第七章之会议纪要、决议分解讲课讲稿
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2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作一、会议纪要是什么？会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。
对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。
启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否那么将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。
二、会议纪要有几种类型？机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。
其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要，如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。
三、会议纪要有哪些要素？会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和标准体例。
就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。
标题。
必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。
主要有以下几种写法。
写法一：会议名称+文种。
如，中共某某县委常委会会议纪要写法二：召开会议的机关+内容+文种。
如，某某县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，某某县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。
写法三：会议名称+纪要内容+文种。
如，某某县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。
会议纪要模板示范与案例分析
会议纪要模板示范与案例分析一、引言会议纪要是记录会议讨论和决策结果的重要文件，它承载着会议的目的、议题、讨论内容以及最终的决策。
准确、清晰的会议纪要对于确保会议的成果能够被准确传达、记录和执行至关重要。
本文将示范一个标准的会议纪要模板，并通过一些实际案例分析，帮助读者更好地理解如何撰写会议纪要。
二、会议纪要模板示范1. 会议基本信息(1) 会议名称：填写会议的名称，例如"公司年度总结会议"。
(2) 会议时间和地点：记录会议的具体日期、时间和地点。
(3) 主持人：填写主持会议的人员姓名。
2. 会议目的(1) 会议目的简述：简要描述会议召开的目的，例如"总结去年工作，制定明年工作计划"。
(2) 会议目的详述：详细阐述会议召开的目的和背景，以及需要讨论和决策的议题。
3. 会议议题列出需要在会议上讨论和决策的各项议题，每个议题应该具有明确的标题和简要的描述。
4. 会议内容和讨论(1) 对每个议题进行详细的记录，包括讨论的主要观点和意见。
(2) 引用相关资料或数据，以支持讨论和决策过程。
(3) 记录与会者的发言要点，尤其是与会者之间关于议题的具体意见和建议。
5. 会议决策(1) 记录每个议题的最终决策结果，并阐述决策的理由和依据。
(2) 若有需要，记录相应的行动计划和责任人。
6. 会议总结(1) 总结会议的主要议题和决策结果。
(2) 强调会议的重点和关键信息。
(3) 若有需要，提出后续工作和改进建议。
7. 会议纪要报批(1) 将会议纪要报送相关部门或个人进行批准，确保纪要的准确性和完整性。
(2) 在纪要报批部分留下批准人的签字和日期。
三、案例分析以下是一个实际会议纪要的案例分析，以便更好理解如何应用会议纪要模板。
案例一：公司年度总结会议会议基本信息：- 会议名称：公司年度总结会议- 会议时间和地点：2022年1月10日，公司会议室- 主持人：张经理会议目的简述：- 总结公司过去一年的工作成果和不足之处- 确定公司未来一年的工作目标和策略会议议题：1. 2021年度业绩审查2. 部门工作总结和评估3. 竞争对手分析和市场调研4. 公司未来一年工作计划会议内容和讨论：- 2021年度业绩审查：各部门分别汇报了他们的年度业绩，并就业绩差异进行了讨论。
【最新公文】会议纪要范文-《决议式纪要》
会议纪要范文－《决议式纪要》会议纪要第六号××县商业局××年×月×日十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。
就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后：一、关于××商场争取修建资金的汇报，从此行来看，效果明显。
外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。
二、关于一九××年财务解决的问题。
会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。
全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59．50万元的目标。
三、关于九五年度商业工作初步打算问题，讨论认为95年的目标任务：（一）销售总额完成8000万元，增长20％以上；（二）工业产值完成2650万元，增长15％以上；（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80％以上；（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30％以上；（五）项目投资500万元以上，增长10％以上；（六）肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目，商业企业要完成1—2个引进商办工业项目；（七）一季度现销售要完成1500万元以上，工业产值要完成700万元以上，实现利润10万元，达到现年的35％以上。
四、关于局机关的经费管理问题：（一）关于局机关行政经费的超支情况：会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报，财政年度拨款14．52万元，支付15．16万元（不含12月份的发生开支额），预计全年超支2．3万元，主要超支范围是：医药费1．36万元，水电费600多元，正常工资中财政不认帐的每人每月27元，计11000多元，更不认帐的职工的保留津贴27500多元，加之上年度遗留赤字9000多元，因此，超支额大，机关行政经费十分紧张，需要量入为出来办好事情。
会议纪要与决议记录模板
会议纪要与决议记录模板
[公司名称]
会议纪要与决议记录
日期：[会议日期]
地点：[会议地点]
主持人：[主持人姓名]
出席人员：[列出出席人员姓名]
会议纪要
1. 会议目的
本次会议旨在讨论和决定以下重要事项，并进行相应的决议记录。
2. 会议讨论及决议记录
2.1 [议题1]
内容：
讨论：
决议：
1）决议一：[详细说明决议一内容]
2）决议二：[详细说明决议二内容]
...
2.2 [议题2]
内容：
讨论：
决议：
1）决议一：[详细说明决议一内容]
2）决议二：[详细说明决议二内容]
...
3. 其他事项
[列出其他会议讨论的事项和相应的决议记录]
4. 下一步行动计划
[列出根据会议讨论及决议所确定的下一步行动计划]
5. 会议总结
[根据会议内容进行总结，可包括对本次会议的评价和对未来会议的建议等]
以上为会议纪要与决议记录，由主持人对会议进行总结并整理。
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附：会议出席人员名单
1. [姓名1]
2. [姓名2]
3. [姓名3]
...
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以上为主持人按照会议纪要与决议记录模板整理的内容，供参会人员及相关人士参考。
如有遗漏或不准确之处，请及时指正补充。
会议纪要 unit 7 Meeting_Agenda_and_Minutes
Minutes
• Definition • Minute is a summarized or condensed record of what has taken place in a meeting. It is a written record to be kept for future reference. It may record review of the past activities, new decisions and polices, and provide the decision-making process.
– The Sales Manager Mr. Alan Smith made a brief report on the latest market development. He said that the Company was facing fierce competition from a South Korean electronic manufacturer. He outlined how action can be taken to counter Kolung’s marketing strategies. – The Manager of the Technical Department Mr. David Yang suggested technical experts go around branch offices to stimulate the interflow of technique and experience.
Sample
1 2 3 4 5 Ref: BD/11.2/03 Agenda for the meeting of the Board of Directors to be held in the Boardroom 202 at 2:30 p.m. on Thursday, 2nd November, 2003. The meeting will consider the following issues: a) Matters arising from the report. b) The quotation received from Ishiboda Machine Tools Ltd. for the supply of textile weaving equipment. c) To review the progress of the company’s recent sales program for its synthetic silk. d) Date and place of the next meeting.
编写会议纪要和决议
编写会议纪要和决议编写会议纪要和决议5月9日，市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议，研究议定事项如下：一、会议听取了王兆立同志2011年度党员发展计划安排意见的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议强调，发展新党员是加强党的建设的重要工作举措，要采取切实有效的方法确定好党员发展对象，具体做到：一是严把党员质量关，确保新发展党员整体素质高、工作能力强；二是发展方向要向一线倾斜，注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员；三是发展党员过程要全程公开，自觉接受职工群众监督，确保发展结果民主科学。
会议议定：将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配，其中，局机关计划今年发展1人；环翠局计划今年发展2人；高管处计划今年发展5人；烟威路计划今年发展1人；设计院计划今年发展1人；抱海酒店计划今年发展3人；监理公司计划今年发展4人；正路公司计划今年发展1人。
二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法（试行）》的汇报。
会议原则同意汇报意见。
会议指出，公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题，尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来，力度前所未有，举措细致到位，公路部门要自觉适应新形势的需要，进一步规范机关车辆管理制度，提高车辆使用效率，提升服务水平。
会议强调，一是要严格执行车辆管理办法，该办法一经通过，就要严格执行，局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆，提高车辆使用效率，确保不因车辆使用问题耽误公务办理；二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识，自觉遵守车辆使用规定，不仅要在行动上执行，还要在思想上支持，为分管科室和基层单位带好头、做表率，领导出差后，车辆及时交由办公室负责统一管理；三是要不断完善车辆管理办法，随着时间推移，要将暴露出来的问题做及时调整，原则上，全局车辆总数不再增加，确需有新增用车的，实行内部调整。
会议议定：一是要认真研究，科学调度，分别从各项目办抽调一部车，从高管处调整3名人员到局机关，由局办公室车管中心统一管理，项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调，科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题，办公室车管中心要切实加强管理和调度，确保车辆管理办法落实到位；二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴，作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据，由办公室负责及时汇总；三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头，路政科负责，按原有办法坚决执行下去，尤其是安装GPS定位系统后，要加强监管，严肃处理违规车辆，路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放，避免造成不良影响；四是要解决好财务委派人员车辆使用问题，财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系，切实解决好委派人员的上下班问题；五是局属各单位要参照本办法执行，制定出各自单位的车辆管理办法，作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。
公文的撰写报告请示会议纪要通知函讲话稿
公文的撰写报告请示会议纪要通知函讲话稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我要向大家报告关于公文的撰写工作，并请示相关问题。
同时，我还将从几个方面给大家宣传有关会议纪要的重要性，以及如何撰写一份高质量的会议纪要。
首先，我向大家汇报我最近的工作情况。
在过去的一段时间里，我负责撰写了多份公文，并遵循了公司规定的格式和要求进行了整理和修订，确保了公文的准确性和规范性。
同时，我还与各部门进行了密切的沟通与协调，收集和整理了相关的资料，以便更好地完成公文的撰写工作。
在这个过程中，我遇到了一些问题和困难，需要向大家请教和请示。
首先，关于公文的撰写规范性问题。
在撰写公文过程中，我时常遇到一些困扰，比如公文中的格式要求、正文的内容与附件的关联性等等。
我希望在今天的会议上向大家请教一些问题，并请示我们是否可以制定一份更为详细和具体的公文撰写规范，以便更好地指导和规范我们的工作。
其次，我想向大家宣传会议纪要的重要性。
会议纪要是记录会议过程和结果的重要文件，具有很高的参考价值和管理意义。
通过会议纪要，可以帮助与会人员回顾和总结会议内容，查找和解决问题，推动工作进程。
因此，我建议在每次会议后都要撰写会议纪要，以便更好地管理和掌握会议的进展情况及后续行动的落实情况。
最后，我要向大家介绍如何撰写一份高质量的会议纪要。
首先，会议纪要要简明扼要，能够准确记录会议的主要内容和讨论结果。
其次，会议纪要要具备逻辑性，内容之间要有清晰的层次结构，方便与会人员快速浏览和查找需要的信息。
此外，会议纪要还要突出重点，并强调决议和行动项的重要性和时效性。
为了进一步提高公文的撰写质量和会议纪要的规范性，我建议公司组织一次公文撰写培训和会议纪要撰写培训，让大家都能够掌握相关的撰写技巧和规范。
同时，我也希望通过这次会议，能够听取大家的宝贵意见和建议，进一步完善我们的公文撰写制度和会议纪要的管理办法。
以上是我对公文的撰写工作的报告和请示，请各位领导、同事们批准并指导。
会议纪要模板的会议决议和行动计划跟进记录
会议纪要模板的会议决议和行动计划跟进记录会议纪要是日常工作中记录会议内容和决议的重要文件，它对于会议的有效组织和后续行动的实施具有重要的作用。
在使用会议纪要模板的过程中，会议决议和行动计划的跟进记录是必不可少的一部分。
本文将按照任务名称描述的要求，就会议决议和行动计划的跟进记录进行详细阐述。
一、会议决议的记录会议决议是会议讨论并最终通过的重要决策。
为了确保决议能够被准确地记录和跟进执行，以下是一些建议的会议决议记录内容：1. 决议的编号和标题：为了便于查找和查询，每个决议都应该有唯一的编号和简洁明确的标题。
2. 决议的背景和目的：记录决议相关的背景和目的，以便后续参与者了解决策的前因后果。
3. 决议的内容：详细记录决议的具体内容，包括决策的主要要点和决策的理由依据。
同时，也可以将相关的讨论结果和意见反映在决议中，以便后续参与者能够更好地了解决策的过程和原因。
4. 决议的批准人和时间：注明决议的批准人及批准时间，以确保决议具有法规效力。
5. 决议的执行责任人和截止日期：明确决议的执行责任人，并设定合理的截止日期，以保证决议能够及时有效地执行。
6. 决议的跟进记录：在后续的会议和工作中，及时记录和更新决议的执行情况和进展。
二、行动计划跟进记录行动计划是会议决议的具体执行方案，是决议顺利执行的保障。
以下是一些建议的行动计划跟进记录内容：1. 行动计划的编号和标题：为了方便管理和跟进，每个行动计划都应有唯一的编号和明确的标题。
2. 行动计划的描述和目标：详细描述行动计划的具体内容和目标，以便参与者了解任务的要求和目标。
3. 行动计划的执行责任人和截止日期：明确行动计划的执行责任人，并设定合理的截止日期，以确保任务能够按时完成。
4. 行动计划的具体步骤和时间安排：将行动计划分解为具体的步骤，并规划每个步骤的时间安排，以便参与者能够清楚地了解任务的执行进度。
5. 行动计划的资源需求和预算成本：如有需要，记录行动计划所需的资源和预算成本，以便及时安排和申请相关资源。
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二、特点
P143 内容的纪实性（五不）、表达的概括性、功
能的指导性、称谓的特殊性。 三、分类： （1）行政例会纪要 （2）工作会议纪要 （3）座谈会议纪要 研读案例 四、格式
包括标题、正文、落款、日期等内容。但是 也有特殊之处。
（一）标题
三种形式，第二种最常见。通常是由会 议名称加文种组成。
• 他还指出：我们要贯彻整党的精神，做到边整边改，未整先改， 积极发展第三产业，全心全意为人民服务，为基层服务，不断提高工 作效率。今后要坚持现场办公会的工作方法，同时带领基层一起改进 工作作风。今后现场办公会，各部、各有关局、公司，要出席能解决
事情的负责人。有关执法的综合部门，在发现某个企业的某些方面不 符合法规或规定时，不但要严格执行政策，还要帮助分析原因使其及 时改正，但不要轻易下令停产。今后下令停产必须经过区经济改革办 公室同意。今天，对各有关部门再一次提出要求，凡现场办公会上决 定的事情，大家要积极地给以支持。我们要齐心协力迈大步，共同把 我区发展第三产业的工作做好。
居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时，要根据
××镇的地位和我区分区规划的要求，着重考虑长远的总体设想问题，
也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。
• ×××同志肯定了××镇发展第三产业的指导思想：“方便群众、 美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度 的精神。如×××、×××街这两条商业街的建设，要在春节前后开 业，这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。
• 3.同时还必须忠实会议的实际内容。写作者 需要理性，不可以随心所欲地增减或更该 内容，不能借题发挥、添枝加叶，要根据 会议的宗旨进行综合。凡是符合会议宗旨 的多数人意见，都要加以如实而认真的反 映，少数人的正确意见也要涉及，分歧意 见一般不写入会议纪要，倘若一定要写， 应当有会议主持机关的倾向性意见。纪要 一般要交大会讨论修改以后再定稿，这样 才能更准确、充分地反映与会者意见。
• 一、同意在×××至××街地段建设商业街。××地段现 在即可施工，××街地段因有移树问题，待春季再动工。
• 二、同意将×××街至×××地段两侧建成商业街。有关事 宜要与邻近单位协商好，建设网点临时设施要让开地下管道， 保护好路旁树木。同时对×××商业摊车也要整顿。
• 三、原则同意在×××街北段两侧建设商业街。新建商业服 务网点临时设施，待公路修好后施工。
A、会议概况 C、会议议定事项
B、会议精神 D、落款
4.会议纪要的主体格式有_________二种。
A、“条项”式 B、“平列”式
C、综述式
D、摘记式
公报
• 一、概念
• 2012年《党政机关公文处理工作条例》规定“公报：适用于公布重要 决定或者重大事项。”
• 分析：
• 公报这个词有两个含义：
•
一指国家、政党或社会团体等就重大事件或会议发表的公开文告。财
• 五、注意事项：
• 1.纪要的关键字眼是“要”，纪要不“要”，就 是取消了纪要的作用。
• 2.写作前，要对会议的内容先分门别类进行整理 归纳，理出各个部分，分清各种顺序和主次，然 后再写作，这样就容易条理清楚。另一方面，对 于会议讨论的意见，要尽量给予概括，提纲挈领， 画龙点睛，一般不宜只做被动记述，要突出作者 的理性。
请修改ห้องสมุดไป่ตู้面的会议纪要：
•
关于审批××镇商业服务业网点现场办公会议纪要
•
×年×月×日，区委常务副书记×××，区政府常务副区
长×××，在××镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。
区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责
民志参加了会议。会上，听取了××镇党委书记×××同志 “关于××镇1×年至×年第三产业发展规划”的汇报。然后， 与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地 情况。
• 作为公文文种的公报，目前是作为党的机关公文中的一种，适用于“公开 发布重要决定或者重大事项”。
• 注意1：人大机关、行政机关、军事机关的主要公文文种中虽然没有 “公报”，但并不等于就不能使用。事实上，国家统计局就经常以“公报” 的形式，如《2012年国家统计局公报》，向国内外公布有关国民经济和社 会发展等方面的情况；国家发生的一些重大事件以及外事方面的一些活动， 也多使用“公报”的形式来发布。如《国家税务总局公报》、《中华人民 共和国国务院公报》(1998年)
• 注意2：基层会议中基本上不用公报这个文种。
• 二、特点： • 1．新闻性。指公报的时效而言。在这一点上，公报与新闻几
• 四、同意将×大街建成便民服务街。可采取城乡结合，以 ××镇与×××农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此 事请×××同志牵头，做好城乡双方的谈判工作。
•
•
会上，×××同志指出，××镇党委在发展第三产业工作上，思
想比较解放，规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设
又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时，注意美化市容、
经公报也就是发表的关于财经方面的公开文告，涉外公报则是一种外事文
书。如中美三个联合公报是指中华人民共和国政府与美国政府共同签署的
三个外交公报，包括了《上海公报》（1972）、《中美建交公报》
（1979）和《八一七公报》(1982)。
•
二指由政府编印的专门登载法律、法令、决议等官方文件的刊物，如
《国务院公报》。
（二）日期
纪要发文的标注位置是在标题之下，正 文之上。
（三）正文
• 一般不标注收文单位（主送机关），而 是直接写正文。
• 一般正文包括前言、纪要内容和结尾三 个部分。
• （四）落款：一般公文不标注落款，只用印章， 而会议纪要在正文之下要有落款，位置在正文结 尾之下，右方，要标明纪要的写作单位。这是会 议纪要主体部分的最后一项内容。纪要一般不加 盖公章。
•
××区×××办公室
•
×年×月×日
不定项选择题
1.会议纪要适用于_________。
A、记载会议情况 B、传达会议情况 C、记载会议议定事项 D、传达会议议定事项
2.会议纪要的主要特点是_________。
A、全面反映会议内容 B、表现形式灵活多变 C、行文方向不固定 D、写作快速及时
3.会议纪要的正文主要由_________构成。