销售订单书写说明
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蓝鹏电子有限公司订单
销售订单书写说明
一、销售订单书写细则:
1、业务员:即业务归属人,不一定是书写订单的人。
2、客户名称:客户名称要写全称或全名,老客户名称要与速达一致,避免出现一个客户两个名称的现象。
3、客户类别:即客户属于中间商、直接客户、代理商或经销商。
4、是否老客户:老客户选“是”,新客户选“否”;如果是新客户,要把客户信息写全面,客户信息的填
写应遵循《客户档案管理制度》。
5、产品编号、产品名称、型号:严格按照最新的销售产品规范书写,尚未建立产品规范的提前与技术部
沟通。
6、单位、数量、单价、金额:根据实际订货如实填写。
7、是否提供技术支持、是否签订合同:根据实际情况如实填写。
8、出货日期:出货时间尽量准确,若订单出货时间发生变动,立即书写订单变动申请单(不及时通知可
能会影响物资部的备货情况);如果订单不再执行,及时书写订单变动申请单将订单取消。
9、出货方式:根据情况如实填写,发货运的要及时书写发货单。
10、付款方式:按与客户约定情况如实填写,同时要符合公司关于付款方式的相关规定。
11、发票方式:开发票或收据情况必须在订单上注明,如果需要多开发票或收据的,要在订单上注明要开
票数额并经刘总签字确认。
12、付款期限:按实际情况如实填写,除了全款发货、听电话放货、代收款以外的其他付款方式需由刘总
签字;听电话放货的,必须财务部确认收到款项后,相关人员才能通知货运站放货。
13、是否返利:有返利的要在订单上注明,没有在订单上写明的视为无返利,以后不予返利。