最新教育公司规章制度范本
教育公司规章制度

教育公司规章制度第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,保障公司的合法权益,提高公司的经营效益,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,对公司内部的组织结构、岗位职责、招聘与培训、薪酬福利、绩效考核、员工行为等方面做出规定。
第三条公司倡导以人为本,注重员工个人成长与团队协作,积极营造尊重知识、尊重人才的良好氛围。
第四条公司坚持诚信经营,遵守法律法规,维护社会公德,注重企业形象,为社会提供优质的教育产品和服务。
第二章组织结构与岗位职责第五条公司设立董事会、监事会和总经理办公会,分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。
第六条公司设立以下部门:人力资源部、财务部、市场营销部、教学研发部、教务部、客户服务部。
各部门职责如下:1. 人力资源部:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等事项。
2. 财务部:负责公司财务规划、预算控制、资金管理、成本核算等事项。
3. 市场营销部:负责市场调研、品牌推广、招生宣传、客户关系管理等事项。
4. 教学研发部:负责课程研发、教学设计、教学质量管理等事项。
5. 教务部:负责教学计划、课程安排、学员管理、教师管理等事项。
6. 客户服务部:负责学员咨询、报名、售后服务等事项。
第三章招聘与培训第七条公司根据业务发展需要,制定招聘计划,遵循公平、公正、公开的原则,选拔优秀人才。
第八条招聘流程:发布招聘信息、简历筛选、面试、录用通知、入职培训。
第九条公司为新员工提供入职培训,培训内容包括公司文化、岗位职责、业务流程等。
第十条公司定期组织内部培训和外部培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第四章薪酬福利第十一条公司按照市场行情和员工岗位性质,制定合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
第十二条公司为员工缴纳五险一金,提供带薪年假、节日福利等。
第十三条公司为员工提供职业发展规划,鼓励员工晋升和内部调岗。
第五章绩效考核第十四条公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
教育培训公司规章制度(3篇)

教育培训公司规章制度(3篇)教育培训公司规章制度(通用3篇)教育培训公司规章制度篇1(一)、各岗位的编制及定编1、学校各职能部门用人实行定员、定岗。
2、学校各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由校长提出方案,报董事长批准后实施。
3、各职能部门对职位的设定应本着精简原则,可设可不设的坚决不设,真正做到按需设定。
(二)、员工的聘用1、各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
2、学校聘用的员工,一律与公司签订聘用合同,按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
3、新员工正式上岗前,必须先接受培训。
培训内容包括学习学校章程及规章制度,了解学校情况,学习岗位业务知识等4、培训由各部门根据实际情况相互配合实行5、试用期的期限为一个月,实习人员应运用所学的理论知识开始实际操作,在实际操作中进一步深入理解、吸收培训中学习的各方面知识6、员工试用期间,由用人部门考察其现实表现和工作能力。
7、试用期间的工资,按制定的薪酬标准发放。
8、员工试用期满3天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报校长审批。
批准录用者与学校签订聘订聘(雇)用合同。
9、学校有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
10、试用人员在试用期内辞职的应提出辞职报告,办理辞职手续。
11、用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到办理辞退手续。
12、员工与学校签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。
13、合同期内员工辞职的,必须提前2个月向学校提出辞职报告,由用人部门签署意见,批准后办理辞职手续。
14、员工未经批准而自行离职的,学校不予办理任何手续;给学校造成损失的,应负赔偿责任。
15、员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,学校有权予以解聘、辞退。
教育集团的规章制度范本

教育集团的规章制度范本第一章总则第一条为了加强教育集团的规范化管理,提高教育质量,促进教育事业的健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条教育集团坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。
第三条教育集团实行集团化办学,以提高教育教学质量为核心,优化教育资源配置,推进素质教育,实现教育公平,为人民群众提供优质教育资源。
第四条教育集团各成员学校应当遵循教育规律,加强内涵建设,提高教育教学水平,形成特色,争创一流。
第二章组织管理第五条教育集团设立董事会,负责集团的决策和管理工作。
董事会成员由集团总部和成员学校的代表组成。
第六条教育集团设立监事会,负责对集团的财务、经济活动进行监督。
监事会成员由独立监事和集团总部、成员学校的代表组成。
第七条教育集团设立管理委员会,负责集团的教育教学、科研、人事、财务等管理工作。
管理委员会成员由集团总部和成员学校的代表组成。
第八条教育集团成员学校应当设立校董事会、监事会和校长办公室,分别负责学校的决策、监督和日常管理工作。
第三章教育教学管理第九条教育集团坚持以教育教学为中心,推进课程改革,优化教学过程,提高教育教学质量。
第十条教育集团成员学校应当根据国家课程设置要求,开设各类课程,确保学生全面发展。
第十一条教育集团成员学校应当加强师资队伍建设,选拔、培养高素质教师,提高教师待遇,激励教师发挥专业特长。
第十二条教育集团成员学校应当加强学生管理,建立健全学生奖惩制度,关心学生成长,促进学生全面发展。
第四章财务管理第十三条教育集团实行财务独立,建立健全财务管理制度,保证教育集团的正常运行。
第十四条教育集团成员学校应当合理使用教育经费,加强资产管理,提高教育资源使用效益。
第五章人才培养与选拔第十五条教育集团成员学校应当根据国家教育政策,制定人才培养方案,确保人才培养质量。
教育类公司管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保教学质量,保障师生权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于教师、行政人员、教学辅助人员等。
第三条公司管理遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作的顺利进行。
第二章教师管理制度第四条教师选拔与任用1. 教师选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式选拔。
2. 教师任用需具备相应的教师资格证书、专业知识和教学能力。
第五条教师培训与发展1. 公司应定期对教师进行专业知识和教学技能的培训。
2. 教师应积极参与各类教学研讨活动,提高教育教学水平。
第六条教学安排与监督1. 教学计划应根据课程设置和教学目标制定,并报公司批准。
2. 教师应按照教学计划进行教学,并确保教学质量。
3. 公司设立教学监督小组,对教学过程进行监督,确保教学效果。
第七条教师考核与评价1. 公司对教师实行年度考核,考核内容包括教学态度、教学效果、学生满意度等。
2. 教师考核结果与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第三章学生管理制度第八条学生入学与退学1. 学生入学需按照公司规定进行报名和资格审查。
2. 学生因故退学,需按照公司规定办理相关手续。
第九条学生行为规范1. 学生应遵守国家法律法规,遵守学校纪律。
2. 学生应尊敬师长,团结同学,积极参加各项活动。
第十条学生成绩管理1. 公司设立学生成绩档案,记录学生学业成绩和综合评价。
2. 学生成绩作为学生评优、评先、升学的重要依据。
第四章行政管理制度第十一条行政人员选拔与任用1. 行政人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞聘、考核等方式选拔。
2. 行政人员任用需具备相应的管理能力和工作素养。
第十二条行政工作职责1. 行政人员应按照公司规定,做好教学、教研、行政等各项工作。
2. 行政人员应定期向公司汇报工作情况,确保信息畅通。
第五章奖惩制度第十三条奖励1. 对在教学、科研、管理等方面取得优异成绩的员工,公司给予奖励。
教育公司规章制度范本

教育公司规章制度范本教育公司规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司管理,营造良好工作和学习环境,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章适用于公司全体工作人员和在公司内学习的学员。
第三条定义1. 公司:指教育公司。
2. 工作人员:指在公司从事任何岗位工作的员工,包括正式员工和临时员工。
3. 学员:指在公司接受培训或教育的人员。
第二章工作制度第四条工作时间1. 工作时间为每日9:00至17:30,午间休息1个半小时。
2. 工作日包括周一至周五,法定节假日按国家规定执行。
3. 出勤记录由人事部门负责管理。
第五条加班工作1. 工作量超过正常工作时间的,经部门领导批准可以进行加班工作。
2. 加班工作按照国家规定支付工资。
第六条假期制度1. 工作人员享有带薪年假、病假、事假等假期。
2. 具体假期标准按照国家有关规定执行。
第三章行为规范第七条外出规定1. 工作人员外出需提前向部门领导请假,并在假期结束后向部门领导报告返岗情况。
2. 工作人员在外出期间必须坚守本职工作,严禁私下事务和私人活动。
第八条保密规定1. 工作人员必须遵守公司保密制度,严禁泄漏公司机密,包括但不限于商业机密、客户信息等。
2. 违反保密规定的工作人员,将会受到公司内部纪律处分,并且要承担相应的法律责任。
第九条工作纪律工作人员必须遵守公司工作纪律,包括但不限于:1. 严格执行工作计划和任务安排。
2. 按规定使用公司设备,严禁私自擅自拆卸、更改设备。
3. 严格执行公司安全制度,确保公司人员和财产的安全。
4. 严禁利用公司工作之便,从事与公司无关的活动。
第四章学员管理第十条学员进出规定1. 学员必须携带学员证进入公司,前台工作人员有权要求出示。
2. 学员在公司学习期间必须遵守公司规章制度,严禁在公司内进行任何违法违规行为。
第十一条纪律管理1. 学员必须遵守公司管理制度,包括但不限于上课纪律、考试纪律等。
2. 违反管理制度的学员将会受到相应的纪律处分。
教育公司规章制度5篇

教育公司规章制度5篇教育公司规章制度5篇通过鼓励学生参与团队活动、合作学习和公益事务,规章制度培养学生合作与分享的意识,帮助他们发展良好的人际关系和团队合作能力。
下面是小编整理的教育规章制度,希望大家喜欢。
教育公司规章制度(篇1)1、组织本年段班科教师共同负责,做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。
2、开好年段班主任或全体教师会议,研究解决学生学习和思想品德中的问题,协调班科任教师间的教育要求。
开展好本年段的校内外教育活动。
3、组织本年段(组)教师的政治和业务学习,负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作;组织教师学习教学大纲,明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。
4、协助教导主任安排好教师的教学任务,遇到有教师不能上课时,要及时协助教导处组织教师代课,做到不因教师请假而使学生停课。
5、协助教导处检查教师备课情况,推行教师在个人认真钻研教材的基础上,开展好年段集体备课活动。
6、组织教师开展教学研究活动,确定教研课题,推动教学改革,努力积累教学资料,积极指导学生的课外学科小组活动。
7、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式,帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水平。
8、关心教师的思想、生活和身体健康。
教育公司规章制度(篇2)1、机动车进入校园一律不准鸣号,并减速慢行,载重车辆律不准进入校园小路、草地,防止损坏环境、绿化。
2、机动车进校园应服从门卫人员的指挥,按指定位置停放,严禁乱停乱放。
3、机动车的车门,驾驶员应及时将其关锁好,钱包、贵重物品不要放在车内。
除重大活动外,平时车辆均由车辆持有者自行看管。
4、校园内人员较多,行车时驾驶员应特别注意安全,防止撞人、撞物。
教育公司规章制度(篇3)一、实验室是进行实验教学和学生实验操作的场所,必须保持安静、整洁。
学生进入实验室后应按指定位置就座,不得大声喧哗及自行摆弄仪器装置。
二、学生在实验课前,应认真预习实验内容,上课时认真听教师讲解实验目的、要求、步骤及注意事项。
教育集团办公室规章制度

教育集团办公室规章制度第一章总则第一条为了规范教育集团办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,并最大程度地发挥员工的工作潜力,特制定本规章。
第二条本规章适用于教育集团办公室全体员工,所有员工应当自觉遵守。
第三条教育集团办公室坚持以人为本、以服务为宗旨,为员工提供良好的工作环境和发展平台,倡导团结互助、积极向上的工作态度。
第四条本规章内容包括但不限于以下方面:工作时间、工作纪律、工作安全、办公设备使用等。
第二章工作时间第五条教育集团办公室工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第六条出勤记录由办公室管理员负责管理,每月月底需将出勤情况报送给财务部门。
第七条员工应按时到岗上班,不得擅自迟到或早退,如需请假须提前向主管领导请假并得到批准。
第八条离职员工需提前与主管领导沟通,经过正式辞职程序后方可离职。
第三章工作纪律第九条员工应当维护办公室的工作秩序,不得在办公场所大声喧哗、聚众玩耍,严禁吸烟、饮酒等行为。
第十条员工应当尊重领导,服从命令,积极主动完成工作任务,不得对领导指示存有异议。
第十一条员工之间应互相尊重,不得进行人身攻击、侮辱等行为,如有矛盾应妥善沟通解决,不得影响办公室正常工作秩序。
第十二条禁止在办公室私自安装软件、下载非办公相关文件,如有发现将追究责任。
第四章工作安全第十三条教育集团办公室要求员工随时保持工作环境整洁,不得在办公桌上摆放杂物,不得在走廊上放置障碍物。
第十四条使用办公设备、设施时要规范操作,遵守相关安全规定,不得私自拆卸设备。
第十五条离开办公室时必须关闭电脑、熄灭灯光,确保安全。
第十六条防范火灾,严禁使用明火,如有发现火灾隐患应及时报告保安人员或管理人员。
第五章办公设备使用第十七条员工应当妥善保管办公设备,不得私自借用、变卖或损坏设备。
第十八条使用办公设备时应当遵守使用规范,不得用于非法用途或违反公司规定的行为。
第十九条离职员工需将办公设备交还办公室管理员,并签署交接手续。
教育机构分公司管理制度

教育机构分公司管理制度一、总则1. 分公司作为教育机构的组成部分,必须遵守国家法律法规,坚持教育为本,质量第一的原则。
2. 分公司应遵循总公司的发展战略和管理方针,实现资源共享、优势互补。
3. 分公司在总公司的统一领导下,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。
二、组织架构与职责1. 分公司设总经理一名,负责分公司的全面工作,对外代表分公司。
2. 分公司根据业务需要设立市场部、教学部、行政部等职能部门,各部门负责人需对总经理负责。
3. 市场部负责市场调研、推广策划和客户关系维护等工作。
4. 教学部负责课程规划、师资管理和教学质量监控等工作。
5. 行政部负责人力资源管理、财务管理和日常行政事务等工作。
三、人员管理1. 分公司员工的招聘、培训、考核和晋升等人力资源管理工作,应符合总公司的人力资源政策。
2. 分公司应建立完善的员工激励和福利体系,提高员工的工作积极性和忠诚度。
3. 分公司应定期组织员工培训和专业发展活动,提升员工的专业能力和服务水平。
四、财务管理1. 分公司应按照国家财务制度和总公司的财务管理规定,建立健全财务管理体系。
2. 分公司应定期编制财务报表,接受总公司的审计和监督。
3. 分公司应对所有经济活动进行成本效益分析,合理控制成本,提高经济效益。
五、教学质量与服务1. 分公司应确保教学质量,定期对教学成果进行评估和反馈。
2. 分公司应建立客户服务系统,及时响应客户需求,不断提升服务质量。
3. 分公司应鼓励创新教学方法和技术,优化教学资源配置。
六、风险管理与合规1. 分公司应建立风险评估机制,定期进行风险分析和预警。
2. 分公司应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
3. 分公司应严格遵守教育行业相关法律法规,保证教育活动的合法性。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由总公司负责解释。
2. 分公司可根据实际情况,制定具体的实施细则,但不得与本管理制度相抵触。
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教育公司规章制度范本第一部分:人事考勤制度 (1)第二部分:工作行为制度 (6)第三部分:采购流程管理 (6)第四部分:出差管理制度 (7)第五部分:财务报销流程 (12)第六部分:级别薪资业绩制度 (12)第七部分:人力资源绩效考核表 (17)第八部分:师资要求及课件规范 (18)第一部分:人事考勤制度一、考勤时间员工每周休息1天,采用轮休方式,轮休日必须安排固定。
公司每日进行考勤,员工每日上、下班必须打卡。
夏时制:每年4月1日至9月30日上午 9:00—12:30 3.5小时下午 13:30—18:00 4.5小时总计8小时冬时制:每年10月1日至次年3月31日上午 9:30—12:30 3小时下午 13:30—18:00 4.5小时总计7.5小时二、迟到早退奖惩措施三、旷工惩罚措施四、请假种类、规定、流程及处理办法请假种类分为三类:第一类:法定节假日;第二类:事假、病假、婚嫁、产假、丧假、工伤假;第三类:年休假。
(一)、法定节假日:1、元旦:1月1日至3日放假调休,共3天。
2011年12月31日(星期六)上班。
2、春节:1月22日至28日放假调休,共7天。
1月21日(星期六)、1月29日(星期日)上班。
3、清明节:4月2日至4日放假调休,共3天。
3月31日(星期六)、4月1日(星期日)上班。
4、劳动节:4月29日至5月1日放假调休,共3天。
4月28日(星期六)上班。
5、端午节:6月22日至24日放假公休,共3天。
6、中秋节、国庆节:9月30日至10月7日放假调休,共8天。
9月29日(星期六)上班。
(二)、其他请假规定:公司严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;2天以内的(含2天)由部门负责人批准后,需由总经理批准。
公司请假制严格遵守事前请假制。
如事出紧急需电话或口头通知相关领导及人资部。
事后及时填补假条。
未经批准休假或擅离工作岗位的按旷工处理。
流程:1、事假事假系无薪假,员工如因合理原因要申请事假,需要在规定时间内提出书面申请,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假,在经相关领导批准后方可休假,否则视为矿工处理。
员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位的,也按上述有关规定执行,如果确实无法提前提出请假申请的,需要电话通知本部门相关领导,事后补填请假申请单。
事假发生后,扣发当天基本工资及本月满勤奖。
2、病假员工休病假,需出具县级以上医院开具的诊断书为依据。
假条上的病假时限应以诊断书的时间为准,遇节假日不顺延。
员工带薪病假休满之后,仍不能上班的,则应申请进入医疗期。
公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期。
不批准的,则视为事假处理,如公司不批准的员工进入医疗期,超过15天以上的,公司按其社平标准缴纳养老保险,待合同期满,可不再续订劳动合同。
病假期间,公司按照国家有关规定,只发放基本工资的60%。
3、婚假婚假系带薪假,遇法定节假日不顺延。
3.1按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
3.2符合晚婚年龄(女24周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3.3再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
3.4结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
3.5婚假必须一次性连续休完,过期不补。
3.6提出婚假申请的需带结婚登记证作为请假证明。
4、产假产假系带薪假,遇法定节假日不顺延。
4.1员工妊娠期间每月享受半天假日以供月检。
4.2女职工产假为90天。
难产或剖腹产的增加产假15天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
4.3晚婚晚育(24周岁以后)者产假为150天,难产或剖腹产者产假延长15天。
4.4怀孕三个月以内流产的女职工,根据医疗单位的证明,给予二十至三十天的产假;三个月以上七个月以下的,产假四十二天;七个月以上的,产假九十天。
4.5男职工可以在妻子生育后享有3天的陪产假。
如附有《独生子女光荣证》的男职工可享受15天的带薪陪产假。
5、丧假丧假系带薪假,遇法定节假日不顺延。
5.1直系亲属(父母、养父母,继父母、配偶父母、配偶、或子女)死亡的,丧假为3天5.2非直系亲属(祖父母,兄弟姊妹)死亡的,丧假为2天。
6、工伤假员工在工作期间发生工伤事故,公司根据医生的诊断确定是否给予工伤假,员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。
员工休工伤假期间享受全薪待遇。
(三)、年休假年休假是公司为了保障员工的休息权,特在法定节假日基础上增设假期,此假期是公司给予员工的福利。
第二部分:工作行为制度(一)、机构理念:客户至上、敢于担当、勇于创新!(二)、日常工作注意事项工作期间必须诚实守信,不得虚报、假报、错报、误报业绩,书面提交业绩一旦有误,将扣除错报业绩额度的3倍进行惩罚与宾客相遇时要:规范、礼貌、微笑、问候与宾客说话时:友善、亲切、谦虚、负责宾客需要帮助时:要主动、积极、迅速宾客表现无理时:要冷静、理智、平和、化解不能与宾客争辩、发火,把“对”永远留给客人仅获得当月已工作日基本工资,无任何时段的业绩收入(津贴及补助可酌情考虑)。
第三部分:采购流程管理为提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购时间和资金成本,满足机构对优化资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间配合,特制定一下采购流程,各部门予以参照执行:采购标准处理方式备注单件物资<100元、批量价值<500元询价方式采购、部门负责人审批以高效为原则100<单件物资<500元、500<批量价值<2000元组织(议)招标、分管领导审批以实用比为原则500<单件物资<1000元、2000<批量价值<5000元组织(议)招标、分管领导审批以性价比为原则单件物资>5000元、批量价值>10000元由董事会组织招(议)标以集体利益为原则第四部分:出差管理制度(一)、总则1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;(二)、出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其单位经理或公司权责单位审核批准。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位批准后可乘坐出租车。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
(三)、出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过邮件报请核准);3、分公司部门主管出差,报请分公司经理审批;4、业务或其他人员出差,报请分公司经理/部门主管(总部业务人员出差报请公司总经理)审批;二、公司指派出差1、即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
(四)、出差费用标准及相关规定:一、出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按1天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按1天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
二、出差费用标准员备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;2、出差补贴标准包含路程时间;(五)、出差费用预支、核销程序一、出差费用预支方式1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。
2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销;二、出差费用核销程序㈠核销规定1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2、交际费用额度由总经理或分公司经理核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费按3折给付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责单位批准并由人力资源部复核后,可酌情安排补休。
㈡核销程序1、员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份“出差报告单”。
⑴从财务单位领取《报销单》后,依财务单位规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:A:分公司/部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;B:分公司部门主管出差报销单据须经分公司经理核准;C:业务或其他人员出差报销单据须经所属单位经理/部门主管核准;2、财务单位复核程序⑴财务单位人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、权责单位核准签字、报销时间等;⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;⑶对于出差费用的超标部分不得报销;⑷涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照标准的6折支付;3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;⑶出差期间发生的费用中,如有公司不予报销项的支出额,由出差人员(除董事长、总经理外)根据“公司出差费用标准”中的标准分摊;3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,其出差补贴只能享受其标准的50%;4、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入项目成本;5、借款及报销原则为:前款不清,后款不借。