呼叫中心建设规划及分析报告

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呼叫中心技术分析报告

呼叫中心技术分析报告

目录一、呼叫中心简介与分类_______________________________________ 错误!未定义书签。

二、呼叫中心的关键技术_______________________________________ 错误!未定义书签。

三、呼叫中心技术发展新趋势 ____________________________________________________ 3四、呼叫中心产业链分析________________________________________________________ 5呼叫中心系统简介与分类系统简介呼叫中心系统也叫客户服务中心系统、全媒体客户联络中心等,早期的呼叫系统就是热线、咨询,现代随着技术发展,呼叫中心设计到了电脑〔软硬件〕技术、Inter net技术、电脑集成技术〔CTI〕、数据仓库〔商业智能BI〕技术、客户关系管理〔C RM〕技术、交换机〔PBX〕通信技术等诸多方面的内容。

是企业运营不可或缺的一部分,同时也成为企业间竞争的有力工具。

系统分类学习文档仅供参考呼叫中心的关键技术CTI服务器电脑集成(CTI)服务器的主要作用是使交换机和电脑系统实现信息共享,传送、转发、管理各类呼叫相关的数据。

交互式语音应答IVR实现根据客户选择(通过键盘或语音)完成相应的信息查询和命令执行,所以可以说是通过机的按键控制电脑。

均采用电脑语音卡方式进行集成,利用厂商提供的API 接口,开发者可以编写各类语音流程业务。

ACD技术现在常用的是将ACD算法内嵌到交换机中,采用“具有ACD功能的交换机”。

作用是根据预先制定的规则将呼叫分配到相应的话务台机或自动语音应答系统。

在板卡方案中,ACD算法通过软件进行设计。

数据库方面一般采用主流的商业数据库系统,如SQL、ORACLE等,用来存储和处理有关的用户及业务信息。

呼叫中心技术发展新趋势呼叫中心技术涉及电脑技术与通信技术的结合,而这两个技术领域属于目前非常具活力的行业,因此,呼叫中心技术的发展十分迅速。

呼叫中心运营分析报告

呼叫中心运营分析报告

呼叫中心运营分析报告1. 引言呼叫中心是现代企业中不可或缺的一环,它作为企业与客户之间的沟通桥梁,承担着重要的角色。

然而,呼叫中心的运营管理并不容易,需要精细的分析和持续的改进。

本文将通过分析呼叫中心运营的关键指标,提供一份详尽的呼叫中心运营分析报告。

2. 数据收集与整理为了进行呼叫中心运营的分析,我们首先需要收集相关的数据。

数据的来源可以包括呼叫中心系统记录的通话日志、客户满意度调查结果、员工绩效评估等。

将这些数据整合并进行清洗是为后续分析做好准备的关键步骤。

3. 关键指标分析3.1 通话量分析通话量是衡量呼叫中心负载和工作量的重要指标。

我们可以通过分析通话量的变化趋势来了解呼叫中心的运营情况。

例如,每日、每周或每月的通话量变化趋势图可以帮助我们确定通话高峰期和低谷期,以便进行人员调配和资源管理。

3.2 平均通话时长分析平均通话时长是衡量呼叫中心效率的指标之一。

通过分析平均通话时长的变化,我们可以了解到客户需求的变化和呼叫质量的提升情况。

此外,将平均通话时长与特定业务流程或问题类型相关联,可以帮助我们找到业务流程中的瓶颈,并进行针对性的改进。

3.3 客户满意度分析客户满意度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标。

我们可以通过分析客户满意度调查结果,了解客户对呼叫中心服务的评价。

将客户满意度与其他指标,如通话量和平均通话时长等进行对比分析,可以帮助我们找到服务质量不佳的原因,并提出改进措施。

3.4 员工绩效分析呼叫中心的员工是保证服务质量的关键因素之一。

通过分析员工的绩效评估结果,我们可以了解到员工的表现情况。

将员工绩效与其他指标进行关联分析,可以帮助我们确定员工培训和激励计划的优先级,以提高整体绩效水平。

4. 结果与建议通过对呼叫中心运营的关键指标进行分析,我们得出以下结论和建议:•通话量呈现明显的季节性变化,建议根据通话高峰期和低谷期进行人员调配和资源管理,以提高服务效率。

•平均通话时长在过去一年内有所下降,说明呼叫中心在提高服务效率方面取得了一些成果。

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案一、引言随着现代商业环境的不断演变,呼叫中心成为了企业与客户进行有效沟通和提供优质客户服务的重要渠道。

本文将提出一个呼叫中心系统建设方案,旨在帮助企业提升客户满意度、提高客户忠诚度和优化内部运营效率。

二、背景分析1. 呼叫中心的重要性:呼叫中心是企业与客户进行直接交流的重要渠道,直接关系到企业形象和客户感知。

2. 呼叫中心存在的问题:经常出现的问题包括客户等待时间过长、客户信息收集不完整、客户转接效率低下等。

三、系统功能需求1. 自动化导航:引入智能语音导航系统,通过对客户需求进行识别和分类,实现自动转接和导航功能,提高客户满意度和响应速度。

2. 多渠道支持:支持语音、短信、邮件和社交媒体等多种沟通渠道,满足不同客户的需求和习惯。

3. 客户信息管理:建立完善的客户数据库,记录客户基本信息、历史服务记录等,提高服务效率和个性化服务水平。

4. 实时监控与报表分析:通过系统实时监控和报表分析,对呼叫中心的运营情况进行实时监控和分析,及时调整和优化服务策略。

5. 呼叫质检与培训:引入呼叫质检和培训系统,对客户服务过程进行记录和评估,并提供培训和改进建议。

四、系统架构设计1. 硬件设备:选择稳定可靠的服务器、交换机和呼叫中心终端设备,保证呼叫中心系统的稳定性和可靠性。

2. 网络架构:采用高带宽、低延迟的网络架构,保证呼叫中心系统的流畅运行和稳定性。

3. 软件系统选择:选择成熟的呼叫中心软件系统,如Avaya、Genesys和Cisco等,具备强大的功能和可定制性。

4. 数据库设计:建立客户信息管理数据库,确保数据的安全和完整性,并提供数据备份和恢复机制。

5. 故障容错设计:引入冗余系统、备份设备和容错机制,提高系统的鲁棒性和可靠性。

五、实施计划1. 需求分析:与企业内部相关部门进行需求收集和分析,明确系统的功能需求和技术要求。

2. 系统设计:根据需求分析结果,进行系统架构设计、数据库设计和界面设计等。

全国呼叫中心运营分析报告

全国呼叫中心运营分析报告

全国呼叫中心运营分析报告第一部分:关键指标达成情况一、呼入量与放弃率:1、廊坊中心:通过呼入量与放弃率对比图可以看出,客户的需求量是逐月不断上升的。

放弃率指标而是处于下降趋势的。

主要原因有以下两点:首先,坐席代表的业务技能在不断提高。

再次,通过数据的分析,不断进行班次以及人员的合理安排。

2、黄岛中心:来电量5月份较四月稍有下降,放弃率保持平稳。

二、 平均处理时间:无论是廊坊中心还是黄岛中心平均处理时长全部保持在目标值范围之内,按呼叫中心的运营理念,应对目标进行修改,就目前的情况,重点在不断提升员工与客户充分交流的意识,不断提升服务质量,故此指标的目标暂不进行修改。

三、 维修电话人工解决率廊坊中心维修电话解决率49.5%47.3%53.1%40%40%40%0.0%10.0%20.0%30.0%40.0%50.0%60.0%维修电话人工解决率的目标值年初定为40%,从现在指标完成情况看,都远远超过目标,但从对数据的分析,发现不同的企业,该指标的达成情况差距比较大,这与企业的服务类型, 员工在交互记录维护规范性上存在着一定的差异,后续对此指标的真正意义需要进行跟进与分析,以更有效地提升电话解决率。

四、 客户满意度本月针对来电用户对95158热线满意度进行了试访,访问数量为114个有效样本,总体来说各项满意度对比年度设定的80%目标达成值都比较好,通过询问用户,收集到用户的一些建议总体有如下几条:1、95158语音部分:用户认为语音设计的比较繁琐不容易找到相应路径,老年用则建黄岛中心维修电话解决率65.7%81.0%61.0%40%40%40%0.0%10.0%20.0%30.0%40.0%50.0%60.0%70.0%80.0%90.0%三月份四月份五月份维修电话中解决率目标值议拨通后直接转入人工台受理。

2、问题是否及时解决:集中反映企业零星工期问题为用户不满的集中点,针对各企业的预约工期时间不同用户均表示时间跨度太大。

呼叫中心数据分析报告

呼叫中心数据分析报告

呼叫中心数据分析报告1. 引言这份呼叫中心数据分析报告旨在通过对呼叫中心数据的深入分析,帮助公司了解呼叫中心的运营状况、客户满意度以及业务改进的方向。

本报告基于1500字的分析内容,包括数据收集、数据处理和数据可视化等方面。

2. 数据收集在数据收集阶段,我们确定了需要收集的呼叫中心数据指标,包括呼叫量、通话时长、等待时间、客户满意度等。

然后,我们从呼叫中心系统中提取了相应的数据,并对数据进行清洗和整理,以便后续的数据分析工作。

3. 数据处理在数据处理阶段,我们使用了统计方法和机器学习算法对呼叫中心数据进行了处理和分析。

具体的处理方法包括:描述性统计分析:对呼叫量、通话时长、等待时间等指标进行了描述性统计,包括均值、中位数、最大值、最小值等。

时间序列分析:对呼叫量和通话时长等指标进行了时间序列分析,以了解呼叫中心运营的趋势和季节性变化。

客户满意度分析:通过对客户满意度的回访数据进行分析,了解了客户满意度的分布情况和影响因素。

4. 数据可视化为了更好地展示分析结果,我们使用了数据可视化工具对分析结果进行了可视化。

具体的可视化方法包括:折线图:用于展示呼叫量和通话时长的时间趋势。

柱状图:用于展示不间段的呼叫量分布情况。

散点图:用于展示呼叫量和等待时间之间的关系。

5. 与建议通过对呼叫中心数据的分析,我们得出了以下和建议:呼叫量和通话时长呈现出明显的季节性变化,公司应根据季节性变化来调整呼叫中心的人员配置和资源分配。

客户满意度与等待时间呈负相关,说明减少等待时间可以提升客户满意度,公司应加强对呼叫中心效率的管理和优化。

通过对客户满意度的影响因素进行分析,我们发现主要包括等待时间、客户身份、问题类型等,公司应重点关注这些因素并采取相应的改进措施。

希望本报告对公司的决策和业务改进有所帮助,如有任何疑问或需要进一步的分析,请随时联系我们。

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案
呼叫中心是一个用于接收和处理大量呼叫的系统,旨在提供快速、高
效的客户服务。

呼叫中心系统建设方案通常包括硬件设备、软件应用、系
统集成和人员培训等方面,以下是一个关于呼叫中心系统建设的详细方案。

1.需求分析和规划
在建设呼叫中心系统之前,需要对企业的需求进行全面的分析和规划。

这包括确定呼叫中心的规模、服务类型、预计的呼叫量和服务水平目标等。

同时,还需要考虑呼叫中心与企业其他系统的集成需求,以确保顺畅的信
息流动。

2.选择硬件设备和网络建设
3.选择软件应用和系统集成
呼叫中心系统的软件应用是其核心,包括自动呼叫分布系统、呼叫路
由系统、语音识别系统、录音系统、报表系统等。

根据需求分析结果,选
择适合企业需求的软件应用,并确保其与硬件设备的兼容性和系统稳定性。

同时,还需要进行系统集成,将呼叫中心系统与企业其他系统(如客户关
系管理系统、计费系统等)进行集成,实现信息共享和流程自动化。

4.人员培训和管理
5.监控和优化
呼叫中心系统的运行需要进行实时监控和分析,以便及时发现和解决
故障和问题,保障服务质量。

监控内容包括呼叫等待时间、接通率、通话
时长等指标,通过数据分析和报表生成等功能,及时调整系统配置和人员
调度,以提高呼叫中心的效率和服务水平。

总结。

呼叫中心建设方案

呼叫中心建设方案
(3)服务器设备:选用高性能、高可靠性的服务器,满足呼叫中心业务数据处理需求。
(4)坐席终端设备:包括计算机、耳机、话筒等,为客服人员提供舒适、高效的工作环境。
2.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能,满足企业业务需求。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,实现客户服务、营销、管理等一体化。
2.确保客户数据安全,采用加密技术对客户信息进行存储、传输。
3.建立完善的内部管理制度,规范员工行为,防止信息泄露。
4.定期对系统进行安全检查,及时消除安全隐患。
五、实施步骤
1.项目立项:明确建设目标、范围、预算等,成立项目组。
2.系统设计:根据企业需求,设计呼叫中心系统架构,确保合法合规。
3.设备采购:选择合适的硬件设备、软件系统,确保系统性能。
4.系统集成:将硬件设备、软件系统进行集成,实现各项功能。
5.系统测试:对呼叫Байду номын сангаас心系统进行全面测试,确保系统稳定可靠。
6.员工培训:对客服人员进行业务培训,提高服务能力。
7.系统上线:正式启用呼叫中心系统,进行运营管理。
8.持续优化:根据运营情况,不断优化系统功能,提高客户满意度。
六、预期效果
1.提高客户满意度,提升企业品牌形象。
(3)服务器设备:选用品牌服务器,满足系统运行需求。
(4)坐席终端设备:配置高性能计算机、耳机、话筒等,提升工作效率。
3.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,提供全方位的客户服务。
(3)业务管理系统:实现业务监控、调度、分析,提高运营效率。

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下:一、呼叫中心建设目的:1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售后服务政策及客户满意度的维护、提升。

2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转送公司相关部门。

3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服务中的客户异议。

4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信誉。

二、呼叫中心服务范围:答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。

三、呼叫中心建设阶段规划:1、第一阶段:市场开拓期本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。

具体操作如下:上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复;下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复;由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。

保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。

具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。

2、第二阶段:客户积累期本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中心外包,也就是于相关机构合作,在其呼叫中心租赁一到两个工位,由其提供人员、设备;由我们提供培训。

3、第三阶段:客户增长期本阶段处于客户增长阶段,咨询、服务用户的数量在不断增加,为更好的为客户提供专业的服务,在此期间公司可以配备相关人员及设备,自主规划建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心。

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呼叫中心市场分析报告2013-1-28市场分析在日益激烈的市场竞争中,呼叫中心已经成为了企业之间竞争的利器,企业的服务品质和服务延伸均可通过呼叫中心得到更广泛地传播。

目前的呼叫中心建设基本由三种形式组成:外包式、托管式和自建式。

一、外包式呼叫中心目前国内能够有能力承接呼叫中心外包的公司很少,由于涉及的行业面比较广,企业很难实现其个性化需求,因此外包式呼叫中心涉及行业较少。

二、托管式呼叫中心托管式呼叫中心供应商目前国内也较少,主要原因是国内网络环境比较复杂,上网速率不稳定,导致通话质量差而且通话质量不稳定。

另外,与公司业务系统集成不方便,难以实现客户定制化和个性化的需求,呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性也存在隐患。

三、自建式呼叫中心目前国内企业主要采用该方案。

自建呼叫中心优势势:1、呼叫中心系统的建设费用与前几年相比,费用已有较大下降,而功能和稳定性反而有所提高;一次性投资,后续使用过程中不再产生建设费用,从长远来看,其成本更低;2、因为经常需要配合公司业务调整,可能涉及到一些流程的调整,其日常维护方便。

更容易与公司自身业务进行集成;扩容方便,扩容成本较低;系统升级、增加座席数量、增加呼叫中心功能等较灵活方便。

3、业务以及呼叫数据都在公司内部,信息安全有保障。

自建呼叫中心劣势:建设成本高,周期很长,需要长期对功能进行完善和维护。

对于系统功能升级,需要原厂商配合集成商二次开发。

在建设前期需要对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。

建设过程中,需要把大量的人力、物力参与系统建设。

系统运行期间,对呼叫中心运营的运营管理能力要求较高。

四、呼叫中心主要功能呼叫中心系统主要可提供业务咨询,电话订购、投诉建议,客户管理,售后服务等多种业务功能。

采用“网站+呼叫服务中心”的电子商务新型商业模式,用于医院系统可以形成一线接线员咨询、二线专家解答的咨询营销模式。

同时可提供网上挂号、网上咨询等便民服务,主动宣传新的技术、专家药品等新的医疗措施,从而持续营销,减少患者流失,扩大销售,可为全国各地的患者提供一体化平台式服务。

1.业务咨询客户可通过呼叫中心了解新项目、新产品介绍。

同时,会员用户可以查询自己预付费卡账户、积分情况。

2.电话下单顾客通过电话下单后由呼叫中心统一调度、配送,同时可与电子商务系统结合,完成电子订单远程配送功能,实现高效率、低成本的网络化订单配送系统。

3.投诉建议可记录投诉建议时间、号码、卡号、姓名、性别等客户基本信息,记录客户的投诉类型(服务项目、部门、人员、产品、商品等)相关信息。

4.售后服务记录回访时间、号码、卡号、姓名、性别等客户基本信息;5.客户管理可记录包括客户的电话号码、卡号、姓名、性别、联系地址等客户基本信息.呼叫中心的整体规划在筹建健康呼叫中心前,需要根据公司所经营的项目和行业特点,对呼叫中心计划达到的功能和目标情况以及集团整体经营战略等,结合呼叫中心现有技术所能实现的功能,来综合确定健康呼叫中心可实现的目标和功能。

具体来讲,健康呼叫中心希望实现的功能目标与集团的经营特点和项目、业务发展规划及呼叫中心现有技术能够实现的功能等有关。

1、技术规划:是进行呼叫中心规划的重点。

如接入方式(电话、传真、短信、E-mail接入、视频接入等是全部或部分接入)。

2、人员规划:就是对呼叫中心初期运作的接线人员座席数量及服务项目专业技能的规划,结合集团所经营的产品项目、服务类型等来确定呼叫中心人员设置情况。

在规模很大或者业务很复杂时,需要通过设立二线专家和专业人员等来实现顾客所需求的专业化服务项目。

呼叫中心的实施规划呼叫中心的建设从规模上可以分为大型和中小型,通常座席需求量在30个座席以内的为中小型呼叫中心,30个座席以上的为大型呼叫中心,在选择规模相适应的呼叫中心时,需考虑未来的业务调整和扩容,以及业务系统软件与呼叫中心系统软件、硬件的兼容问题。

呼叫中心的实施组建主要包括3个项目:1、对外统一接入号码的选择2、场地规划实施3、服务商(软、硬件)选择呼叫中心的建设阶段主要包括:工作场地、综合布线、系统安装、业务系统开发调试、试运行和验收。

一、场地建设1、确定办公场所的空间布局、机房及设备安装地点和座席位置(机房应设置在干燥,通风良好,避光,安静的地方)。

2、综合布线施工包括电源线,电话线,网线等,以及电话及网络外线接入点,其设计应有利于后期维护。

整个施工过程应由相关专业人员负责实施,公司专业IT人员应参与机房设备安装,软件配置等,这样有利于后期维护(在厂家的维护不能及时到位时,能独立处理某些一般性问题)二、系统集成服务商选定对于系统集成服务商的选定,可采用企业招投标的形式,综合比较各系统集成服务商的方案和价格等因素进行选择,同时尽量选择能与公司现有管理系统兼容的系统服务方案。

1、项目实施整个项目实施过程中能否按计划顺利成功开展,与公司综合各类别服务项目后,提出的呼叫中心功能要求是否清晰、明确以及所选定的系统集成服务商相关服务能力具有重要关系,它是项目实施的“标杆”,清晰、明确的呼叫中心服务项目范围和目标要求,有利于保证系统集成服务商提供有针对性的解决方案,使双方具有共同的目标和行为准则。

由于此阶段最容易出现各类技术问题,对呼叫中心项目实施阶段影响最大。

因此,公司专业的IT人员与系统集成服务商技术服务人员的直接技术沟通以及系统集成服务商是否有成熟的实施方法来指导项目的实施,是整个环节最重要的一点,它可起到降低项目实施中的风险,确保项目能顺利实施,实现风险控制和质量保证。

2、上线运行通过项目实施中的系统测试、试运行后,系统即转入正式的上线运行阶段,此阶段是验证呼叫中心规划与系统建设实现目标的验证。

通过一段时间的磨合,逐步建立以客户为中心的企业战略和企业文化,并将与呼叫中心相关的资源进行有效的整合,发挥系统的最大功效。

3、评价与改进在经历一段时间的系统运行以后,再进一步评估系统与呼叫中心战略、客服组织架构和客服流程的适宜性和有效性,对呼叫中心的规划与运行情况进行评价,对不足之处提出改进思路,通过不断地进行持续改善,建立一个规划合理、运行高效的呼叫中心系统。

总之,实施呼叫中心及信息化整合工程,是一项涉及面广,需要考虑和处理诸多细节问题的整体工程,所有相关项目必须紧密合作才能实现最好的预期目标,最终确保项目顺利成功。

三、引入号码的选择1、主要号码类型特服号码——1字头号码和9字头号码开头的,通常5位数以上,95开头的,为全国性号码,96开头的是当地备案的区域性号码。

400号码——十位数,全国各地可拨打同一个号码进入呼叫中心,主叫方与被叫方各自按其资费标准分别付费。

普通市话号码——为通常使用的一般性号码。

2、申请及批准机构需信息产业部审批:A、1字头号码申请人资格:基础电信业务经营者或者中央、国家政府部门等;B、 95XXX短号码申请人资格:跨省电信业务经营者或者业务规模遍布全国15个以上城市的服务型企事业单位(目前仅开放银行、保险部门);需四川省通信管理局管理审批、备案:A、对采用固定电话用户号码或者移动用户号码作为电信业务接入号码;四川省内使用的短消息类服务接入代码;B、96XXX短号码(申请人资格为电信业务经营者或者服务性企事业)。

C、四川省内使用的电信业务接入码、客户服务中心接入码、智能网业务接入码等短号码。

四、后期运作规划健康呼叫中心的后期运营工作是整个呼叫中心的核心价值体现,其运营管理主要包含以几个方面:1、人员的聘用和培训1.1人员聘用管理制度及聘用流程1.2入职培训及流程:培训内容主要包括公司介绍行业介绍话务技巧培训(可通过专业礼仪类教学光盘培训)业务培训(通过公司相关项目专业人员讲解培训)法律常识培训(主要是《消法》等基本法律知识)计算机基础培训(由公司专业IT人员讲解培训)系统操作培训(由公司专业IT人员讲解培训)行为规范及准则培训(由管理部门负责培训)其他培训:职业道德、投诉控制与处理、沟通技巧、团队合作等培训。

2、日常管理制度和流程化建设2.1其管理制度主要包括:考勤及交接班制度部门岗位职责制度运营记录的管理制度服务质量监控制度计算机使用和管理制度业务类办公文档管理制度重大事件汇报制度等2.2其工作流程主要包括:接线标准用语流程转为二线后台解答呼出流程顾客订单转发派送流程售后回访流程信件处理流程投诉及不能解答问题及处理流程回复电话处理流程需要二次回复处理流程异常情况及系统故障处理流程紧急情况处理流程3、服务质量综合考评和激励主要包括:顾客满意度公司内部意见反馈出勤情况日常培训表现及考评成绩综合业务素质等在实际运营管理中健康呼叫中心将通过不断的总结和调整,把各类制度和流程以《管理及服务规范流程手册》的方式汇编成册,由于该行业具有人员流动性大的特点,通过《管理及服务规范流程手册》以提高新员工的入职培训效率,使新员工在最短的时间内,就能获得上岗操作的基本能力,以降低人力资源成本。

完善和规范化的管理将使电子商务与呼叫中心这个整合平台充分发挥其技术优势,有效提高顾客的满意度和忠诚度,为实现集团公司的5年规划目标,打造一个全新的销售增长和服务平台。

附:呼叫中心涉及的主要平台功能:前置接入交换平台——作为呼叫中心与公众电话网的接口,以提供电话接入的功能,并进行呼叫的排队,同时为业务代表提供会议、转接等多种功能。

服务器——服务器是连接通信系统和数据系统的桥梁,是交换机和计算机的联系纽带。

交互式语音应答及传真系统——主要完成系统语音引导、语音交互式语音应答、收发传真等功能。

坐席录音平台——主要完成对坐席的同步录音功能,提供录音原始文档,对坐席人员进行绩效管理,解决服务纠纷等功能。

坐席工作站——主要由坐席PC机及坐席客户端软件构成,是坐席业务代表进行客户服务的终端平台。

数据库/应用服务器——是呼叫中心的信息数据中心,用来存放呼叫中心的话务员配置信息、客户档案信息、业务受理信息、业务查询信息以及各种配置统计等数据,为客户提供业务咨询、综合查询、业务受理、投诉建议、系统管理等业务处理逻辑。

管理工作站——主要负责系统的综合管理。

通信网关——主要负责与其他系统之间的通信,它作为一个综合的消息传递平台,将所有其他平台发送过来的消息统一提交给呼叫中心其他后台系统,同时将呼叫中心的所有外发消息统一通过此平台分发给其他外部系统。

网络平台——是整个呼叫中心系统的网络支撑,所有主机等作为一个个的节点利用网络来互相通信。

七夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,因为有你,再苦生活也不觉得累,再大的险阻也无所畏,再大的波折也不担忧,愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,。

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