图书、影音资料由总经办负责保管。

2.工程用书、技术资料由安装部指定专人保管。

三、图书的采购

1.年度的报纸、杂志征订工作，由总经办统一负责。

2.工作、工具用书，由使用部门填写采购单，由主管副总审批完毕后，由总经办负责采购；

特殊情况，申请部门可自行购买，但购买后需到总经办办理入库手续后才能在财务报销。

3.公司员工参加外训或收到外单位提供给公司的资料，也应及时移交给相关资料管理员进

行登记保管。

四、图书的保管及借阅

1.资料管理员负责对所有图书、影音资料、技术资料的管理。应建立适宜的管理办法，登

记造册，加盖图书资料专用章或标识，妥善上架入柜保管，向相关部门和人员提供资料清单或明细以方便借阅，建立适宜的借阅手续，确保资料的合理使用和安全。

2.员工办理借书手续，原则上每人每次限借1本，借书最长时间不超过一个月，超过一个

月不还，需办理续借手续。

3.借出图书应妥善保管，如有破损严重、遗失，照价赔偿；

五、标准资料的销毁

凡过期或作废的标准资料应由相关使用部门提出申请，经主管副总批准，由资料管理员负责在有关人员监督下销毁。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附表：《图书、资料造册登记表》 DY/5ZY-48 表1

《借阅登记表》 DY/5ZY-48 表2

《过期资料销毁记录表》 DY/5ZY-48 表3

版本：A/0 2014-1-1发布第1共1页

公司图书管理办法

公司图书管理办法第一章总则第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。第二条本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月、12月下旬各清点一次。第三条新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”，填制图书卡并插放在图书的末页。第四条本公司图书由总务科编制目录卡供员工查阅。第五条借书人以本公司员工为限。第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书的，概不外借，必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、第十五条规定办理。第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考者不在此限。第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，可随时通知收回，借书人不得拒绝。第九条员工借书分个别借书与部门借书两种，部门借书系指属某部门专用图书由单位主管具名借用。第二章借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。第十一条借阅期限最长为三星期，到期应即归还。倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。第十二条借书册数以四册为限。第十三条部门借书期限与册数不受前两条的限制，但遇调（离）职应将借用图书全部归还。第三章借还书手续第十四条员工欲借书，应先查阅图书目录卡片，填写借阅单。管理员将图书交给借书人前，应抽出图书卡由借书人签章，一并与借阅单妥为保管。第十五条员工还书时，管理员应将所借图书收讫，将图书卡归放书内，然后将借阅单归还借书人。第四章罚则第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前停止其借书权外，必要时可予以处罚。第五章附则第十八条本办法未尽事宜，呈请总经理裁决。第十九条本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。

公司文件资料归档管理制度73061

公司文件资料归档管理制度为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文

大学图书馆管理制度汇编

北京物资学院图书馆管理制度二ОО七年五月

. . . . 目录第一部分：部门工作职责 (1) 机构设置图 (1) 馆长岗位职责 (1) 办公室岗位职责 (2) 采编部岗位职责 (2) 流通部岗位职责 (2) 期刊阅览部岗位职责 (3) 网络技术部岗位职责 (3) 参考咨询部岗位职责 (3) 保卫人员岗位职责 (4) 第二部分：岗位工作细则 (5) 图书资料采访管理工作细则 (5) 图书验收工作细则 (5) 图书技术加工工作细则 (5) 书目数据制作工作细则 (6) 借还书处工作细则 (6) 阅览室工作细则 (6) 闭架书库工作细则 (7) 样本书、工具书、外文原版书室工作细则 (7) 中外文期刊采购工作细则 (7) 现刊管理工作细则 (8) 过刊管理工作细则 (8) 报纸管理工作细则 (8) 报刊阅览室工作细则 (8) 电子阅览室工作细则 (9) 第三部分：人员、设备相关管理规定 (10) 工作人员守则 (10) 安全工作管理制度 (10) 主机房管理规定 (10) 书刊资料及相关设备管理规定 (11)

第一部分：部门工作职责机构设置图馆长岗位职责一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责拟定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并相应明确其岗位职责。三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。四、主持馆务会议，经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会报告工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法，开展有关图书馆工作方面的研究活动。九、开展馆际业务交流工作。

公司图书管理办法

公司图书管理办法第一条本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。第二条公司购置图书的目的，在于为公司经营业务研究提供资料以及提高职员的素质，借书人限本公司正式员工。第三条图书购买根据部门“购买图书计划”以及申请进行，并由办公室主任对购买图书的各个环节进行控制。第四条每月图书购买预算为300元，新进的图书在员工公示栏通知。第五条凡新购进的图书文员按图书的分类科目进行分类整理，并帖上标签，进行编号。书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。第六条办公室文员编制目录卡以供员工查阅。编号规则为：综合管理类GM—、财务类GA—、工程类EN—、行政类AD—、人力资源类HR—、营销策划类RE—、物业管理类PR—、其它类ZZ—。第七条借书时间限周一至周五上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。第八条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。第九条借书册数以二册为限。第十条借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。第十一条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。第十二条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。第十三条本公司图书由办公室负责管理，并于每年5月中旬各清点一次。清点前停止外借，并要求所有借出的图书都返回书架。

公司文件资料管理制度.doc

公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制

度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式：

高校图书资料管理建设发展趋势与对策

高校图书资料管理建设发展趋势与对策互联网信息时代，给人们带来了便捷，生活中需要资源共享，高校图书馆资料管理要适应社会的需求，图书资料管理对用户的使用，在发展建设管理上的矛盾日益突出。本文从高校图书资料管理的建设进行探讨，提出了科学合理的图书管理对策。标签：高校；图书资料管理；发展趋势；对策图书馆是高校学生学习生活的重要机构，为了使用学校规模的扩大以及信息时代的要求，充分发挥这个“第二教室”的作用。从现代管理的角度，利用计算机和网络技术来辅助高校图书馆档案管理，加强图书馆档案的信息化管理已成为图书馆建设的重要环节。一、高校图书资料管理的重要性首先，现代社会是一个信息化社会，信息管理的基本要求就是信息的准确性、及时性、系统性、完整性和反馈性，掌握信息管理的这些特点，对实现图书馆资料信息化十分重要。高校档案图书情报资料在内容上虽各具特点，档案图书情报资料不仅供人民阅读传递知识，更具有原始凭证的作用，但它们又有共同的本质特征，都记载或传递人类活动的信息，属于信息系统信息科学，因此应该加强图书资料的管理。其次，从系统工程技术运用角度看，高校档案图书情报资料都是一种信息，系统工程的目的就是信息的存储、提取、传输和利用，所以整个技术可称为信息系统工程，高校是科研重地，知识、技术的发展离不开信息的开发，高校实现信息资源共建共享，实质上就是体现信息的科学化、系统化、规范化，使信息资源得到充分开发运用，因此高校图书管理的信息化工程是保证教学科研的重要条件。最后，随着新技术新产品时代的到来，生产力得到充分的提高，如果信息工作还限制在一个狭小的天地中，势必影响信息的完整、系统。在高校图书资料管理中建立一种同盟制度，是图书管理的必然趋势。从而形成网络信息的连接，完成用户便捷、高效、随时提取信息。二、高校图书资料管理建设发展趋势（一）传统手工和网络电子资料的管理相结合电子书籍的复制与传输相对纸质书籍而言，成本较低且速度更快。这些都要求高校图书资料管理优化其资源共享的区域，降低信息管理成本。资源共享，成本降低。互联网的数据库中蕴含了较为广泛的知识内容，而互联网在共享上达到了一个较高的水平。这就使得其资源共享的可能提高。

公司图书管理规定【最新版】

公司图书管理规定第一条制定目的图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司所有职员专业水平，使公司在经营道路上创造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通，便于广大员工借阅，特制定本规定。第二条适用范围本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。第三条管理机构本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部安排专人负责管理，办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。第四条具体管理规定

一、购进图书 1._____负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。 2.购买图书由_____根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行，并由_____主任对购买图书的各个一切进行控制与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理，图书购买后需经_____登记签字后，财务部门方可办理报销手续。 3._____必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购。 4.如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收_____图书时开具收纳凭证。 5.对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢，感谢信的格式可由公司统一规定。二、保管图书

1.图书的整理 (1)凡新购进的图书按图书的分类科目进行分类整理，并贴上标签，进行编号。 (2)设专职图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。 (3)所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目，并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。 (4)每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。 (5)所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两至三处，加盖公司印章。 (6)所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。 (7)每年按图书管理卡，对书架中的全部图书进行一次清点与核对，在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度 1 产生目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；

文件与资料管理制度

文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度湖北大禹水利水电建设有限责任公司咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日

文件与资料控制管理制度项目部文件管理制度 1 目的为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。 2 适用范围：本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状，对一些工作流程进行了简单的描述，旨在客观地阐述现状，为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。关键词高校图书馆管理现状分析一、高校图书馆文献信息资源现状概述高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分，是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临，人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面，大部分高校图书馆建设还相对落后，文献资源建设进度缓慢、周期长，工作效率较低，导致服务效率低下，严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来，随着计算机技术和网络的普及和发展，图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化，对图书馆的管理工作提出了新的要求。二、我国高校图书馆管理工作现状（一）馆藏资源多样化高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展，互联网应用日益普及，带来了样式多变的网络信息资源，由于网络信息资源的信息含量庞大，形式多样，逐渐的受到图书馆的重视和关注，从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。（二）开放式的信息服务理念逐渐成型随着现代信息技术的额日渐成熟，近年来，高校图书馆的建设日益标准化，物质基础极大改善，硬件基础设施的水平日益提高，然而，由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放，图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障，导致其几乎大多处于半封闭状态，造成文献信息资源的利用率较为低下，没有充分的体现文献信息资源利用的价值，无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下，逐渐的改变了传统的管理思想和模式，“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”，正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法，逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

公司文件管理规定流程相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

文件、资料、档案管理制度

文件、资料、档案管理制度一、上级来文件的管理（一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。二、本厂文件管理（一）技术文件 1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。 2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。 3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。（二）行政文件 1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。 2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。 3、文件应填写登记，由办公室入档保管。 4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。三、文件归档管理规定（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等

（二）归档文件的要求 1、归档文件必须完整，清晰。 2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。（三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。（四）文件、资料的归档范围 1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。 2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。 3、产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。 4、借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、协议，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。 5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。 6、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管

大学图书馆管理信息系统分析报告

1概述 1.1系统简述本系统是为了给图书管理人员和读者借、还书带来便利，除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。系统名称：XX大学图书馆信息管理系统项目委托单位：XX大学图书馆项目开发单位：XX大学管理学院信息管理与信息系统专业系统最终用户：XX大学图书馆工作人员 1.2编写目的系统功能需求有：编目：分类，标注主题词；录入所有图书的目录及部分图书的内容借书证管理：办新证、换证、清理借书证（注、吊销）提供检索服务：查图书的目录、在馆状态；查图书内容流通服务：借、还、续借、罚款、冻结借书证图书清理：遗失、损坏、过时图书及相应目录的清理统计分析：分类统计图书、读者、借阅等信息该文档是为了明确系统需求，规划设计进度，更好地安排系统开发测试，在开发过程中防止错误的出现，本文档供项目经理、开发人员和设计人员参考。 1.3参考资料 UML基础与Rose建模教程蔡敏徐慧慧黄炳强编著信息系统分析与设计教程陈佳谷锐李朝辉编著 1.4修订版本记录本版本为第一版本，暂无修订版本记录 2术语表读者信息注销：采集学生或教师的离校信息，对相关借阅信息进行注销，并收回借阅证。借阅证办理：根据新生入校时技术部采集的新生信息或新进教师信息进行借阅证办理图书借阅：对读者的借书进行登记，并将资源的状态改为借出，同时修改读者的借阅信息。图书归还：根据读者的还书，将资源信息改为在馆，修改读者的借阅信息。冻结

借阅证：根据读者是否有过分的行为达到冻结借阅证的地步，然后冻结借阅证收回读者借阅书籍的权利。图书编目：根据图书的ISBN号将图书编码，规放到特定的位置中的一个编码。罚款：读者由于借阅的书籍或者光盘超出规定的时间，超出的时间将要收取一定的现金作为处罚。 3.时序分析 3.1概述时序分析对系统用例进行操作时序的细化，使系统设计者更深入详尽的了解系统的功能，并为之后的类转化做准备。 3.2系统用例模型时序分析主要针对的对象是系统用例模型中处在叶子层上的用例，在此，罗列出需求规格说明书中描述的系统用例模型以对系统有一个全貌的整体介绍。

公司图书管理规定

公司图书管理规定第一章总则一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作，特制定本规定。二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。三、本公司图书的管理法，除另有规定外，均依本规定办理。四、本公司图书由党群办公室负责管理，并于每个季度结束时清点一次。第二章图书来源与购置一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。二、需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请后，报公司总经理审批。三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意，并报公司总经理审批后方可办理。四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。四、图书保管员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。第四章图书借阅一、公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理。二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可按规定办理。三、一般报刊杂志可以随意阅览，图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门，员工阅读完毕后归回原处，图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

文档资料管理制度及实施措施.pdf

9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。（二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪

几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 2. 适用范围本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。作业规定 1．文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。

1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）； ②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）； ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；

④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料； ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等； ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）； ②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）； ③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。 1.2.6政府行业类：

文档资料管理制度及实施措施

袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

公司文件管理办法

公司文件管理办法为了操纵公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。 1、文件的发放：（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时刻并签名后送综合治理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人别在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。（4）需发放到正科长以下治理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级治理人员，再由正科长级治理人员安排发放到相关个人。 2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后别妨碍整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和怎么更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人依照原发放范围及存档予以更改。（2）文件发放人依照更改字数多少和繁简事情，可到现场为原件人更改，也能够收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。 3、文件的换页：（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页事情（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人依照原发放范围予以换页。（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时刻，将原页销毁。 4、文件的回收、作废：（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。 5、其它规定：（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，依照公司各方面事情系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。（2）不管部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的职员，认为有必要复印下发到相关职员时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。别得私自复印下发，幸免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

文件、档案管理制度(通用版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改文件、档案管理制度(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

文件、档案管理制度(通用版) 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进

行管理。五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

某高校图书馆管理信息系统

某高校图书馆管理信息系统设计与开发一、系统阐述系统名称：某高校图书馆管理信息系统系统开发人员：信管系统用户：图书管理员、老师和学生操作该项目的计算中心：图书馆工作人员二、开发背景当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。从与信息有关的学科来看，信息管理处于信息学技术，信息管理，信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学，发展成了一门学科—管理信息系统。

三、系统介绍本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好，操作简单，比较实用。四、系统规划 1.系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。系统功能如下图1：图1 各子系统功能如下所述：读者登陆读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码，经过注册的读者允许进入系