合同管理简报第四期
关于合同管理情况的通报
关于合同管理情况的通报各位小伙伴们：今天咱们来唠唠合同管理这档子事儿。
这就好比是咱们公司的“规则守护者”，要是管得好，那就是一路绿灯，顺顺利利；要是管得不好，那就跟在马路上乱闯红灯一样，迟早得出乱子。
一、总体情况。
从目前来看呢，咱们合同管理有值得点赞的地方，但也有不少让人忍不住想吐槽的点。
# （一）好的方面。
部分部门在合同起草的时候，那是相当地用心。
就拿市场部和[合作方名称]签的那份推广合同来说吧，里面条款写得那叫一个详细，权利义务分得清清楚楚，就像把饺子馅儿和饺子皮都整得明明白白的，让人一眼就看得懂。
而且法务部审核的时候，也没发现啥大的毛病，这说明前期工作做得到位啊。
还有些合同的归档工作做得也不错。
财务部门的那些合同，整整齐齐地躺在档案柜里，要找的时候就跟在图书馆找书一样方便。
每一份合同都有对应的编号，日期、金额、合作方这些重要信息都标注得清清楚楚，这为咱们后续查询和参考提供了大大的便利。
# （二）存在的问题。
不过呢，问题也不少，就像乌云遮住了阳光一样让人闹心。
1. 合同起草不规范。
有些部门起草合同就像是在写随笔，想起来啥就写啥。
比如说技术部和一个供应商签的技术服务合同，里面对服务内容的描述模模糊糊的，就像隔着雾看东西一样。
这要是真出了啥问题，大家就得开始扯皮了，你说你的，我说我的，到时候都不知道该听谁的。
2. 审核流程拖沓。
再说说审核这一块。
有的合同在部门之间传来传去，就像个没头的苍蝇似的。
一份合同从提交审核到最后确定，居然花了快一个月的时间！这效率低得就像乌龟在爬。
为啥呢？就是因为有的部门对审核不重视，拖拖拉拉的。
这边等着合同签下来好开展工作呢，那边还在慢悠悠地审，这不是耽误事儿嘛。
3. 合同执行跟踪不到位。
合同签了可不是就万事大吉了。
有几个项目的合同执行情况简直是一笔糊涂账。
业务部门和对方合作都进行到一半了，结果合同里规定的一些关键节点的检查和反馈都没有做。
这就好比是开车不看路牌，很容易就偏离方向了。
2024年企业合同管理上半年工作总结
2024年企业合同管理上半年工作总结尊敬的领导：您好！根据2024年企业合同管理上半年的工作情况，我给您总结如下：1. 合同管理流程优化：上半年，我们对企业合同管理流程进行了全面的优化。
通过对现有流程的分析和研究，我们重新设计了合同管理的流程，明确了各个环节的职责和流程。
这大大提高了合同管理的效率和准确性。
2. 合同管理系统的建设：为了进一步提升合同管理的效率，我们在上半年开始了合同管理系统的建设工作。
该系统集成了合同管理的各项功能，包括合同录入、合同归档、合同审批等，使得合同管理变得更加便捷和快速。
3. 合同风险管控：合同管理的其中一个重要目标是风险管控。
在上半年，我们注重对合同风险的识别和控制。
通过与相关部门的合作，我们建立了风险评估模型，并对每个合同进行了风险评估。
通过及时的风险识别和控制，我们有效地减少了合同风险对企业的影响。
4. 合同履约监督：在上半年，我们加强了对合同履约情况的监督。
通过建立履约管理机制，我们对各个合同的履约情况进行了及时跟踪和监测。
并制定了相应的处罚和奖励措施，以激励合同的有效履约。
5. 合同数据统计与分析：上半年，我们加强了对合同数据的统计和分析工作。
通过对合同数据的整理和分析，我们得出了一些有价值的结论，并对企业的合同管理策略进行了优化和调整。
这些结论对企业合同管理的决策具有重要的参考价值。
总体来说，2024年企业合同管理上半年的工作取得了一定的成绩。
但也面临着一些挑战，比如合同管理系统的建设还需要进一步完善，合同风险管控还需要更加细化等。
在下半年的工作中，我们将继续努力，不断提高合同管理的水平和效率。
谢谢您对合同管理工作的支持！此致敬礼XXX。
合同管理制度宣讲会简报
合同管理制度宣讲会简报尊敬的各位领导、各位员工：大家好！今天很高兴能在这里向大家宣讲关于合同管理制度的相关事项。
合同是企业经营活动中不可或缺的一部分，对于企业来说，健全的合同管理制度不仅可以保障企业的利益，也是营造良好的商业环境的重要保障。
因此，我们特意组织这次宣讲会，希望能够加强大家对合同管理制度的认识，为企业的发展提供更为稳固的基石。
一、合同管理制度的重要性合同是企业与客户、供应商、合作伙伴之间的约定，是一种权利和义务的约束关系。
合同的内容和执行情况直接影响着企业的业务运作和利益收益。
因此，建立健全的合同管理制度对于企业来说具有重要的意义。
其次，合同管理制度的健全不仅可以规范企业内部的合同签订和执行流程，避免因合同管理不善而导致的损失和纠纷，也可以提高企业的信誉和声誉，增强企业在市场竞争中的优势。
二、合同管理制度的要点1. 合同签订（1）明确签订权限和流程：合同的签订应该在授权范围内进行，需要经过审批流程，确保签约人有法定的授权，并在合同签署前进行风险评估和审核。
（2）合同约定内容：合同的内容应该明确具体，包括合同的期限、付款方式、交付时间、质保期等条款，避免因合同模糊而引发的纠纷。
2. 合同执行（1）合同履行监管：对于涉及重要业务的合同，需要做好履行监管，确保合同的各项义务得到有效履行。
（2）合同变更和解除：当合同的履行发生变更或需要解除时，应遵循相关合同约定进行处理，避免因单方面撤销或变更合同而引起的纠纷。
3. 合同存档和管理（1）合同存档：企业应建立完善的合同档案管理制度，将签订的合同进行归档备案，并对档案进行定期检查和更新。
（2）合同告知和宣传：企业内部员工应该了解企业合同管理制度的相关规定，遵循规定执行合同，保障企业合同的有效性和权益。
三、如何加强合同管理制度的执行1. 建立合同管理团队：企业应该成立专门的合同管理团队，负责合同管理制度的执行和监督，主要负责合同的审批、签订、履行、存档等各个环节。
第四期合同管理简报(doc 9页)
第四期合同管理简报(doc 9页)合同管理工作简报第4期企管法规部 2012年1月10日2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。
同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同管理所做的主要工作第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。
其中：第四季度签订情况汇总表合同类别份数标的金额（万元）买卖合同125 6091油田工程16 61598建设工程144 15228承揽合同42 3167服务合同 4 1220技术合同28 1268供用水电 5 144终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
二、2011年合同管理工作情况2011年与2010年合同签订对照表2010年2011年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同197 9268 194 8381油田工程43 129193 45 94276建设工程236 47964.4 255 58770承揽合同70 4905 86 3263服务合同9 2830 17 6434技术合同79 5074 80 2308运输 3 700 5 1165供水电合同 2 1262 6 369保险类合同 1 120 合计639 201196.4 689 1750862011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。
其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。
完成拟不招标项目14个，标的金额5661.5262万元。
合同管理简报
合同管理简报(中英文版)Contract Management Briefing合同管理简报Contract management is a critical function within any organization, ensuring that agreements with suppliers, clients, and other stakeholders are properly negotiated, documented, and maintained.合同管理是任何组织中至关重要的职能，它确保与供应商、客户和其他利益相关者的协议得到适当的谈判、记录和维护。
Effective contract management begins with the creation of clear and comprehensive contracts that outline the rights and obligations of all parties involved.This includes defining deliverables, timelines, payment terms, and any other relevant provisions.有效的合同管理始于创建明确、全面的合同，这些合同概述了所有相关方的权利和义务，包括定义可交付成果、时间表、付款条款和其他相关规定。
Once a contract is in place, it is essential to monitor its execution and ensure compliance by all parties.This involves tracking key performance indicators, managing contract changes, and addressing any issues or disputes that may arise.一旦合同生效，确保所有方的执行和遵守至关重要。
合同执行简报
合同执行简报
日期：XXXX年XX月XX日
尊敬的甲方：
我方在执行与贵方签订的合同过程中，发现存在以下问题：
1. 乙方未按照约定时间支付租金和保证金，已逾期XX天。
2. 乙方在未经甲方同意的情况下，擅自改变房屋结构，造成房屋损坏。
3. 乙方未按时支付水、电、气等费用，导致甲方无法及时收到相关费用。
4. 乙方未按时支付物业管理费和垃圾处理费等费用。
针对以上问题，我方已采取以下措施：
1. 立即通知乙方，要求其立即支付租金和保证金，否则将解除合同。
2. 要求乙方立即停止擅自改变房屋结构的行为，并要求其修复损坏的房屋。
3. 立即通知乙方，要求其支付拖欠的水、电、气等费用。
4. 立即通知乙方，要求其支付拖欠的物业管理费和垃圾处理费等费用。
希望贵方能够积极配合我方的工作，确保合同的顺利执行。
如有问题或需要进一步协商解决，请随时与我方联系。
谢谢！
此致
敬礼！
[乙方名称] [联系人姓名] [联系电话] [邮箱地址]。
合同管理简报模板
合同管理简报模板尊敬的各位领导：根据公司实际情况和要求，我部根据过去一段时间的合同管理工作情况编写了本次合同管理简报，以便大家了解相关情况并做出进一步措施。
以下是对合同管理工作的总体情况、存在问题及建议改进措施的分析报告：一、总体情况1. 合同总量：目前公司合同总量为XXXX份，其中合同金额为XXXX万元。
2. 合同签订情况：截至目前，公司已签订XXXX份合同，占总量的XX%。
3. 合同到期情况：目前XXX份合同已到期，未及时续签的合同共XX份。
二、存在问题1. 合同管理流程不规范：公司合同管理流程比较复杂，导致合同签订和管理存在一定困难。
2. 合同执行不到位：部分合同未能按时履行，影响了公司的正常运营。
3. 合同风险控制不足：部分合同存在风险隐患，需要加强审查和监管。
三、建议改进措施1. 优化合同管理流程：建议对公司合同管理流程进行优化，简化操作步骤，提高工作效率。
2. 强化合同跟踪执行：加强对合同执行情况的跟踪和监督，及时发现问题并及时处理。
3. 加强合同风险控制：定期进行合同风险评估，加强合同审查和监管，确保合同履行风险最低。
四、下一步工作计划1. 完善合同管理制度：完善合同管理制度，明确责任分工，确保合同管理工作有序进行。
2. 增强团队协作：加强团队合作，共同努力解决合同管理中存在的问题。
3. 提高专业水平：提高员工专业水平，加强培训，提升合同管理能力。
经过以上分析和总结，我部将在下一阶段重点加强合同管理工作，希望各位领导给予支持和指导，共同推进公司合同管理工作的顺利进行。
谨此报告。
合同管理部日期：XXXX年XX月XX日以上就是一份合同管理简报模板，希朓对大家有所帮助。
合同管理情况汇报
合同管理情况汇报近期，我们公司在合同管理方面取得了一些进展，但也存在一些问题，现将合同管理情况进行汇报。
首先，我们公司在合同管理方面建立了一套完善的制度和流程。
我们制定了合同管理办法，规范了合同的起草、审批、签订、履行和归档等各个环节，明确了各个岗位的责任和权限，确保了合同管理的规范性和有效性。
同时，我们还建立了合同管理系统，实现了合同信息的集中管理和查询，提高了合同管理的效率和便捷性。
其次，我们公司加强了对合同履行情况的监督和检查。
我们建立了合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪和记录，及时发现和解决合同履行中的问题，确保了合同的有效履行。
同时，我们还加强了对合同履行情况的考核和评估，对履行不力的部门和个人进行督促和约谈，提高了合同履行的质量和效率。
然而，我们也发现了一些合同管理方面存在的问题。
首先，部分员工对合同管理制度和流程不够熟悉，导致了合同管理的不规范和混乱。
其次，合同管理系统的使用率不高，部分员工对系统操作不够熟练，影响了合同管理的效率和便捷性。
最后，对于合同履行情况的监督和检查还存在一定的盲区，部分合同的履行情况得不到及时的发现和处理。
针对上述问题，我们将采取以下措施加以解决。
首先，加强对合同管理制度和流程的宣传和培训，提高员工对合同管理的认识和执行力。
其次，加强对合同管理系统的推广和培训，提高员工对系统的使用率和操作熟练度。
最后，加强对合同履行情况的监督和检查，建立健全合同履行的监督机制，确保合同履行情况的全面、及时和准确。
综上所述，我们公司在合同管理方面取得了一些成绩，但也存在一些问题。
我们将继续努力，加强合同管理工作，提高合同管理的规范性和效率，确保公司合同的有效履行，为公司的发展保驾护航。
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同管理简报第四期甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
第4期企管法规部2012年1月10日2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。
同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。
一、第四季度合同管理所做的主要工作第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。
其中：第四季度签订情况汇总表合同类别份数标的金额（万元）买卖合同1256091油田工程1661598建设工程14415228承揽合同423167服务合同41220技术合同281268供用水电5144运输4665合计36889381十月份全厂共签订合同83份。
其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。
标的金额61917万元，已履行金额3136万元。
十一月份共签订合同174份。
其中：买卖合同36份，油田工程3份，技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。
标的金额14702万元，已履行金额6394万元。
十二月份共签订合同111份。
其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。
标的金额12762万元，已履行金额5155 万元。
四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。
12月份合同申请付款审批的工作虽增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。
同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。
、2011年合同管理工作情况2011年与2010年合同签订对照表2010 年2011 年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同19792681948381油田工程431291934594276建设工程23647964.425558770承揽合同704905863263服务合同92830176434技术合同795074802308运输370051165供水电合同212626369保险类合同1120合计639201196.46891750862011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。
其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个, 节余招标代理费22.4万元。
完成拟不招标项目14个，标的金额5661.5262 万元。
1、认真落实油田公司合同管理办法。
2011年针对我厂合同管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。
尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的管理维护权限，不能随意复制粘贴。
做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。
2、认真搞好合同自查，不断夯实管理基础工作。
首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。
其次，以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并根据油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。
3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。
2011年油田公司加大了合同管理力度，多次对我厂进行检查、调研。
我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田管理部、物资管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确，一个加强”：一是明确事后合同的风险。
事后签订合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营管理秩序，各项管理制度得不到认真落实。
二是明确治理事后合同机构。
厂成立事后合同治理领导小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同管理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。
三是明确事后合同责任。
结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导根据分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同管理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，避免出现事后合同。
四是明确事后合同预防措施。
在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。
要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情况。
其次，企管法规部重点检查合同虽较大的单位部门，主要检查厂基建工程部、油田管理部、物资管理部等部门，并与厂技术发展部一起，对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。
同时，加强连续性发生业务管理。
对于没有相应计划或财务预算的交易事项，以及必须常年连续性进行的交易事项，可以单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同；计划下达滞后的交易事项，可以临时计划为签约依据签订合同。
在上年底前，企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等，提前签订合同，在年底前完成合同签订，保证全厂油田生产正常有序进行，避免出现事后合同。
4、加强合同日常管理，保证合同正常履行。
首先，严把签约依据审查关，做到“项目落实、资金落实”，避免了合同签订前的法律风险。
其次，严把合同文本审查关，针对价格审查情况，为降低价格核减率，维护我方利益，在文本中增加“预留货款的10%作为质H保证金。
如果合同单价被油田公司价格定额中心核减，从质虽保证金中扣除相应的核减款。
被核减金额的核减率超过5%的，取消2011年为第五采油厂供货资格”价格约束条款。
针对内控提出资本化项目转资不及时问题，在合同文本中增加“严格执行油田公司关于转资文件要求，在没有办理完转资相关手续时，财务不予进行结算付款”转资约束条款。
第三严把合同履行关，要求各专业部门加强合同履行监督管理，合同承办部门及时监督检查本部门合同履行情况，发现履行异常时，及时填写合同履行异常情况报告单，合同承办人在合同付款结算后及时填写填报履行信息，保证系统数据准确完整。
第四，定期进行合同系统用户清理，合同相对方信息由厂系统管理员统一录入，保证数据信息规范管理，避免信息失误造成风险，保证合同全面履行无瑕疵。
三、2012年工作安排（一）继续加强合同管理，规范企业经营行为一是严格规范合同审批流程。
2012年我将对重点合同在厂内先试行纸质合同管理程序，合同承办人员在合同上线审查前，先通过纸质合同进行实质性审查，待各环节主管审查完成后，厂合同管理员方可启动合同管理系统审批程序，这样就做到了合同承办单位与审查人的面对面沟通，有效避免审批流于形式，提高合同审批准确性。
二是加强合同管理，扩大合同管理范围，将劳务外包、征用土地、资产租赁合同纳入合同管理。
加强合同基础工作，每半年进行一次合同检查，不断提高合同管理水平。
三是重视签约依据。
签约依据是合同签订的前提，主要包括计划文件（正式计划、临时计划），财务预算，领导批示，会议纪要。
四是严格进行选商。
根据《油田公司合同管理办法》规定：建设工程合同、油田工程合同、承揽合同必须选用有市场准入资质单位，其它买卖合同、技术合同、服务合同等不需要入网资质的合同（被上级部门指定相对方的）选商时，建议召开专业会议或议标方式进行选商，以保证合同相对人合理性。
五是严格审查油田外部单位资质。
重点审查外部相对人资质是否过期，是否及时进行年检，法人身份是否与实际相符，营业范围是否包括签订合同的服务项目，超出营业范围的合同不能签订。
六是严格控制开口合同。
交易虽不确定合同，即开口合同，原则上尽虽避免签订开口合同。
根据《油田公司合同管理办法》规定：只是交易虽不确定其它包括结算价格、质虽标准、履行期限等必须确定，不能扩大使用范围。
我厂主要涉及基建物资合同、通勤车服务合同，其它无特殊情况不能签订开口合同。
七是完善合同监督机制，明确监督职能。
针对每季度季报所反映出的问题，不断提高合同管理水平。
协调合同承办部门、会审部门、结算部门、监督部门加强沟通与配合，共同努力，实现优化管理、防范风险的目的，最大限度地堵塞漏洞，实现交易安全。
（二）继续规范法律事务行为，维护企业合法权益一是继续加强业务培训，提高法律管理人员业务素质。
加强对矿、大队级领导干部及管理人员进行合同法、环保法、矿产资源法、土地法和民法知识的培训，聘请专业教师讲解相关法律、法规知识，在条件具备时，将法律人员派出学习，逐步提高法律人员业务水平。
二是加强法律风险防控工作，按油田公司统一部署，进行风险测试，完善法律风险防控体系。
三是及时处理经济纠纷案件，避免或降低企业损失，更好地维护企业合法权益。
（三）加强招标管理，维护企业利益一是加强培训，提高业务人员素质。
根据油田公司下发的招标文件结合我厂实际情况，我厂招标办公室制定出了招标工作项目操作表，全面掌握招标管理知识，并且组织相关人员42人，参加了培训，同时将学习班相关培训教材下发给相关人员进行学习，加强机关部室和矿大队业务管理人员培训，保证企业规范运作。
二是完善招标管理制度。
在2011年基础上，根据实际运行情况及存在的问题，重新修订招标管理办法，适应企业实际工作需要。
规定外部单位标的金额100万以上的合同要走招标程序，另外符合拟不招标条件的要走拟不招标程序。
三是完善招标监督检查机制，保证招标工作科学公正合理。