招商会策划各工作组工作流程
招商会实施方案
招商会实施方案一、前期准备工作1.确定招商会的目标和规模：招商会的目标是什么？是吸引更多的投资者还是吸引更多的合作伙伴？确定招商会的规模，包括参与企业和投资者的数量。
2.确定招商会的时间和地点：选择一个合适的时间和地点举办招商会，确保参与者的方便和舒适。
3.制定招商会的预算：确定招商会的预算，包括场地租赁、宣传费用、餐饮费用等。
4.筹备招商会的物资和设备：准备招商会所需的物资和设备，包括展览布置、音响设备、宣传资料等。
5.招商会的宣传工作：制定招商会的宣传计划，包括媒体宣传、网络宣传、传单发放等。
二、招商会实施阶段1.招商会的开幕式：在招商会开始之前，举行开幕式，邀请相关领导和嘉宾致辞，为招商会拉开序幕。
2.展览展示：安排参与企业的展览展示，展示企业的产品、技术和服务，吸引投资者和合作伙伴的关注。
3.项目路演：安排参与企业进行项目路演，向投资者和合作伙伴介绍企业的发展情况、项目规划和合作意向。
4.洽谈对接：为参与企业和投资者提供洽谈对接的机会，促进双方的合作交流，推动项目的落地。
5.专题研讨：安排相关专题研讨会，邀请行业专家和企业代表就热点问题进行探讨，促进行业交流和合作。
6.交流互动：组织参与企业和投资者之间的交流互动活动，增进双方的了解和信任，为合作打下良好基础。
7.闭幕式：在招商会结束之前，举行闭幕式，总结招商会的成果和收获，展望未来的合作发展。
三、招商会后续工作1.跟进洽谈：对于在招商会上达成合作意向的企业和投资者，及时跟进洽谈，推动合作项目的落地实施。
2.宣传推广：对于招商会取得的成果和成交项目，进行宣传推广，提升企业的知名度和影响力。
3.总结反思：对于招商会的组织和实施过程进行总结反思，发现问题和不足，为下一次招商会的举办做好准备。
以上就是招商会的实施方案，通过前期准备、实施阶段和后续工作的有序安排，可以有效地吸引投资者和合作伙伴，促进企业的发展和合作项目的落地。
希望以上内容对您有所帮助。
招商会议流程方案
招商会议流程方案招商，简单可以诠释成，人与人之间的关系，它是一项选择，也是一项替选。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数，应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置：1、提前一天进行户外搭台，背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用：1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会议流程方案(二)日期：6月下旬(暂定)14：00地点：玉麟池演绎大厅主题：1、七剑活动前准备：预留停车位：50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车：4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。
入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
招商会流程细节安排
招商会流程细节安排此细节安排表，依照“招商会流程总表”，对于总表各项工作中，需注意方面以及细节方面加以详细说明，特定此细节。
一、目标确认：A.主题及会标定义：成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。
另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。
策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。
招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。
所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。
二、流程设计：A.整体流程设计：参照“招商会流程总表”B.招商会期间流程设计：参照具体当日当时“招商会日程安排表”三、讲师、地址确认：A.主持人、讲师、嘉宾确认：主持人工作要求1、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；3、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；4、致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；5、事先准备好活跃会议期间的话题、活动；6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师工作要求待定嘉宾确认及站点确认1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。
需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
2、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。
尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。
3、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式/到达时间/是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会，促进合作意向的达成，共同开拓市场，实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单，提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料，包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地，进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员，明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品，用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广，吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件，向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会，进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天，提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待，引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制，避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像，记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后，及时清理场地，归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访，了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进，提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分，内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业，为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排，避免与嘉宾的其他安排冲突。
招商会策划各工作组工作流程
招商会策划各工作组工作流程引言招商会是企业拓展业务、吸引投资的重要活动之一。
为了确保招商会活动的成功举办，需要良好的策划和组织。
在招商会策划过程中，各工作组起着关键作用。
本文将详细介绍招商会策划各工作组的工作流程，以确保招商会活动的顺利进行。
I. 策划工作组策划工作组负责招商会的整体策划。
下面是策划工作组的工作流程：1.确定招商会的主题和目标。
通过调研市场需求和公司发展战略，确定招商会的主题和目标，以确定招商会的内容和形式。
2.制定招商会的议程。
根据招商会的主题和目标，制定详细的议程，包括演讲、展示、交流等环节的时间安排和内容安排。
3.筹备招商会的场地和设备。
联系会议场地，确保场地符合招商会的需求，并协调准备会议所需的设备、音响和投影等。
4.策划宣传推广方案。
制定招商会的宣传推广计划，包括线上线下的推广渠道和宣传材料的制作与发布，以吸引潜在投资方的关注。
5.确定财务预算和赞助事宜。
根据招商会的规模和需求，制定财务预算，并寻求赞助商的支持，以确保招商会活动的经费来源。
6.监督执行招商会策划方案。
确保策划方案按照计划执行，并及时调整和协调可能出现的问题。
II. 安全工作组安全工作组负责确保招商会活动的安全顺利进行。
下面是安全工作组的工作流程：1.制定安全预案。
根据招商会的规模和场地情况，制定详细的安全预案，包括人员安排、应急措施和消防安全等。
2.配备安保人员。
与保安公司或内部安保部门合作，确保招商会期间有足够的安保人员在场，维持会场秩序和安全。
3.安排入场安检。
设置入场安检区域，对所有入场人员进行安全检查，禁止携带危险物品或大型行李进入会场。
4.检查安全设施。
检查会场的安全设施和消防设备是否完好有效，并提前安排消防演练，以确保紧急情况下的安全撤离。
5.监控会场安全。
设置闭路电视监控系统，对会场进行24小时监控，及时发现并处理可能出现的安全隐患。
III. 接待工作组接待工作组负责招商会活动期间的接待工作。
招商会策划会务组工作流程
招商会策划会务组工作流程招商会策划会务组的工作流程（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）1、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。
2、招商会策划会务组人员确定会务组房间后将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮、防水、防晒等工作，从进驻会场至撤离会务组应24小时有人在岗。
3、了解会场所能提供的服务，如：接送车辆、叫醒报务、免费早餐、市内免费电话等。
并与服务部门详细说明如何配合。
如：接送车辆何时、何地、如何接送客人，叫醒服务的时间，方式，语气等。
4、如来宾需要特殊的服务如：长话、播放录像、加餐、用餐时点酒点烟等要与前台说明，来宾自己结算，会务组概不负责，如果能形成文字就更好。
5、会务组除安排日常接待办公房间外还应安排用于专门与客户沟通的房间，套房要开一间到两间，费用这个时候不能省。
6、招商会策划会务组房间内要做到卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟，除休息和轮休人员外会务组成员不得在床上休息，尤其是注意不能脱鞋以免异味充斥房间，客户没有进门之前先嗅到了味道，你说会有什么感觉。
7、来宾提出的合理建议或问题在第一时间解决，即使不是自己的业务范围，不能直接说：你去找那个那个人吧，支走OK，一定要说你等一下我帮你联系一下，看他在那里，然后你去找他，如果客户提出的问题超标，解决不了的向上级反映，不能隐瞒不报或越权处理。
8、招商会策划掌握所有会议信息及人员联系方式，备注上通过何种方式得知的消息，和公司那个人员沟通过，这个很重要，如果知道那个方式，以及和公司的具体人沟通过，那么会后的谈判就是知己知彼，在言语上也不冲突，因为即使是一个事情，两个人就有两个说法，一点语气的不同都会给客户产生不正规的感觉，同时也容易被客户利用互不通气的弊病，那个谁、谁说了，你们是这样的等等，来制造事件为自己利益打算。
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备是一个系统性的过程，需要从规划策划到实施执行
都要做好各种准备工作，下面是一个详细的招商会筹备流程计划方案：
一、规划策划阶段
1.明确招商会目标和主题，制定年度招商计划和招商会时间；
2.确定招商会规模和所需费用，制定招商会预算；
3.研究市场需求和竞争情况，分析目标客户特征和购买行为，
确定招商会的参展企业和展示产品；
4.确定招商会的宣传方案，确定宣传重点和宣传媒体，制定宣
传计划；
5.团队组建：确定招商会组委会，成立策划团队，并明确责任
分工。
二、准备阶段
6.场馆准备：根据招商会规模和主题选择展示场馆，租赁场馆；
7.设计制作展览布置：确定展区布局和展位，设计展位图和搭
建策划布置；
8.确定参展商名单，进行招展，签订参展协议，确认展位；
9.招募志愿者团队，进行培训，安排任务；
10.制作宣传物料，对活动进行宣传，并进行媒体合作。
三、组织实施阶段
11.进行场馆搭建和布置，安装场馆硬件和软件设备，搭建展位；
12.招商会前的走访、邀请嘉宾、联系参展商、组织发放门票等；
13.开展展览活动，并组织各类活动，如新品发布，签约仪式，
商业交流会等；
14.对招商会进行监测和评估，并进行调整；
15.整理资料，撰写招商会总结报告，提出下一步建议和改进措施。
以上是招商会筹备流程最详计划方案，希望对您有所帮助。
在
具体实施的过程中，需要根据具体情况进行灵活调整，确保招商会
能够成功举办并达到预期效果。
招商大会流程[5篇]
![招商大会流程[5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/53dcf404182e453610661ed9ad51f01dc3815770.png)
招商大会流程[5篇]第一篇：招商大会流程招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算（需要各个部门配合完成）四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程（需要配合完成）四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程（需要配合完成）六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成）三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成）四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成）五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。
一般定在招商会前半月左右发布。
1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。
要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。
如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2发布内容：突出优势和重点。
有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。
可选择通栏或彩稿形式发布。
4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。
如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。
现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。
5发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。
咨询电话必不可少。
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招商会策划各工作组工作流程
招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙
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招商会策划各工作组工作流程
招商会策划登记组的工作流程
1、根据会场环境，制定统一的工作流程。
2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。
3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。
4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。
5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。
6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。
7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的
内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。
8、提醒客人将贵重物品妥善保管。
9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。
10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。
11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。
三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成）
1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。
2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。
3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。
4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。
5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。
6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。
7、如休息或办理其它事情将车钥匙统一放在会务组。
8、若客人要求外出游玩必须请示会务组，得到同意后方可出行。
四、招商会策划会场组的工作流程
1、与会场服务员充分沟通，做到期双方紧密合作。
2、在会议开始前一小时进入会场，检测会场设备：麦克风、投影仪、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、音响、空调等。
3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。
4、由1~2人在会场入口处迎接来宾，并向其说明手机关闭或调到无声，或向其出示警示牌，上面写有：“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。
5、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。
6、来宾入席后由会场服务员提供茶水，但是仅仅限于会前和中间休息的时候，中间倒水一是影响授课人的情绪，同时客户喝水多了难免要小解，很麻烦，会扰乱会场秩序。
7、在授课期间，如有来宾交头接耳或接打电话，可递上纸条，请其注意会场秩序，如有来宾打盹，可为其提供风
油精或清凉油提神。
8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。
9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用，在一次招商会上，有个客户很刁蛮和苛刻，有很多人认为他不能成为客户，但是会场组人员给我讲了一个细节，这个人的会议记录最全，一直在聚精会神的听课，他至少也是一个身价千万的老板，能这样来参加招商会，我想是肯定要做的，刁蛮和苛刻不过是在谈条件，因为有这个心理准备，那么我在阐述“越是苛刻的客户越是将来有可能合作的客户”观点的时候，切入服务和受益的解释，在不违反公司原则的情况下尽一起努力来协调，同时强调如果原则可以打折，是不是允许服务可以打折，如果可以，我们马上签，结果双方都笑了，合同自然也成交了。
五、招商会策划主持人的工作流程
1、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。
2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。
3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。
4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。
5、事先准备好活跃课间的话题、活动。
6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
六、招商会策划业务组的工作流程
1、在登记组将到会名单提供后，在第一时间内将名单进行分组。
分组原则是将关系好的来宾分在一起，并在每桌安排一个我方工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。
2、了解来宾的住宿房间位置，对目标人进行初步的交流，探访。
3、准备手册，运营手册，各种合同资料的准备。
七、招商会策划授课人的工作流程
1、会前十五天准备好授课内容，并提供给相关对口副总处审核。
2、提前五天将授课内容做成，交于会场组播放人员，或交组公司文稿，由公司人员协助制作。
3、有条件的情况下提前三
招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙资料来自
天做演练，确保授课无误。
4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。
八、招商会策划后勤组的工作流程（需要配合完成）
1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障有力。
2、提前与订票公司联系，并了解始发车次及航班次，争取为来宾提供经济快捷的返程路线。
3、和会务组进行沟通，提前取得各个客人返程的时间和要求，集中购买，以免耽误时间。
4、后勤组也是机动组，随时听从总指挥的安排。
九、招商会策划沟通组的工作流程
1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。
2、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则，先倾听，后判断，再行动。
3、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。
4、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。
十、招商会策划公司留守人员的注意事项
1、留守期间详细接听电话，并详细记录。
2、如在留守期间有来宾或客人到公司参观应热情接待，并说明招商会情况，如有需要通知会务组派车将客人接至会场。
3、留守期间注意防盗、防电等安全，严禁脱岗。
4、用餐时可轮换，或叫餐上门。
十一、招商会策划用餐时注意事项
1、会议用餐前一小时与餐厅负责人联系，确定用餐量，并做好预备量。
2、用餐前五分钟安排员工到餐厅门口等候来宾，引导来宾就坐。
3、如有特殊习惯或宗教信仰的来宾应提前安排。
4、对餐厅前台人员说明，烟、酒、加餐等只能通过会务组专人进行安排，客人如自行安排会务组概不负责。
5、待来宾全部入座后员工填补到每桌的间隙，尽量不要出现员工扎堆用餐。
6、会务组和登记组用餐执行轮换制，并准备些牛奶或点心充饥，确保工作人员充沛体力。
7、如果是自助餐，那么结算的时候一定要按照实际发生数量来计算，要注意一个细节，比如提前领取餐票，加盖我方的公章，不要直接发到来宾的手里，尤其是早餐，有一次开会的时候，我们算的是1000元，结果对方说是1200元，为什么，是因为很多客人早餐没有去，结果把票留在房间，客户可能认为无所谓，但是服务员有时候收拾就有可能有不同的结果，好的餐厅也可能告诉你，不是1000元，而是900元，因为人有的没有来，这样的情况比较少，所以我们人员提前在餐厅门口等候，逐个数完然后计数。
十二、招商会策划员工的合理休息
在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙，所以可安排适当的轮换休息；会场组的工作主要集中在授课期间，剩余时间应协助其它组工作或轮换休息；业务组与沟通组的主要工作时间是在来宾休息时与来宾沟通，所以在来宾授课时可安排与其它组配合或轮换休息。
十三、招商会策划突发事件及客户投诉的处理
1、如遇来宾酒后失态，来宾贵重物品丢失等突发事件，应及时寻找有关部门配合解决，尽量低调处理，不引起其它来宾的注意。
2、如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。
公司内部的问题内部解决，尤其是在会议结束以后。
3、公司自己员工之间无论发生什么事情都不能当着客户的面互相拆台，虽然不是故意的，但是起到了这个效果。
以上的流程和分工中间有很多交叉，在会议的进行过程当中，可能用不了这么多的部门，有可能一个组负责几个组的职责，开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够，在具体的操作中，可以进行调整，部门可以调整，但是内容不能减少，
开次招商会，就会掉层皮，这句话是真的，我们在2000年8月份在河北的一次全国招商会，花费10万，签单600多万，全国25个省一次签完，四天的会议过后，公司总部二十个人，六个打点滴。
营销策划认为对于招商会策划来说这个阶段很关键，控制得当，你就等着签合同吧，即使交锋，也是合作前奏而已，如果控制不当，效果可想而知。
招商会策划细节方面切记要做到位，不然小小的一个瑕疵就有可能影响到整个招商会议的最终结果！。