图书资料管理办法正式版
技术图书、资料管理管理办法

技术图书、资料管理管理办法第1条技术图书资料是公司科学技术资源的重要组成部分,技术图书室负责全公司的技术图书、资料收集、整理、分类、保管和提供利用等工作。
第2条技术图书和资料的管理1、图书来源根据公司科研生产、技术改造、企业管理的需要, 参考“科技新书目”等, 统一由标准/信息/情报人员及有关技术人员提出,领导批准后,由技术中心图书室汇总进行订购。
2、外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等, 若确因工作需要, 应经所在部门领导同意,购买的书籍资料回公司后立即交回资料室,经资料管理人员签收、登记方可报销。
3、凡科技人员和管理人员参加各种学术会议、科技会议所带回的技术资料,回公司后必须及时交技术中心图书室办理登记手续,由管理员在资料费收据上签字后方可报销。
4、技术图书分类按“中图法”进行, 技术图书必须建立总帐、分类帐检索卡和借阅证, 加强科学管理,切实做到帐卡、物完全一致。
5、图书借阅须凭借阅证,填写借阅卡,科技人员借书量不超过十本, 一般工作人员不得超过二本, 借期不超过六个月。
若应工作需要可办理续借手续。
6、库存各类字典及仅存一套的手册和样本,只供在室内查阅,当年期刊一律不外借,只限在室内查阅,过年期刊、杂志借阅手续仍按上述方法进行。
7、职工离厂时,由行政部通知其本人到技术图书室办理归还书籍、资料手续,并签注意见,如在离厂清算单上未经资料室签章,行政部不得办理离厂手续(离厂人员包括调动、退休)。
8、技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点,对确定无保存价值的资料,经技术鉴定,列出清单,注明原因,报总师批准后注销,并在帐卡上注明,清单永远保存。
9、全厂职工应爱护图书资料,无故损坏或遗失,应照价赔偿,有价值的稀有图书应加倍赔款。
2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本(三篇)

2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本为了切实增强对镇机关阅览室图书资料的管理效能,充分发挥阅览室在构建职工之家单位中的关键作用,推动镇机关各项工作的有序进行,特此制定图书资料借阅管理办法。
一、图书资料室所收藏的图书、杂志及各类文字、音像资料,均属机关公有财产,仅限本机关在职员工及离退休人员借阅使用。
其中,工具书仅限在阅览室内阅读,不外借。
二、借阅者前往图书室借阅图书、音像资料时,需先行查阅目录,明确书号、书名等信息,并向工作人员提交申请,办理借阅手续。
三、阅览室开放时间为每周一至周五,具体时间为上午8:00至晚上22:00。
四、借阅图书资料时,每次借阅量不得超过两册,借阅期限原则上不超过一个月。
如因特殊原因需延长借阅时间,必须重新办理相关手续。
五、借阅者应当爱护书刊、音像资料,借阅时当面检查,如发现污损、残缺等情况,应立即向工作人员说明并加盖标记。
归还时,若发现有污损、残缺等问题,需根据实际情况赔偿经济损失。
若遗失借阅书刊,必须购买相同版本进行赔偿;若确实无法购买到相同版本,则需按照原价的2至5倍进行赔偿。
六、在机关工作急需时,已借出的图书、音像资料需由借阅者及时归还,以支持机关工作的顺利进行。
七、各室、中心使用公款购买的图书、音像资料,需先在图书资料室进行登记并加盖公章后,方可进行报销,并按照本办法的规定办理相关借阅手续。
八、上述所有规定,借阅者均需自觉遵守。
召公镇人民政府____年____月2024年机关阅览室借阅制度和管理人员职责样本(二)镇机关阅览室图书资料借阅管理办法一、图书资料管理与借阅原则为有效管理镇机关阅览室的图书、杂志及各类文字、音像资料,确保这些资源作为镇机关公有财产得到妥善利用,特制定本管理办法。
本办法旨在充分发挥阅览室在构建职工之家单位中的积极作用,并促进镇机关各项工作的顺利推进。
二、借阅对象与权限1. 阅览室所藏图书、杂志及音像资料,仅供本机关在职及离退休人员借阅。
图书管理制度_图书管理制度条例

图书管理制度_图书管理制度条例图书管理制度篇1为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。
一、图书途径公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。
二、图书阅读、借阅对象仅限本公司内部员工。
三、图书管理______________部门为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。
1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购相关图书。
2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈列等工作;3、图书台账应详细记录图书书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;4、图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅;5、图书库管规则:新购图书登记及台帐,按照图书的:i图书管理制度n 编号,书名、作者、购买日期、单价进行登记。
6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书i图书管理制度n编号、书名,归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。
7、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。
8、图书保管应做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
发现破损,要及时装订、裱糊。
9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
四、图书借、阅1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理;2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内浏览相应区域的图书,一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。
2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。
超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。
3、每人一次最多可借阅两册。
4、员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。
5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。
图书借阅管理制度

图书借阅管理制度第一章总则第一条为进一步加强和规范图书(刊)的借阅流通,充分利用纸本书刊资源,更好地为学校教学、科研服务,结合我校实际情况,制订本管理办法。
第二章图书的借阅管理第二条图书实行开架借阅,进入书库不得携带个人物品。
第三条读者凭本人一卡通借阅图书,无证不得入库。
如有违反,将没收凭证并停借图书一个月。
第四条读者选书时应正确使用书位牌,选好图书后到借阅处办理借阅手续。
办借阅手续前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,要及时告知图书管理人员并加盖破损章。
否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。
第五条读者还书须到借阅处办理还书。
第六条图书续借,每册图书只能续借一次。
如有图书逾期未还时,不能续借。
第七条凡未办理借书手续而将图书私自带出借阅处者,按偷窃图书论处,除批评教育外,按学校有关治安规定予以处罚。
第八条借书数量及期限。
(一)教职工每人可借图书15册,文学类图书借阅期限为90天,专业类图书借阅期限为180天。
(二)学生每人可借图书5册,借阅期限为30天(寒、暑假不计入30天借期内)。
第九条离校手续办理。
(一)学生因毕业、退学或其它原因离校时,须将所借图书、资料全部清还,并持一卡通到借阅处办理离校手续。
(二)教职工因调出、退休等原因离校时,须将所借图书、资料全部清还,持一卡通和人事证明到借阅处办理离校手续。
第十条为增强学校办学活力,校企合作的相关单位人员、成人教育学员,以及本校离、退休人员均可办理临时图书借阅手续,并凭临时一卡通借阅图书。
(一)临时一卡通由学校一卡通中心负责办理,图书馆认可。
一卡通办理按“郑州铁路职业技术学院校园一卡通管理办法”执行。
(二)每人可借图书5册,借阅期限为30天(寒、暑假不计入30天借期内)。
(三)图书(刊)逾期、损坏、遗失赔偿按本办法中的“第三章”执行。
(四)离、退休人员也可委托离退休办公室工作人员代办图书借阅手续。
第十一条教师资料室所有图书资料,仅供教师在本室查阅。
图书建档管理制度

图书建档管理制度一、总则为规范图书建档工作,提高图书档案管理效率,保障图书资源的正常利用和管理。
特制定本制度。
二、建档管理范围本制度适用于所有单位内部的图书建档工作,包括订购、收集、整理、编目、分类、编号等所有环节。
三、建档管理机构单位图书建档管理机构设立在图书馆或档案管理部门,负责具体的建档工作。
图书建档管理员由专业人员担任。
四、建档管理流程1. 订购阶段:在订购图书时,应向图书建档管理员提交书名、作者、出版社等相关信息,以便建档。
2. 收集阶段:收到新书后,建档管理员应及时进行验收,确认书籍信息无误后进行建档处理。
3. 整理阶段:对收到的图书进行整理、装订,确保图书质量完好。
4. 编目阶段:建档管理员应对图书进行分类编目,便于读者查找和管理。
5. 分类阶段:根据图书的内容和特点,将图书进行分类放置,避免混乱。
6. 编号阶段:对每本图书进行编号,建立起图书的独立标识,方便管理和检索。
五、建档管理原则1. 一书一档:每本图书应建立相应的档案,内容包括书名、作者、出版社、索书号等信息。
2. 信息准确:建档信息应准确无误,确保用户能够准确、方便地查找到所需图书。
3. 分类有序:对不同类型的图书进行合理分类,便于读者根据自身需求查找所需图书。
4. 管理规范:建档工作应按照规定流程和标准进行,不得擅自更改或篡改档案信息。
5. 定期维护:建档管理员应定期检查、修正档案信息,确保信息的及时性和准确性。
六、建档管理责任1. 图书建档管理员应认真负责地履行建档工作,保证图书档案信息的完整性和准确性。
2. 部门负责人应对建档工作进行监督,确保工作流程的顺利进行。
3. 任何单位内部工作人员不得私自动用图书档案信息,违者将受到相应处罚。
七、建档管理效果评估单位应定期对图书建档工作进行评估,检查建档信息的完整性和准确性,及时发现问题并予以解决。
以上为图书建档管理制度,单位内部应严格执行,确保图书资源得到有效管理和利用。
大学图书借阅管理办法

大学图书借阅管理办法为规范图书馆各类读者借阅文献资料,特制定本办法。
一、入馆须知1.本校读者凭本人校园卡入馆,校外读者凭本人有效证件办理手续后入馆。
2.讲文明、礼貌,衣着整齐,不得穿背心、拖鞋入馆。
3.严禁在馆内吸烟、用火及乱动消防设施。
4.保持清洁卫生,不得将食物及饮料带入馆内,禁止随地吐痰、乱扔废弃物。
5.保持馆内安静,入馆请关闭手机或调至震动模式,接听电话请到室外。
禁止在馆内喧哗。
6.图书馆所藏文献资料系学院资产,读者应妥善保管和使用图书,不得有拆散、剪裁、圈点、涂划等污损图书的行为。
7.维护馆内秩序,不得抢占阅览座位,禁止隔夜占用书包柜存放各种物品。
8.请自觉遵守图书馆的各项规章制度。
二、入库(室)须知1.请读者到大厅查目中心查询并抄录所需图书的索书号和入藏地点,以便快捷选书。
2.个人物品不得带入书库。
3.读者凭本人有效校园卡入库,严禁使用他人校园卡入库。
4.请到工作台读卡器上刷卡,并领取“代书板”,按照“代书板”背面的使用说明选书,切勿乱插乱放代书板和图书。
5.阅览室内,每次取书刊不超过3册,阅毕请放回原处,或放在书车上,切忌乱插乱放。
6.阅览室书刊仅供室内阅览,概不外借。
如需复印,须在工作台办理登记手续,限在馆内复印,请及时归还并注销登记。
7.爱护图书资料,不得在书上随意涂写、污损,不得撕页或私藏书刊。
8.保持(库)室内肃静、整洁。
请关闭手机或调至震动模式,接听电话请到库(室)外。
严禁吸烟、随地吐痰及乱扔纸屑。
三、证卡管理的有关规定1、图书馆计算机管理系统已实现与校园一卡通系统的对接,读者所持有的校园卡即为本人读者证(借书卡)。
四、图书外借规则1、图书馆图书按照流通类型可分为外借图书和阅览图书。
外借图书包括开架外借图书和闭架外借图书。
阅览图书:包括保存本图书、期刊、学位论文、古籍、特藏文献等。
2、读者一律凭本人有效校园卡借阅图书。
校园卡仅限本人使用,不得转让或代借。
因校园卡外借所造成的后果自负。
校园图书资料管理制度范本

校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作,提高图书资料利用率,促进教学科研工作的开展,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作,并适用于学生、教师及其他相关人员。
第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则,倡导爱护图书资料,共同建设和谐校园氛围。
第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责,各学院可根据实际需要采购相关图书资料。
第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑,合理安排采购计划。
第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理,并及时录入到图书管理系统中。
第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理,定期进行清点,确保资料的完整性和准确性。
第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续,按规定期限归还图书,逾期需缴纳相应费用。
第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续,无需缴纳借阅费用,但需按规定时间归还图书。
第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护,不得私自涂写、损坏等,如有损坏需赔偿。
第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务,包括阅览、借阅、咨询等多种形式。
第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动,鼓励学生、教师积极利用图书资料。
第十三条学校图书馆应根据实际需求,积极开发数字化资源,提供在线图书检索、下载等服务。
第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务,如开设文献传递、文献复制等服务。
第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度,确保图书资料的安全。
第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作,确保资料的安全。
第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作,不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。
第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作,及时发现损坏、遗失等情况。
图书管理办法15篇

图书管理办法15篇【第1篇】公司图书管理方法(五)公司图书管理方法□ 总则第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本方法办理。
其次条本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12月下旬各清点一次。
第三条新购图书除按挨次编号外,应新书名、出版社名称、着、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料具体记下于“本公司图书记下总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
第四条本公司图书由总务科编制名目卡俾供员工查阅。
第五条借书人以本公司员工为限。
第六条辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理。
第七条普通书报杂志得任意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。
第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得否决。
第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。
□ 借书时光、借阅期间与册数第十条借书时光限办公时光内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时光概不受理。
第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十二条借书册数以四册为限。
第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调职应将借用图书所有归还。
□ 借还书手续第十四条员工欲借书应先查阅图书名目卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
□ 罚则第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。
第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,须要时并得签报议处。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.图书资料管理办法正式版
图书资料管理办法正式版
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第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。
所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1.集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2.集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3.集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。
1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。
每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。
行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。
对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作
者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。
第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。
第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。
第13条图书资料剔旧的依据:
1.内容陈旧,不再具有参考价值的图
书资料。
2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。
3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。
第14条清点和剔除应达到的要点:
1.图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。
2.提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。
3.及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。
4.平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。
第15条对职工或外部机构捐赠的图
书,档案管理员应开具收纳凭证。
第16条图书资料的编目和分类。
1.所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。
2.档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。
第四章图书资料的分发、借阅与归还
第17条报刊、杂志的收取、分发。
1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。
2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。
3.公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。
4.公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。
第18条图书的借阅。
1.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。
2.借阅者应先通过OA信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。
3.每位员工最多可同时借阅两本图
书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。
4.专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。
第19条图书的归还。
1.员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。
如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。
2.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。
3.员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。
第五章罚则
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1.丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2.丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
3.如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。
第21条行政管理中心因保管不力,
造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。
第六章附则
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第24条附件:(1)图书资料订阅需求表。
——此位置可填写公司或团队名字——。