集团集中采购模式探讨

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集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究所谓集团公司集中采购,是指将某一领域内多家公司采购活动集中到一家公司或一组织中,由该公司或组织统一组织和管理采购活动,实现采购效益最大化的一种采购模式。

集团公司具有多个子公司,而每个子公司在业务范围和采购需求方面各不相同。

如果每个子公司都单独采购,难免会重复采购或者没能获得更好的价格优惠。

因此,面对相同或类似的采购需求,集团公司实行集中采购可以实现集约化、规模经济化的优势。

1. 节约成本集团公司可以通过集中采购,从供应商那里获得更优惠的价格。

集中采购还可以降低采购成本,避免子公司独立采购产生的重复采购或采购低价劣质产品的情况,例如为了赶工期而采购的次品、低价原材料,往往会造成更大的经济损失。

2. 统一标准集团公司集中采购可以实现采购需求的统一,全国各地的子公司可以使用相同的规格、型号、品牌、材质等标准,避免因为规格、型号不一样导致的不必要的浪费,方便管理和控制成本。

3. 提升采购效率集团公司在统一采购流程、标准化采购作业流程和标准化合同设计等方面不断优化和持续改进,可快速响应市场变化,提高采购效率,赢得市场竞争优势。

三、集团公司集中采购的不足之处1. 实施难度大尤其是对较大集团公司的集中采购来说,由于管辖的子公司多,业务范围广泛,管理和协调的难度较大,初期需要大量的投资和人力资源的支持。

2. 缺乏统一化的采购经验集团公司的各个子公司采购经验、管理经验、文化习惯不尽相同,需建立相互信任、紧密合作的机制,集体学习成长。

3. 立场问题有些业务或区域问题可能会导致子公司拒绝参与集中采购的决策。

集团公司需尽可能做到公正、透明的方式,以确保各方接受决策或通过协商找到妥协的方案。

1. 制定适合自己的采购策略和采购计划,为采购活动设置明确的目标和指标;2. 设立采购组织机构,设置采购部门,进行人员定编、岗位职责划分、权限设定等;3. 搭建采购管理信息系统,实现对品目库存、采购订单、采购合同等数据的集中管理和共享;4. 建立供应商评估制度,评价供应商的供货能力、运输能力、售后服务能力等指标;5. 配置专业的采购人才,培养中高级采购经理人员,实现细化、专业化的采购服务。

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究
在现代商业中,集团公司集中采购模式是一种重要的采购策略。

集团公司集中采购模式指的是,一个母公司或集团公司以集中的方式负责所有子公司的采购活动。

这种模式可以带来许多好处,例如提高采购效率、降低采购成本、提供更好的供应商管理和更好的成本控制等。

集团公司集中采购模式可以提高采购效率。

通过集中采购,集团公司可以更加有效地管理采购流程。

集中采购能够减少重复的采购活动,并且集中采购团队可以更好地协调和安排采购事务。

这不仅可以节约时间和人力资源,还可以确保采购活动的高效运行。

集团公司集中采购模式可以降低采购成本。

通过集中采购,集团公司可以获得更好的采购条件和价格。

由于采购量更大,集团公司可以与供应商进行更有利的谈判,并获得更好的采购价格和优惠条件。

集团公司还可以通过集中采购来整合供应链,并减少仓储和物流成本。

集团公司集中采购模式还可以提供更好的供应商管理。

通过集中采购,集团公司可以更好地管理供应商,并选择最优质的供应商合作。

集中采购可以建立长期合作关系,并共享供应商的信息和资源。

集中采购还可以提供更好的供应商评估和监控机制,以确保供应商的质量和可靠性。

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究一、引言随着市场经济的不断发展,企业间的竞争愈发激烈,为了降低成本、提高效益,不少企业开始关注采购环节的优化与创新。

在这种情况下,集团公司集中采购模式应运而生,它通过集中统一的采购方式、大量采购节省成本、降低风险等手段,实现了对采购活动的有效控制和管理,成为了当下企业采购管理的热门话题。

二、集中采购模式的定义与特点集中采购模式是指集团公司整合各个分部或子公司的采购需求和资源,并围绕整个集团的采购战略和目标,实施统一的采购活动。

其特点主要包括:一是规模效益显著,集团公司的整体采购量大,可以通过大宗采购获得更有利的价格和交易条件;二是资源集中,通过集中采购能够实现资源的统一调配和有效利用,提高采购效率;三是成本控制,通过优化采购流程、统一供应商管理等手段,降低采购成本,提高成本控制能力;四是风险共担,集中采购能够使企业面对市场变化和供应链风险时更具备应变能力和抗风险能力。

三、集中采购模式的优势1. 降低采购成本:集中采购模式能够通过整合采购需求、优质供应商的选择、价格谈判等途径,实现采购成本的最小化。

集中采购大量商品能够享受到更大幅度的折扣,从而降低采购成本。

2. 减少采购风险:集中采购模式能够使采购活动更加透明、规范,提高采购的品质和安全性,减少供应链风险,有利于提升企业的竞争力。

3. 提高采购效率:通过集中采购模式,能够统一企业内部的采购流程与标准,减少重复的采购流程和人力资源的浪费,提升采购效率。

4. 促进资源共享:集中采购模式使得企业内部资源得到充分的共享和利用,避免了各个分部或子公司资源的闲置和浪费,提高资源利用率。

四、集中采购模式的实施方式1. 制定采购战略:集团公司应根据自身的经营特点和需求,制定符合整个集团公司的采购战略,包括采购目标、采购政策、采购流程等。

2. 选择适合的采购组织结构:集团公司可以根据实际情况选择集中式或分散式的采购组织结构。

集中式采购模式适合于采购业务集中的领域,如原材料、辅料、大宗消耗品等;分散式采购模式适合于技术较为专业、分布较为广泛、品种较多的领域,如设备维修、IT采购等。

国有集团化企业集中采购模式探讨

国有集团化企业集中采购模式探讨

国有集团化企业集中采购模式探讨国有集团化企业采取集中采购的方式进行采购可以有效降低企业的成本,提高企业的竞争能力。

所以越来越多的国有集团化企业在采购活动中采用集中采购方式进行采购,集中采购有利于企业在建设管理中进行中央集权管理。

标签:集中采购模式;国有集团化;国有企业某大型国有集团企业位立世界500强,拥有上万名员工,公司的采购模式存在着以下的不足:采购部门的设置不科学合理,采购原则的选取也不符合科学发展理念,这就使得企业的而采购成本支出很大,影响企业的利润增长;对于采购物资的分类没有做到明确,都是统一进行采购,这样就影响企业的采购形象;在对统一物资进行采购时,企业的采购标准都是随机,这就造成企业的采购秩序比较混乱,同时对于出现采购物资存在问题的售后也就难以得到保障。

以及采购项目的维修难以进行,致使企业的支出增加,但是企业并没有意识这个问题,企业只是认为这些支出占企业的总支出九牛一毛。

如果企业进行统计的话,可以发现这些支出其实是一笔非常大的支出,它对企业的经营是有着非常大的帮助;采购部门疏忽对供应商的管理,这样就会引发供应商流失和变更严重,对企业的经营是有很大的影响。

1 国有集团化企业集中采购模式探讨1.1 国有集团化企业集中采购模式的原则集中采购模式的建立是合理合法的,它还可以展示的企业的服务意识,同时在进行集中采购时对采购内容按照“二八原则”和ABC分类法进行分类。

使得采购活动的进行更加井然有序。

当企业发生采购活动时,首先在采购模式的选择需要遵守我国的法律法规,同时也需要顺从地方政府的管理。

例如,企业在进行电梯建设中,需要遵守地方标办的规定进行招标;国有化集团企业采取集中采购模式的期初阶段是管理和采购同时进行的,相互之间没有很明显的分界,但是当集中采购模式发展逐渐成熟了,企业就会让管理和采购相互分离、独立。

在初期进行“管采一体”是因为实施集中采购模式,会让企业的权力和利益发生改变,这就会抑制集中采购活动的展开,所以企业在实施集中采购的初期就会灵活的将采购和管理结合在一起,使得企业的采购活动进行的更加顺畅。

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究在如今的市场环境下,集团公司集中采购模式已经成为众多企业选择的一种采购方式。

集团公司集中采购模式是指将集团内的采购需求统一集中管理,由总部或中心采购部门进行统一采购,以实现采购成本的最小化和效率的最大化。

本文将从集中采购的背景、优势、挑战和推行过程等方面进行探讨。

集中采购模式的出现是由于市场环境不断变化、竞争压力的增大和企业自身的需求。

在市场环境不稳定、价格波动较大的情况下,集团公司采购部门可以通过集中采购来降低采购成本,确保供应稳定。

与此随着企业规模的不断扩大,分散式采购所带来的管理和协调成本也在不断增加,集中采购能够统一集团公司的采购需求,提高采购效率。

集中采购模式具有明显的优势。

集中采购可以通过集团内部整合采购需求,增加采购量,从而获得更好的供货条件和价格。

集中采购可以实现供应链的优化和整合,降低采购流程的复杂性,减少货物流转时间,提高物流效率。

集中采购可以通过集中管理和控制,提高采购品质和质量,减少供应商风险,确保采购物资的质量和供应的可靠性。

集中采购可以通过供应商的长期合作和紧密合作,建立互信关系,提高供应商的服务水平和支持能力。

集中采购模式也面临着一些挑战。

集中采购需要集团公司及各分子公司的合作和支持,需要建立统一的采购流程和规范,对于分散运营的企业来说,这需要一定的时间和资源投入。

集中采购需要建立完善的供应链管理体系和信息系统,以支持采购的整合和协调。

集中采购可能面临来自供应商的阻力,供应商可能会对集中采购模式提出异议,担心自己的利益受损。

集中采购需要总部或中心采购部门具备较强的采购能力和专业知识,以确保采购的效果和效益。

推行集中采购模式是一个渐进的过程。

集团公司需要进行内部调研和评估,明确采购的目标和需求,确定集中采购的范围和方式。

然后,集团公司可以逐步引入集中采购的概念和组织架构,推行集中采购管理制度和流程。

集团公司还需要加强内部沟通和协调,与各分子公司进行充分的沟通和合作,使集中采购模式得到有效的实施和推广。

国有集团化企业集中采购模式探讨

国有集团化企业集中采购模式探讨

国有集团化企业集中采购模式探讨摘要:随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,市场竞争逐步变为国际竞争国内化和国内市场国际化的竞争,集中采购作为集团化企业发展的重要环节,不仅仅是企业全面降低成本,获得竞争优势的有力保障,也是集团化企业进行企业制度建设管理过程中进行中央集权管理的重要手段。

 关键词:国有集团化企业 集中采购模式引言:集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。

其实质是将采购业务归到一个部门来管理,可以消除多头指挥,避免重复采购和重复库存,从而可以强化企业的整体购买力。

集中采购特别适合于集团性大型企业。

集中采购优势的发挥需要具备一定的条件:一是企业集团生产经营规模较大,具有统一采购、集中控制的必要性;二是采购批量大,能形成批量优势;三是企业集团内控力强,成员单位相对受控度较高;四是企业集团管理素质较高,既有完善的采购管理保证体系,又有高素质的采购队伍,保证采购优势和效益的充分体现。

一、建立并实施集中采购模式的原因 1.原有采购模式已不能适应集团化公司飞速发展的需要。

2.采购成本是企业生产和销售整个环节中最主要的成本,价格高低直接影响到企业的经营。

3.降低采购成本是企业降低成本的主要手段。

4.采购的“利润杠杆”效应,使越来越多的企业认识到采购的重要性。

5.集团化公司的集中采购,可以有效降低采购的人工、库存、管理等方面的成本。

二、建立分级采购制度 集团公司要根据实际情况的不同,对本集团公司及各子公司实行分级采购的管理模式,即集团公司和子公司分级采购,各子公司实行物资集中采购。

企业集团应统一认识,建立和完善集团内部集中采购的管理体制,建立集中采购的框架体系。

首先,建立集团统一的物资集中采购部门,实行集团对成员单位所需物资进行集中采购;其次,进一步完善非集团集中物资的外购审批制度;最后,加强对集团采购资源的管理,维护企业集团的整体利益。

神华集团集中采购管控模式探讨

神华集团集中采购管控模式探讨

神华集团集中采购管控模式探讨第12期2011’1i6月企业研究BusinessresearchNo.12JUN.201l神华集团集中采购管控模式探讨叶隼f神华集团北京100011)摘要:采购活动是神华集团经营活动中的重要一环,在新的竞争环境和企业组织形式下面临着极大挑战.原有的分散采购管理模式由于管理模式本身的问题和缺乏先进技术的支持,已不适应神华集团的发展需求.集中采购管理模式以其分J-,协作,专业化的管理思想和在资源监控及整合方面的优势得到了企业界的广泛关注.如何改善神华集团的采购管理模式对于企业来说具有重要的意义.集中采购是在信息技术的支持之下发展起来的一种新的采购模式,同时也是神化集团采购管理变革的方向和趋势.在这种研究背蒂之下,本文开展了对集中采购管理模式的研究.关键词:神华集团;集中采购;模式一,引神华集刚公司是世界领先的以煤炭为基础的一体化能源公一J,实行煤,路,港,电一体化开发,产,运,销一条龙经营.独一九二的煤炭,铁路,港口,电力一体化商业模式,不但为公司带来了巨大的协同效应和价值,且为股东创造了卓越的盈利能力和回报水平.神华集团公司原来的采购管理模式是各子分公司的物资供应部门时承担自己公司的采购和供应两项职能,但缺乏横向的联合与沟通,没有形成规模优势.神华集团公司控股的中国神华能源股份公司在香港上市以后,集团为了确保公刮利益最大化和股东利益最大化,急需一个管理全集团采购工作的职能部门来组织协调采购上作,解决授权集中采购机构追求利益最大化和各公司采购自主权之间的矛盾.于足,中囝神华借鉴国内外大企业集团的通行做法和成功经验,决定在中国神华总部设立采购中心,进而对现行的采购管理制度进行改革,其根奉目的就是为了加强中国神华的采购管理,有效降低采购成本,提高核心竞争力,这也是适应同际规则的必然.,神华集团两级集中采购的管理模式特点采购中心成立后强化了集中采购,集中管理,逐步建,起两级集中采购的管理模式,即由采购中心下发集中采购物资目录,在此目录内的物资由采购中心组织集中采购,其余物资由各子分公司的物资供应部门A行采购.这一模式具有以下两个特点:(一J集中决策,分级管理集中采购不只是在企业总部设立集中采购中心,固定在组织形式上,还要在管理理念E”集中”,具体实施形式多样化.企业内部所需采购的物品种类繁多,不可能用一种采购流程对所有物品进行管理.可采用的形式有:设j实体化的集中采购中心;在企业内不同部门的采购小组之间建立虚拟的采购联盟;在总部设立采购指导小组,对各分部的采购l_L作进行指导.一个现代化的采购管理体制必须要有统一的政策导向,在此基础卜合理划分各级物资管理部门的职责,形成协调运作的运行机制,’能加强采购决策的执行力度.中国神华总部下发通知,明确规定采购中心作为中国神华归口管理采购作的职能部门,负责统一制定中国神华的采购策略和管理规定,审核各分子公司的采购需求计划,组织采购的招投标工作,对各分子公司的采购工作进行监督,检查和考核.各分子公司采购部¨在业务上接受采购中心的领导l11.(二)集中采购与自行采购相结合集中采购是规范中国神华采购行为的~项制度,适合采购中心集中采购的就必须由采购中心集中采购,适合各分子公司自行采购的就要交给各分子公司自行采购,二者的业务范围通过集中采购物资目录划分清楚,互不冲突.采购中心近六年的实践证明, 实现统一管理,集中采购是一种有效的管控模式.三,神华集团集中采购模式构建分析2009年底,神华集团公司与中国神华能源股份有限公司进行了总部整合,采购中心也升级为物资管理部,这主要是为加强全集团的集中采购管理,规避大宗物资采购的风险,集中采购的职能进一步强化,集中采购范围将扩大到全集团[2】.这充分体现了集团公司对集中采购管理工作的高度重视,是积极推进集团”大采购”战略的关键一步.神华集团集中采购管理未来发展规划是以加快转变经济发展方式低成本战略为主线,以落实”科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略为目标,以服务集团”十二五规划”为目的, 以建立科学的数字化的物资管控模式为核心,构筑物资管理,业务执行,物流保障_二大平台,通过物资管理信息化建设,不断优化供应链管理业务流程,保汪物资设备全生命周期效益最优;通过加强管理队伍建设,全面提高集团公司物资管理科学保障水平.神华集团构建集中采购模式的主要途径如下:(一)加强物资管理信息化建设与传统的物资管理丁作相比,建立在信息化基础上的物资管理T作打破了时空界限,节约了管理成本,提高了管理效率和透明度;有利于物资管理更加方便,快捷和规范,实现物资管理的标准化,集约化,一体化,从而有效提升物资管理和供应水平.集团公司管理流程优化与信息化总体规划项目足集团党组确定加强基础管理的”一号下程”,物资管理部要把物资管理信息化建设丁作作为今后二年的中心T作来抓好,对项目中的相关管控模式,业务流程及相应的信息化系统建设做好需求提报,围绕标准化,集约化,一体化的核心目标,以物资管理业务为主导,以信息技术作支撑,扎实推进物资管理信息化建设工作.(二)建设集团统一的供应商管理网络系统采购物资质量的好坏,物资采购价格的高低,直接关系到集团作者简介:叶隼(I976一),男,北京人,,iN-国际商务师,采购主管,经济师,研究方向:大型煤炭集团物资管理.l39?岳茜:加强企业专利管理的必要性分析【知识产权】加强企业专利管理的必要性分析岳茜(武汉市知识产权局湖北武汉430023)摘要:随着科学技术的迅猛发展,专利在企业中的作用越来越明显,重视专利管理是企业管理的重点,难点问题.本文分析了专利管理对企业发展的重要性,并提出了企业加强专利管理的方法,旨在帮助企业提升社会竞争力,减少专利纠纷,促进专利技术向着文明和谐的方向发展.关键词:专利;经济价值;合法垄断;专利战略一,专利原理介绍专利是通过人的智力创造出来的具有经济价值的智力成果,它是受法律保护的,并需要专利权人申请,经过依法审查合格后所赋予专利申请人的专有权利.专利最基本的两个特征是独占和公开.独占是法律赋予专利权人的排他性的权利,即不经过专利权人许可,任何单位和个人不得使用专利技术.公开是说专利权的取得不是与生俱来的,必须经过申请审批才会取得,在取得专利权的过程中,必须公开申请人的专利技术,也就是所谓的以”公开”换取“独占”.二,专利对企业的影响第一,专利是一种知识财富.具有经济价值专利的经济价值不容忽视,其存在的主要意义在于专利是人类智慧的产物,谁拥有了先进的专利技术,谁就掌握了市场的主导.从2008年至今,我国签订的专利的许可使用合同数量逐年上.+”+一+??+一+??+一+一+一+-+—+-+一+”+一+”+一+”—?一—*+一—?卜一—-一—_一——卜一—-一——卜一—?卜公司正常的生产经营能否得到可靠保障,关系到企业能否实现生产安全,也直接影响企业的成本控制和利润效益的实现.抓好采购质量,关键在于抓好采购寻源管理.过去我们对供应商没有形成统一管理,没有严格的准人标准,更没有科学的考核标准,为抓好采购质量,坚决抵制假冒伪劣产品进人神华市场,防止发生任何由物资采购质量造成的责任事故,必须按照”控制总量,优化结构,动态管理,优胜劣汰”的原则,迅速建立集团统一的供应商管理网络系统,这个系统中不仅包括总部集中采购的供应商,也包括各子分公司集中采购的供应商,从而实现供应商全集团共享[3】.供应商管理网络系统将按照产品类别,行业地位,产品性能和注册资本等因素,将供应商进行分级管理,保证同等条件下的有效竞争.建立供应商考核机制,加强供应商动态评估和业绩评价,引入退出机制,从合同履行,售后服务,技术支持,危机处理,需求响应,绩效评价等方面对供应商进行系统评估,优胜劣汰,优化供应商资源.坚持选择价格合理,质量过硬,服务优质,业绩突出的制造商作为采购主渠道,控制代理商数量,积极推进与优秀的,具有行业代表性的供应商建立相对稳定的战略合作伙伴关系.(三)加强库存管理工作统一物资编码是当前集团物资管理亟待解决的首要问题.我们拟从二级单位做起,在集团统一编码原则指导下,实现内部联网及仓储数据共享.制定对现有仓储设施标准化改造计划,进一步加强现代物资仓储管理技术在集团公司仓储管理上的应用与推广,提高仓储设施管理的科技含量.探索联储共备模式,分板块,分地域设立集中仓储设施,降低库存资金占用.对各单位现存积压物资的情况进行摸底调查,并制定出调剂原则和操作办法,采取分批鉴定和处置的方式及时调剂和处置积压物资,减少库存和无效储备,争取在5年内将可利用物资处理完毕,将积压物资数额控制在一个合理的范围内.推广神东集团修旧利废工作的先进经验,加强废旧物资回收和修复利用,延长物资的使用寿命.四,小结神华集团构建的物资管理模式对加强采购管理,推行集中采购,全面提升集团总部的管控能力具有十分重要的意义:一是有利于集中采购需求,形成议价优势;二是有利于供应链管理,推动科学理性采购;三是有利于统一制度和流程,规范采购行为;四是有利于库存结构的持续优化和设备选型的标准化;五是有利于推动信息化建设,实现信息共享;六是有利于开展全球采购,适应国际化发展要求.神华集团公司发展已经到了一个关键时刻,新的形势,任务,新的发展战略,迫切要求对总部管理模式进行”再造”.我们将在实践中进一步总结神化集团的经验和教训,完成物资管理战略体系建设,强化集中采购,集中管理,实现管理集约化,手段现代化,配置最优化,效益最大化,继续探索国际化大型煤炭企业物资管理集中采购管控模式.参考文献:【1】张悦,陈卫东,樊志平.电子化集中采购模式及实力分析『J].现代管理科学.2004.9:49—51【2】董春鹤.集中采购管理协调技术的研究与系统实现【D】.哈尔滨工业大学硕士论文.2006:5【3]戴更新,达庆利.多阶段EOQ的合并订购策略【JJ.管理工程. 2000,(3):52—55。

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究

集团公司集中采购模式研究随着市场竞争的日趋激烈,越来越多的企业开始采用集中采购模式来提高采购效率、降低采购成本和风险等方面的目标,并逐渐形成了一个全新的采购模式。

本文将围绕着集团公司集中采购模式这一主题进行深入研究。

集团公司集中采购指的是具有跨地域、跨行业、跨公司的集团公司通过集中采购机制进行各种采购活动。

其基本特点如下:(1)链条较长:由于采购范围广泛和层次众多,整个集中采购过程中涉及的环节很多,比如需求管理、供应商评估、价格洽谈、合同签订等环节。

(2)风险较高:由于采购过程往往需要跨行业、跨公司等多个维度考察供应商的资质和实力,同时也容易受到外部环境的各种风险(如金融危机、政策调整等),因此风险较高。

(3)效率和效益高:集团公司集中采购模式能够充分利用其规模优势,进行资源集中、标准化要求和需求集中管理,并通过找寻适合的供应商达到降低成本、提高采购效率和效益的目的。

(1)实现规模优势:集团公司具有广泛的业务范围和较强的市场影响力,因此对采购市场的影响力也比较大,能够通过集中采购节约采购成本和提高采购效率。

(2)降低采购风险:采购风险是企业面临的一个重要问题,集团公司集中采购模式通过对供应商的评价和监测,能够及时发现风险源并采取相应的措施避免采购风险。

(3)规范采购流程:由于采购活动的层级、范围和复杂性比较大,需要针对采购流程进行针对性的管理和规范,通过集中采购模式可以对整个采购流程进行严格的控制,保证采购活动的合法性和规范性。

(1)过于集中权力:集中采购模式会将采购权力集中在一个中心上,虽然可以提高效率,但也会存在权力过于集中的问题,引发治理风险和监督风险,并给企业带来不利影响。

(2)采购过程不透明:由于集团公司的采购过程复杂、层级多,缺乏透明度,容易滋生腐败和不公平行为,影响企业形象和利益。

(3)难以与供应商建立关系:对于供应商而言,集中采购模式限制了其与企业建立良好的长期关系,可能导致供应商的流失和新老供应商的比例不平衡,从而影响企业的整体供应链稳定性。

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商业模式物资采购模式的探讨
采购工作是生产企业经营活动中最重要的一环,原辅材料的采购成本在生产成本里占据很大一部分,采取何种采购模式直接影响着原辅材料的供给速度、数量、质量、价格等,也就决定了最终的采购成本的高低。

一、集团目前的采购模式、问题和困难
目前集团大宗辅材料主要采取“统一招标、分散采购”的模式,即由集团通过统一招标确定招标采购的范围和价格,各公司具体需要购买辅料时由子分公司提报采购计划,集团采购部审批后,再由各子分公司按照审批结果自行组织采购,采购过程中供应商的选取权还是掌握在子分公司的手里,非统购部分物资由子分公司自行采购,集团只掌握采购单价和总金额。

主要的问题和困难:
1、招标采购作为一项新生事物,大部分单位对集团的采购工作认识有误区和抵触情绪,分散采购使大宗物资采购的主动权掌握在子分公司的手中,集团的统采政策实施过程中,各子分公司采取消极态度甚至找理由拒绝执行变相阻断统采工作的实施,采购过程中,各子分公司优先购买自己熟悉的供应商的产品,对于集团确定的新的供应商就算物美价廉也无法被采纳,使得统一招标采购工作成效甚微。

2、采购过程的监控力度不够, 管理部门单一、调控能力差,目前大宗物资采购工作主要由集团采购部统一协调管理,缺乏部
门联动,不能有效监管、协调。

二、创新采购模式
创新采购模式包括两部分:即大宗物资集中式统一采购模式和JIT采购模式。

1、集中式统一采购模式的特点是整个集团内部跨公司的采购流程重组和结构变革。

大宗物资集中式统一采购,即“集中”的采购理念,各子分公司生产部将大宗辅料需求计划统一上报集团生产部,经由集团生产部汇总后形成统一的需求总计划递交给集团采购部,集团采购部通过招标、谈判等手段确定供应商、价格、到货时间填写统一采购方案(包括供货商、价格、到货日期等)经审批通过后下发给各子分公司采购部门,子分公司采购部负责与相应的供应商取得联系并实施采购(落实到货时间、供货量、价格等信息),货到工厂后由子分公司生产部组织验收,库管将验收结果汇总为采购完成情况并编制表报上报集团生产部和采购部,子分公司采购部门按合同账期完成付款,从而完成本次采购工作。

而零散物资的购买由于其随机性不利于实施集中统一采购,可由集团采购部根据实时市场调研结果统一制定出最高限价后子分公司自行组织采购。

集权和分权并存能够集合两者灵活性和规模性的优势。

部门间的联动管理,有效的降低了腐败的发生,大大加强采购过程的监督力度,同时也使得集中统一采购工作开展的更为顺畅。

集中统一采购有利于获得价格规模效应,有利于加强与供应商的战略合作伙伴关系。

集中统一采购的优势包括成
本优势和战略优势。

成本优势体现在集中统一采购能够使集团内部和外部的优势得到充分的发挥,有效减少腐败的发生,从而使供应链的总成本降低。

在采购成本战略中参与的供应链上成员越多,各环节的共同合作越和谐,则降低成本的机会就会越大。

战略优势体现在集中统一采购能够促使企业的竞争力得到最大限度地提高。

该模式使企业能够放眼全局,注重整体管理战略,快速把握市场变化趋势,合理考虑各子分公司采购资源,从而制定出切实可行的采购目标和采购计划。

在该模式中,加强了集团与供应商的战略伙伴关系,消除了在供应市场上的许多被动因素,从而保证采购工作正常运行,
2、JIT采购又叫准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式,也是即需采购,不需设库存。

这种生产方式主要体现为“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时侯,按需要的量,生产所需要的产品”。

实施JIT采购能够在最大程度降低库存量,减少资金的占用,降低物资的采购价格,提高资金的流通速度,降低库存成本,能节省更多流动资金,有效地解决大量流动资金被占用、采购成本难以削减、采购周期过长等一系列问题。

另外,与供应商的合作成为JIT采购的重点,供应商供货及时可以大大降低采购者的库存量,同时采购者采购量的增多,可以减少供应商库存费用,从而达到双赢的效果,使企业的利益最大化。

在激烈竞争的市场条件下,随着新的采购模式的不断发展,以往的物资采购管理方法已经不能完全适应企业的发展。

集团只有
下定决心改正以往物资采购模式中不合时宜的部分,引进新的科学的采购模式,规范和完善物资供应的监督机制,加强物资采购的全程监控,规范物资采购行为,避免工作人员徇私舞弊。

这样,集团才能不断完善物资采购管理模式,为集团降低成本,获取利润最大化,从而提高企业的市场竞争力。

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