组织协调
组织协调的工作任务和方法
组织协调的工作任务和方法（一）、组织协调的工作任务本项目监理组织协调工作主要是协调建设单位与承包商之间的关系、各承包商之间的关系以及工程建设与外部环境之间的关系，组织好进度协调会、质量协调会，处理好工程索赔等事宜，以保障工程顺利进行。
（二）、组织协调的工作方法1、总监理工程师在签发《工程暂停令》到签发《工程复工报审表》之前的时间内，会同建设单位和施工单位，按照施工合同约定条款处理因工程暂停引起的工期、费用问题；2、总监理工程师就工程变更费用及工期等情况与建设单位和承包单位协商；3、项目监理部在取得建设单位授权后，由总监理工程师就工程变更的费用、工期、质量等方面按施工合同的规定与承包单位协商，达成一致意见后，总监理工程师向建设单位汇报结果，并由建设单位与承包单位在变更文件上签字；项目监理部没有取得建设单位授权时，由总监理工程师主持，督促建设单位和施工单位双方进行协商，并达成一致意见；4、如双方未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成一致意见，由监理部提出一个暂定价格，以便于支付工程进度款;5、由于建设单位原因造成承包单位额外损失，承包单位向建设单位提出索赔时，总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定额度后，与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；6、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失，建设单位向承包单位提出索赔时，总监理工程师在审查索赔报告后，公正地与建设单位和施工单位进行协商，并达成一致意见；7、项目监理部做出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商，并及时做出答复；8、当建设单位违约导线施工合同最终解除时，项目监理部就承包单位按施工合同规定应得到的款项与建设单位和承包单位进行协商，并按施工合同规定确定承包单位应得全部款项，并书面通知建设单位和承包单位；9、由于承包单位违约导致施工合同终止后，项目监理部清理承包单位应得款项或偿还建设单位相关款项，并书面通知建设单位和承包单位；10、由于不可抗力或非建设单位、承包单位原因导致施工合同依法终止时，项目监理部按施工合同规定处理施工合同解除后的有关事宜；11、协助业主处理好工程项目内部各单位之间的关系，积极配合处理好工程建设与外部环境之间的关系，保证工程顺利施工,实现既定目标。
组织协调内容及措施
组织协调内容及措施工程施工期间,由于受场地限制，加之施工工序较多,各工种之间的交叉干扰不可避免，怎样减少干扰，顺利的推进工程施工按计划如期完成，就需要监理方预见到下一步工作的干扰，积极地组织各方有效的控制和降低工序和工序之间、工种和工种之间、单位和单位之间的施工矛盾，达到积极配合提高功效的目的。
一、组织协调的内容1.1在施工阶段监理工程师要运用合同文件，法律、法规、设计文件等资料和数据，根据施工阶段的质量，工期、投资目标规划的计划，通过动态控制，协调建设与施工，设计与施工，监理与设计、施工单位的关系，采用帮、监结合的方法，从监督施工单位内部质量运行机制入手，通过对施工投入、施工过程进行全过程控制，利用计量和支付手段，实现本工程达到优质、按期、不突破投资的预期目标；1.2在施工阶段，监理工程师应在保证质量的前提下，根据现场实际情况，多提合理化建议与施工单位共同挖潜降造，在充分论证的基础上合理地使用新技术，新材料，新设备，力求达到造价降低、工期提前的目标；1.3严格执行规章制度、工作程序、技术标准，坚持公正、公平的原则，以数据、事实为根据，以理服人，监理工程师在日常工作中收集、整理好各种信息，认真记录监理日志，为协调工作提供基本数据；1.4严格执行组织协调制度，以协调会议为主要方法，配合工程联系单、监理工程师通知单等其他形式来组织、协调与本工程有关单位的关系，以求目标实现；1.5各类工程会议：负责组织召开各类工程会议，包括勘察设计交底会、图纸会审会、施工组织设计(项目管理实施规划)审查会、工地例会、现场协调会、安全生产例会、文明施工例会等，并负责整理会议纪要。
二、组织协调的方法和原则监理单位受委托人委托，负责对工程质量、工程进度和工程投资实施控制，在生产和社会活动中，势必会出现大量的协调事务，作好工作协调是监理职责之一。
由监理进行的协调主要是工程内部关系协调，包括委托人、施工单位、设计单位和监理单位各方面的多方或双方工作协调。
组织协调能力
团队合作与领导能力
总结词
团队合作与领导能力是组织协调能力的重要组成部分，它涉及到与团队成员协作 、共同达成目标以及指导和评估团队成员表现的能力。
详细描述
团队合作与领导能力是指能够建立高效团队，激发团队成员的潜力，促进团队协 作，达成共同目标。这需要具备良好的团队管理、指导和评估能力，同时还需要 具备解决团队内部冲突和建立团队文化的能力。
组织协调能力
目录
• 组织协调能力概述 • 组织协调能力的核心要素 • 提升组织协调能力的策略与方法 • 组织协调能力的应用场景 • 组织协调能力面临的挑战与解决方案 • 组织协调能力案例研究
01
CATALOGUE
组织协调能力概述
定义与特点
定义
组织协调能力是指个体在组织中 有效地组织和协调资源、人员和 信息，以实现组织目标的能力。
应对突发情况和变化
总结词
突发情况和变化是组织协调过程中不可避免的挑战，如 何快速应对和适应变化是组织协调能力的另一重要方面 。
详细描述
突发情况和变化可能包括不可预见的工作延误、资源短 缺、利益相关者需求变更等。解决方案包括建立灵活的 应变机制、提高团队成员的适应能力、及时调整工作计 划和加强与利益相关者的沟通，以共同应对变化。
详细描述
利益相关者的需求可能因个人、团队或组织 而异，因此需要深入了解并评估各种需求， 以确保协调工作能够满足各方期望。解决方 案包括建立有效的沟通渠道、促进开放对话
和建立共识。
处理复杂的工作流程和任务分配
总结词
在处理复杂的工作流程和任务分配时，组织协调能力 显得尤为重要。
详细描述
面对复杂的工作流程和任务，需要明确各方的职责和 期望，制定清晰的工作计划，并确保任务分配合理且 高效。解决方案包括优化工作流程、使用项目管理工 具、加强团队成员之间的协作和沟通。
组织协调能力差的描述
组织协调能力差的描述
组织协调能力差的表现可以涉及多个方面，以下是具体的描述：
1.沟通不畅：组织协调能力差的人可能在与他人沟通时存在困难，无法清晰、准确地传达自己的想
法，也无法有效地理解他人的需求和意图。
这可能导致信息传递的失误和误解，影响团队协作的效率。
2.难以整合资源：在组织协调过程中，需要将各种资源（如人力、物力、财力等）进行有效整合，
以实现共同的目标。
然而，组织协调能力差的人可能在这方面遇到困难，无法充分利用和调配资源，导致
资源浪费或目标无法实现。
3.团队协作能力弱：组织协调能力差的人可能在团队协作中表现不佳，无法有效地协调团队成员的
工作，导致工作进度缓慢、效率低下。
他们可能难以明确团队成员的角色和责任，也无法建立有效的团队
合作机制。
4.缺乏灵活性：在面对变化或突发事件时，组织协调能力差的人可能无法迅速调整策略，以适应新
的情况。
他们可能缺乏创新思维和解决问题的能力，导致团队在面对挑战时陷入困境。
5.目标不明确或不一致：组织协调能力差的人可能无法为团队设定明确、可衡量的目标，或者无法
确保团队成员对目标的理解和认同。
这可能导致团队成员在工作过程中缺乏方向感和动力，影响团队的整
体绩效。
6.决策迟缓或不合理：在需要做出决策时，组织协调能力差的人可能犹豫不决、拖延时间，或者做
出不合理的决策。
这可能导致团队错失良机或面临不必要的风险。
综上所述，组织协调能力差的表现多种多样，但都会对团队协作和整体绩效产生负面影响。
因此，提升组
织协调能力对于个人和团队的发展都至关重要。
组织协调工作
组织协调工作组织协调工作是一项重要的管理工作，它涉及到各种资源的优化配置和协调，能够有效提高企业的工作效率和竞争力。
本文将从组织协调的意义、组织协调的原则、组织协调的方法等方面进行探讨。
一、组织协调的意义组织协调是指企业在生产经营过程中，协调各种资源，使之达到协调、一致，以便实现企业目标和任务。
组织协调的意义在于：1.提高工作效率：组织协调能够优化资源配置，消除重复工作和浪费，提高工作效率。
2.保证质量：组织协调能够协调各部门的工作，保证产品质量和服务质量。
3.提高竞争力：组织协调能够使企业更加灵活和高效，能够更快地适应市场变化，提高企业的竞争力。
二、组织协调的原则组织协调的原则是指在组织协调工作中应当遵循的准则。
组织协调的原则包括：1.合理性原则：组织协调工作必须合理、科学、公正、公平、透明，尽可能地使各方面利益得到最大化。
2.灵活性原则：组织协调工作应当具有灵活性，能够根据实际情况随时调整，适应环境的变化。
3.效率性原则：组织协调工作应当追求效率，尽可能地减少重复工作和浪费，提高工作效率。
4.协作性原则：组织协调工作需要各部门之间的协作，要求各部门之间要相互支持、协作，达到协调一致的目的。
三、组织协调的方法组织协调的方法是指在组织协调工作中采用的具体方法和手段。
组织协调的方法包括：1.制定计划：制定详细的计划，明确工作目标、工作内容、工作方法、工作时间、工作责任等，确保各部门之间的工作协调一致。
2.建立沟通机制：建立有效的沟通机制，使各部门之间能够及时沟通、交流信息，避免信息不畅、误解和冲突。
3.优化资源配置：优化各种资源的配置，尽可能地提高资源利用率，减少浪费。
4.提高员工素质：提高员工的素质和技能，让员工能够更好地适应企业的发展需要，提高企业的工作效率和竞争力。
5.建立考核制度：建立有效的考核制度，对各部门的工作进行考核评价，及时发现问题并加以解决，促进各部门之间的协调。
四、总结组织协调工作是企业管理工作中的重要内容，它能够优化资源配置，提高工作效率和竞争力。
(报告)组织协调的内容和措施
(报告)组织协调的内容和措施报告：
组织协调的内容和措施：
组织协调，是指在组织内部和外部之间，通过协调和沟通，协
调各个方面的关系，实现组织目标和任务顺利完成的过程。
组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力，提高组织的综合素质和工作效率。
为实现组织协调，需要采取以下措施：
1.明确组织目标和任务。
确立组织目标和任务，使各项工作有
明确的任务和工作重点，保证协调的顺利进行。
2.优化组织架构和工作流程。
调整组织结构和工作流程，使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合，确保工作有序、高效。
3.建立信息共享和沟通机制。
建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制，实时了解各方面的情况和变化，便于及时协调和处理各
种问题。
4.加强团队建设和培训。
注重团队建设和培训，提高员工技能
和素质，提高团队凝聚力和协作能力，推动组织协调的推进。
5.制定绩效考核和激励机制。
制定合理的绩效考核和激励机制，激励员工积极性和工作热情，提高组织的工作效率和竞争力。
通过以上措施，可以加强组织协调，实现各项工作的协同推进，为组织的发展提供良好的保障和支持。
组织协调措施
组织协调措施引言在任何组织环境中，协调和组织是成功的关键要素。
组织协调措施是指为了实现组织目标并确保各个部门和团队之间的无缝合作而采取的一系列措施。
本文将介绍组织协调的重要性，并提供一些有效的组织协调措施。
重要性组织协调对于一个组织的成功至关重要。
以下是几个重要原因：提高工作效率通过协调各个部门和团队之间的工作，可以最大限度地提高工作效率。
当各个部门和团队知道彼此的工作进展，并能够协调合作时，工作将变得更加顺畅，避免了重复劳动和冲突，从而提高了整体工作效率。
优化资源利用组织协调可以确保各个部门和团队之间的资源得到充分利用。
当各个部门和团队能够相互了解内部资源的利用情况，并能够进行资源的共享和调配时，可以避免资源浪费和不均衡的情况，从而优化资源利用。
提高决策质量通过组织协调，各个部门和团队之间能够共享信息和意见，这有助于提高决策的质量。
当各个部门和团队能够基于全面的信息和意见进行决策时，可以避免片面性和盲目性决策，提高决策的准确性和可行性。
增强创新能力组织协调可以促进不同部门和团队之间的创新能力。
当各个部门和团队能够开展有效的沟通和合作时，可以更好地共享新想法和知识，从而促进创新的发生。
创新是推动组织发展和竞争力的重要驱动因素。
组织协调措施以下是一些有效的组织协调措施，可以帮助组织有效地协调各个部门和团队之间的工作：定期沟通会议定期举行沟通会议是确保组织协调的关键步骤之一。
在会议上，各个部门和团队可以分享他们的工作进展和问题，以便能够相互了解彼此的需要和挑战。
会议还可以用来制定行动计划和解决冲突，以确保整体工作的协调性。
制定清晰的角色和责任制定清晰的角色和责任是组织协调的基础。
每个部门和团队成员都应明确自己的角色和责任，并理解其他部门和团队成员的角色和责任。
这有助于避免重复劳动和冲突，并确保工作的协调性。
建立跨部门和跨团队合作机制建立跨部门和跨团队合作机制是组织协调的关键步骤。
这可以通过设立跨部门和跨团队的工作小组或项目组来实现。
组织协调的内容和措施
组织协调的内容和措施一、组织协调的内容1.目标设定和计划制定：组织协调的第一步是明确共同的目标，并制定详细的计划，确保每个人都明确各自的职责和任务，使整个团队朝着共同的方向努力。
2.资源分配和管理：组织协调的一个重要方面是合理分配和管理资源，包括人力、物力、财力等。
要根据各个环节的需求和紧迫程度，做出科学的资源配置决策，确保资源的高效利用和最大化效益。
3.沟通与协作：组织内外各方之间的有效沟通是实现组织协调的关键。
要通过建立有效的沟通渠道和平台，促进各个部门和个人之间的交流与合作，解决问题和共享信息。
4.决策与冲突管理：在组织协调过程中，不可避免地会出现冲突和矛盾。
要培养决策意识，善于运用有效的冲突管理技巧，处理各方的不同利益和观点，达到最大程度的协商和磋商。
5.绩效评估和改进：组织协调的最终目标是实现组织的良好运转和绩效提升。
要建立一套合理的绩效评估体系，通过跟踪和评估各项指标，及时发现问题和不足，并采取相应的改进措施。
二、组织协调的措施1.领导者的角色：组织协调的第一责任人是领导者。
领导者应该具备良好的沟通能力和团队管理能力，设定明确的目标并向团队明确传达。
同时，领导者还应促进部门间的合作和信息共享，为团队提供支持和引导。
2.建立有效的沟通渠道：为了保证信息的流通和共享，组织应该建立起多种多样的沟通渠道和反馈机制。
可以通过定期的会议、报告和邮件等形式，及时传递重要信息和决策，并鼓励员工提出建议和反馈。
3.设立合理的目标和绩效指标：明确的目标和绩效指标可以帮助员工明确自己的职责和任务，并提供衡量工作绩效的准则。
组织应该制定SMART原则（具体、可衡量、达成有效、相关和时间限制）的目标，并进行定期的绩效评估和反馈。
4.培养和发展团队的能力：组织应该提供适当的培训和发展机会，帮助员工不断提升自己的专业技能和团队合作能力。
通过培养团队的能力，可以增强协调的效果，提高团队的整体绩效。
5.建立良好的工作氛围：组织应该创造一个积极向上的工作氛围，鼓励员工之间的互助和支持。
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组织协调
在监理服务合同中，涉及“三控”(质量、进度、投资)和“三管”(安全、合同、信息)的内容往往目标明确，具体可行，而提到组织协调工作则常常三言两语，一笔带过。
实际上，在整个监理服务过程中，组织协调工作既是一个难点，也是一个重点。
由于建设工程的多样性和复杂性，更由于不同工程牵扯到方方面面的人员及其组合的变化，所以对现场负责的项目总监而言，组织协调能力的高低基本上决定了整个项目监理组的成效优劣。
本文拟从监理实践出发，就如何做好总监所必须面对的几个方面关系的协调工作，谈一点个人体会。
1 如何处理好与业主的关系
目前的工程现实决定了业主和监理之间的主从关系，很多时候业主对现场监理的满意度是衡量监理工作好坏的唯一标尺。
所以从监理公司领导到项目总监的工作中心，都是围绕如何让业主满意，少挑业主毛病进行的。
显然，业主不满意的代价轻则投诉，重则要求更换现场监理人员，甚至暂停支付工程监理款；反之，如果能够赢得业主的信任，现场监理工作就比较容易开展，即使出现差错，比如人员不到位或者监管不力等，也可以及时采取措施进行补救。
可是，虽然每个总监都知道要和业主搞好关系，但在实际操作中仍会出现许多不可调和的矛盾，因为业主不完全是一个抽象的组织概念，而是由一些代表不同利益、不同想法的个人组成。
比如业主的决策层之间会出现分歧，有时是重大对立，业主的操作层和决策层
之间也会有不一致的地方，监理一不小心就被夹在当中，左右为难，明明主观上很努力，客观上却只能做墙头草，这种局面的把握非常困难，通常只能依靠业主内部的平衡来解决。
但无论怎样，要处理好和业主的关系，前提是监理自身的业务素质要过硬，不能轻易授人以柄，另外在表明立场和协调关系上要注意分寸，尽量留有回旋余地。
2 如何处理好与质监站的关系代表政府行使工程监管职责的
质监站(包括安监站和材监站)，是现场监理最主要的对外协调对象，因为监督检查监理行为是质监站的主要工作内容之一。
一般情况下，质监站的协调工作是由承包方(施工单位)来实施的。
如果施工单位素质好，公关到位，监理是比较轻松的，因为现场的监理工作再努力，也不可能面面俱到；如果施工单位现场管理混乱，又不肯花力气协调关系，则监理很容易受施工单位的牵连而承担连带责任，或者被通报批评，或者遭业主处罚。
在这种情况下，现场监理一是要做好自身工作，善于自我保护，对施工单位的违规行为及时以书面方式要求整改；二是要督促施工单位，在做好现场整改工作的同时，也要担负起相应的公关联络，化被动为主动，积极协调好和质监站的关系。
质监站既是权力部门，也是权威部门，对工程的顺利开展有着非常重要的影响，对现场监理的工作也有很强的指导作用，所以花点心思早做谋划是非常必要的。
如果协调得当，完全可以做到与政府监督部门的良性互动，为现场监理工作平添双翼。
3 如何处理好与施工单位的关系
现在的监理经常夹在业主和施工单位的风箱之间，因为施工单位不论以何种方式进场，都会先和业主搞好关系，有时现场监理严格监管，把情况反映到业主那里却没有有效回应，而一旦出了问题需要担责的时候，监理又往往首当其冲。
实际上，监理与施工单位之间的关系，更多的时候是监理与业主关系的延伸。
有些现场监理，见业主袒护施工单位，就一味忍让，连必要的自我保护也放弃，一旦出了大问题，责任推都推不掉；如果业主对现场监理盯得紧，又一味对施工单位进行打压，乱发单子，甚至吃拿卡要，最终还是自讨苦吃。
和施工单位打交道，最重要的是摆正两者之间的关系，施工单位和业主关系再好，也不是业主，虽然业主中某些人的个人利益和施工单位是相连的，但这并不能代表业主的根本利益和整体利益，而且监理行使的权力是合同和法律所赋予的，不需要对施工单位低头弯腰；反过来，施工单位又是追求利润最大化的，任何付出都是要求回报的，如果监理放弃原则，牺牲业主利益，也是有代价的。
所以，对施工单位只有不卑不亢，以文明的态度和专业的技能进行监理才能协调好双方的关系，赢得对方的尊重。
4 如何处理好与公司管理部门的关系
现场项目监理组是受命于公司的外派机构，而不是独立大队或者个人王国，尽管总监有时因情况特殊(尤其是外地项目)可以临时决断，但多数情况下，遇事是必须与公司管理部门进行沟通和协调的，其中最主要的是人员和费用问题。
现场项目组和公司管理层的关系其实就象前线和后方的关系，项目组需要的是人员到位，后勤
保障，公司渴望的是工程顺利，回款及时。
两者之间的矛盾实际上是成本控制与监理成效之间的客观矛盾造成的，前方经常抱憾人手不足，待遇太低；后方总是希望一专多能，任劳任怨，立场不同，视角不同，当然会有隔阂。
如果双方能够换位思考，加强沟通，比如说现场项目组要了解监理市场的竞争激烈，接项目不易，就会自觉地减少不必要的开支，尽可能地维护好项目资源；公司管理部门也要深入现场，体恤民情，才会急现场之所急，想现场之所想。
有了前后方良好的配合互动，自然事半功倍，人和财聚，如果两边各怀心思，则损失的只能是公司形象和员工战斗力。
5 如何处理好项目组内部的关系
监理人员来自五湖四海，流动性强，年龄差距大，水平良莠不齐，专业各有所长，每个总监都希望自己的手下业务能力强，文化水平高，协调能力好，组织纪律性强。
可实际往往事与愿违，有的刚刚入行，不能独挡一面；有的话不成文，错字连篇；有的态度生硬，对施工单位颐指气使；有的自以为是，不听指挥。
在监理门槛低，价格竞争激烈的市场面前，一味强求高素质，低成本的监理人员是不现实的。
现场监理项目组作为一个团队，最要紧的是团结和向心力。
团结讲究的是整体，尺有所短，寸有所长。
要注意发挥每个成员的优势，除了那些自由散漫，喜欢制造不和谐因素或者怕苦怕累，爱赠贪小的人坚决割舍之外，只要珍惜岗位，能够自律的人都可以用其所长；向心力是指总监要发挥其核心作用，以身作则，对新人要鼓励其学习精神，尽快成才；对老兵要激发其荣誉感，争
上台阶。
当然，在条件允许的情况下，必要的物质奖励也是应当争取的。
以上林林总总，只是本人在项目实践中的一些切身体会，组织协调工作可谓千人千面，难成定式，浅陋之见，权作引玉。