第三章几种常用采购模式

准时采购 较少供应商，合作关系稳固、物料质量 较稳定
合同履行能力、生产设计能力以及积极 性 由供应商安排，确保交货准时性
质量有保障，无需检查 采供双方高度信任，共享准时、实时信 息 小批量采购、频率高、运输次数多
三、JIT采购的实施步骤
JIT采购主要包括以下七个步骤：
① 即创建JIT采购管理团队； ② 分析JIT采购物品，确定优先型供应商； ③ 提出改进JIT采购模式的具体目标； ④ 制订具体的JIT采购实施方案； ⑤ 不断改进JIT采购的具体措施； ⑥ JIT采购绩效的PDCA评估； ⑦ 继续改进，扩大成果。
第三节 电子采购
一、电子采购概述
（一）电子采购定义
电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络 支持完成采购工作的一种业务处理方式，如网上招标、网上 竞标、网上谈判等。企业之间在网络上进行的招标、竞价、 谈判等B2B电子商务活动只是电子采购的一个组成部分。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更 多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网 络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业 的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争 力，是企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组 成部分。
1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗 的、通用性的项目，一般采购单位都会涉及并需要采购，或 者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在 限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目， 一般不具有通用性的特征。
AP CD 原有水平
AP CD 初步改进后的水平
AP CD 持续改进后水平
图3－2 JIT采购绩效的PDCA评估发展图
四、JIT采购的各部门配合
采购部门
供应商
生产部门
ab
cd
e
f
a：采购部门开始准备
b：供应商开始准备供货
c：订单提交，同时供应商开始供货 d：生产部门开始准备
e：供应商完成供货，同时生产部门开始生产 f：生产完
（一）协同招投标管理系统
协同招投标管理系统是一个协同的、集成的招标采 购管理平台，使各种类型的用户(包括组织者、采购 业主、投标商、审批机构等) 都能在统一且个性化 的信息门户中一起协同工作，摆脱时间和地域的限 制。协同招投标管理系统，以招投标法为基础，融 合了招投标在中国的实践经验，实现了整个招标过 程的电子化管理和运作，可以在线实现招标、投标、 开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程，使 招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价 格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式，最 大限度实现招标方的利益。
（二）集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
（1）集团范围实施的采购活动； （2）各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品； （2）关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工
程或重要服务类项目；
（三）集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中 地体现在以下四个方面。
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时，应该考 虑下面的因素或标准：
（一）采购需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供应市场结构。 （四）潜在的节约。 （五）所需的专门技术。 （六）价格波动。 （七） 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
第一节 集中采购和分散采购
一、集中采购的概述 （一）集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一 组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部 门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采 购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优 惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品 质和制度，有利于稳定本企业与供应商之间的关系， 是经营主体降低进货及物流成本，赢得市场，控制 节奏，保护产权、技术和商业秘密，提高效益，取 得最大利益的战略手段。
采购
二、分散采购的概述
（一）分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充，有利于 采购环节与存货、供料等环节的协调配合， 有利于增强基层工作责任心，使基层工作富 有弹性和成效。
与集中采购相对应，分散采购是由企业下属 各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施 的满足自身生产经营需要的采购。
1、体现在财政预算的安排上 2、体现在采购项目的委托上 3、体现在采购项目的具体操作上 4、体现在采购项目的调试和验收上
（四）集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需 求，集中采购包括以下几种典型模式的 应用：集中定价、分开采购；集中订货、 分开收货付款；集中订货、分开收货、 集中付款；集中采购后调拨等运作模式。 采用哪种模式，取决于集团对下属公司 的股权控制、税收、物料特性、进出口 业绩统计等因素，一个集团内可能同时 存在几种集中采购模式。
（二）JIT采购的前提条件
1. 买方的生产计划相对平稳，物料的需求也相 应地可随时预测；
2. 将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商， 从而激发供应商的绩效与忠诚；
3. 采购协议是长期的，只需很少的文书工作； 4. 只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地
暴露质量问题； 5. 被指定的少数供应商，对改进运输配送和包
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
2、集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策， 并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、 调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、 外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，前者启动 内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作 入库处理，两者最后作内部结算处理。
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
合同验收单备案 定期售后服务回访
图3-1集中采购作业流程图
资料归档 3、分散委托
第三章 几种常用采购模式
本章学习目标
1、掌握集中采购的概念； 2、掌握分散采购的概念； 3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据； 4、熟悉JIT采购的概念； 5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提； 6、掌握JIT采购的各部门配合； 7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台； 8、熟悉第三方采购的概念； 9、掌握第三方采购的优势。
JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是：把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点， 最好的满足用户需要。
二、JIT采购战略优势及其实 施前提条件
JIT采购可以大大减少在制品的库存，减少零部 件、原材料的库存，缩短原材料供应周期。在 原材料的供应过程中实施JIT采购，能有效地推 动供应链的整体优化。JIT采购的基本思想是与 供应商签订在需要时，提供所需数量的零部件、 原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一 天两次，甚至每小时好几次地供货。
（四）面向电子商务的谈判支 持系统
面向电子商务的谈判支持系统是一种运 行于Internet上的，能为谈判者双方或多 方提供谈判建议和谈判过程的支持环境。 用户可通过浏览器进行在线谈判，实现 交易过程的电子化。
（二）与传统采购比较，电子采 购的优势
1、提高采购效率，缩短了采购周期 2、节约大量的采购成本 3、优化采购流程，获得采购主动权 4、减少过量的安全库存 5、加强了供应商的评价管理 6、适应信息时代发展的需要 7、电子采购不仅使采购企业大大获益，而且
让供应商获益
二、几种常见的电子采购平台
JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立 单一可靠的供应渠道。
（一）JIT采购的战略优势
JIT采购的战略优势表现为：
1. 能保证频繁而可靠的交货（即多批次采 购）；
2. 能有效地减少每次采购的批量（即小批量 采购）；
3. 能有效地压缩采购提前期，以确保供应商 快速可靠地交货；
4. 能有助于保证一贯的采购物资的高质量 （即稳定的供应质量）。
（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时 间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产 与经营的情况；
（3）市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；
（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；
（5）产品开发研制、试验所需要的物品。
三、集中采购和分散采购的区 别
集中采购与分散采购相比，主要有以下区别：
装标签，能做出相应的及时反应； 6. 采购方和供应商的信息沟通无极限。
（三）JIT采购与传统采购的 区别
表3－2 JIT采购与传统采购的比较表
比较因素 供应商选择
供应商评价
交货方式
到货检查 信息交流
采购批量和 运输
传统采购 较多供应商，合作关系 松散、物料质量不宜稳 定 合同履行能力
采购商安排、按合同交 货 每次到货检查 信息不对称，易导致暗 箱操作 大批量采购，配送频率 低，运输次数相对少