设计部门管理制度
设计部管理制度
设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部管理工作，提高设计质量和工作效率，根据公司规章制度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于设计部全体员工，包括设计师、助理设计师、实习生等。
第三条设计部应遵循公司的发展战略，以客户需求为导向，注重创新和团队合作，努力提升设计水平和专业素养。
第二章设计部职责第四条设计部负责公司所有工程项目的设计工作，包括但不限于：1. 接受任务后，及时与客户沟通，建立联系，详细记录客户提出的各种标准和要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
2. 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询，并负责自己（必要时安排工程部负责人）上门尺寸。
以确保准确性，现场测量要做到精、准、快，同时要详细了解制作、装修项目，为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
3. 负责出具平面方案及部分立面方案。
4. 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。
5. 负责工程项目全套施工图和效果图（常规角度及客户具体要求）绘制。
6. 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
第五条设计部应积极参与公司内部培训和学习，不断提升自身专业技能和综合素质。
第六条设计部应遵守公司保密制度，保护客户和公司的隐私信息。
第三章设计部工作流程第七条设计部工作流程分为以下几个阶段：1. 接收设计任务，与客户沟通，明确设计要求和预算。
2. 设计初步方案，包括平面布局、立面设计等。
3. 设计完善方案，根据客户反馈进行调整，直至满足客户需求。
4. 绘制施工图和效果图，提交给客户审核。
5. 根据客户反馈进行修改，直至满足客户需求。
6. 施工图和效果图确认后，进行现场交底和图纸会审。
7. 项目施工过程中，提供技术支持和修改方案。
8. 项目完成后，进行总结和归档。
第四章设计与客户沟通第八条设计师应主动与客户沟通，了解客户需求，确保设计方案符合客户期望。
第九条设计师应详细记录客户的需求和反馈，及时与设计部经理、策略总监沟通。
设计部管理制度
设计部管理制度一、总则1、加强工程设计的标准化、程序化、规范化,符合公司管理要求，以服务于公司工程项目发展的需要，特制定本规定。
2、本规定适用于公司设计部所有员工.3、此规定由设计部与公司共同制定.二、岗位职责1、部门经理职责：负责设计部全面工作。
严格按公司规定、设计程序进行系统科学的管理。
控制设计质量，指导设计师发挥潜能。
协调解决出现的各种问题。
主持设计部的内部交流,共同研究设计发展方向。
协助调查市场、分析市场,保持对装饰设计发展方向的了解、分析、学习，协助制定、调整本公司策略。
协调客户、施工及材料等部门关系.负责主持部门例会。
2、设计师职责：严格按装饰设计程序进行设计，保证设计图的质量及按时交图.及时调整设计图中出现的问题，一般问题当日解决,重大问题立即报部门经理处理.认真做好方案图、效果图、施工图、竣工图各阶段工作.配合各项目部完成施工，配合工程部对施工项目进行全过程跟踪、服务，及时调整设计方案。
协调客户、施工及材料等部门关系。
三、项目管理（一)设计程序1、接到工程项目设计通知，当日和客户取得联系，并认真查勘工程现场、记录客户的设计等一系列的要求。
2、认真体会客户的设计要求,及时设计出设计方案。
3、及时与客户沟通，并调整设计方案,设计施工图.会同预算、工程部门进行前期成本核算。
4、在项目施工过程中，全程跟踪服务，深入现场，以服务于工程项目。
5、及时绘制竣工图,协助预算、工程部门进行工程项目决算.（二）设计进度工期1、严格管理，确保设计项目在短期内保质保量的完成。
2、设计部应在项目设计前制定详细进度计划，在设计过程中制定详细周计划、月计划，报公司审批并严格按计划执行。
3、按期交图，遇以下情况分别处理：●因客户原因需设计变更等的。
●因公司内部原因，必须有相关部门签认的通知单，以区分责任。
四、内业管理(一）例会制度1、设计部每周举行部门例会一次，由设计部经理主持。
2、每次例会后，应在24小时内将会议纪要上报公司主管经理。
设计部管理制度
设计部管理制度一、设计部门简介设计部门是公司中负责设计工作的部门，其职责是为公司产品和服务供给创新的设计方案，并通过设计提高产品和服务的品质和价值。
设计部门的工作内容包括但不限于以下几个方面：•产品和服务的系统设计、交互设计、视觉设计等；•公司品牌的创意、视觉和策略设计；•公司内部和外部的广告、营销和推广设计。
二、设计团队构成设计团队由设计师、设计负责人、项目经理、讨论员和试验室技术员等多个职位构成。
•设计师：具有制造力和设计思维，能够进行独立的创意设计工作；•设计负责人：负责团队管理、项目管理和资源调配等；•项目经理：负责实在项目的管理和推动；•讨论员：负责从技术和市场的角度进行讨论，为设计供给支持；•试验室技术员：负责试验室设备的维护和设计的辅佑襄助工作。
三、设计流程设计流程的目的是为了保证设计的质量、效率和可控性。
设计流程的每个环节都应当明确任务内容、时间节点和参加人员。
1.前期调研：设计团队通过文献、实地、用户等多种方式进行调研，了解用户需求和市场动态等；2.策划阶段：设计团队依据调研结果进行需求界定、方案订立和评估等，订立出初步的设计方案；3.初步设计：设计师依据方案进行初步的视觉、交互和系统设计等，并与需求方进行沟通和确认；4.方案修改：设计团队依据需求方看法和实际情况进行修改，直至达到设计要求；5.系统实现：将初步设计方案转化为可交付的产品和服务；6.产品测试：测试产品是否符合要求，并进行必要的修改；7.产品发布：将产品正式发布到市场上，并进行后期维护和更新。
四、设计成果评估和优化设计部门在完成设计工作后，需要对设计成果进行评估和优化，以提高设计效果和用户充足度。
设计成果评估重要从以下几个方面进行：•设计效果：通过用户调研、数据分析、市场反馈等方式进行评估，分析设计的实际效果和市场反响；•设计质量：从视觉、交互、系统等多个方面进行评估，并且与相应的行业标准进行比较；•项目管理：评估项目的进度、成本和风险等，确定项目是否达到预期效果。
工程公司设计部管理制度
工程公司设计部管理制度第一条总则为加强工程公司设计部的管理，提高设计质量和效率，依法规范管理设计人员，提高设计部整体素质，特制定本管理制度。
第二条设计部组织结构设计部由部长、副部长、主任和设计人员组成。
部长全面负责设计部的工作，副部长协助部长管理设计部，主任负责具体的设计工作，设计人员根据分工负责具体的设计任务。
第三条部门职责1. 制定设计部工作计划和年度预算。
2. 组织设计人员进行项目设计工作，确保设计质量和进度。
3. 设计部制作的设计成果必须符合国家规范和标准。
4. 与其他部门及外部合作单位保持有效的沟通和协作关系。
5. 定期对设计人员进行培训和考核，提高设计水平。
6. 制定完善的设计质量管理制度，确保工程设计符合法律法规和标准要求。
7. 做好设计部内部管理工作，保持部门的良好工作氛围。
第四条设计人员职责1. 必须具备相应的设计资质和技术水平，严格遵守法律法规和公司规章制度。
2. 按照设计部工作安排，认真完成设计任务。
3. 对项目设计过程中出现的问题，要及时汇报并提出解决方案。
4. 主动学习新的设计技术和方法，提升专业水平。
5. 严格按照制定的设计文件审查流程进行设计文件审查。
第五条设计部管理1. 设计部要定期组织部门会议，交流工作经验，查找问题，解决困难。
2. 设计部要建立健全的档案管理制度，对设计文件和资料进行妥善保存。
3. 设计部要根据实际情况，合理安排设计人员的工作任务和工作时间。
4. 设计部要做好对设计人员的考勤和绩效评价，及时发现问题和改进措施。
5. 设计部要重视团队建设，促进团队合作，培养团队精神。
第六条设计质量管理1. 设计部要根据工程项目的实际情况，建立符合项目要求的设计质量管理体系。
2. 设计部要加强与施工单位和监理单位的沟通和协作，确保设计质量。
3. 设计部要对设计文件进行严格审核，确保设计图纸的准确性和完整性。
4. 设计部要建立设计文件变更管理制度，规范设计文件变更的流程。
公司设计部门管理制度
第一章总则第一条为加强公司设计部门的管理，提高设计质量，确保设计工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设计部门全体员工，包括设计员、设计师、设计主管等。
第三条设计部门应遵循国家相关法律法规，坚持创新、高效、严谨的工作原则，为公司提供优质的设计服务。
第二章组织架构第四条设计部门设主任一名，负责部门整体工作；设副主任一名，协助主任工作；设设计员若干名，负责具体设计任务。
第五条设计部门内部设立设计小组，根据项目类型和需求进行合理分工，确保设计工作的高效完成。
第六条设计部门与其他部门保持良好沟通，共同推进公司业务发展。
第三章工作职责第七条设计部门主任职责：1. 负责制定设计部门年度工作计划，并监督实施；2. 负责组织设计团队，提高设计水平；3. 负责协调与其他部门的工作，确保项目顺利进行；4. 负责对设计成果进行审核，确保设计质量。
第八条设计员职责：1. 按照项目需求，进行设计方案的制定和修改；2. 负责设计图纸的绘制和修改；3. 参与设计方案的讨论和评审；4. 完成上级领导交办的其他工作。
第九条设计主管职责：1. 负责设计团队的管理和培训；2. 负责设计任务的分配和跟进；3. 负责设计成果的审核和质量把控；4. 负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业建议。
第四章工作流程第十条设计项目启动：1. 设计部门接到项目需求后，进行初步评估，确定项目可行性；2. 设计部门与客户沟通，明确项目需求、设计范围和完成时间；3. 设计部门制定详细的项目计划，包括设计任务分配、进度安排等。
第十一条设计方案制定：1. 设计员根据项目需求，进行方案设计；2. 设计主管对设计方案进行审核，提出修改意见；3. 设计员根据审核意见，修改完善设计方案。
第十二条设计成果交付：1. 设计员完成设计图纸绘制，提交设计主管审核；2. 设计主管对设计图纸进行审核，确保质量；3. 设计成果经审核通过后，交付客户。
第五章培训与考核第十三条设计部门定期组织内部培训，提高员工设计技能和综合素质。
设计部管理制度
设计部管理制度一、引言设计部是一个关键的部门，负责公司产品的外观设计、包装设计以及品牌形象设计等工作。
为了提高设计部的工作效率和管理水平，确保设计师们能够更好地发挥创意才能，我们制定了以下管理制度。
二、职责和权限1. 设计部负责产品外观设计、包装设计和品牌形象设计等工作，并根据公司的需求提供相应的设计方案。
2. 设计部负责产品样品的制作和修正，确保产品质量符合公司的要求。
3. 设计部负责与其他部门的沟通协调，确保设计需求和时间进度的顺利推进。
4. 设计部负责收集市场竞争对手的设计信息，并提出对策建议。
三、部门领导1. 设计部设立一个主管，负责整个部门的日常管理和决策。
2. 主管具有丰富的设计经验和管理能力，能够有效指导设计师的工作，并协调各项工作的推进。
3. 主管负责与上级领导沟通，汇报设计部的工作情况和需要的支持。
四、设计师岗位要求1. 具备良好的美术功底和设计思维，熟练使用相关设计软件。
2. 具备创意能力和审美眼光，能够准确把握市场需求和产品定位。
3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与其他部门密切合作，理解并满足他们的设计需求。
4. 具备一定的项目管理能力，能够合理分配工作时间，保证项目按时完成。
五、工作流程1. 每个项目的启动需要由项目负责人提出申请，并附上项目的背景、需求和时间计划等信息。
2. 设计师在项目启动后，根据项目需求进行调研和创意构思，并与团队成员进行沟通和讨论。
3. 设计师在创意确定后，开始制作设计稿，并进行适当的修正和修改。
4. 设计师将设计稿提交给项目负责人进行审核，确认后再向其他相关部门进行展示和反馈。
5. 如果有修改意见，设计师及时进行修正，并重新提交审核，直到最终确定设计方案。
6. 设计师在设计完成后，负责制作样品，并进行必要的修正和调整，确保产品质量。
六、绩效考核1. 设计师的绩效考核将综合考虑设计质量、创新能力、沟通协作能力以及项目进度等方面的表现。
2. 设计师的工作成果将由专业的评审团队进行评估，评审结果将作为绩效考核的重要依据。
设计部管理制度及奖惩制度
设计部管理制度及奖惩制度1. 引言设计部作为企业重要的创意和设计创造力来源，为了有效管理设计部门的工作，提高设计创作质量和效率，公司建立了设计部管理制度及相应的奖惩制度。
本文旨在详细介绍设计部管理制度的相关内容以及奖惩制度的具体规定。
2. 设计部管理制度2.1 设计部组织架构公司设计部按照设计项目的特点和工作特点，设置了以下岗位：•设计部经理：负责整个设计部门的管理和协调工作，与其他部门的合作沟通。
•创意设计师：负责公司产品的创意和设计工作，包括平面设计、产品外观设计等。
•视觉设计师：负责公司品牌标识、宣传物料等视觉设计工作。
•用户体验设计师：负责产品界面、交互设计等用户体验相关工作。
•加工设计师：负责将设计方案转化为具体产品制造工艺的设计工作。
•设计助理：协助各类设计师开展工作，完成部门日常事务。
2.2 设计部工作流程和规范设计部采用以下工作流程和规范来提高工作效率和保障设计质量：•概念阶段：创意设计师与相关部门合作，提供创意设计方案，经设计部门经理审核后进入下一阶段。
•设计阶段：创意设计师根据概念方案进行设计创作，视觉设计师提供相关视觉设计支持，用户体验设计师提供用户体验方案，加工设计师提供产品加工工艺方案。
•审核阶段：设计部经理审核设计方案的合理性和可行性，保证设计符合公司整体形象和工艺要求。
•交付阶段：设计部与相关部门进行相关文档和设计成果的交付，确保项目按时完成。
2.3 设计项目管理设计部门遵循以下项目管理原则，以确保设计项目的顺利进行：•项目计划：制定详细的项目计划，明确项目的目标、任务和时间节点。
•资源分配：合理分配设计师的工作任务和资源，确保设计师能够全力投入到项目中。
•进度控制：设计部经理负责项目进度的控制和监督，在确保质量的前提下，合理控制项目的进度。
•沟通协调：设计部与其他部门保持良好的沟通，及时解决问题和协调资源，确保项目顺利进行。
3. 奖惩制度3.1 奖励制度设计部奖励制度的目的是激励设计师的创意和设计工作，提高设计质量和效率。
设计部工作效率管理制度
一、总则为了提高设计部工作效率，规范设计部工作流程，确保设计工作质量，特制定本制度。
二、组织架构1. 设计部设部长一名，负责全面工作；设副部长一名，协助部长工作。
2. 设计部下设若干设计小组，每个小组由组长、设计师、助理等组成。
三、工作流程1. 项目立项：项目部门提出设计需求，设计部进行可行性分析，确定项目立项。
2. 需求确认：设计部与项目部门进行沟通，明确设计需求，包括设计风格、功能、技术要求等。
3. 设计方案：设计师根据需求，进行方案设计，包括效果图、平面图、施工图等。
4. 方案评审：设计方案完成后，组织项目部门、相关部门进行评审，对设计方案进行修改和完善。
5. 设计实施：根据评审意见，设计师进行设计实施，制作出最终的设计图纸。
6. 设计验收：设计图纸完成后，组织项目部门、相关部门进行验收，确保设计质量。
7. 设计修改：如验收过程中发现问题，设计师需根据验收意见进行修改，直至满足要求。
四、工作要求1. 设计师应具备良好的专业素养，熟悉相关设计软件和工艺流程。
2. 设计师应按时完成设计方案，确保设计质量。
3. 设计师应积极与项目部门、相关部门沟通，了解项目需求，确保设计方案的准确性和实用性。
4. 设计师应遵守国家相关法律法规，尊重知识产权，不得抄袭、剽窃他人作品。
5. 设计师应注重团队合作，积极配合其他部门工作，提高工作效率。
五、考核与奖惩1. 考核内容：设计质量、工作效率、团队协作、创新能力等。
2. 考核方式：定期对设计师进行考核，考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。
3. 奖励：对工作表现优秀的设计师，给予表彰和奖励。
4. 惩罚：对工作态度不端正、影响团队协作的设计师，进行批评教育，情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由设计部负责解释。
七、具体措施1. 建立设计部内部沟通机制，确保信息畅通，提高工作效率。
2. 定期组织设计师参加培训，提升专业素养和创新能力。
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设计部门管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。
特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。
制度具体内容如下：一. 文件收发管理制度1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2. 所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。
3. 资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。
4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。
5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。
6. 需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。
7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。
8. 文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
二.. 来文审阅执行制度1. 专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。
2. 如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。
3. 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。
4. 如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。
5. 文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。
三. 变更洽商审核执行制度1. 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》，其他任何有关修改的文件均不能签发。
注：《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。
2. 所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。
3. 专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留底备案，同时抄送相关单位或部门。
4. 任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
5. 如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。
四. 图纸审核发放制度1. 所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》，交部门负责人签字后，由资料员签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。
2. 《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。
填写原则如下：①如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。
②如果维修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。
3. 专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。
4. 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《图纸审核问题表》，返回给设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
5. 资料员负责《图纸审核问题表》编号和发送，《图纸审核问题表》的编号原则为WTD----XXX----XXX----XXX----XXX↓↓↓↓楼号日期编号专业专业：建筑---AR---ST结构水---FDW电---EL暖通---HE五. 图纸资料管理制度1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料，便于工程师查找。
2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。
3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。
不能遗失。
4. 审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过24小时。
5. 资料包括：传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单，联系单。
六. 传真管理制度为便于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照，文件发放之前，请复印保存，并交到资料员处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定（目录整理要求不超过24小时）。
文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。
七. 加晒图纸制度1. 为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。
2. 所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。
3. 需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。
4. 加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。
5. 加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。
八. 工作周计划及部门例会制度1. 《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内，请每周五16：00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2. 所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》，计划中应注明具体事项及完成日期，并于每周五交部门负责人审核汇总。
之后交资料管理员整理打印。
3. 打印之后的《周工作计划》将发回个人，作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容，专业工程师应服从公司和部门负责人的安排，如有异议，可与部门负责人提出意见。
4. 同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报，本周为完成的注明具体原因。
5. 每周五下午16：00时召开部门工作例会，如无特殊原因，部门员工应准时参加。
为节约时间，所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
九. 电子文件归档制度1. 本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式，使所有的员工共享资源，达到方便、快捷的查找文件，提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
2. 资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3. 执行人处理回复文件后，将电子文件放入资料员共享文件夹中，由资料员整理归档。
收、发数量要对应。
4. 专业工程师取得的人和电子文件，光盘均应将原文件交给资料管理员整理和保管，如专业人员有需要，可以复制，但不应取得原件。
否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的，将追究当事人责任。
十. 外出登记制度1. 部门员工因公外出办事，应提前到资料管理员处填写“外出登记表”。
2. 部门员工因私外出或不能上班，应提前到资料管理员处填写“请假单”并征得部门负责人同意。
如果来不及，应电话事先通知经理征得同意后，事后补办“请假单”。
关联产品工程资料收发及管理规定为加强工程资料收发管理，理顺传递关系，解决资料传递环节不顺，按工程进度作好工程资料的提供利用，特制定本制度。
一. 工程文件、资料接收1．工程文件接收以书面和电子版文件，两种接收方式都是有效的，由产品主管负责统一接收。
2．其它部门或个人从关联方带回或通过其它途径收到的工程文件，一律转交技术产品主管负责接收。
3. 产品主管人员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐（簿式台帐和电子台帐），并对技术文件要进行存档管理，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
二. 工程文件、资料发放1．分发关联产品的工程文件资料由技术资料室统一归口办理。
2 . 根据接到的工联单对产品进行设计，下发产品技术图纸，根据文件规定入库分发相关部门，做好分发签字手续。
3. 分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
4. 为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料接收单位应指定领取人名单，并书面通知技术资料室，技术资料室按指定名单发放工程文件资料。
5. 登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按文件分发规定及时分发给有关单位和部门。
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