写字楼物业管理内容过程

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关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服
务的标准
一、服务内容
1.1 设备设施管理
负责商务写字楼的各类设备设施(如空调、电梯、消防设备等)的日常维护、保养、检修和更新,确保设备设施的正常运行。

1.2 清洁保洁服务
提供日常清洁、保洁服务,包括公共区域的清洁,垃圾清理,
以及定期的大清洁。

1.3 安全保障服务
负责商务写字楼的安全管理,包括入口的安全检查,监控系统
的维护,消防演练的组织等。

1.4 租赁管理服务
提供租赁管理服务,包括租赁合同的签订、续签、变更、解除等。

1.5 客户服务
提供各类客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等。

二、服务标准
2.1 设备设施管理
设备设施应保持良好的运行状态,定期进行保养和检查,设备故障应在2小时内得到响应,并在24小时内修复。

2.2 清洁保洁服务
公共区域应保持整洁,每天进行至少两次清洁。

垃圾应及时清理,不得滞留。

定期进行大清洁,保证环境卫生。

2.3 安全保障服务
商务写字楼应做到24小时的安全监控,定期进行安全检查和消防演练。

2.4 租赁管理服务
租赁合同应遵循相关法规,保护租赁双方的合法权益。

合同变更、续签、解除等应及时进行。

2.5 客户服务
客户服务应以客户满意为目标,及时响应客户的需求和问题,提供高质量的服务。

三、总结
商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准旨在为商务写字楼提供一个高效、安全、舒适的工作环境。

物业公司应根据业主和
租户的需求,提供专业、高效、贴心的服务,从而提升商务写字楼的整体服务水平和品质。

写字楼物业服务标准与程序

写字楼物业服务标准与程序

物业服务标准与程序一、服务部各岗位的工作项目(一)前台接待服务项目1、问询服务。

2、留言服务。

3、出入引导服务.4、信件报刊批发、分拣、递送服务。

5、花卉代购、递送服务。

6、出租车预约服务。

7、其他各种咨询、委托代办服务。

(二)清洁卫生服务项目1、写字楼的清洁与保养。

2、写字楼外墙的定期清洁。

3、公用垃圾房的清洁。

4、公共区域空调机房、风室、风口的清洁。

5、电梯间的清洁保养。

6、消防系统及其设备的清洁。

7、供水系统及其设备的清洁。

8、排水系统及其设备的清洁。

9、泵房系统及其设备的清洁.10、公共照明设备的清洁。

11、变电房、楼层配电室的清洁。

12、各楼层的清洁。

13、写字楼内大扫除。

14、清洗地毯。

15、各类地面石材的打蜡、抛光。

16、公共洗手间的清洁。

17、写字楼外围区域的清洁保养。

18、写字楼的绿化、美化保养。

19、停车场的清洁服务.20、其他清洁卫生服务项目。

(三)写字楼工程设备服务项目1、中央空调系统的维护与保养。

2、电梯的维护与保养。

3、消防系统及其设备的维护与保养。

4、公共照明系统的维护、保养与更换.5、给排水系统的维护与保养。

6、蓄水池、水箱、泵房的维护与保养。

7、变电室、楼层配电间的监控与维护.8、公共电器的维修与保养。

9、写字楼内部各项设施的维修服务。

10、写字楼内部电器的安装服务。

11、电视卫星天线的安装服务。

12、设置航空商情信息自动查询服务.13、电脑终端入网的安装服务。

14、金融信息入网的安装服务。

15、审批客户装修事宜,16、提供客户所需的其他工程服务。

(四)写字楼安管服务项目1、写字楼门口的安管服务(包括正门、运货门).2、写字楼内部的安管服务。

3、电梯间的安管服务.4、停车场的安管、交通指挥服务。

5、写字楼外围的安管巡查服务.6、写字楼消防系统的监控、检查服务。

7、消防泵的安全巡视、监控服务。

8、控制室值班服务。

消防培训服务。

9、其他安管服务。

二、服务部各岗位的工作操作程序与标准(一)保洁部的工作操作程序与标准1、大堂(1)操作程序错误!大堂的保洁原则是以夜间操作为主,白天进行日常保洁。

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准一、服务内容1.1 公共区域维护- 定期清洁和保养大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域。

- 检查和维护照明、空调、电梯等公共设施的正常运行。

- 公共区域的安全监控和巡查。

1.2 设施设备维护- 定期检查和维护消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备。

- 及时处理设施设备的故障和维修。

1.3 绿化环境管理- 定期修剪和维护植被、花卉。

- 管理公共区域的绿化环境,保持环境的美观和整洁。

1.4 安全保障- 24小时安保监控,确保写字楼的安全。

- 定期进行安全巡查,预防和处理安全隐患。

1.5 客户服务- 提供前台接待、电话接听、访客管理等客户服务。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求。

二、服务评价标准2.1 公共区域维护- 大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域保持清洁,无杂物、垃圾。

- 照明、空调、电梯等公共设施正常运行,无故障。

- 公共区域的安全监控和巡查到位,无安全事故发生。

2.2 设施设备维护- 消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备定期检查和维护,无故障。

- 设施设备的故障和维修及时处理,不影响正常使用。

2.3 绿化环境管理- 植被、花卉定期修剪和维护,保持美观。

- 公共区域的绿化环境整洁,无杂物、垃圾。

2.4 安全保障- 24小时安保监控,无安全事故发生。

- 定期进行安全巡查,发现和处理安全隐患。

2.5 客户服务- 前台接待、电话接听、访客管理等客户服务到位,无客户投诉。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求,客户满意度高。

以上是写字楼物业维护服务内容及服务评价标准的详细说明,希望对您有所帮助。

如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时提问。

办公楼物业管理方案明细

办公楼物业管理方案明细

一、物业管理的概述近年来,随着城市化进程的不断加快,办公楼作为商业地产中的一大重要组成部分,其管理越来越受到业主和租户的重视。

办公楼的物业管理既关系到办公楼本身的价值和形象,也关系到租户的工作环境和生活质量,因此,科学合理的物业管理方案对办公楼的运营和发展至关重要。

二、物业管理的目标1. 提高办公楼的整体价值和形象;2. 提高租户的工作环境和生活质量;3. 降低运营成本,提高运营效率;4. 提升物业管理团队的专业素质和服务水平。

三、物业管理的组织机构1. 物业管理部:负责办公楼的日常运营和管理工作,由物业总监领导,包括维修工程、公共区域清洁、安保等工作。

2. 安保部:负责保障办公楼的安全,包括门禁管理、巡逻巡查、紧急处理等工作。

3. 客服部:负责接待办公楼的来访客户,处理租户的投诉和建议。

4. 维修工程部:负责办公楼设施设备的维护和保养,确保办公楼正常运转。

四、物业管理的具体工作内容1. 保障办公楼的安全:加强门禁管理,定期组织安全培训,进行安全巡查,确保办公楼的安全稳定。

2. 维护办公楼的设施设备:定期进行设备维护保养,消除安全隐患,提高设备的使用寿命。

3. 管理办公楼的公共区域:定期清洁公共楼道、楼梯和电梯,保持楼道的整洁和通畅。

4. 提供优质的客户服务:建立健全的客户服务体系,及时处理租户的投诉和建议,提高客户满意度。

5. 提供便利的管理服务:为租户提供便捷的管理服务,如快递接收、物业报修等服务。

6. 提升物业管理团队的专业素质:定期组织培训和考核,不断提高物业管理团队的专业水平和服务意识。

1. 制定物业管理规章制度:根据办公楼的特点和需求,制定适合的物业管理规章制度,明确工作职责和工作流程。

2. 建立完善的管理信息系统:建立一个全面、准确的信息系统,用于管理和监控办公楼的运营情况。

3. 招聘合适的管理团队:招聘具有相关经验和专业知识的管理团队,确保物业管理工作的高效进行。

4. 做好客户关系管理:建立良好的客户关系管理体系,及时了解租户的需求和意见,不断改进物业管理服务。

写字楼物业管理方案_工作方案_

写字楼物业管理方案_工作方案_

写字楼物业管理方案大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。

在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。

第一阶段:早期物业管理介入阶段从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。

一、管理内容:1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;11、参与开发商物业竣工验收。

二、管理措施:1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。

一、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,上海朗泰物业管理有限公司在接管前进行严格的验收工作。

按照物业接管验收标准作业程序(一)、管理内容:1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为、维护租户权益、提升写字楼管理水平而制定的一系列规章制度。

本文将从五个方面详细阐述写字楼物业综合管理规定的具体内容。

一、物业服务管理1.1 租户入驻管理:物业公司应建立租户入驻管理制度,包括审核租户资质、签订租赁合同、办理入驻手续等。

同时,应提供租户入驻指引,明确租户权责。

1.2 日常维护管理:物业公司应组织定期巡查、维护写字楼公共区域,包括楼道、电梯、楼梯间等,确保环境整洁、设施正常运行。

1.3 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、安全出口疏散、安保措施等,确保写字楼安全。

二、环境卫生管理2.1 垃圾分类管理:物业公司应指导租户进行垃圾分类,并提供相应的分类设施和指引,确保写字楼环境卫生。

2.2 绿化管理:物业公司应组织绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等,营造良好的工作环境。

2.3 环境整治:物业公司应定期清洗、消毒公共区域,保持写字楼整洁,同时加强害虫防治工作,提高环境质量。

三、设施设备管理3.1 设备维护保养:物业公司应建立设施设备维护保养制度,包括空调、电梯、供水系统等,定期检查、保养,确保设备正常运行。

3.2 设备更新升级:物业公司应根据需要,及时更新升级设施设备,提升写字楼设施水平,提供更好的工作环境。

3.3 设施设备安全:物业公司应加强设施设备的安全管理,定期进行安全检查,确保设备安全可靠。

四、租户权益保护4.1 合同管理:物业公司应建立租赁合同管理制度,明确租户权益和义务,及时处理合同纠纷,保护租户合法权益。

4.2 投诉处理:物业公司应建立投诉处理机制,及时受理租户投诉,并按照规定程序进行处理,保证租户合理诉求得到解决。

4.3 安全保障:物业公司应加强写字楼安保工作,确保租户人身和财产安全。

五、费用管理5.1 物业费用收取:物业公司应按照规定程序收取物业费用,明确费用项目和标准,并提供明细账单,确保费用透明。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节,它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。

良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境,提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。

本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准,以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。

二、写字楼物业服务内容1. 安全管理(1)保安服务:提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务,确保写字楼的安全。

(2)消防管理:组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况,提供消防安全培训等服务,确保写字楼的消防安全。

2. 环境整洁(1)保洁服务:定期清扫写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、电梯、楼梯等,确保整洁卫生。

(2)垃圾处理:定期收集和处理写字楼产生的垃圾,保持环境整洁。

(3)绿化维护:负责写字楼周围的绿化维护工作,包括修剪花草、浇水施肥等。

3. 设备维护(1)空调维护:定期检查和维护写字楼的空调设备,确保正常运行。

(2)电梯维护:定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保安全可靠。

(3)给排水系统维护:负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作,确保畅通无阻。

4. 客户服务(1)接待服务:为访客提供热情、有礼的接待服务,提供必要的帮助和指导。

(2)投诉处理:及时响应租户的投诉,积极解决问题,保证租户的满意度。

(3)信息发布:向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息,提供必要的协助和支持。

三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准(1)保安服务:保安人员数量要足够,按照规定巡逻频率和路线进行巡逻,保证全面覆盖和及时响应;门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。

(2)消防管理:定期组织消防演练,确保人员疏散通道畅通;定期检查、维护、保养消防设施,如灭火器、喷淋系统等。

2. 环境整洁标准(1)保洁服务:按照设定的频率和要求进行清洁工作,保持公共区域干净整洁,定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准1. 引言本文档旨在详细阐述企业写字楼物业管理的服务内容和标准,以指导和规范物业管理团队的工作,确保为业主和用户提供高质量的服务。

2. 服务内容企业写字楼物业管理的服务内容主要包括以下几个方面:2.1. 维修与维护- 定期检查和维护建筑物及其设施,确保其正常运行。

- 对电梯、空调、照明、消防系统等关键设施进行定期检测和维护。

- 负责建筑物的外墙清洗和绿化工作。

2.2. 安全与保卫- 24小时安保监控,确保大楼的安全。

- 来访者登记和管理,确保大楼内部安全。

- 定期进行消防检查和安全培训。

2.3. 清洁与卫生- 定期清洁大楼的公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等。

- 垃圾处理和清洁设备的维护。

2.4. 设施管理- 管理大楼的供电、供水、供气等设施。

- 负责大楼的网络和通信设施的维护。

2.5. 租赁与招商- 负责大楼的租赁和招商工作,与租户建立良好的合作关系。

- 提供租户咨询服务,协助解决租赁过程中遇到的问题。

3. 服务标准企业写字楼物业管理的服务标准如下:3.1. 维修与维护- 响应维修请求的时间不超过2小时,修复时间不超过48小时。

- 定期进行设施检查,确保设施的正常运行。

3.2. 安全与保卫- 保安人员需经过专业培训,具备相关资质。

- 每小时进行一次巡逻,确保大楼的安全。

3.3. 清洁与卫生- 公共区域每日清洁两次,确保卫生。

- 垃圾每日清运一次,确保大楼的卫生和环境。

3.4. 设施管理- 设施运行正常,故障率低于1%。

- 定期对设施进行维护和更新,确保其先进性和适用性。

3.5. 租赁与招商- 租赁合同清晰明了,无纠纷。

- 为租户提供专业的咨询服务,满意度达到90%以上。

4. 结论企业写字楼物业管理的服务内容和标准是对物业管理团队工作的指导和规范,只有按照这些标准和内容提供服务,才能确保为业主和用户提供高质量的服务。

以上内容请各相关团队认真执行,如有任何问题和建议,请及时反馈,以便进行调整和改进。

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写字楼物业管理内容过程
写字楼物业管理内容与过程
一、前期管理
(1)设计阶段(2)设备定货阶段(3)隐蔽工程(4)建筑工程、设备、设施、建筑材料图档(5)保修、备品、备件管理(6)物业管理筹备:组织机构、人员岗位描述、人员招聘、基础培训(7)服务产品供应方案:服务承诺、配合销售(8)写字楼CIS策划
二、接管验收
(1)工程接管验收(2)物业接管验收(3)工程质量遗留问题处理(4)物业管理公司CIS实施
三、入住管理
1.权利认定
2.签署契约:业主公约及房屋使用管理规定
3.收缴相关费用
4.房屋查验
5.发放钥匙
6.办理相关证件
四、日常运行管理
1. 安保管理
(1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)监控管理
2. 工程管理
(1)系统运行(2)日常巡检(3)计划维修保养(4)技改措施(5)节能降耗(6)工程服务(7)装修管理(8)遗留质量问题处理
3.保洁绿化管理
(1)清洁重点部位确定(2)清洁标准(3)清洁工作程序(4)害虫消杀(5)垃圾处理(6)绿化植物养护(7)绿色环境营造
4.客务管理
(1)接待中心(2)商务中心(3)服务产品供应中心(4)餐饮供应中心
5.营销管理
(1)服务产品营销(2)大厦文化活动营销(3)客户需求统计
6. 财务管理
(1)管理制度(2)财务预算、决算、分析(能源、交通、通讯、维护、人员、低值易耗收支状况)(3)管理(维修)基金
7.采供管理
(1)物业保险(2)监督、控制、审计
8. 人力资源管理
(1)人事政策(2)招聘(3)劳资关系管理(4)培训(5)工资及福利待遇管理
9. 行政管理
五、重要事务管理
1.公共关系
2.CIS管理
3.法律风险防范
4.品质管理
5.管理规范
6.合同契约
7.管理信息化
8.紧急事件处理
感谢您的阅读!。

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