浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策
浅谈幼儿园档案管理存在的几个问题
浅谈幼儿园档案管理存在的几个问题[摘要]幼儿园档案是反映幼儿园工作和历史的重要资料，其档案管理工作是一项政策性、专业性较强的工作，幼儿园要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
但在多数幼儿园存在一些对档案不重视的现象，对档案工作造成一定不利的影响，本文旨在通过对档案工作的一些问题探讨，提高幼儿园从上到下对档案的重视程度，保证档案的有效收集、管理和利用，能够有效发挥应有的作用。
关键词：幼儿园档案；档案管理；档案人；档案制度中图分类号：g271一、幼儿园档案的定义及范围按照传统定义，幼儿园档案应该定义为“幼儿园在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”[1]。
按照最新定义幼儿园档案应该是“幼儿园在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”[2]。
幼儿园档案按照其工作性质主要包括党政、行政、保教、保健、后勤、财务、基建、音响、教师业务、安全、精神文明建设等十几个方面的内容，涵盖幼儿园工作的方方面面，它在一定程度上反映着幼儿园成长变化的轨迹，包含历代幼教人的辛勤工作和智慧结晶，是基础性管理工作不可缺少的一部分，所以收集资料要全面细致，幼儿园开展的各项活动以及各部门所做的一些培训、考核、劳资、财会、基建、安全等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，这样才能全面真实地反映幼儿园的历史。
其中保教工作中包括亲子开放、运动会、节日联欢、毕业典礼、对外交流等，事无巨细，从计划、实施方案到总结评价等一律需要作为档案收录，这就需要档案人员平时多留心，对幼儿园各项工作都能心中有数，最好记录在案，在收集时才不至于忽略和遗漏。
档案工作对幼儿园发展有不可低估的作用，如果合理加以利用，能够有效改进工作形式，提高工作效率，为以后整个园所发展提供参考和依据。
【幼儿园财务管理】加强幼儿园财务管理的对策
加强幼儿园财务管理的对策1、强化园长财务管理意识，用好经费，管好资产。
首先，园长要认识到强化财务管理是加强幼儿园管理的重要的中心工作必须遵循教育方针和勤俭办学的方针，按照教育教学活动和经济活动的客观规律的要求，科学的管理和客观的使用各项教育经费，努力提高资金的使用资产为提高教育教学质量和发展教育事业服务。
其次，对于园中现有的资产要认真进行盘点，避免重复购置，对需要购买的资产、设备等要认真分析、讨论研究，广泛征求意见，慎之又慎地作出决策，把有限的教育经费用好。
再来，对于教学上要用的设备、仪器，要优先购买，在购买过程中要货比三家，首先要比质量、在比价格，从而把有限的教育经费用在刀刃上，不断提高教育投资的经济效益和社会效益, 为提高教育教学质量和发展教育事业服务。
2、抓好财务管理队伍建设，增强素质，提高水平。
幼儿园财务管理工作是一项专业性、政策性、群众性很强的经济管理工作，搞好这项工作必须有一支素质优良的财务管理队伍。
财务管理队伍包括财务管理干部和财务人员，他们的政治思想、品质作风、业务水平是能否做好财务工作的关键。
首先，幼儿园领导要按要求配备财务管理干部和财务人员，并明确职责，要有一名园领导分管财务工作，负责全面管理，除审批学校的年度、季度预算决策，还要进行检查和监督，并要抓好财会人员的思想工作，调动每个人的积极性，促使财会人员做好自己的本职工作。
其次，在选派财会人员时必须严格把关，要选派政治素质、业务水平高、责任心强、有一定会计业务水平的、有为教育教学服务精神的人员担任财会工作。
再有，作为幼儿园的主管部门、以及上级财政部门也要搞好幼儿园财会人员的业务培训和继续教育，要结合《会计人员继续教育暂行条例》的有关要求，加强幼儿园会计人员业务培训和自学，使其财会专业水平和技能不断得到提高，在电子信息技术发展迅猛的当今，要重视幼儿园会计人员的电算化教育培训，这样才能将会计解放出来，从而抽出更多时间来参与财务管理，参与财务决策，更好地为教育教学服务。
民办幼儿园财务管理存在的问题及对策
85
纳税 Taxpaying
纳税 Taxpaying
财会研究
民长景供应链管理有限公司，天津 300301）
摘 要：本文对民办幼儿园的财务管理进行了分析，首先分析当前民办幼儿园在财务管理上存在哪些问题，然后提出提升民 办幼儿园财务管理水平的对策。
关键词：民办幼儿园；财务管理；存在的问题；对策
财务管理是民办幼儿园普遍存在的问题，只有加强财务管 理水平，才能保证民办幼儿园更好地利用资金和筹集资金，推 动民办幼儿园的发展。
一、筹资管理方面的问题。 （一）资金来源单一 民办幼儿园获得资金的渠道有四个，分别是举办者的投 入、幼儿园办学的学费收入、政府扶持资金和补贴，以及银行贷 款。举办者的资金投入都会使用在幼儿园的基础设施建设上， 比如园舍建设、教学用具和设施等等。由于政策的限制，政府 予以民办幼儿园的资金扶持和教育事业补贴相比公办幼儿园 少很多，同时民办幼儿园也很难享受低息贷款或无息贷款，因 此举办者在资金有限的情况下，学杂费收入就成了幼儿园维持 生存和发展的重要来源。 （二）收费标准模糊 当前的民办幼儿园有两种收费标准，一种是根据当地物价 部门对幼儿园进行成本核算，然后决定收费标准，另一种是根 据幼儿园的师资力量等条件对幼儿园进行评级决定收费标准。 随着市场化水平的提升，这些标准并没有严格执行，很多幼儿 园也根据自身需要自行确定价格。虽然学费是幼儿园收入的 主要来源，也是维持幼儿园发展的根本，但必须要确定合理的 收费标准，才能保证学校的收入和整个行业的收入稳定有序。 当前不明确的收费标准，使得民办幼儿园学校的收费问题受到 了社会的普遍关注。学校和社会的舆论是存在一定矛盾的，社 会认为民办幼儿园收费标准过高，扰乱了市场环境，并提高了 家庭的教育开支，而幼儿园普遍认为自身财务情况不良，必须 要依靠提高收费来维持。这种矛盾使得教育主管部门也很难 调整。 （三）民办幼儿园生源不足 由于民办幼儿园只能依靠收取学杂费来筹集资金，这就使 得民办幼儿园在风险承受能力上很差，如果短期内幼儿园出现 了生源不足，就会造成幼儿园的收入大幅度下降，导致日常运 营难以为继。在这样的情况下，就会衍生出其他的问题，由于 资金不足，会导致有能力的教师逐渐离开，到时幼儿园的教育 质量严重下降；幼儿园内的基础设施得不到更新，甚至会增加 一些安全隐患。这些种种问题，就会进一步影响到幼儿园招 生，形成恶性循环，最后导致幼儿园办学终止。 二、资金运用方面的问题 （一）预算管理缺失 民办学校的预算编制过程也是学校的发展规划过程，通过 完善预算管理工作，可以保证学校在未来的经济行为更加规 范，并给学校的长远发展提供保证。但是，国内的很多民办幼 儿园相对而言规模很小，使得在管理上一般都采用家族管理的 模式，这种方式下，财务管理一般都有家属负责，而预算管理则 很难在实际工作中起到作用，很多内部的经济行为都存在着很 强的随意性，不够规范合理，使得民办幼儿园很容易在发展过 程中出现资金失控的问题，难以应对可能存在的各种风险。 （二）运营存在着资金浪费 随着幼儿数量的减少以及人们对学龄前幼儿教育要求的
2024年幼儿园财务管理问题与对策分析
2024年幼儿园财务管理问题与对策分析随着教育行业的蓬勃发展，幼儿园作为基础教育的重要组成部分，其财务管理问题日益受到关注。
幼儿园的财务状况直接关系到教育质量、师资队伍稳定以及孩子们的成长环境。
本文将从幼儿园财务管理的现状出发，分析存在的问题，并提出相应的对策。
一、幼儿园财务管理存在的问题1.财务管理意识淡薄许多幼儿园的管理者对于财务管理的重视程度不够，认为财务管理只是简单的收支管理，没有意识到财务管理对于幼儿园发展的重要性。
这导致财务管理工作缺乏系统性和科学性。
2.财务管理制度不健全一些幼儿园的财务管理制度不完善，没有明确的财务预算、收支标准和审批程序。
这使得财务管理工作存在很大的随意性，容易导致财务风险。
3.财务人员素质不高幼儿园财务人员的素质普遍较低，缺乏专业的财务知识和技能。
这使得财务管理工作难以达到预期效果，甚至出现财务错误。
4.经费使用不透明幼儿园的经费使用缺乏透明度，家长和教师对经费的使用情况了解不多。
这容易导致家长对幼儿园的不信任，影响幼儿园的声誉。
5.财务风险防控不到位幼儿园在财务管理过程中，对财务风险的防控意识不强，容易导致财务风险的发生。
二、幼儿园财务管理对策分析1.提高财务管理意识幼儿园管理者要充分认识到财务管理的重要性，将财务管理纳入幼儿园的整体发展规划，加强对财务管理工作的领导和监督。
2.完善财务管理制度幼儿园应建立健全财务管理制度，明确财务预算、收支标准和审批程序，确保财务管理的规范化和科学化。
3.培训专业财务人员幼儿园应加大对财务人员的培训力度，提高财务人员的专业素质，确保财务管理工作的高效运行。
4.提高经费使用透明度幼儿园应定期向家长和教师公开经费使用情况，接受监督，增强家长和教师对幼儿园的信任。
5.强化财务风险防控幼儿园要加强对财务风险的防控，建立健全财务风险防控机制，确保幼儿园财务安全。
三、幼儿园财务管理创新1.引入现代财务管理系统幼儿园可以引入现代财务管理系统，提高财务管理效率，实现财务信息的实时监控。
幼儿园财务工作存在的问题与对策
幼儿园财务工作存在的问题与对策作为一名多年从事幼儿相关工作的财务人员，我深知幼儿园财务工作的重要性。
幼儿园财务工作的好坏直接影响到幼儿园的运营和发展。
然而，在实际工作中，我们发现幼儿园财务工作存在着一些问题，为了更好地解决这些问题，我们需要采取一系列的对策。
一、幼儿园财务工作存在的问题1.财务管理不规范在许多幼儿园中，财务管理工作不够规范，缺乏完善的财务制度和流程。
这导致了财务工作的无序和混乱，容易出现错账、漏账等问题。
2.资金使用效率低下幼儿园的资金使用效率普遍较低，一方面是由于缺乏科学的预算和资金使用计划，另一方面是由于幼儿园在采购、报销等方面存在不规范现象，导致资金浪费和滥用。
3.财务风险防控不足幼儿园财务风险防控意识较弱，对风险的识别和应对能力不足。
例如，缺乏对外部经济环境变化的敏感度，以及对内部财务风险的防范措施。
4.财务人员素质参差不齐幼儿园财务人员的素质参差不齐，一些财务人员缺乏专业知识和技能，难以胜任复杂的财务工作。
同时，缺乏持续的培训和提升，使得财务人员的专业素养难以提高。
二、幼儿园财务工作的对策1.完善财务制度和流程为了提高幼儿园财务工作的规范性，我们需要建立完善的财务制度和流程。
这包括制定明确的财务管理制度、审批流程、报销规定等，以确保财务工作的有序进行。
同时，加强对财务人员的培训和指导，提高他们对财务制度的理解和执行能力。
2.提高资金使用效率为了提高幼儿园的资金使用效率，我们需要制定科学的预算和资金使用计划。
通过对各项支出的合理预测和分配，确保资金的有效利用。
同时，加强对采购、报销等环节的监管，建立透明、公正的采购流程，避免资金浪费和滥用。
3.增强财务风险防控意识为了防范幼儿园财务风险，我们需要增强财务风险防控意识。
通过定期对财务风险进行识别和评估，制定相应的风险应对措施。
同时，加强对外部经济环境的监测和分析，及时调整财务策略，以应对可能的风险。
4.提升财务人员素质为了提升幼儿园财务人员的素质，我们需要加强对财务人员的培训和考核。
幼儿园财务工作改进措施与心得
幼儿园财务工作改进措施与心得作为一名多年从事幼儿相关工作的财务人员，我深刻认识到幼儿园财务工作的重要性。
幼儿园财务工作的好坏直接影响到园所的运营和发展。
在实践中，我发现了一些存在的问题，并针对这些问题提出了一些改进措施。
同时，我也积累了一些宝贵的心得体会。
一、改进措施1.规范财务管理制度幼儿园应建立健全财务管理制度，明确财务人员的职责和权限。
加强对财务人员的培训，提高其业务水平和综合素质。
规范财务报销流程，加强对报销单据的审核，确保报销的合理性和合法性。
2.提高预算管理水平幼儿园应根据实际情况，合理编制预算，确保预算的全面性和准确性。
在预算执行过程中，加强对预算执行情况的监控，及时发现和纠正偏差。
通过预算管理，合理配置资源，提高资金使用效益。
3.加强财务风险防控幼儿园应建立健全财务风险防控机制，对财务风险进行识别、评估和控制。
加强对园所债务的管理，合理控制负债规模。
同时，加强对园所资产的保护，预防资产流失。
4.提高财务信息质量幼儿园应加强财务信息的收集、整理和分析，确保财务信息的真实、完整和准确。
提高财务报告的透明度，让园所管理层和教职工了解园所的财务状况。
定期进行财务审计，发现问题及时整改。
5.加强内部沟通与协作幼儿园财务人员应加强与园所其他部门的沟通与协作，了解园所业务需求，提供有针对性的财务服务。
同时，积极参与园所管理，为园所发展提供财务支持。
二、心得体会1.坚持原则，做好财务工作作为一名财务人员，我们要始终坚持原则，严格遵守国家法律法规和财务管理制度。
在实际工作中，我们要保持清醒的头脑，对待财务工作不能有任何侥幸心理。
只有这样，才能确保财务工作的合规性。
2.细心用心，提高工作效率幼儿园财务工作繁琐且复杂，我们需要用心去对待每一项工作。
在面对大量的数据和单据时，我们要保持细心，不能有丝毫马虎。
只有这样，才能提高工作效率，避免出现错误。
3.持续学习，提升自身能力4.积极沟通，增进相互理解幼儿园财务工作改进措施与心得是我们不断提升财务管理水平、保障园所健康发展的重要保障。
幼儿园财务管理案例分析与对策
幼儿园财务管理案例分析与对策一、案例背景近年来，随着我国计划生育政策的调整和社会经济的发展，幼儿园数量不断增加，管理也变得更加复杂。
在这种背景下，幼儿园财务管理成为了一个备受关注的话题。
然而，由于对幼儿园财务管理的重视不够，导致了一些幼儿园在财务管理上出现了一些问题，甚至影响了幼儿园的正常运营。
二、案例分析1. 资金管理不当在幼儿园的日常经营中，资金管理是一个十分关键的环节。
一些幼儿园由于资金管理不当，导致资金流转困难，甚至出现了挪用公款的现象。
这给幼儿园的正常运营带来了极大的困扰。
2. 费用收支不明在一些幼儿园中，由于财务管理的不到位，导致了费用收支不明的情况。
这不仅使得幼儿园的财务状况难以把握，也给幼儿园的发展带来了潜在的问题。
3. 投入产出比不平衡幼儿园的发展需要大量的投入，包括场地、设施、教师资源等。
然而，一些幼儿园在投入上苦心经营，但在产出方面却没有得到应有的回报。
这也成为了影响幼儿园财务管理的重要因素之一。
三、对策建议1. 加强财务管理意识幼儿园的管理者和财务人员应该加强财务管理意识，重视财务管理工作。
只有这样，才能够有效地防范各种风险，确保幼儿园的财务安全。
2. 建立健全的财务制度幼儿园应该建立健全的财务制度，规范各项财务管理工作。
这样不仅可以提高财务管理的效率，也可以避免出现财务管理混乱的现象。
3. 加强内部控制内部控制是幼儿园财务管理的重要环节。
幼儿园应该加强内部控制，建立完善的监督机制，严格管理资金使用，防止发生挪用公款等事件。
四、个人观点幼儿园财务管理是一个重要的课题，需要引起足够的重视。
只有在加强财务管理意识、建立健全的财务制度和加强内部控制的基础上，才能够有效地提升幼儿园的财务管理水平，确保幼儿园的可持续发展。
五、总结回顾通过本文的分析和对策建议，我们可以看到幼儿园财务管理存在的问题以及解决的途径。
只有在加强管理意识，建立健全制度，加强内部控制的基础上，才能够更好地解决幼儿园财务管理的问题，为幼儿园的持续发展创造更好的条件。
幼儿园档案整改：档案管理问题及解决措施
幼儿园档案整改：档案管理问题及解决措施幼儿园是儿童成长教育的重要场所，幼儿园管理不仅包括对孩子们的日常照料和教育，还有着对档案管理的重要责任。
然而，幼儿园档案管理问题一直存在着各种挑战，从而影响了幼儿园教育的质量和服务的效率。
本文将就幼儿园档案管理问题及解决措施展开讨论，并提供一些可行的建议。
1. 档案管理问题1.1 档案不完整在日常管理中，由于人员流动、工作失误等原因，许多幼儿园档案存在不完整的情况。
孩子的出生证明、疫苗接种记录、家庭通信方式等重要信息可能会缺失，这为幼儿园的日常工作和家长的信任带来了困扰。
1.2 档案存放混乱另外一个常见的问题是档案存放混乱。
由于材料多、文件多，幼儿园的档案室通常存在着乱放、乱堆的情况，这样不仅浪费了工作人员大量寻找文件的时间，也可能导致文件遗失或损坏。
1.3 档案管理流程不规范幼儿园档案管理流程的不规范也是一个问题。
可能存在着档案的录入、审批、存档等环节缺乏统一的标准和规范，导致工作效率低下，甚至出现档案处理错误的情况。
2. 解决措施2.1 强化档案管理意识幼儿园需要加强对档案管理的重视和意识，确保全体工作人员都认识到档案管理的重要性，以及他们在其中的责任和作用。
可以通过开展档案管理知识的培训、制定明确的档案管理制度等方式加强管理意识。
2.2 建立档案管理规范幼儿园需要建立起档案管理的规范和流程，明确各类档案的录入、存档、查询、更新等环节的操作细则和标准，以保证档案管理工作的有序、规范进行。
需要对档案进行分类整理，制定出统一的存放和归档制度，避免档案的丢失和损坏。
2.3 引入档案管理系统为了提高档案管理的效率和透明度，幼儿园可以考虑引入档案管理系统，利用现代化的信息技术手段对档案进行数字化管理。
这样可以使档案管理更为高效，减少人为管理错误的可能性，同时也能方便幼儿园工作人员和家长对档案信息的查询和共享。
3. 个人观点对于幼儿园档案整改，我认为需要全方位地加强管理意识和规范。
幼儿园财务管理中的问题与对策
幼儿园财务管理中的问题与对策幼儿园作为儿童成长的摇篮，其重要性不言而喻。
然而，随着幼儿园数量的增加，财务管理问题也日益凸显。
本文旨在探讨幼儿园财务管理中的问题与对策，以期为幼儿园的可持续发展提供参考。
一、问题1.资金投入不足幼儿园的资金主要来源于家长交纳的学费和国家补贴。
然而，由于学费标准较低，国家补贴有限，导致幼儿园在基础设施、教学设备、师资培训等方面的投入不足，影响幼儿园的办园质量。
2.财务管理制度不健全部分幼儿园缺乏完善的财务管理制度，如财务审批制度、财务报告制度等。
这导致幼儿园财务管理混乱，容易出现资金浪费、滥用等问题。
3.财务人员素质不高幼儿园财务人员普遍存在专业素质不高、缺乏财务管理经验等问题。
这使得幼儿园在财务规划、预算编制、资金使用等方面难以做到科学、合理、有效。
4.资金使用效率低下由于财务管理制度不健全、财务人员素质不高，导致幼儿园资金使用效率低下。
如：采购过程中存在货不对板、质次价高等问题，造成资金浪费。
5.税务风险的存在部分幼儿园存在逃税、漏税等现象，这不仅违反了国家法律法规，还可能导致幼儿园面临严重的税务风险。
二、对策1.加大资金投入政府部门应适当提高幼儿园学费标准，同时加大对幼儿园的财政补贴力度，确保幼儿园有足够的资金用于基础设施建设、教学设备采购和师资培训等。
2.完善财务管理制度幼儿园应建立健全财务管理制度，明确财务审批流程、财务报告要求等。
同时，加强对财务人员的培训，提高财务管理水平。
3.提高财务人员素质幼儿园应加强对财务人员的选拔和培训，确保财务人员具备专业的财务管理知识和经验。
鼓励财务人员参加相关证书考试，提高自身素质。
4.提高资金使用效率幼儿园应加强采购管理，实行公开招标制度，确保采购过程的公正、透明。
同时，加强对资金使用的监督，防止资金浪费。
5.加强税务管理幼儿园应遵守国家税收法律法规，依法纳税。
幼儿园负责人要加强税务知识学习，提高税务意识，确保幼儿园的税务风险得到有效控制。
关于幼儿园财务管理现存问题及建议分析
关于幼儿园财务管理现存问题及建议分析幼儿园作为早期教育的重要一环，是孩子们学习生活的第一站，对于家长来说也是尤为重要的选择。
而幼儿园的财务管理也是一大难点，其包括开支管理、收费管理、预算管理等一系列的问题。
在当前的社会背景下，幼儿园面临的财务问题愈加复杂，因此，本文将从幼儿园财务管理存在的问题与建议分析两个方面进行探讨。
一、幼儿园财务管理存在的问题1.财务控制不严格。
部分幼儿园的财务管理普遍存在财务控制不严格的问题。
幼儿园在日常的开支管理中，往往存在大量的浪费以及不规范的购买行为，容易导致财务管理的混乱。
2.收费模式不清晰。
幼儿园的收费模式备受家长关注，但问题是有些幼儿园的收费标准不够明确，甚至存在退费难、收费不公、乱收费等一系列问题。
3.预算管理不当。
幼儿园在开展教育教学活动时需要进行大量的资金投入。
由于经费来源和使用的复杂性，财务管理人员需要制定合理的预算方案，但是有些幼儿园的预算管理并不严格，导致出现资金偏差，甚至出现经费空缺。
4.财务人员素质不高。
幼儿园财务管理人员素质的好坏直接决定了幼儿园财务管理的水平。
一些幼儿园往往因为人员招聘的问题，雇佣了一些不熟练或者经验不足的财务人员，导致了管理上的问题。
二、解决幼儿园财务管理存在的问题的建议1.加强财务管理人员的培养。
幼儿园应该加强对财务管理人员的培训和引导，推动其不断巩固财务管理的基础知识，提高业务能力，熟悉典型的业务流程和工作规范，从而提高财务管理人员的社会责任感和业务能力。
2.建立合理的收费体系。
幼儿园应该建立合理的收费标准和收费体系，并严格执行。
首先，应该明确学费的收费标准。
其次，在收费方面应该加大审批力度，杜绝在收费过程中的乱收费和收费不公现象。
最后，幼儿园财务管理人员应该及时回复家长的咨询和投诉，维护良好的政策沟通渠道。
3.完善幼儿园财务制度。
幼儿园应该根据实际情况，制定完善的财务管理制度和流程。
首先，建立科学的会计核算和财务预算管理制度，制定统一的审批流程，形成内部控制制度。
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浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策
作者：徐静
来源：《丝路视野》2017年第04期
【摘要】财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。
【关键词】幼儿园；财务档案管理
随着我国学前教育体制改革的进一步深入，幼儿园在财务档案的收集、利用、管理等多个方面的工作上也面临着新的问题和挑战。
财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。
一、幼儿园财务档案管理工作中存在的问题
（一）财务档案管理工作的重要性认识不够
近年来，各地幼儿园发展较快，但许多单位只重会计业务，轻会计档案管理。
比如会计档案大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，缺乏基本知识与操作技能的培训，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，最终导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
会计人员工作变动时没有办理相应会计档案移交手续，也没有建立日常会计档案查阅管理办法，会计档案借阅复印较为随意。
个别单位会计档案管理处于无序状态，会计档案容易丢失或被擅自销毁，不利于监督和检查，更不利于会计档案信息的安全。
（二）财务档案管理制度不够健全
有些单位领导对财务资金管理比较重视，而对会计档案的管理有所忽略。
大多数幼儿园没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，导致会计档案管理工作无章可循，难以发挥其在监督检查、财务管理和分析决策方面的重要作用。
（三）会计档案资料收集整理不够齐全
有的幼儿园只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视会计文件材料的汇集、整理和归档工作，会计档案的齐全性和完整性不够。
有的单位会计凭证装订不及时不规范，将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里；装订时仅仅用订书针装订，或用绳子穿起来；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订；档案立卷时不按保管期限分别立卷归档等。
（四）财务档案管理的信息化开展较慢
由于会计电算化软件的升级换代很快，有些单位纸质会计档案、存储数据的介质与应用软件没有同步归档，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，易造成会计信息的丢失。
许多幼儿园没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅，影响了档案整体工作的质量和效果。
二、完善幼儿园财务档案管理工作的对策
（一）切实提高财务档案管理工作重要性的认识
各单位领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，加强对会计档案管理工作的领导，设立档案管理部门并进行规范管理，促使会计档案管理走上法制化的轨道。
（二）建立健全财务档案管理工作规章制度
要做好幼儿园财务档案管理工作，必须结合保育工作实际，将档案管理工作纳入单位日常工作的总体规划，建立和完善相关的制度。
如制定档案工作的管理目标，明确责任，规范档案资料管理的各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
建立财务档案归档制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等。
建立和健全档案保管、安全保密制度，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密，定期组织对财务档案管理工作的检查等。
（三）规范财务档案装订、立卷、归档和销毁工作
制订会计凭证时必须使用会计凭证装订封皮，粘封装订线，并在粘封处加盖会计人员印章，封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。
装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案盒中，并认真逐项填写档案盒面上的内容。
归档时财务部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管，要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。
各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行，当会计档案保管期满需要销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。
（四）做好同步计算机相关系统和档案管理文件升级工作
在近几年财务会计档案查询中，常常出现打不开档案管理系统的情况。
这种情况的出现，通常由于计算机中会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致，只需将系统恢复到旧的版本即可解决，但该问题的出现严重影响工作效率。
所以在进行管理系统升级时，需要同步升级旧的档案资料文件。
另外磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方，并注意防高温、防霉、防尘保护等。
（五）切实提高财务档案工作人员的综合素质
财务工作人员是会计档案整理的第一责任人，财务人员对会计档案规范化管理工作的熟知、熟悉、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
还要注重做好后续教育工作，在财务档案管理日常工作过程中，坚持科学管理和加强责任心教育，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，从而使财务档案相关信息在质量上得到较大提高，进而对单位增强活力、竞争力，适应新时期学前教育的发展起到至关重要的作用。
总之，在新的形势下幼儿园财务档案管理工作必须要紧跟时代发展要求，从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，从而有效促进学前教育事业的发展。
作者简介：徐静（1978—），女，江苏兴化人，扬州市机关第二幼儿园任职，本科。