公司快递收发管理制度
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
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公司快递收管理制度
公司快递收管理制度第一条为了规范公司快递收管理工作，提高快递处理效率，保障快递安全，特制定本制度。
第二条公司快递收管理范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条快递种类：公司快递包括但不限于文件、包裹、样品、信件等。
第四条快递送达时间：快递送达时间可能因快递公司不同而有所不同。
如果有重要文件或包裹，请及时告知发货方要求加急送达。
第五条接收流程：1、所有快递均应送至公司前台，并由接待员进行登记。
快递包裹应当清点，数量无误后由接待员签字确认。
2、接待员应及时通知收件人前来领取快递。
3、收件人应在24小时内到前台签收快递，如需代领，应提前告知接待员并出示代领人身份证件。
第六条快递保管：1、公司快递应妥善保管，防止文件遗失或损坏。
2、对于涉密文件或重要样品包裹，应由专人负责保管，确保安全。
第七条快递取件：1、员工可在工作时间内到前台领取自己的快递。
2、如有特殊情况不能在工作时间领取快递，可在接待员处填写取件单，事后尽快取件。
3、涉密文件或重要样品包裹需要领取的员工，应事先经过领导审批。
第八条快递寄出：1、公司快递应经过复核后才能寄出。
负责人应对所寄出的文件、包裹进行核对，确保无误。
2、邮递员应根据公司规定的时间将快递送达指定地址。
第九条责任追究：1、对于快递遗失、破损或延误的责任，应当由负责收发快递的员工承担。
2、对于重要文件或包裹的丢失，将由涉事员工承担相应的法律责任。
第十条制度执行：1、公司将不定期对快递收发工作进行检查，对违反规定行为进行批评教育，情节严重者将进行相应处罚。
2、员工应严格遵守快递收管理制度，收发快递时应认真核对文件或包裹，确保准确无误。
第十一条制度解释：1、本制度由公司人事部负责解释。
2、本制度自发布之日起开始执行。
3、本制度如有修改，须经公司领导同意后方可进行。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。
三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。
（2）将填写好的快递单交给快递管理员。
（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。
（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。
（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。
2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。
3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。
四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。
（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。
2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。
（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。
3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。
（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。
五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。
六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。
同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。
七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。
以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。
同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。
公司快递包裹收发管理制度
一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。
- 负责快递供应商的选择和评估。
- 负责快递包裹的签收、登记和分发。
2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。
- 负责确认快递包裹的签收和分发。
3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。
四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。
- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。
2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。
- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。
3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。
- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。
- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。
- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。
五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。
2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。
3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。
4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。
六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。
2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。
通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。
公司快递收寄管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。
第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。
第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。
第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。
第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。
第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。
公司货物快递收发管理制度
公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。
收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。
同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
总结：。
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。
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公司快递收发管理制度
第一章总则
第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。
第二条适用范围：公司全体员工。
第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。
第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。
（一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。
（二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。
第二章管理职责
第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。
第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。
第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通
报批评。
第三章管理细则
第八条寄件管理
（一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。
（二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。
若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。
（三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。
（四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。
第九条收件管理
（一）前台负责快递的（代）签收工作。
快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认
签字。
（二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。
（三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负
责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。
非公司性快递件到
付费用由员工当场缴纳给快递员。
第五章附则
第十五条本文件由行政部拟定，解释权归行政部，至签批之日起生效。
附件：
（一）《顺丰寄件登记表》
（二）《顺丰到付件记录表》
（三）《快递签收单》
（以下无正文内容）。