商务管理办法

合集下载

公司商务费用管理办法

公司商务费用管理办法

为明确公司员工费用(补贴(bǔtiē))开支标准,规范费用(补贴)管理,经董事会研究,特制订本办法。

(一)鉴于公司经营场地远离市区,居住地分散,公司员工因工作需要发生的通讯费、交通费、误餐费,本着节约支出(zhīchū)、方便使用的原则,实行定额补贴、按月发放,但发生(fāshēng)的通讯费、交通费、误餐费仍凭发票报销。

(二)通讯费补贴标准1、销售经理、销售人员、售前人员、售后人员通讯费补贴200 元/ 月;2、职能员工通讯费补贴 100 元/月。

(三)交通费补贴标准1、销售经理交通费补贴 800 元/月2、销售人员交通费补贴 600 元/月;3、售前人员交通费补贴 400 元/月;4、售后人员: 300 元/月;5、职能员工: 300 元/月。

(四)担任多个职位的上述人员通讯费、交通费补贴不重加,以其单个职位补贴最高的标准核定。

(五)以上补贴由综合部按月造册,经公司董事长(总裁)审查签字后发放。

(六)当月新进公司的员工当月不发放各种补贴(bǔtiē),下一个月开始发放。

1、公司员工因公出差发生的住宿费、市内交通费、住勤津贴费按出差的日历自然天数计算,实行包干限额(xiàn é)控制,节约奖励,超支自理的办法。

2、出差(chū chāi)住宿费、伙食津贴费、公杂费(záfèi)按出差自然天数实行定额包干,其包干标准按附件一的规定执行。

出差人员报销公杂费后,再也不报销出租车费、公交车费等其它规定项目外的费用,公司派车的不报销公杂费。

3、出差途中发生的交通费凭票据实报销。

注意出差人员乘坐飞机要从严控制。

因路途太远或者任务紧急确需乘坐飞机的,应事先经总裁批准。

经批准乘坐飞机的人员,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次 1 份),凭据报销。

4、经批准,外出参加各种培训、学习的人员,所发生的交通费、住宿费、伙食津贴费、公杂费按附件二的规定办理。

电子商务管理办法

电子商务管理办法

电子商务管理办法第一章总则第一条目的为了规范电子商务行为,促进电子商务的健康发展,保护消费者权益,加强对电子商务平台的监管,制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于在本国境内从事电子商务活动的电子商务平台、电子商务经营者和电子商务交易参与者。

第三条定义(一)电子商务平台:提供电子商务交易平台、交易撮合、信息发布、支付结算等综合服务的网络服务提供者。

(二)电子商务经营者:在电子商务平台上从事商品和服务的销售、推广、广告等活动的个人或者组织。

(三)电子商务交易参与者:通过电子商务平台从事购买、销售、评价等活动的个人或者组织。

(四)电子商务活动:指在电子商务平台上进行的商品和服务的交易、促销等经营活动。

第二章电子商务平台的规范管理第四条注册与备案(一)电子商务平台应当按照法律法规的规定,在相关部门进行注册并办理工商备案手续。

(二)电子商务平台应当提供真实有效的注册信息,确保用户信息的安全和隐私。

(三)电子商务平台应当建立健全用户投诉处理机制,及时解决用户投诉。

第五条信息发布与监管(一)电子商务平台应当提供准确、完整的商品信息,禁止虚假宣传、夸大宣传等欺诈行为。

(二)电子商务平台应当积极配合相关部门和机构对商品信息的监管,配合打击假冒伪劣商品。

(三)电子商务平台应当对商家进行审核和评级,优先推荐信誉较好的商家。

第三章电子商务经营者的责任与义务第六条产品质量和安全(一)电子商务经营者应当保证所售商品的质量符合相关标准,并依法承担质量保证责任。

(二)电子商务经营者应当加强对商品安全问题的管理和监控,确保消费者的人身安全。

第七条价格和促销(一)电子商务经营者应当按照相关法律法规的要求,明示商品价格和促销规则,杜绝价格欺诈行为。

(二)电子商务经营者应当提供真实的商品促销活动,杜绝虚假宣传和夸大宣传。

第八条交易保障(一)电子商务经营者应当建立健全的售后服务制度,保障消费者的权益。

(二)电子商务经营者应当提供明确的退换货政策,确保消费者的合法权益。

商务部令2018年第5号——商务部规范性文件制定和管理办法

商务部令2018年第5号——商务部规范性文件制定和管理办法

商务部令2018年第5号——商务部规范性文件制定和管理办法文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2018.04.13•【文号】商务部令2018年第5号•【施行日期】2018.05.13•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文商务部令2018年第5号《商务部规范性文件制定和管理办法》已经2018年3月14日商务部第111次部务会议审议通过,现予公布,自2018年5月13日起施行。

部长钟山2018年4月13日商务部规范性文件制定和管理办法第一章总则第一条为了规范商务部规范性文件的制定和管理工作,促进依法行政,保护公民、法人或者其他组织的合法权益,根据《法治政府建设实施纲要(2015—2020年)》等规定,结合商务部实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称规范性文件,是指部门规章以外的,商务部依照法定职权和程序单独或者牵头会同有关部门制定的,涉及公民、法人或者其他组织的权利义务,具有普遍约束力并且在一定期限内反复适用的文件。

规范性文件不包括规范内部事务、通报具体情况、处理具体事项以及单纯转发的文件,如内部执行的管理规范、工作制度、会议纪要、请示报告及表彰奖惩、人事任免文件等。

第三条商务部规范性文件的起草、审查、批准、公布、解释和清理等,适用本办法。

第四条制定规范性文件应当坚持合法、公开、精简、效能和权责统一原则。

第五条规范性文件应当符合法律、行政法规、部门规章的规定,不得设定行政许可、行政处罚、行政强制等事项,无法律法规依据,不得减损公民、法人或者其他组织合法权益或者增加其义务。

第六条部内业务部门及相关单位负责职责范围内的规范性文件的起草、修改和清理等工作;办公厅负责规范性文件的审核、制发(含编号、登记)工作;法制机构负责规范性文件的合法性审查、组织清理工作。

第七条法律、行政法规、部门规章或者国务院文件中已有明确、具体规定的,不得重复制定规范性文件。

第八条规范性文件应当按照法定要求和程序予以公布,未经公布不得作为行政管理依据。

公司商务部管理办法

公司商务部管理办法

公司商务部管理办法一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,为了更好地管理商务事务,提高工作效率和服务质量,制定公司商务部管理办法显得尤为重要。

本文旨在详细阐述公司商务部的职责、权限和工作流程等方面的管理要求。

二、商务部职责公司商务部是负责公司内外贸易、业务拓展和客户关系管理的部门,其主要职责包括但不限于以下几项:1. 制定并执行公司商务发展战略,负责市场调研、市场开拓和销售业绩目标的制定;2. 负责制定并完善公司的客户关系管理制度,及时回应客户需求;3. 组织商务活动、推进国内外商务合作项目,并制定相应的合作协议;4. 管理公司国内外业务范围内的合同签订、履行和结算流程;5. 负责组织和协调与供应商的谈判、合作和业务合作协议的签订;6. 参与市场竞争分析和价格策略的制定,提出相应商务策略建议。

三、商务部权限为了确保商务部的工作顺利进行,商务部享有以下权限:1. 商务部有权制定并修改商务流程、管理制度和工作规范;2. 商务部有权组织并参与与客户、供应商的谈判和合作协议的签订;3. 商务部有权对公司的商务活动进行监督、检查和评估,并提出改进建议;4. 商务部有权制定并执行商务预算及资金使用计划,并监督资金的使用情况;5. 商务部有权调查与商务活动相关的投诉和纠纷,并采取相应的解决措施。

四、商务部工作流程为了确保商务部的工作高效有序,明确的工作流程是必要的。

商务部的工作流程应包括以下主要步骤:1. 市场调研和商务计划制定:商务部通过对市场进行调研,了解行业动态和市场需求,进而制定商务计划和销售目标;2. 客户开发和关系管理:商务部通过各种途径发展潜在客户,并与现有客户保持密切联系,提供专业的服务,并建立健康稳定的客户关系;3. 合作协议签订:商务部在与客户或供应商谈判后,制定合作协议的内容和条款,并确保签订合同的合法性和实施的可行性;4. 合同履行和结算:商务部负责对公司与客户或供应商签订的合同进行监督管理,确保合同履行和结算流程的顺利进行;5. 商务活动组织与推进:商务部根据公司的商务发展需要,组织各类商务活动,推进合作项目的实施,并提高公司的知名度和品牌形象。

(完整word)商务部管理办法及规章制度

(完整word)商务部管理办法及规章制度

XXX有限公司商务部管理办法及规章制度目录一、合同审批管理办法 (2)二、供方选择和评价管理办法 (3)三、采购控制管理办法 (5)四、销售控制管理办法 (6)五、招投标管理办法 (8)六、内部规章制度…………………………………………………………。

9一、合同审批管理办法1.目的:为了推动公司业务的高效运转,有效地控制经营法律风险,提高审批效率,特制定。

2.适用范围:北京公司的收入类和支出类合同的审批管理3.术语定义:无4.职责4.1 收入类合同4。

1。

1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、价格、质量、交货期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对确定。

4。

1。

2业务部负责人:对合同的标的物价格、付款方式、质保期、客户的商业信誉等评审.4.1.3商务部:对合同的可操作性进行审核。

4.1.4综管部:对合同中客户资信情况及商务条款的法律风险进行审核.4.1.5财务部:对合同标的物的毛利及付款方式进行评审。

4.1。

6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

4.2 支出类合同4.2.1业务负责人:对合同中的产品名称、规格型号、数量、单价、付款日期及合同交期等相关内容是否符合客户要求负责进行核对准确.4。

2。

2业务部负责人:对合同中的产品性能及技术参数能否满足客户需求进行评审。

4.2.3商务部:对采购合同与销售合同的对等性及可操作性进行审核.4。

2。

4综管部:对合同的供货商资质、商务条款的法律风险进行审核。

4.2.5财务部:对合同标的物的付款方式进行评审。

4.2.6公司领导:对上述部门评审中提出的质疑综合判定合同风险。

5.工作程序5.1 没有金额的合作协议、意向书没有金额的合作协议、意向书,承办人员应将合同审批表连同合同文本及有关资料(市场调研结果、投标审批表、供应商招投标结果文件、对方公司资信审查资料和相关的说明等)送法务人员审核,法务人员签署意见后提交部门负责人审核,部门负责人签署意见后提交分管承办部门的副总经理审查,副总经理签署意见后报送公司总经理审批.在公司总经理批准同意后方可凭审批过的合同加盖公司合同章或公章。

电子商务管理办法

电子商务管理办法

电子商务管理办法一、引言电子商务是指利用信息技术,运用互联网进行商务活动的形式。

随着互联网的快速发展,电子商务在全球范围内得到了广泛应用。

为了规范电子商务的运营,保护消费者权益,提升电子商务的信誉度和安全性,制定电子商务管理办法是必要的。

二、基本原则2.1 诚信原则电子商务经营主体应诚实守信,履行承诺,不得故意虚假宣传,误导消费者。

2.2 公平原则电子商务经营主体应公平竞争,不得垄断市场或者进行不正当竞争行为。

2.3 合法合规原则电子商务经营主体应依法合规经营,遵守相关法律法规,不得进行非法活动。

2.4 保护消费者权益原则电子商务经营主体应保护消费者的合法权益,保证商品和服务的质量和安全。

2.5 信息安全原则电子商务经营主体应加强信息安全管理,保护用户个人信息的安全性。

三、电子商务经营许可3.1 许可类型根据电子商务经营活动的不同性质和规模,分为一般经营许可和特许经营许可两种类型。

3.2 许可条件具备独立法人资格或者合法设立的其他组织具备从事电子商务经营活动所需要的技术能力和设施具备安全保障措施,保护用户个人信息的安全性具备依法纳税的能力。

3.3 许可程序申请电子商务经营许可的程序如下1. 在指定的地方行政部门填写申请表并提交相关材料2. 地方行政部门审核申请材料,对符合条件的申请进行初审3. 初审合格的申请,进行公示并接受公众投诉4. 公示期结束后,地方行政部门进行综合评估5. 准予许可的,颁发电子商务经营许可证6. 不予许可的,告知申请人理由,并提供复审的机会。

3.4 许可期限和变更电子商务经营许可证的有效期为5年,许可证过期需重新申请。

任何变更经营者名称、经营地质等信息的,应及时向地方行政部门申请变更手续。

四、电子商务交易规则4.1 商品信息发布电子商务经营主体发布商品信息时,应准确、真实地介绍商品的特征、性能、价格、生产者、经营者等相关信息。

不得故意夸大宣传或隐瞒重要信息。

4.2 购买合同的订立和履行电子商务经营主体应在交易过程中提供明确的购买合同条款,明确商品的质量、数量、价格、配送方式、售后服务等内容。

商务接待管理办法

商务接待管理办法

商务接待管理办法一、总则(一)目的为规范公司商务接待工作,提高接待水平和效率,树立良好的企业形象,特制定本管理办法。

(二)适用范围本办法适用于公司各级部门及所属单位的商务接待活动。

(三)原则1、热情周到原则:接待工作应热情、主动、细致,让来宾感受到公司的尊重和友好。

2、节俭务实原则:在保证接待质量的前提下,严格控制接待费用,杜绝铺张浪费。

3、对等接待原则:根据来宾的身份和来访目的,安排相应级别的人员进行接待。

4、规范有序原则:接待工作应遵循规范的流程和标准,确保各项活动有条不紊地进行。

二、接待流程(一)接待申请1、相关部门或人员在接到接待任务后,应填写《商务接待申请表》,注明来宾的基本信息、来访目的、预计停留时间、接待要求等。

2、《商务接待申请表》经部门负责人审核后,报分管领导审批。

(二)接待准备1、接待部门根据审批后的《商务接待申请表》,制定详细的接待方案,包括行程安排、住宿安排、餐饮安排、会议安排、礼品准备等。

2、接待部门应提前与相关部门和单位沟通协调,确保各项准备工作落实到位。

3、对于重要来宾,应提前安排好接待人员的培训,明确接待任务和职责。

(三)接待实施1、接待人员应按照接待方案的要求,提前到达接待地点,做好迎接准备。

2、在接待过程中,接待人员应保持良好的形象和服务态度,及时解决来宾提出的问题和需求。

3、接待部门应密切关注接待活动的进展情况,及时调整接待方案,确保接待工作顺利进行。

(四)接待结束1、接待活动结束后,接待人员应及时清理接待现场,归还借用的物品。

2、接待部门应及时对接待工作进行总结和评估,填写《商务接待总结表》,总结经验教训,提出改进措施。

三、接待标准(一)住宿标准1、根据来宾的身份和级别,安排相应档次的酒店。

一般情况下,重要来宾安排五星级酒店,普通来宾安排四星级或三星级酒店。

2、住宿费用原则上由公司承担,但对于特殊情况,经领导审批后可由来宾自理。

(二)餐饮标准1、餐饮安排应根据来宾的口味和习惯,合理安排菜品和酒水。

商务管理办法

商务管理办法

商务管理办法商务管理是企业中非常重要的一环,对于企业的发展和成长起着非常重要的作用。

商务管理分为很多方面,包含品牌推广、销售渠道拓展、客户关系维护等等,因此需要有专门的管理办法来规范和指导。

本文将会介绍商务管理的一些基本要点和管理办法。

一、品牌推广品牌推广是企业发展必须要做的一大步骤,如果一个企业没有自己的品牌推广,那么这个企业将无法在市场上获得很好的发展前景。

品牌推广包含很多方面,比如广告宣传、产品促销、网络营销等等。

下面是几种常用的品牌推广方式:1. 广告宣传广告宣传是品牌推广的一种常用方式,广告可以在电视、报纸、杂志等媒体上进行宣传,也可以在公交车、电子屏幕等场所进行宣传。

广告宣传需要考虑到受众群体的需求,并且一定要切合实际,不能夸大宣传。

2. 产品促销产品促销包含很多形式,比如赠品、打折、满减等。

产品促销可以刺激消费者产生购买欲望,提高销售量。

产品促销需要考虑到市场环境、产品特点以及消费者需求,不能一刀切。

3. 网络营销网络营销也是品牌推广的一种重要方式,它可以通过社交媒体、搜索引擎等进行宣传和推广。

网络营销需要注意目标受众和营销平台的选择,同时需要做好数据分析和追踪。

二、销售渠道拓展销售渠道的拓展对于企业的发展至关重要,通过拓展销售渠道可以覆盖更广的受众群体,提高企业的市场份额。

下面介绍一些常用的销售渠道拓展方法:1. 代理商合作代理商合作是企业拓展销售渠道的重要途径,通过代理商将产品推广到更广的销售渠道。

代理商需要具备一定的市场经验和销售能力,同时需要严格的管理和培训。

2. 直销直销是企业直接面向终端消费者进行销售的方式,可以通过电商平台、社交软件等进行宣传和销售。

直销需要注意产品的品质和服务的质量,同时需要建立良好的客户关系。

3. 经销商渠道经销商渠道是企业通过经销商进行销售的方式,经销商通常拥有独立的销售团队和销售渠道。

企业需要依据经销商的市场特点和能力进行选择和培训。

三、客户关系维护客户关系维护是商务管理中非常重要的一环,客户是企业发展和成长的重要资源。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商务管理办法
一、商务职责
1、渠道与通道合作伙伴开拓
2、维护合作方关系,沟通协调
3、信息数据收集、分类整理
4、提升收入
5、商务谈判
6、合同签署
7、回款跟踪
8、分析收入数据与合作方沟通,配合运营解决问题
二、合作伙伴引入流程
请看商务工作流程图,请安装Mindjet MindManager 2017汉化版
商务工作流程.mm
ap
1、获取对方公司与联系人信息,并进行登记
2、获取对方合作通道资源信息
3、商务谈判,确认合作模式与分成比例等信息
4、获取对接文档与参数信息
5、在销管平台上登记客户合作信息,提交商机
6、销管平台商机审批通过后,按要求填写商务交付通道则材料文档发给相关
负责人(范欣欣、李淑贞、程滨),加对接文档与参数信息,安排对接。

7、通道运营对接完成后通知所属商务,落实开通省份、日限量值等信息。

8、确认后配置完成,通知渠道商务加入通道池进行推广
9、开始推广后修改销管平台此客户状态,变更成流程。

(如果客户状态在商
机状态30天不变,会自动退回成线索状态)
10、合同双方签署完毕后,客户状态修改成客户。

三、合同管理
1、商务谈成功后用我司合同模板,把结算比例,结算周期,业务名称,我司联系人等信息填写好
2、改好后的合同模板发给合作方审核,并让其添加对方公司的相关信息,如有异议修改,请用修订模式
3、如对方对合同条款有修改,需要交由上级领导审核
4、修改确认后可以打印盖章,如果修改不通过,需要商务与合作方继续沟通
5、如果对方不用我司的合同模板,尽量说服对方,如果实在没办法可以把对方合同模板发给领导进行审核。

6、合同确认无误后打印盖章(我们的合同是一式四份),询问对方地址与联系人后,寄送给对方。

7、合作方收到合同后盖章后回寄给我司,商务负责人要告知对方我司地址与联系人。

8、收到合作方寄回的合同后交给财务的游美玲进行存档。

四、出差管理
1、请熟读博士通协调办公系统(后面统称OA)中财务报销制度,里面规定出差的各项费用标准,报销流程以及注意事项等
2、出差之前先做好出差计划,填写好出差计划表填写好发给相关领导审批,主要原则去某一城市拜访,这个城市相关合作伙伴进行统筹拜访,第一天拜访某个区域的公司,第二天拜访某一区域的公司。

比如北京很大,不要上午去通州,下午又去朝阳区,路上浪费的时间太多。

出差多个城市做好统筹,比如深圳,广州,上海,先去广东的两个城市出差结束后再去上海。

3、出差计划表批准后,提交OA上报走流程。

(OA流程审批不影响商务出差安排)
4、每天至少拜访三家公司,到合作方后拍照记录。

5、出差拜访合作方主要目的:对新合作方进行落实,考察公司规模,组织架构,了解对方公司资源情况,与业务相关负责人建立感情,争取更多资源。

6、如果需要请客吃饭,请按财务报销制度执行,如预计费用会超标,提前告知领导请示。

6、出差回来后,回公司正式上班当天先与领导人简单沟通出差情况,然后填写出差总结表。

7、上级收到出差总结表后,如有重要信息会与运营进行沟通,确认后无误后商务在公司OA填写出差总结简述。

相关文档
最新文档