房地产公司新建工程物业移交作业指引模版

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新建物业移交作业指引

新建物业移交作业指引

新建物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图无2.指引概况3.工作程序3.1移交条件3.1.1建设工程施工全数完成并已完工验收合格;3.1.2供电、供气、给排水、卫生、道路等设施、设备能正常利用;3.1.3衡宇幢、号等铭牌已编排安装到位并经有关部门确认;3.1.4施工机具、暂设工程、建筑残土、剩余构件全数拆除清运完毕,达到场清地平;3.1.5在建施工工地与交付物业进行有效隔离(临时围墙、安防设施等),以确保物业平安治理;3.1.6完工图、工程技术资料及设备随机资料等移交资料已整理完毕。

3.2移交预备3.2.1项目部在项目对外交付时刻前8周,完成《××项目工程移交时刻打算表》,发物业公司;3.2.2依照物业公司提供的《工程项目移交接管清单》,项目部在各分项工作移交前三日提供《物业移交清单》和《移交人员名单》交物业校审、确认,并要求物业公司提供《接收人员名单》;3.2.3项目部组织物业、监理、总包及分包等单位,依照物业公司《工程项目移交接管清单》的内容,对工程进行全面的自检;3.2.4对自检中发觉的问题进行汇总,分发相关责任单位进行限期整改;3.2.5整改完成后项目部组织上述人员对整改结果进行复检;3.2.6对电梯、消防、安防、备用电源等设备系统,组织施工单位或供货商对物业治理人员进行操作培训;3.2.7项目部依照《物业移交清单》所列项目,安排专业工程师负责各自分管项目的物业移交。

3.3实物移交3.3.1按移交项目分类分批进行检查,由物业公司接收人填写相关检查记录:1)户内及公共区域装饰质量的检查,户内配套设施的检查清点;2)户内、管井、电梯、设备房等钥匙的清点;3)强弱电系统、给排水系统、给排风系统、消防系统、电梯系统、安防系统、备用电源系统等公共设施的运行运转检查,及配套专用工具、备品备件的清点;4)小区园景、绿化、庭院配套设施的检查和清点。

3.3.2如检查通过,项目部、物业公司、总包单位三方在检查记录表上签字确认;如不通过,那么由项目部组织施工单位进行整改,再次组织验收移交。

物业移交工作流程和操作表

物业移交工作流程和操作表

物业移交工作流程和操作表
1. 背景
为了确保物业顺利移交给新的管理方,制定了以下的物业移交工作流程和操作表,以确保工作的无缝进行。

2. 工作流程
下面是物业移交的主要工作流程:
2.1 确定移交日期和时间
双方协商确定物业移交的具体日期和时间,以便做好相关准备工作。

2.2 确定移交项目和文档清单
双方确定移交的具体项目和相关的文档清单,以确保所有的物业设施和文件都能完整无缺地交接。

2.3 调查和评估现状
新的管理方对物业进行彻底的调查和评估,以了解物业的现状、设施状况和维护情况。

2.4 梳理物业管理流程和制度
新的管理方梳理整个物业管理流程和制度,以确保管理工作的
规范和顺利进行。

2.5 员工培训和知识转移
新的管理方对现有物业管理人员进行培训,同时与他们进行知
识转移,以确保他们能够顺利过渡并胜任新的工作职责。

2.6 设备和资源移交
根据移交清单,现有物业管理方将所有设备和相关资源移交给
新的管理方,并确保所有设备的正常运行和维护。

2.7 文档和合同交接
现有物业管理方将所有相关的文档和合同交接给新的管理方,包括但不限于物业租赁合同、维护合同等。

2.8 确定移交验收标准
双方确定移交的验收标准,以便新的管理方可以根据标准进行验收,并提出需要改进的地方。

2.9 移交验收和问题解决
进行移交验收,并解决在移交过程中遇到的问题和疑虑,确保物业移交的顺利进行。

3. 操作表
下面是物业移交操作表的主要内容:
以上是物业移交工作流程和操作表的主要内容,希望能够对物业移交工作有所帮助。

如有补充和调整,可及时与相关人员协商。

2024年物业与工程移交协议书模板范本

2024年物业与工程移交协议书模板范本

2024年物业与工程移交协议书模板范本甲方(物业方):_____(以下简称“甲方”)乙方(工程方):_____(以下简称“乙方”)鉴于甲方拥有位于_____的物业,乙方负责该物业的工程维护和管理工作,双方就工程移交事宜达成如下协议:第一条协议目的本协议旨在明确甲乙双方在物业工程移交过程中的权利、义务和责任,确保物业工程的顺利移交和后续维护工作的有序进行。

第二条移交内容1. 乙方应将所有与物业相关的工程资料、文件、图纸等移交给甲方,包括但不限于建筑结构图、水电安装图、消防系统图、设备清单及操作手册等。

2. 乙方应确保所有移交的资料完整、准确,且无任何隐瞒或遗漏。

3. 乙方应向甲方提供物业工程的详细说明,包括但不限于工程的施工情况、使用材料、维护记录等。

第三条移交条件1. 乙方应保证物业工程在移交前无任何未解决的质量问题或安全隐患。

2. 乙方应在移交前对物业进行全面检查,确保物业处于良好的使用状态。

3. 乙方应提供物业工程的维护和保养建议,以及可能需要的后续改进措施。

第四条移交时间及地点双方约定于_____年_____月_____日在_____进行物业工程的移交工作。

第五条权利与义务1. 甲方有权对乙方移交的物业工程进行验收,如发现问题有权要求乙方进行整改。

2. 乙方有义务按照本协议的约定,按时、按质完成物业工程的移交工作。

3. 甲方有义务在乙方完成移交工作后,按照约定支付相应的费用。

第六条违约责任1. 如乙方未能按照本协议约定的时间和条件完成物业工程的移交,每逾期一日,应向甲方支付违约金_____元。

2. 如甲方未能按照本协议约定的时间支付相关费用,每逾期一日,应向乙方支付违约金_____元。

第七条争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至_____年_____月_____日。

物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本

物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本

物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本老许作品物业项目交接及移交方案目录物业项目交接及移交方案 (2)一、物业交接职责分工 (3)二、接管验收与移交工作准备 (3)三、现场移交工作计划表 (5)四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据 (10)1、相关资料 (10)2、相关档案 (11)3、物业接收工程项目验收依据 (14)五、接管验收遗留问题的处理 (15)本物业项目物业交接是物业管理中的重要环节,物业交接的流程完整与质量好坏,直接影响到新任物业接管后的现场管理质量与水平。

如我司能够有幸成为【本物业项目】的物业管理方,为确保新任物业进驻现场后项目的正常运营,保证业主与客户的利益,需有效控制和做好现场的交接和移交工作。

一、物业交接职责分工【本物业项目】的交接将涉及业主方、原物业公司、新物业公司三方,三方职责范围包括:1、新物业公司:拟定接管方案并成立接管实施工作组,三方就物业接管实施的工作,取得指导、支持及开展;2、业主方:负责指导、监管双方物业公司的交接工作。

并为新物业公司的接管与进场提供必要的帮助与支持;3、原物业公司:按照接管方案,移交相关资料与现场物资。

二、接管验收与移交工作准备接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:1、20 年月1日前与本项目确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排,并制作接管验收秩序安排册;2、20 年月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;3、20 年月即派出维修队人员提前逐步参与本项目自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;4、20 年月底即准备并印制好接管验收记录表格。

主要表格有:(1)《房屋验收单》(2)《房屋建筑情况表》(3)《房屋初始设施情况表》(4)《房屋设施验收清单》(5)《楼内共用设备验收单》(6)《楼外配套工程验收单》(7)《房屋回修单》(8)《钥匙交接单》三、现场移交工作计划表四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据1、相关资料2、相关档案3、物业接收工程项目验收依据3.1所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。

物业移交作业指引

物业移交作业指引

物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、指引概况2、工作程序1.1召开验收移交工作会议1.1.1根据公司节点计划安排,工程在具备验收条件时,并在交房前质量验收合格后,工程部经理组织,安排物业公司经理、施工单位、监理单位等相关方参加的接管验收协调工作会议。

1.1.2确定接管验收时间、内容、范围、进度、工作流程、各专业沟通渠道及相关注意事项等。

1.1.3确定物业接管验收方式:房屋本体户内部分接管验收应分户进行,主要是观感验收和使用功能验收,侧重观感是否合格;房屋本体共用部分、共用设施及设备的接管验收应逐项、逐台进行,主要是观感查验和使用功能验收,侧重使用功能是否符合设计要求和满足使用要求。

1.1.4确定接管验收的标准、依据和验收方法:验收标准为《重庆市住宅工程质量分户验收管理办法》及市场营销部提出的交房标准。

验收方法为观感验收法和使用验收法。

机电设备的验收依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准。

1.1.5确定物业产权、工程、设备竣工资料的验收移交时间、方式。

1.1.6工程部经理根据工作会议的要求制定工程移交工作计划。

1.1.7准备好移交验收记录表格。

1.2制定工程移交计划1.2.1工程部经理应及时编制工程移交方案,方案应明确以下主要事宜:1)成立由工程管理中心主任、总工助理、物业公司经理及工程师、工程部相关专业工程师、施工单位以及监理单位组成的工程移交小组;2)工程移交验收的计划。

1.3移交验收依据1.3.1所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。

1.3.3所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,技术洽商单、设计变更单。

1.3.4所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。

1.3.5隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

1.3.6工程质量事故处理记录。

1.3.7前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。

新楼物业工程移交方案

新楼物业工程移交方案

新楼物业工程移交方案一、前言新楼物业工程移交是指新建楼宇其物业管理的工程项目在竣工验收后,由建设单位向物业管理公司进行交接的过程。

为了确保物业管理工作的顺利进行,保障物业维护与管理的连续性和完整性,制定一套合理的移交方案是非常重要的。

本文旨在对新楼物业工程移交的方案进行详细阐述,包括移交的程序、责任方的规定、文档资料的准备和移交、验收的标准等内容,以确保物业管理工作的有效进行,实现建设单位和物业管理公司的双方利益最大化。

二、移交程序1. 移交前准备在新楼物业工程交付使用前,建设单位和物业管理公司应提前商议,确定移交时间、地点、相关人员和具体事项。

建设单位应向物业管理公司提供相关的建设项目资料和技术文件,包括设计图纸、竣工验收报告、设备维护手册等。

物业管理公司应提前准备好接受移交的相关人员,并做好相关档案和资料的准备工作。

2. 移交流程(1)移交通知建设单位应在移交前向物业管理公司发出书面通知,说明移交时间、地点、相关事项和要求。

物业管理公司要在接到通知后,及时安排好相关人员,并做好相关工作的准备。

(2)移交会议移交会议是指建设单位和物业管理公司的相关负责人在移交时间和地点举行的会议。

在会议上,建设单位应对已完成的工程项目进行介绍和说明,包括项目的技术要求、使用规定、维护保养要求等。

物业管理公司要对接受工程项目进行认真的听取和记录,并提出自己的相关意见和建议。

(3)移交交接在移交会议结束后,建设单位应向物业管理公司交接移交文件和资料,并对移交的设备、设施等进行全面的检查和验收。

物业管理公司要认真接收和查验移交文件和资料,对设备、设施等进行认真的检查,如有发现问题和不符合规定的地方,要及时提出处理和建议。

(4)移交验收移交验收是指物业管理公司对接收的工程项目进行全面的验收和检查,包括设备设施的功能性和完整性、设备设施的维护保养情况、工程项目的使用和管理规定等内容。

建设单位要根据物业管理公司的实际需要,提供相关的技术支持和协助,确保移交交接的全面、顺利和有效进行。

房地产公司工作交接作业指引模版

房地产公司工作交接作业指引模版

3.17cm 3.17cm1、目的为了加强和完善内部管理,保持工作的连续性,规范工作交接程序,确保工作的前后无缝衔接,特制订本制度。

2、适用范围适用于集团公司及各下属公司的内部人员调动、因故离职、职位代理、请长假及休假期间的工作交接等。

3、交接内容3.1移交所有的工作联系单位/人员的相关资料(联络人、通讯方式、合作关系等),尽可能向所有相关工作人员、联络人引见接交人,若条件不允许,可用电话、口头或书面联络的方式告知。

3.2整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明相关工作联系对接人、尚未完成的原因及剩余的工作内容。

3.3结清所有帐务(账簿、应收款、应付款、备用金等)。

3.4交接所有钥匙(门匙、抽屉匙、文件柜匙、保险柜匙、电话匙等)。

3.5所有文件(书面性文件及计算机存盘文件等)的交接(具体参照各公司各部门《档案管理清单》)。

3.6其它相关方面的交接,如经办业务、工作、项目等。

4、工作交接要求及程序4.1 移交人须及时处理好尚未完成的工作。

4.2工作交接需有移交人、接收人、监交人,三方签字确认,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可后交接生效。

4.3《工作交接清单》由移交人、部门负责人/主管领导指定接收人及监交人签字方为有效,各下属公司部门负责人及以上人员的监交人为总经理,财务部负责人的监交人为分管副总裁,集团副总经理级及以上人员监交人为分管副总裁,其余人员的工作交接监交人为部门负责人。

4.4各下属公司财务、人事、成本、资金、报建等重要岗位及其他有需要的岗位交接时须有集团相关部室负责人同时担任监交人,并视情况报集团常务副总裁审批确认。

4.5当出现跨公司/部门调动、职位代理、请长假或离职等需要工作交接的情况时,应最晚在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。

4.6如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部门负责人核准后,可由部门负责人指定人员代为办理交接,所有一切责任由部门负责人承担。

新建工程物业移交作业指引

新建工程物业移交作业指引

新建工程物业移交作业指引新建工程物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期一. 作业指引目的规范工程竣工验收及备案后移交物业公司的工作流程。

二. 适用范围适用于公司开发的所有项目。

三. 定义12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.1231233.1 竣工专项验收:需要政府相关部门参与的检测验收,如水.电.气.消防.电梯.环保.档案.防雷.智能化.防疫.规划.人防等。

3.2 竣工验收:指工程部组织的,由政府质监部门.设计单位.承包商等参加的综合验收。

3.3 新建物业移交:是指项目通过政府主管部门认可的竣工验收并已具备交付使用的条件下,由工程部组织的向物业公司移交工程实体及相关资料的过程。

四. 职责1718192020.12.2122232424.1242526272828.12930313232.156788.15.6.7.8.8.1.56788.15644.1 工程部3334353636.13.3738394040.1374142434444.14546474848.1910111212.19.10.11.12.12.1.910111212.1894.1.1 编写工程竣工移交计划;4.1.2 组织相关部门沟通.协调移交前的工作;4.1.3 对内部验收发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交的标准;4.1.4 组织工程移交验收并办理移交手续;4.1.5 组织办理相关资料的移交;4.1.6 负责组织对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用进行相关培训;4.1.7 负责备品.备件.易损件.特殊部件.专用工具的清单及实物准备。

4.2 物业公司4950515252.14.5354555656.14105758596060.16162636464.11314151616.1 13.14.15.16.16.1.1314151616.111124.2.1 配合工程部进行移交验收,并办理移交手续;4.2.2 工程移交后,安排相关人员进场并对其进行管理和维护;4.2.3 对移交的工程档案资料进行归档保管。

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新建工程物业移交作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
一、作业指引目的
规范工程竣工验收及备案后移交物业公司的工作流程。

二、适用范围
适用于公司开发的所有项目。

三、定义
3.1竣工专项验收:需要政府相关部门参与的检测验收,如水、电、气、消防、电梯、环保、档案、防
雷、智能化、防疫、规划、人防等。

3.2竣工验收:指工程部组织的,由政府质监部门、设计单位、承包商等参加的综合验收。

3.3新建物业移交:是指项目通过政府主管部门认可的竣工验收并已具备交付使用的条件下,由工程部
组织的向物业公司移交工程实体及相关资料的过程。

四、职责
4.1工程部
4.1.1编写工程竣工移交计划;
4.1.2组织相关部门沟通、协调移交前的工作;
4.1.3对内部验收发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交的标准;
4.1.4组织工程移交验收并办理移交手续;
4.1.5组织办理相关资料的移交;
4.1.6负责组织对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用进行相关培训;
4.1.7负责备品、备件、易损件、特殊部件、专用工具的清单及实物准备。

4.2物业公司
4.2.1配合工程部进行移交验收,并办理移交手续;
4.2.2工程移交后,安排相关人员进场并对其进行管理和维护;
4.2.3对移交的工程档案资料进行归档保管。

五、关键活动描述
5.1制定工程移交计划
5.1.1根据公司节点计划安排,为从客户导向审视公司工程质量问题,防患于未然,工程在临近竣工
且具备细部检查条件时,工程部即应及时编制工程移交方案,方案应明确以下主要事宜:
1)成立由工程部、设计管理部、销售策划部、客户服务部、物业公司、施工承包商组成的验收移
交工作小组;
2)工程实体移交验收的计划;
5.2细部检查验收
5.2.1全面竣工验收前,工程部可以组织验收移交工作小组根据合同标准、国家规范和细部检查验收
方案对工程进行内部细项检查验收。

5.2.2检查小组对验收过程发现的问题进行分类汇总,填写《整改意见单》及问题产生的相关图纸提
交施工单位进行整改,工程部监督施工单位的整改。

5.2.3整改完毕后,由工程部组织检查小组进行复验,复验合格后进入移交验收环节。

5.3工程实体移交验收
5.3.1在工程竣工验收及备案后,工程部提前书面通知验收移交工作小组,并组织召开工程移交专题
会议,会议议题包括但不限于以下内容:
1)接收工程时应注意的问题;
2)关于接收工程设备的物业管理人员的培训计划;
3)物业公司派驻保安进场的时间;
4)物业公司报告接收文件资料的完整情况;
5)如有零星工程还未完工,部分工料尚未退场,临时建筑尚未拆除,应协商清场时限;
6)协商保修办法,签署保修协议;
7)其他;
5.3.2接管检查与分户查验:
1)竣工验收前,工程部应当至少提前20天书面发函至物业公司通知接管查验;
2)物业公司接函后应当在7日内制定《接管查验方案或计划》,重点对查验标准、查验人员、时
间做出安排,与相关部门事先做好沟通。

计划应当发工程部以知会相关事宜;
3)物业公司按经沟通确认的时间联合客户服务部对工程进行接管验收,重点是工程实体质量、是
否实用、设施设备情况,同时根据购房合同的要求对房屋交付标准进行复核。

由物业公司指定专人根据每套房屋验收情况,填写《房屋接管验收记录单》(含最终确定的项目产品标准条款),并经验收小组成员代表签字确认。

《房屋接管验收记录单》一式三份,分别由工程部、客户服务部、物业公司备案。

4)若验收发现问题,由物业公司填写《整改意见单》发工程部组织整改,工程部应组织相关单位
对验收整改意见进行整改并书面回复。

验收小组成员跟进复核完成情况。

5)若验收合格,由物业公司和工程部填写《新建物业实体移交清单》。

5.4工程竣工资料移交
5.4.1实体验收完成,工程部应将以下的资料移交物业公司,双方在《新建物业移交资料清表》上签
字确认:
1)工程所有的承包商和供应商的工作范围和保修联系电话清单;
2)工程涉及到保修部分的承包商和供应商的合同复印件;
4)工程验收通过文件及工程的前期资料;
5)工程交房标准;
6)所有的设备清单和使用说明,安装说明书(如有);
7)房屋使用说明书、质量保证书;
8)工程质量保修卡;
9)负责备品、备件、易损件、特殊部件、专用工具的清单;
10)其他;
5.5项目入伙交房
5.5.1集中与零散交房由物业公司负责组织,客户服务部及相关部门协助,具体操作要求及程序参照《产
品集中交付作业指引》。

六、支持性文件
6.1流程及作业指引
6.1.1工程验收管理作业指引
6.1.2产品集中交付作业指引
6.2表单及模板(参考)
6.2.1物业前期介入指导书
6.2.2房屋接管验收记录单
6.2.3整改意见单
6.2.4新建物业移交清单(实体)
6.2.5新建物业移交清单(钥匙)
6.2.6新建物业移交清单(资料)
6.2.7保修终结申请
6.2.8。

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