行政管理体系清单
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知
国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2022.01.10•【文号】国办发〔2022〕2号•【施行日期】2022.01.10•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政许可正文国务院办公厅关于全面实行行政许可事项清单管理的通知国办发〔2022〕2号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：行政许可是政府依法管理经济社会事务的重要手段。
全面实行行政许可事项清单管理，是深化“放管服”改革优化营商环境的重要举措，有利于明晰行政许可权力边界、规范行政许可运行，为企业和群众打造更加公平高效的审批环境，对于推进政府治理体系和治理能力现代化意义重大。
为做好全面实行行政许可事项清单管理工作，经国务院同意，现通知如下：一、总体要求（一）指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神，认真落实党中央、国务院关于深化“放管服”改革优化营商环境的决策部署，正确处理政府和市场、政府和社会的关系，依法编制、严格实施行政许可事项清单，持续推进行政许可标准化、规范化、便利化，加强事前事中事后全链条全领域监管，不断提高审批效率和监管效能，更大激发市场活力和社会创造力，促进经济社会高质量发展。
（二）工作目标。
2022年底前，构建形成全国统筹、分级负责、事项统一、权责清晰的行政许可事项清单体系，编制并公布国家、省、市、县四级行政许可事项清单，将依法设定的行政许可事项全部纳入清单管理，清单之外一律不得违法实施行政许可。
对清单内事项逐项编制完成行政许可实施规范，大幅提升行政许可标准化水平，“十四五”时期基本实现同一事项在不同地区和层级同要素管理、同标准办理。
二、依法编制行政许可事项清单（三）明确清单编制责任。
国务院审改办负责组织国务院有关部门编制《法律、行政法规、国务院决定设定的行政许可事项清单》，报国务院审定后向社会公布。
制度体系总目录
制度体系总目录1.0营运部1.1《营运手册》1.2《商户管理手册》1.3《营业员守则》1.4《营业员管理手册》1.5《客服管理手册》1.6《商户服务手册》1.7《开收市过程管理手册》1.8《商场防损手册》1.9《商品销管手册》1.10《统一经营管理手册》1.11《常用法律选编》1.12《招商管理手册》2.0企划部2.1《企划手册》2.2《广告促销管理手册》3.0电脑信息部3.1《电脑信息部工作规范》4.0行政人事部4.1人事4.1.1《人事管理规定》4.1.2《人事制度》4.2《员工手册》4.3行政管理4.3.1《行政管理规定》4.3.2《行政管理制度》4.4 表格4.4.1人事表格4.4.2 行政表格5.0财务部5.1《财务部管理制度》5.2《收银手册》6.0部门岗位职责6.1总经理岗位职责6.2营运部岗位职责6.3电脑部部门职责6.4客服部部门职责6.5企划部部门职责6.6物管管理中心职责6.7机电工程部部门职责6.8保安部部门职责6.9财务部部门职责(含收银部) 6.10行政人事部部门职责7.0 其他7.1 《薪资计划、发放标准》7.2架构、人员配置7.3公用表单7.4现场管理制度7.4.1《商场形象管理规定》7.4.2《美食广场卫生规章制度》7.4.3《广告（促销）管理规定》7.4.4《部门工作标准管理条例》7.4.5《保密制度》7.4.6《厂商撤场审批管理及实施细则》7.4.7《厂商管理公约》7.4.8《员工更衣室管理办法》7.4.9《结算卡办理方法》7.4.10《商场寄存服务管理规定》7.4.11《商品退、换货及投诉处理管理规定》7.4.12《营业部管理员每日工作流程》7.4.13《专柜互助制度》7.4.14《突发事件应急处理程序》7.4.15《员工宿舍管理办法》。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
(行政管理)行政管理体系文件完整版
第一分项行政管理制度目录一、机关办公秩序管理制度 (01)二、机关公文管理制度 (04)三、机关印章使用管理制度 (06)四、机关考勤管理制度 (08)五、机关办公用品管理制度 (11)六、档案管理与保密制度 (13)七、会议与接待管理制度 (16)八、通讯网络管理制度 (18)九、差旅费报销制度 (22)十、办公车辆管理制度 (26)机关办公秩序管理制度为进一步加强公司机关工作秩序管理，创建文明、高效的工作环境，严肃员工队伍的作风和纪律，提升公司管理水平，特制定本制度。
一、劳动纪律（一）劳动纪律概念劳动纪律是指员工在上班工作期间必须遵守的行为规则。
（二）劳动纪律的有关规定1、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，按规定刷考勤卡。
因病因事不能按时上下班时，必须请假。
2、工作时间应集中精力，认真工作，不脱岗、串岗、睡岗，不看与工作无关的书刊。
工作时间禁止吃零食，严禁打闹喧哗、打牌、下棋等活动。
3、下班前要认真检查各电源开关，空调、电脑、复印机、打印机、饮水机等电源、电器是否关闭。
关好门窗，锁好抽屉，办公用品、资料保管妥当，以保证安全，排除各种隐患。
4、工作时间不会私客，会客统一在会客室或会议室。
通电话时，语言要简练，注意分贝要小，尽量缩短通话时间，不要影响他人工作。
5、工作时间应着装整洁、大方得体，工作集中精力，到领导办公室，应先敲门。
6、公司员工必须服从上级的指挥，有不同意见可以逐级或越级反映，但行动上必须服从，不得以任何形式抵制。
7、公司员工必须遵守公司保密规定，不私自经营与本公司业务有关的商品或兼任公司以外的职务。
8、上班时间不得上与工作无关的网站，使用聊天工具。
二、文明秩序（一）文明秩序概念文明秩序是指为了改进和提高工作环境和秩序而制定的各种要求。
（二）文明秩序的主要规定1、员工在上班期间行走时应保持井然有序，不勾肩搭背。
遇到领导和客人时能主动做到礼貌避让。
2、衣着保持干净整洁，不破损、不缺钮扣，上衣拉链应拉至衬衣领口第三粒钮扣以上，衬衣允许最上一粒钮扣不扣，袖子不得卷过肘腕。
公司行政管理制度目录
公司行政管理制度目录目录一、总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 修订程序二、行政管理架构2.1 组织结构2.2 职责分工2.3 决策层级2.4 相关部门和岗位设置三、行政管理流程3.1 行政办公流程3.2 文件管理流程3.3 会议管理流程3.4 行政审批流程3.5 物资采购管理流程四、人力资源管理4.1 招聘流程4.2 岗位职责与薪酬管理4.3 员工培训与考核4.4 福利待遇管理4.5 人事档案管理五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理5.2 员工福利管理5.3 劳动纠纷解决六、经费预算与管理6.1 经费预算编制6.2 经费使用管理6.3 经费报销流程七、办公设施管理7.1 办公用具配备7.2 办公环境维护7.3 办公设备管理八、安全保卫管理8.1 安全生产管理8.2 突发事件处理8.3 门禁管理九、其他行政管理制度9.1 差旅管理9.2 通讯费用管理9.3 应急预案一、总则1.1 制度目的公司行政管理制度的制定，是为了规范公司行政管理工作，明确各职能部门之间的责任和权限，提高行政效率，保障公司正常运营。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括总部和各分支机构。
1.3 主管部门公司行政部门是本制度的主管部门。
1.4 修订程序本制度的修订由公司行政部门提出，经公司领导批准后执行。
二、行政管理架构2.1 组织结构公司行政管理架构包括行政总监和各部门经理，下设行政办公室、人力资源部、财务部、后勤部，以及其他相关管理部门。
2.2 职责分工各部门的职责分工在各部门的职能规定中具体体现。
2.3 决策层级公司的决策层级为总经理办公会议和董事会。
2.4 相关部门和岗位设置行政办公室负责公司日常行政管理工作；人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇管理；财务部负责公司的财务预算、报销和资金管理；后勤部负责公司的办公设施和安全保卫管理。
三、行政管理流程3.1 行政办公流程行政办公流程包括文件传阅、办公用品采购、办公设备维护等。
湖北省人民政府关于行政权力清单管理办法
湖北省人民政府关于行政权力清单管理办法文章属性•【制定机关】湖北省人民政府•【公布日期】2015.11.15•【字号】湖北省人民政府令第382号•【施行日期】2016.01.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文湖北省人民政府关于行政权力清单管理办法第382号《湖北省行政权力清单管理办法》已经2015年11月2日省人民政府常务会议审议通过，现予公布，自2016年1月1日起施行。
省长2015年11月15日湖北省行政权力清单管理办法第一条为推行行政权力清单制度，规范和优化行政权力运行，促进法治政府、创新政府和廉洁政府建设，根据有关法律法规和规章，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内县级以上人民政府工作部门和法律法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下简称法律法规授权的组织）的行政权力清单的制定、运行与监督管理，适用本办法。
本省行政区域内各级人民政府按照国家和省有关规定，适时推行行政权力清单制度。
第三条县级以上人民政府工作部门和法律法规授权的组织，应当将其行使的各项行政职权及其法定依据、实施主体、运行流程、职责权限、监督方式、救济渠道和追责情形等事项，以清单形式明确列示，并向社会公布。
第四条推行行政权力清单制度，应当遵循职权法定、简政放权、公开透明、便民高效的原则，建立边界清晰、分工合理、权责一致、运转高效、依法保障的政府职能体系和科学有效的权力监督、制约、协调机制。
第五条县级以上人民政府统一领导本级人民政府工作部门和法律法规授权的组织推行行政权力清单制度，并做到与深化行政体制改革、转变政府职能统筹推进。
县级以上人民政府机构编制管理机关具体负责本级人民政府推行行政权力清单制度的日常管理工作，并对下级人民政府推行行政权力清单制度工作进行指导和监督。
县级以上人民政府法制机构负责本级人民政府工作部门和法律法规授权的组织行政权力清单的合法性审查工作。
各级人民政府工作部门和法律法规授权的组织，具体负责本部门和单位行政权力清单的制定与运行。
公司行政管理制度清单
一、总则1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工，各部门需严格执行。
二、档案管理1. 档案包括公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
三、印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
四、办公设施管理1. 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
2. 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记工作。
五、文档管理1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
2. 收文、发文的签批管理：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
3. 公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
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序号 模块
一级文件 制度
1
经营计划
规划类
2
目标责任签订
3
制度管理
流程制度管理
4
流程建设
5
办公管理
6
秘书服务
7
会议管理
8 会务外联管理 活动管理
附备
文书文稿
9
公共关系
10
党团工会妇联
11
发文公告
12
文印管制度
13 文印资质管理 印鉴管理
14
资质办理
15
信息管理
16
档案管理
17
合同管理
39
后勤服务（吃住行 及医疗服务）
二级文件 流程/细则/办法
三级文件 表单
工作计划管理制度 《工作计划》周月年
《目标责任书》年
《制度编号表》
《流程编号表》
办公用品管理制度 《违纪处罚》
会议管理制度 接待管理制度
《文稿编写记录表》
《会议申请》《例会时间表 》 《活动策划书》《物质清单 》《工作分配清单》 《与村委、派出所、消防、 安监工作记录》《节日慰问 登记》
《固定资产盘点表》《资产 管理者清单》
办公用品管理制度 《采购申请表》《办公用品领用记录表》
车辆管理制度 保安管理制度 食堂管理制度 办公管理制度 宿舍管理制度 工作服管理制度
《车辆里程记录表》《车辆 维修申请》《违章记录》
《材料采购清单》《用餐人 员记录》
《工服发放记录》《员工着 装管理制度》
通讯管理制度 网络管理制度
18 档案资料管理 资料管理
19
图书管理
20
企业证书管理
21
资产管理
22 采购资产管理 采购领用
23
办公设备用品管理
25
车辆管理
26
安全保卫
27
食堂管理
28
办公管理
29
宿舍管理
30
工服管理
31
钥匙保管
32 后勤保障类 信息管理
33
网维管理
34
名片印制
ห้องสมุดไป่ตู้
35
卫生事务
36
接待预订服务
37
报刊信函收发
38
环境管理（含清洁 绿化）
《通讯费用缴费清单》 《网络分配表》
清洁卫生管理制度
《卫生检查表》
《接待通知》《结算清单》
《订购记录》《收发记录》 《清洁卫生检查表》《投诉 记录》
提交日期 按时提交率
审核人
批准人
责任人
公文管理制度 文印管理制度 印章管理制度
《重要文件复印登记表》 《戟章申请表》
工作沟通制度 档案管理制度 合同管理制度
《沟通渠道表》及时更新内 外《通讯录》
《证书登记表》《借阅申请 》
《合同评审记录表》《合同 登记表》《借阅申请》
固定资产管理制度
《图书登记表》《借阅申请 》
《证书登记表》《借阅申请 》