企业的行政管理体系
如何构建高效的企业行政管理体系
如何构建高效的企业行政管理体系企业的顺利经营离不开高效的行政管理。
行政管理是指组织、规划、协调、监督和控制企业各项活动的一种管理方式。
其中包括组织架构和人员配置、制定管理制度、制定年度计划、实施监督考核等方面。
有效的行政管理可使企业健康快速发展。
反之，若行政管理存在漏洞，则会导致企业面临多种挑战，包括招聘难度、员工高离职率、生产效率低等。
因此，如何构建高效的企业行政管理体系已成为企业管理的重要课题。
一、坚持正规化管理企业行政管理要切实开展正规化管理。
这需要建立完整的管理制度和规章制度体系。
规章制度应涵盖企业日常工作方方面面。
管理制度应根据企业的实际情况，制订并进行不断调整。
要建立完善的制度文化，通过制度的规范来约束企业的各种行为。
通过正规化的管理，可以规范企业员工的行为标准，提高企业管理效益。
二、激励员工积极性企业行政管理的高效性，关键在于员工的积极性和创造性。
因此，激励员工是非常重要的。
一方面，企业可以通过各种方式增加员工的薪酬和福利待遇。
另一方面，企业也可以通过员工参与管理，激发员工自身的积极性。
例如，企业可以通过员工大会、工作研讨会等形式，让员工参与管理决策。
这样，员工将更加关注企业运营情况，积极建言献策，并提高工作工作效率和质量。
三、完善信息化系统随着科技的飞速发展，信息化逐渐成为企业管理的重要环节。
企业可以通过建立全面、开放、灵活的信息化系统来提高行政管理效率。
这包括建立员工档案管理系统、公司管理信息系统、人力资源管理系统等。
通过信息化系统，企业可以更加高效、快速地完成各项行政管理工作，减少人工干预，降低人力成本，同时增强对员工的管理和控制。
四、制定完善的绩效考核制度企业行政管理的高效性，也需要建立科学合理的绩效考核制度。
绩效考核一方面对员工刺激，另一方面也是对员工工作质量进行管理的一种有效方式。
企业要根据目标制定绩效指标，制定科学的评价标准。
同时，企业还可以根据绩效考核结果，给予奖励、晋升和优先培养等方面的激励，推动员工工作质量的提高，并促进企业行政管理的高效性。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
企业行政管理制度（精选5篇）
企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
如何建立高效的公司行政管理体系
如何建立高效的公司行政管理体系随着企业的发展壮大，高效的公司行政管理体系成为了保障企业良好运营的关键。
一个高效的公司行政管理体系可以提高工作效率，优化资源利用，提升员工满意度，提高企业竞争力。
本文将探讨如何建立高效的公司行政管理体系，并提出相关的建议和方法。
一、明确公司行政管理的目标和原则建立高效的公司行政管理体系需要明确目标和原则。
目标是指为实现企业整体战略目标而设定行政管理的具体目标，包括提高企业效率、降低成本、提升员工满意度等。
原则是指在实施行政管理过程中应遵循的准则，如公平、公正、规范等。
二、制定明确的行政管理制度和流程制定明确的行政管理制度和流程是建立高效公司行政管理体系的基础。
行政管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、办公用品管理制度等，涵盖了各个行政管理领域的规范和标准。
行政管理流程则是指各项行政管理活动的具体执行步骤和要求，如员工入职、离职手续、财务审批流程等。
三、提高信息化建设水平信息化建设是建立高效公司行政管理体系的重要手段。
通过建立和完善信息管理系统，实现行政管理流程的数字化和自动化。
例如，利用人事管理系统实现员工信息的统一管理和快速查询，利用财务软件实现财务审批的电子化处理等。
信息化建设可以大大提高工作效率，减少人为错误和重复工作。
四、加强人力资源管理优秀的人力资源管理是建立高效公司行政管理体系的核心要素之一。
公司应加强对员工的培训和引导，提升员工的综合素质和业务水平。
建立健全的绩效考核制度，对员工进行全面、公平、客观的评价和奖惩。
此外，公司还应注重激励机制的建设，提供良好的晋升途径和福利待遇，激发员工的积极性和创造力。
五、建立高效的沟通机制高效的沟通机制是保证公司行政管理体系正常运行的重要环节。
公司应建立畅通的内部沟通渠道，促进不同部门之间的合作和协调。
定期召开行政管理会议，及时通报和解决各项工作中的问题和困难。
此外，公司还可以通过内部邮件、内部网站等形式，加强信息共享和传递。
世界500强中国企业行政管理体系汇编
世界500强中国企业行政管理体系汇编
概述
本文档汇编了世界500强中国企业的行政管理体系。
这些企业在全球范围内享有重要影响力，并在中国市场占据重要地位。
行政管理体系是企业内部的组织结构和运作方式的总和，对企业的发展和运营起到重要的支撑作用。
企业一：XXX集团
XXX集团是全球知名的跨国企业，总部位于中国。
其行政管理体系充分体现了高效和创新的特点。
核心组成部分包括：公司章程、管理层级、职责分工、人力资源管理、绩效评估等。
该企业致力于提供优质的产品和服务，并注重员工的职业发展和个人成长。
企业二：YYY公司
YYY公司是中国著名的科技企业，在行政管理方面具有独特的特点。
该企业行政管理体系的核心包括：决策机构、管理规范、业务流程、绩效管理等。
该公司注重技术创新和团队合作，其行政管理体系为其在市场竞争中提供了有力支持。
企业三：ZZZ集团
ZZZ集团是中国领先的能源企业，在行政管理方面拥有广泛的
经验。
其行政管理体系包括：组织结构、管理流程、人力资源管理、财务管理等。
该企业注重安全生产和环境保护，致力于为社会提供
可持续发展的能源解决方案。
总结
世界500强中国企业的行政管理体系在不同行业和领域中具有
重要的价值和影响力。
这些企业充分发挥行政管理体系的作用，推
动企业的稳健发展和持续创新。
行政管理体系的优化和完善是企业
长期发展的关键因素之一。
企业行政管理体系需从4个方面构建
企业行政管理体系需从4个方面构建行政管理在企业中的职能往往被定义办公事务的管理，诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等，这是一种管理缺失的做法和思维。
一方面，在许多私企重业务轻管理，多顾眼前的利益，什么规范、什么程序那是排在后面的事；另一方面还因为我们许多行政管理人员，也多因职业习惯，缺少对行政管理的深刻认识，从而导致行政管理多事务和服务性工作，缺少系统的组建企业行政管理体系，企业管理的整体水平，就难免始终处于难以全面提升的瓶颈状态。
组建企业行政管理体系，首先要对行政管理有一个正确的认识。
企业是一个经济组织，组织活动必须依靠行政主体、行政架构、行政手段和行政文化的整体把握。
在我们很多企业，似乎行政管理只是行政部门的事，什么制度规章，什么人员开发好象都与他们没有关系，只要把事情做出来就Ok 了，这实质上是一种管理缺失。
企业的目标和任务是靠良好的组织结构机能实现的，而这又充分体现在职能权力的分配和职责的落实，每个经理人员都是企业行政主体的组成部分。
行政架构是以行政的角度考察行政权利在组织中是如何加以分配、受到监控，权力流程的过程；而组织结构倾向于对于组织中工作任务的分工、协作关系，是企业活动得以进行的框架。
行政手段，实质上是行政管理的技术层面，可包括各种章程、制度、程序、方法、工具的综合，通过不断改善的制度化、标准化以达到管理高效的目标。
行政文化其实是企业文化的核心，体现了企业的价值观，管理习惯。
企业行政管理，为强实企业的中枢神经系统，需深入企业各个部门和分支机构，推动和保证企业经营运作的顺利进行和各职能模块（如业务：销售、采购、生产；开发：市场、技术；资源：人员、设备、仓储、财务）的协调统一。
企业行政管理就是建立管理模式，目的提升行政人员素质，企业行政结构得到适应性的设计、变革，行政的方式方法得到改进从而行政过程和行政结果得到效能上的完善。
企业行政管理体系的构建，可从以下几个方面着手：1、明确目标企业行政管理的目标，是行政管理的基本职能（服务、协调和管理）所决定的，应包括①更加有效地整合企业的整个行政架构，理顺企业的内外部关系，使企业快速高效地运转。
企业的行政管理体系
企业的行政管理体系文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。
行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
(一)企业行政管理的主要特点1 权威性。
企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是 ,还要指出的是 ,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 及时性。
由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用 ;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时 ,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程 ,因而常发生滞后。
因此 ,在企业大量日常性经营处理及人事处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时 ,行政管理就能发挥重大作用。
3 纵向性。
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。
公司行政管理体系
公司行政管理体系一、引言公司行政管理体系是指在企业内部建立一套科学、完备的管理机构和管理制度，以实现公司运营的高效与有序。
本文将从公司行政管理体系的定义、重要性和建设过程等方面进行探讨。
二、定义公司行政管理体系是指公司内部基于行政原则和管理职能建立的一套协调管理和运营的体系。
公司行政管理体系通过制定行政规章制度、明确岗位职责以及优化行政流程等手段，有效地调整组织结构和提升公司运营效率。
三、重要性1. 提升运营效率：通过建立公司行政管理体系，可以将工作流程、职责与权限明确化，降低组织冗杂度，优化资源配置，提升运营效率。
2. 保障员工权益：公司行政管理体系不仅规范企业内部运营，也涉及到员工权益的保障。
例如，明确的岗位职责可以有效避免工作交叉和责任推卸的问题，提高员工工作积极性和满意度。
3. 提高合规性：公司行政管理体系可以有效遵循相关法律法规和规范要求，确保公司在合规的前提下运营和发展。
这不仅可以降低公司承担的法律风险，还有助于树立公司良好的信誉。
四、建设过程公司行政管理体系的建设过程需要经历以下几个关键步骤：1. 明确目标：确定建设公司行政管理体系的目标和目标细分，根据公司的特点和需求制定适合的目标指标。
2. 建立组织结构：根据公司规模和运营需求，设计合理的组织结构和职位设置，明确各个部门和岗位的职责和权限。
3. 制定规章制度：制定公司行政管理体系相关的规章制度，包括但不限于人事管理、财务管理、办公管理等方面。
规章制度需要具体、明确，并与公司实际情况相结合。
4. 优化流程：审视公司行政管理过程中的工作流程，识别瓶颈和问题，并通过优化流程、简化手续等方式提高工作效率。
5. 培训意识提升：培训是建设公司行政管理体系不可或缺的一环。
组织培训课程，提升员工对体系的认知和操作能力。
五、案例分析以某公司为例，通过建设公司行政管理体系，取得了显著的成效。
该公司规范了行政流程，明确了各个岗位职责，并通过培训、内部管理定期检查等方式不断完善体系。
公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度有哪些一、建立原则公司行政管理制度的建立需要遵循以下原则：1. 以服务企业发展为宗旨。
公司行政管理制度的建立要以服务企业战略目标的实现为宗旨，要注重提高企业运作效率和效益。
2. 以规范制度为重点。
公司行政管理制度要强调规范员工行为和管理流程，将各项管理规定制度化、常规化。
3. 以科学性和实用性为标准。
公司行政管理制度要科学合理、切实可行，符合企业管理现代化的要求。
4. 以合法合规为基础。
公司行政管理制度要依法合规，不得违反国家法律法规和企业内部相关规定。
5. 以透明公开为原则。
公司行政管理制度要遵循公开透明的原则，保障员工知情权和参与权。
二、制度体系公司行政管理制度一般包括以下内容：1. 公司治理制度。
公司治理制度是指公司内部管理机构、决策流程、权责划分等规范和制度。
2. 人力资源管理制度。
包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理规定。
3. 财务管理制度。
财务管理制度是关于公司财务报表编制、审计、审批流程等规定。
4. 行政管理制度。
行政管理制度是关于公司内部行政管理工作的规范和制度。
5. 安全生产管理制度。
安全生产管理制度是关于公司生产过程中安全管理工作的规定。
6. 信息化管理制度。
信息化管理制度是关于企业信息化建设和数据管理的规定。
7. 制度执行及改进机制。
包括制度执行监督、评估、改进和调整机制等。
以上是公司行政管理制度中常见的几个方面，具体制度体系可以根据公司特点和需求进行扩展和细化。
三、执行流程公司行政管理制度的执行流程一般分为以下几个步骤：1. 制度发布。
公司行政管理制度制定完成后，需要通过内部通知、培训等方式对全体员工进行发布。
2. 制度执行。
公司行政管理制度的执行需要全员参与，各部门、各岗位要按规定执行制度。
3. 制度监督。
公司要建立健全的监督机制，监督制度执行情况，及时发现问题并加以整改。
4. 制度评估。
定期对公司行政管理制度进行评估，发现问题和不足，并及时进行改进。
现代企业行政管理体系要素分析
现代企业行政管理体系要素分析摘要：现代企业行政管理体系的建立，有助于对企业健康发展起着积极推动作用，在经济全球化的当下，行政管理体系显得尤为重要。
文章阐述了现代企业行政管理主体的确定以及管理体系的组成要素，并提出了一些行政管理的创新思想，以建立科学的企业行政管理体系架构，推动现代企业的生产经营发展。
关键词：企业管理；行政管理；现代企业现代企业行政管理是指企业内部行政管理系统，目的是促进企业发展、协调部门之间的工作，是企业职能性管理的总称。
企业行政管理于企业来说，具有服务、管理、协调三种功能，是企业管理组成中的重要部分【1】。
行政管理维系着企业整体生产销售的运行，同时保障企业部门之间的沟通合作与领导基层之间的交流。
随着市场深化改革，企业也面临着改革问题，在改革阶段企业行政管理也将会面临新的挑战。
一、确定现代企业行政管理主体企业行政管理是现代化、科学化的管理方式，通过人财物等资源的投入，提高企业运营效率，同时达到企业经营利润最大化，加强不同部门之间交流合作，从而提高员工工作效率。
现如今市场环境复杂，波动幅度大，企业行政管理体系的建立也变得复杂多变。
企业行政管理是指企业中实行组织能力与企业行政管理人员，是管理企业的各个部门结构。
企业正常运行所包含的工作为生产、销售、运营三大主要功能，行政管理部门在工作时会涉及到各个环节部门，通过对部门工作的协调，保障企业内部结构的运行，从而达到对企业各部门之间工作协调的功能。
现代企业在运营发展时，对企业战略的制订与执行评估都需要依靠企业的管理者以及企业行政管理人员。
行政管理人员对于企业内部发展有总体化数据，可以做清晰的规划，从而制订企业战略。
行政管理人员起到的是对企业管理者与基层员工之间沟通协调的作用，将企业内部组织机构上通下达，使企业协调发展，促进企业行政工作的顺利进行。
二、现代企业行政管理体系组成要素（一）行政管理决策工作。
企业行政管理部门与管理人员在实行自身行政决策权利时，要根据企业发展状况，制订科学化、完善的行政方案，通过获取的信息来为企业发展方向作出决策【2】。
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企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。
行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
(一)企业行政管理的主要特点1 权威性。
企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 及时性。
由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程,因而常发生滞后。
因此,在企业大量日常性经营处理及人事处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
3 纵向性。
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。
(二)企业行政管理的作用和内容企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。
在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
因此要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:1 计划工作。
即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。
现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2 组织工作。
企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻。
3 指挥工作。
即企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4.控制工作。
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
二、现代企业行政管理的基本要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。
生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。
实际上,这种要求一般属于企业生产经营范畴。
纯粹的企业行政管理工作本身则要求:1 实行和完善行政首长负责制。
实行行政首长(厂长或经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。
这就要求,首先必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首脑的管理措施有可靠的行政实施渠道,再次行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。
2 合理选择和设计行政组织机构。
企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。
行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文旅行和效率低下等弊病。
因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。
3 选拔优秀的行政管理人才。
现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。
一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。
能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。
知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。
可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。
4.确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。
企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。
因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障,这就要求:以恰当的目标来引导正确的反应行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。
只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
5.讲究行政管理的艺术性。
行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、辞语如何表达等,都须因人因时因地而异。
这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。
三、中国企业行政管理的改进思路与现代先进的企业行政管理相比,我国还存在很大差距;此外,计划经济时代的后遗症在我国企业行政管理中远未消除,因此中国企业行政管理的改进工作艰巨而迫切。
这其中,除为适应市场经济而转机建制和提高管理水平外,还须注意以下问题:1 按规范化要求,适当调整企业行政机构。
目前,虽然企业行政管理已有相当长的历史,但行政机构仍存在诸多不规范之处,如企业行政机构臃肿、人员配置紊乱、管理渠道冗余复杂等。
对这些问题,应从行政机构的体制和结构两方面加以解决。
要明确各级行政机构的职能作用,按实用性和科学性原则去合理建立行政机构系统。
2 健全企业行政管理的领导体制。
科学的行政管理体制包括三方面内容:以行政首长负责制为主,咨询机构为补充,建立有相应的行政监督部门。
我国现行的企业领导体制基本上是党政合一甚至以党代政,未能给行政首长以真正有效的行政管理权;有的领导体制不健全,以行政首长的个人意志代替行政管理的系统工作,或缺乏相应的辅助人员或没有相应的监督机构和手段。
这些都要逐步改进,以加强和提高行政管理工作及其质量。
3 .定期评价业绩,择优使用行政管理人才。
企业人事部门虽一直以业绩评价作为行政管理人员晋升的标准,但长期缺乏科学性和准确性,人为因素干扰太多,也有技术欠缺因素,对于前者可用部门监督方法逐步消除,而对于后者则须从人才学角度,综合运用定量分析与定性分析等科学手段,准确作出评价。
总之,建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要外部环境(国家政策法规及相应的社会机制)和内部条件(企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才)两方面的结合,这些都有待于在市场经济的发育完善和建立现代企业制度中尽快实现。
行政部其实便是以行政管理为中心而开展工作的.人力资源管理的定义什么是人力资源管理？四种观点：1.综合揭示论2.过程揭示论3.现象揭示论4.目的揭示论资深猎头顾问钟克峰先生认为：人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
另外一种说法人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
根据定义，可以从两个方面来理解人力资源管理，即：1.对人力资源外在要素--量的管理。
对人力资源进行量的管理，就是根据人力和物力及其变化，对人力进行恰当的培训、组织和协调，使二者经常保持最佳比例和有机的结合，使人和物都充分发挥出最佳效应。
2.对人力资源内在要素--质的管理。
主要是指采用现代化的科学方法，对人的思想、心理和行为进行有效的管理（包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理），充分发挥人的主观能动性，以达到组织目标。
人力资源管理的历史和发展人力资源管理是一门新兴的学科，问世于20世纪70年代末。
人力资源管理的历史虽然不长，但人事管理的思想却源远流长。
从时间上看，从18世纪末开始的工业革命，一直到20世纪70年代，这一时期被称为传统的人事管理阶段。
从20世纪70年代末以来，人事管理让位于人力资源管理。
一、人事管理阶段人事管理阶段又可具体分为以下几个阶段：科学管理阶段、工业心理学阶段、人际关系管理阶段。
（一）科学管理阶段20世纪初，以弗里得里克?泰勒等为代表，开创了科学管理理论学派，并推动了科学管理实践在美国的大规模推广和开展。
泰勒提出了“计件工资制”和“计时工资制”，提出了实行劳动定额管理。
1911年泰勒发表了《科学管理原理》一书，这本着作奠定了科学管理理论的基础，因而被西方管理学界称为“科学管理之父”。
（二）工业心理学阶段以德国心理学家雨果·芒斯特伯格等为代表的心理学家的研究结果，推动了人事管理工作的科学化进程。
雨果·芒斯特伯格于1913年出版的《心理学与工业效率》标志着工业心理学的诞生。
（三）人际关系管理阶段1929年美国哈佛大学教授梅奥率领一个研究小组到美国西屋电气公司的霍桑工厂进行了长达九年的霍桑实验，真正揭开了对组织中的人的行为研究的序幕。
二、人力资源管理阶段人力资源管理阶段又可分为人力资源管理的提出和人力资源管理的发展两个阶段。
“人力资源”这一概念早在1954年就由彼德?德鲁克在其着作《管理的实践》提出并加以明确界定。
20世纪80年代以来，人力资源管理理论不断成熟，并在实践中得到进一步发展，为企业所广泛接受，并逐渐取代人事管理。
进入20世纪90年代，人力资源管理理论不断发展，也不断成熟。