外联部工作设想(初稿)(1)
外联部工作计划3篇

外联部工作计划外联部工作计划精选3篇(一)外联部工作计划主要包括以下几个方面:1. 拓展合作伙伴关系:与其他组织、机构建立合作关系,寻求合作机会,共同开展活动,实现资源共享。
2. 组织外联活动:策划并组织外部交流活动,如参加展会、举办研讨会、举办公开课等,以提升机构知名度和影响力。
3. 宣传推广:利用各种渠道和平台,进行机构形象宣传和推广,如社交媒体、宣传册、新闻稿等。
4. 维护公共关系:与外部机构、媒体、政府等保持密切联系,处理各类合作事务,维护机构形象。
5. 数据分析与反馈:收集外联活动数据并进行分析,及时调整工作策略,做好总结反馈,不断提升外联工作效果。
综上所述,外联部工作计划应该围绕以上几个方面展开,以实现机构对外联工作的全面覆盖和有效推进。
外联部工作计划精选3篇(二)外联部开学工作计划一、人员安排1. 确定外联部成员名单,明确各成员职责和分工;2. 组织外联部成员进行全员培训,提升工作能力和团队协作意识。
二、工作目标1. 确定新学期的外联工作目标和重点任务;2. 制定实施方案,确保完成各项任务。
三、沟通与协调1. 加强与其他部门的沟通和合作,协助学校各项工作的顺利推进;2. 组织外联部成员进行定期会议,分享工作经验和解决问题,保持团队凝聚力。
四、活动策划与推进1. 策划各类线上线下活动,提升学生对学校的认知和参与度;2. 确保活动的顺利进行,提高参与度和效果。
五、宣传推广1. 制定宣传计划,扩大学校的知名度和影响力;2. 发布学校重要信息和活动动态,提升学校形象和声誉。
六、反馈与改进1. 定期对外联工作进展进行评估和反馈,及时调整工作方向和策略;2. 收集外联部成员和用户的意见和建议,不断完善工作模式和服务质量。
以上是外联部开学工作计划的范文,希望对你有所帮助。
外联部工作计划精选3篇(三)外联部成员工作计划书一、目标和任务:1. 开拓和维护外部合作伙伴关系,促进学校与社会各界的交流与合作;2. 组织和协调校园活动,丰富学生课余生活。
外联部工作设想(初稿)

.广西大学行健文理学院学生社团联合总会外联部工作设想姓名:庞子珊性别:女专业班级:管理科学2013级01班二〇一四年十月外联部工作设想光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。
仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。
在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。
曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。
担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。
在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。
同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。
在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。
细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。
细节就隐藏在平时的处事习惯当中。
就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。
外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。
但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。
由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。
纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
5、正确处理学习与工作之间的关系。
医院外联部工作计划3篇

医院外联部工作计划3篇医院外联部的重要工作之一就是及时准确地对外宣传医院的整体环境、医院文化、廉洁行医、服务理念、医疗技术等情况,着重做好特色科室、重点科室新设备、新技术宣传,着力推进医院形象建设,更好地服务医院大局。
医院外联部工作计划(一) 1、完成院方交办的各种对外事务。
2、宣传物料3、影像资料请专业影视公司制作我院形象宣传片、专科广告片、科普专题片,以备我们后期从不同渠道宣传我院做好准备工作。
二、平台搭建(对外)1、商业广告①动态媒体:led屏为我院院内媒体,可以每天进行投放以及不定期的围绕宣传主题更换内容。
②纸质媒体:报纸在各科室的有力配合下,不定期的刊登我院软文,润物细无声将专科医院这一品牌形象渗透到老百姓心中。
③户外媒体:县、乡镇医院、村诊疗所阵地宣传和狙击打击的有力结合,不断刺激潜在顾客群。
2、新闻专题进行我院新闻素材的挖掘,推出一两个新闻事情和一两个热点人物,通过报纸或电视台进行新闻报道,提高我院品牌知名度。
3、地面活动①百姓互动:广泛的健康讲座、义诊、建立社会公众形象,打造社会公信力。
②公益爱心:联合社会机构不定期开展免费体检活动,通过报媒合院内媒体进行宣传,提高我院美誉度。
③会员俱乐部:开设肝病、结核病知识俱乐部,通过一系列的活动牢牢吸引会员,使他们成为我们的长期客户,再通过各种奖励政策鼓励会员带会员,滚雪球一般让会员人数越来越多,起到点对点的终端销售这一目的。
4、其他城乡协作:积极探索我院新农合获批地区的市场营销工作。
我们要坚持采取“走出去、请进来”的方式,在投入户外广告的同时,免费为乡村卫生院、站、所医生讲课、培训;开展专家义诊、会诊、咨询、查房等;与当地政府部门联系,面向群众开展疾病的预防、治疗常识的普及,提高当地政府、医务人员、农民对我院的认识和了解,提高我院在该范围内市场份额。
外联部工作计划(优秀5篇)

外联部工作计划(优秀5篇)外联部的工作计划篇一外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
在迎新晚会即将到来之际拟定以下策划。
一、在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
二、在本部在本部召开小型会议,民确分工。
三、带领本部人员对全城各商店进行交流。
四、对有意商家进行深沉次交流,尽力争取。
五、在临近晚会期间配合宣传部和文艺部搞好本次迎新晚会。
六、协调帮助宣传部完成商家提出要求。
七、在晚会结束后召集本部人员交流对本次晚会外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。
外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
外联部的工作计划篇二一、走访大学城二、营养师讲座为丰富大家的课余生活,充实大学生活,外联部计划组织协办一场关于健康营养师、养生食疗师的讲座,我们会邀请专业的营养培训学校的讲师来为同学们就职业前景及学习技能等各方面的知识进行详细的讲解,定能使同学们受益匪浅。
同时也会增加大家将来再就业方面的宽广度。
大学外联部工作计划篇三首先很荣幸地成为药学院外联部的成员之一、新学期,新开始,新思路,新气象。
新的学期我们外联部各成员整装待发,做好一切准备,迎接新的挑战,现将自己本学期工作计划汇报如下:一工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。
学生会外联部工作设想范文(共14篇)

学生会外联部工作设想范文(共14篇)篇1:学生会工作设想学生会工作设想范文一、强化内部建设首先,各个部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。
学生会的内部成员必须具有优秀的思想道德品质、有崇高的理想追求、有过硬的组织策划能力、更要能够具有独当一面的气魄!院学生会的学生干部应该是全院学生干部的代表和模范。
其次,学生会是一个集体、一个团队,各个部门都是不可或缺的组成部分。
良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。
内部的良好协调将成为我们立足发展,走向成功的基矗由此看来,提高团队协作能力及集体凝聚力是极其必要的。
最后,激发成员潜质,促进团队化学反应。
在日常工作及大型活动中,要做到每个人都能找到自己的位置,将每个人的能力发挥到最大化,同时将团队成员合理调配,使之相互学习、相互借鉴相互促进、共同提高。
进而催化团队迅速成长。
二完善外部形象建设学生会是学生的组织,代表着最广大同学的根本利益。
只有将服务于学生的意识落实在行动中,使同学们有问题能想到、有困难能找到、需要帮助能求助到学生干部,加强学生干部的信用度,让学生干部成为学生的忠实代表。
同学们满意,老师和学院认可,我们的组织的形象才能真正的树立起来。
三加强沟通联系,共创和-谐校园。
作为一个强大的组织,其内部的团队建设固然重要,同外界的交流也不可或缺。
所以在我作为学生会主席期间,同外部的交流也将成为工作的重要方面。
学生干部的作用只有在日常学习工作生活中发挥出来,才能真正为同学服务。
沟通是人与人交流的`最重要环节。
学生干部要注重与主大同学的沟通,与各位领导老师的沟通、学生会各部门之间的沟通、与各系团总支学生会之间的沟通及走向社会与名社会实践基地、各兄弟院校的沟通……只有各方面密切沟通、通力合作,才能在和-谐共处中拓展工作思路与领域。
我们将努力使学生会成为学校领导与学生之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护学生正当权益的组织。
外联部工作计划(7篇)

外联部工作计划(7篇)外联部作为学生会对外和具有商业气息的部门,担当着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学效劳的任务。
在新学期我们详细制定了如下工作规划:一、初期本部建立本学期初,部门将在招新中吸纳局部部员,分三个阶段,对部员进展了培训,快速组织调动起来,使外联部顺当度过过渡期。
一阶段,制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给各部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业详细状况进展修改。
二阶段,以干部带着部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自己收集资料,每人确定自己熟识、有兴趣联系的一类或几家企业,开头最初的接触。
三阶段,把全部部员分成几个小组,让他们自行组合,依据自身的特点对不同的企业进展接触。
通过上面的预备工作,使外联工作步入正轨。
二、总结上一学年的工作阅历,在部门内和学生会的其他部门进展阅历沟通和学习。
开展部内联谊等活动,让其在精神面貌和力量水平上能不断提高。
三、帮助各部,做好外联协作工作,尽量帮忙他们寻求赞助商。
四、加强我院与其他大专院校之间的联系,扩大院校之间的沟通往来,联合学习部,文宣部,体育部等其他部门邀请其他大专院校的同学参与我院进行的各类学术、文娱、体育等活动,并派学生代表参与其他院校进行的各类活动,创设一个良好的沟通平台,丰富同学们的课余生活。
五、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通|方|案范与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。
外联部工作规划篇二电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作始终进展如火如荼,蒸蒸日上。
本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。
我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。
随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新奇的血液,布满了活力来面对新一年的挑战。
外联部工作计划通用5篇
外联部工作计划通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外联部个人工作计划3篇_外联部工作计划范文
外联部个人工作计划3篇_外联部工作计划范文外联部个人工作计划一:外联部是一个非常重要的部门,其工作对于整个组织起着至关重要的作用。
作为外联部的一名成员,我很荣幸能够参与到这个团队中来。
为了更好地发挥自己的能力,我制定了以下个人工作计划:1. 提高英语水平作为外联部成员,良好的英语能力是必要的。
因此,我将加强英语学习并在口语和写作能力上注重提高,以便更好地与国外企业、组织进行沟通。
2. 做好外联工作外联部的工作是团队中最重要的一部分,我将尽力协助团队成员,并积极参加活动,做好外联工作,增加组织与外界的联系和交流。
3. 提高公关能力公关是外联部工作中一个最重要的环节。
我将积极学习公关技巧、拓展人脉关系,提高自己的公关能力。
4. 加强团队合作团队合作是外联部工作的核心。
我将和团队成员紧密合作,加强沟通和协作,共同完成工作任务。
总之,我将全心全意为外联部工作尽心尽力,提高个人能力和素质,为组织带来更多的贡献。
外联部工作的核心是沟通能力。
因此,我将努力提高自己的沟通技巧,包括口头沟通和书面沟通,提高自己的沟通效率和质量。
2. 多方位拓展资源为了更好的发挥外联部的作用,我将协助团队成员拓展各种资源,包括人脉资源、信息资源、资金资源等,为组织的发展提供更多支持。
3. 参与部门活动为了更好地了解外联部的工作,我将积极参与部门的各种活动,如企业沟通会议、招商推介,不断学习和积累经验。
4. 持续学习英语是外联部工作中的必备技能,为此我将加强英语学习,提高自己的听、说、读、写能力。
外联部的工作需要广泛的人脉关系,为此我将积极参加各种线上线下活动、网络交流、人脉拓展,并积极维护和发展人脉关系。
外联部工作计划5篇3篇
外联部工作方案5篇外联部工作方案5篇精选3篇〔一〕第一篇:外联部工作方案概述外联部是大学生活动组织中非常重要的一局部,它在促进学校与社会之间互动交流,增强学校声誉和吸引人才等方面都发挥着重要作用。
本文将从外联部工作方案的角度出发,为大家介绍外联部的工作方案及其制定步骤,以此推动学校开展。
外联部工作方案制定步骤:1.调研分析:在制定外联部工作方案之前,需要理解学校的实际情况,包括学校定位、开展方向、当前存在的问题等,以此作为外联部工作方案制定的根据和出发点。
2.明确目的:在根据调研结果来制定外联部工作方案的时候,需要明确详细的工作目的,包括进步学校的知名度、扩大校内外的交流渠道、增强学生自身的综合素质等。
3.选择策略:在确定目的后,需要根据实际情况选择适宜的策略,包括组织一些公益活动、开展实用性的讲座、在社交媒体发布宣传信息等,以此进步学校的知名度,最终到达吸引更多优秀的人才。
4.确定详细方案:在选定策略后,需要根据详细的工作目的和策略制定详细的工作方案,包括时间、人员、场地等方面的考虑,以此确保整个工作方案可以按照预定的方案进展。
5.执行和监视:在完成详细的工作方案后,如何评估工作效果?需要通过各种手段进展监视,包括以质量、数量、效率等多个维度进展考量,以此不断地改良提升外联部的工作品质。
第二篇:外联部工作方案目的和策略外联部工作方案是为了更好地发挥外联部的作用,以此推动学校的开展。
在制定详细的工作方案的时候,需要首先明确详细的工作目的以及施行策略。
1.进步学校的知名度在外联部的工作方案中,进步学校的知名度是一个非常重要的目的。
外联部可以通过参加交流会,组织各种讲座、论坛等方式来宣传学校的优势,进步学校声誉和知名度,最终吸引更多的优秀学生和人才。
2.扩大校内外的交流渠道外联部工作方案还需要扩大校内外的交流渠道。
外联部可以通过组织各种活动,包括社交聚会、交流会、学科竞赛等,来促进校内外的交流,以此为学生提供更多的时机学习和交流,同时也扩大与外界的联络。
外联部个人工作计划5篇
外联部个人工作计划5篇外联部个人工作计划1一、人员编制:对外关系部需要准备内部人员,在部长的负责下协助协调、管理和发展整个部门的工作。
二、工作流程:1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。
明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。
计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。
将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。
有竞争才会有创新,创新是一个组织永葆活力的源泉。
通过竞争,让工作人员充分发挥各自的才能,努力完成自己的工作,积极创新。
结合奖惩机制,充分调动大家的积极性,挖掘潜力。
4坚持机制。
在工作中不断总结经验教训并记录在案,也不忘培养新成员,以便在两会交接时,在人力、物力、经验、信息资源等方面承接好。
5培养成员参加集体活动的积极性,使外联部成员在--的各种活动中展现自我。
四、工作计划1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2.国际联络部可以牵头一些活动,与客商达成互利合作关系,保持长期的密切联系。
3、联系社会知名人士做一些符合本--特色的互动型讲座,举办--,召开--等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,举办--等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在--x纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。
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广西大学行健文理学院学生社团联合总会外联部工作设想姓名:庞子珊性别:女专业班级:管理科学2013级01班二〇一四年十月外联部工作设想光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。
仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。
在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。
曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。
担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。
在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。
同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。
在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。
细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。
细节就隐藏在平时的处事习惯当中。
就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。
外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。
但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。
由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。
纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
5、正确处理学习与工作之间的关系。
在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。
我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。
5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。
这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。
感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下来,为外联部继续工作,尽自己的能力使社团联合总会发展壮大!我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。
以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:一、主要工作内容1、外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。
2、代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。
3、发挥外联部特色,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团工作。
4、加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。
二、主要工作计划(一)外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)1、组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。
2、总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。
包括:拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训等。
3、与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。
(二)外联部内部建设1、与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。
2、鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工作的顺利开展。
3、完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。
4、对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门中找到存在感,真正融入外联部。
5、严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对下一期工作任务进行安排。
部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。
6、在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为下一任外联部干部培养人才。
7、定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进其感情。
8、在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼干事独立能力,减少依赖。
9、督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。
10、多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。
11、定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工作协调能力。
(三)外联部外部建设1、定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊,可以加强各部门之间的互相配合能力,增进各部门干事之间的感情。
2、联系参观知名厂家,联系社会知名人士等做一些讲座,交流经验,保持合作,对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌,更能锻炼干事组织策划能力。
3、各高校交流联谊。
外联部作为学校与外校的沟通桥梁,需时刻与兄弟院校保持良好的沟通交流。
将社团联合总会、各协会社团的活动带出去,对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。
同时促进交流,共同学习,共同进步。
4、建立长期合作伙伴。
建立商家档案群,完善商家资料。
在与商家合作后,将企业的资料进行整理归纳,将优点不足等列入表格。
定期进行回访并弥补不足,以保证以后的继续合作顺利进行。
(四)部门制度建设1、外联部会议制度(1)按时组织外联部例会以及工作总结会议。
例会一般每周一次,工作会议为活动前两天,具体情况具体分析。
(2)安排会议签到负责人,坚持会议签到制度。
(3)提前安排干事借教室,通知全体干部干事会议时间、地点,通知到位。
(4)严格按照请假制度执行,不得迟到,早退。
会议要求全员参与,无特殊情况不得请假。
请假提前半天电话请假,并提交请假条。
(5)每位干事必须认真做好会议记录。
(6)例会总结前段工作的不足,为今后工作积累经验,讨论下一工作细节。
工作会议安排活动前期准备,落实好每位干事的具体工作安排,保证工作顺利执行。
(7)开会时保持会议气氛,不讨论与工作有关的事情,控制好会议时间,提高会议效率。
2、奖惩制度(1)部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
(2)对有以下情况之一的干事,提请常委团审核批准做出退出本部门处理:●部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正。
●一学期内无辜缺席部门会议以及社联活动达到3次以上。
●受过学院警告以及学院警告以上处分。
(3)对有以下情况之一的干事,在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000字检讨书。
●部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失,导致严重后果。
●部门成员违反学校规章制度,并受到通报批评的。
●部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。
●不遵守工作纪律,在会议和活动中无故迟到2次,缺勤1次。
(4)对有以下情况之一的干事,由部长在部门全体会议上给予表扬●工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。
●为社联和外联部形象做出较大贡献的。
●积极参加学院以及社联开展的活动取得一定名次的。
3、工作纪律(1)部门全体成员服从部门工作安排及部署,有大局思想。
(2)部门保管资料成员对本部门资料妥善保管,不能外泄,如有发现,严惩以待。
(3)外出联系商家,提前做好充分准备(带好工作证、学生证、身份证、策划书等),必须及时向干部反馈商谈情况。
如遇突发状况,及时与干部联系,商量对策,不得自作主张。
(4)严格准售外联部操作流程,不能擅自签订合同或口头商定协议。
(5)外出必须有两人以上进行陪同,女生外出必须有男生进行陪同。
(6)外出联系商家必须注意礼仪礼貌,着装整洁,谈吐得体,不得有损社联以及学院的良好形象。
(7)工作时认真严肃,私下活泼开朗,乐观向上。
该玩就玩,该工作就工作。
4、报账制度(1)商家所提供的赞助资金、物资归社团联合总会所有,有社团联合总会统一支配,个人不得私自处理或归为己有。
(2)赞助资金到位后,负责人进行登记保管,不得私自存留。
(3)认真做好记账工作,在财务报表中体现,月末进行结算。
(4)经费报销凭条一律严格采用发票,负责人进行审计监督。
(5)在进行活动的过程中,本着实事求是、勤俭节约的原则进行预算,活动过程中严格按照预算进行。
(6)部门成员以部门名义购买物资等,必须统一开好发票,做好登记,做好报销工作。
(五)部门文化建设1、如何打造强势团队(1)干部发挥主观能动性,带领部门成员参与各项活动并取得完美结果。
(2)充分了解往届商家情况以及周边商家,做好赞助培训。
(3)加强细节训练,注意细节。
(4)积极参与各项活动。
外联部一向以活泼开朗著称,社联举办的各项活动积极参与,并能取得优秀的成绩。
(5)巧妙建立人际关系,利用各种人脉资源完成任务。
(6)开拓各种业务,不局限于拉赞助,部门成员全面发展。
2、如何加强团队凝聚力(1)多组织部门内部活动,加强沟通。
(2)定期召开部门会议。
(3)加强内部建设。
(4)每位部门成员找好自己的定位,在团队中发挥自己的优势。
(5)鼓励团队外出联系商家,在共同努力中培养感情,增强凝聚力。
3、如何展示部门形象(1)加强外联部社交礼仪培训,如酒桌礼仪、接待礼仪等。
(2)认识所有社联理事,注意礼仪礼貌问题。
(3)积极参加各项活动,乐于展现自己。
(4)拥有良好的交际圈。
(5)明辨是非,保持头脑清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念。
(6)以和谐友好为原则,充分协调与各部门之间的关系,相处融洽,亲密协作。
4、关于礼仪礼貌(1)部门成员必须深刻明白礼仪礼貌的重要性。
(2)微笑是各种社交场合最有吸引力的,最有价值的面部表情。
伸手不打笑脸人,任何场合都需要保持微笑。
(3)学会沟通:认真聆听,分清对象,避免无用口头禅。
(4)时时刻刻注意仪容仪表,特别是外出拉赞助和到外校交流时。
(5)做好礼仪礼貌培训。
包括:酒桌礼仪、会面礼仪、电话礼仪等。
(6)把培训内容融合到实践当中。
比如:遇见上级必须要问好;与上级说话谨言慎行,不可语气轻佻,不可勾肩搭背等。
三、工作目标1、培养新干事能力,培养下一任干部人才。
2、与其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、学习关系。
3、积极与各商家合作,为社联各项活动奠定基础,提供资金支持。
4、外联部是社团联合总会各项活动得以举行的重要组成部分,外联部强大相当于整个社团联合总会的强大。
附录社团联合总会未来一年所参加的活动(详细策划略)一、第六届社团排球联赛二、院学生会外联部主办,院学生社团联合总会协办的商业街三、第六届学生社团联合总会换届大会四、各社团以及社联各部门中期招新五、第六届学生社团联合总会干部培训六、“我们社联人”联欢晚会七、社团文化节八、游园会九、“社团之夜”晚会十、评优评先十一、15级新生社联各部门招新十二、15级新生各社团招新。