公司电脑文件管理制度
电脑文件保密管理制度
电脑文件保密管理制度第一章总则第一条为规范化企业电脑文件保密工作，保护公司重要信息安全，维护公司的正常运转，特制定此文件保密管理制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的管理和保密工作，包括但不限于公司内部公文、邮件、合同、财务资料等各类电脑文件。
第三条公司全体员工都应当严格遵守本制度的规定，培养保密意识，严防信息泄露。
第四条公司应当配备专门的信息安全人员，负责监督执行本制度，定期检查电脑文件安全管理情况。
第五条任何单位和个人在公司电脑文件管理中有违反本制度的行为，都将受到相应的处罚。
第二章电脑文件保密的基本原则第六条公司的电脑文件保密工作应该遵循以下基本原则：（一）必须保密的电脑文件必须严格保密，不得泄露。
（二）对于不同级别的文件，采取不同级别的保密措施。
（三）实行“谁泄密，谁负责”的原则，对泄密责任人进行追责。
（四）建立健全的信息安全管理体系，确保信息系统的安全运行。
第七条公司所有员工都应该明确电脑文件保密的责任，严格遵守相关规定，不得擅自泄露信息。
第八条员工在处理电脑文件时，应当根据文件的重要性、机密级别等因素，采取相应的保密措施。
第九条公司应当定期对员工进行信息安全教育和培训，提高员工保密意识。
第十条公司应当建立完善的电脑文件保密制度，明确各部门的职责和权限。
第三章电脑文件的保密级别第十一条公司根据电脑文件的重要性和敏感程度，将文件分为不同的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般。
第十二条绝密文件是公司最重要的机密文件，只有特定的管理人员才能访问和处理，一般为高层领导人员或关键部门。
第十三条机密文件是公司核心业务的相关文件，只有特定的管理人员和相关人员才能访问和处理，一般为高级管理人员、部门主管或技术人员。
第十四条秘密文件是公司业务的相关文件，只有一定权限的人员才能访问和处理，一般为普通员工或部门职员。
第十五条一般文件是公司日常工作的相关文件，一般不涉及公司的核心业务，所有员工都可以访问和处理。
电脑资料管理制度
电脑资料管理制度第一章总则第一条为了规范公司的电脑资料管理，提高信息管理效率，减少信息泄露的风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在工作中使用电脑管理资料的活动。
第三条公司对于员工在工作中使用电脑管理资料的活动进行监督和管理，保障资料的安全性和完整性，防止数据泄露和丢失，保护公司和客户的利益。
第四条公司的电脑资料管理包括电子文件的存储、备份、传输、使用、销毁等各个环节的管理。
第五条各部门按照公司的电脑资料管理制度进行具体操作，严格按照制度要求使用、管理和保护电脑资料。
第六条公司对违反电脑资料管理制度的员工进行相应的纪律处分。
第七条公司的电脑资料管理制度由公司信息管理部门负责具体执行和监督。
第二章电脑资料的存储和备份管理第八条电脑资料的存储应按照公司规定的存储结构和目录进行，严禁在电脑系统根目录或者个人目录下存放公司机密文件。
第九条各部门应按照公司规定的备份频率和方式对重要数据进行定期备份，备份数据要存放在专门的备份服务器或者存储设备中，并定期进行数据恢复测试，确保备份数据完整有效。
第十条公司对各部门备份数据进行监督和管理，确保数据备份工作的规范和及时性。
第十一条员工个人电脑中的公司资料应按照公司规定进行主动备份，严禁将公司资料存放在个人U盘等移动设备中，避免数据泄露和丢失。
第三章电脑资料的传输和使用管理第十二条电脑资料的传输应采取加密传输方式，确保数据在传输过程中的安全性和保密性。
第十三条公司内部电脑资料的传输应采取专门的文件传输工具，严禁使用QQ、微信等非公司认可的即时通讯工具传输公司文件。
第十四条员工对于公司的电脑资料应按照权限进行使用，不得擅自修改、复制或者删除公司的电脑资料。
第十五条公司对员工的电脑资料使用进行日志记录和监督，对于异常操作进行及时发现和处理。
第十六条公司对于员工的电脑资料权限进行权限分级，并严格控制每个员工的权限范围，避免权限过大导致误操作或者泄露风险。
外资公司电脑文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、数据库、软件程序等。
第二章文件分类与命名第三条文件分类1. 按内容分类：分为公司文件、部门文件、个人文件。
2. 按保密程度分类：分为公开文件、内部文件、机密文件、绝密文件。
第四条文件命名1. 文件命名应遵循简洁、规范、易于识别的原则。
2. 命名格式：部门简称-文件类型-主题-年份-文件编号。
第三章文件存储与备份第五条文件存储1. 所有文件应存储在公司指定的文件服务器上，不得存储在外部设备中。
2. 文件服务器应设置权限控制，确保文件安全。
第六条文件备份1. 定期对重要文件进行备份，备份周期根据文件重要程度确定。
2. 备份文件应存储在公司指定的安全位置，如另一台服务器或云存储。
第四章文件访问与权限第七条文件访问1. 文件访问权限应根据文件类型和内容设定，仅限于授权人员。
2. 部门负责人应负责本部门文件访问权限的审批。
第八条权限管理1. 新员工入职后，人力资源部门应为其分配相应的文件访问权限。
2. 员工离职或调动时，相关部门应立即收回其文件访问权限。
第五章文件使用与维护第九条文件使用1. 员工应严格按照文件内容和使用目的使用文件。
2. 使用文件时，应确保文件安全，不得泄露公司机密。
第十条文件维护1. 定期检查文件服务器运行状态，确保文件安全。
2. 及时更新文件备份，确保备份文件的有效性。
第六章文件销毁第十一条文件销毁1. 过期或不再使用的文件应予以销毁。
2. 销毁文件前，应进行分类，并报相关部门审批。
3. 文件销毁应采用物理销毁或电子销毁的方式。
第七章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章监督与考核第十四条公司将对文件管理制度执行情况进行定期检查，对违反制度的行为进行严肃处理。
第十五条公司将根据文件管理制度的执行情况，对相关部门和个人进行考核，并将考核结果与绩效挂钩。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司电脑规章管理制度5篇
公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。
未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护，设置总配电箱、开关箱，实行分级配电。
2、施工场所所有用电设备除作保护接零外，必须在设备的首端处设置漏电保护器。
必须实行一机一闸一漏制，严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。
3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头，铜芯橡皮护套软电缆，其性能符合现行国家标准，《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。
公司内部员工电脑管理制度
一、总则为规范公司内部电脑使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于在公司办公场所使用的电脑、笔记本电脑等。
三、电脑使用规定1. 电脑使用权限（1）公司员工需向部门负责人申请电脑使用权限，经批准后方可使用。
（2）电脑使用权限由部门负责人负责分配，确保电脑资源合理分配。
2. 电脑使用规范（1）员工需妥善保管电脑，不得随意借给他人使用。
（2）不得将电脑带出公司办公场所，如有特殊需要，需经部门负责人批准。
（3）使用电脑时，应遵守国家法律法规、公司规章制度及网络安全规定。
3. 电脑维护与保养（1）员工应定期对电脑进行维护，确保电脑正常运行。
（2）发现电脑故障，应及时报告给部门负责人，由其安排维修。
四、信息安全与保密1. 信息安全（1）员工应加强网络安全意识，不得随意下载不明来源的软件、文件。
（2）不得在电脑上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。
（3）不得利用公司电脑进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人知识产权等。
2. 保密规定（1）员工需严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
（2）对工作中接触到的重要文件、资料，应妥善保管，不得随意外传。
（3）离职员工需将公司电脑交还，并确保所有相关数据已删除或备份。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护公司信息安全与保密的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成公司信息安全与保密事故的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司内部员工电脑管理制度旨在规范公司内部电脑使用，提高工作效率，保障公司信息安全。
请全体员工严格遵守本制度，共同维护公司利益。
公司电脑文件归类管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑文件的管理，提高文件检索效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件的分类、归档、存储、借阅、销毁等管理工作。
第二章文件分类与编码第三条公司电脑文件分为以下类别：1. 行政类：包括公司规章制度、通知、公告、会议记录等；2. 财务类：包括财务报表、凭证、发票、合同等；3. 技术类：包括产品设计文件、技术规范、操作手册等；4. 人力资源类：包括员工档案、招聘记录、培训资料等；5. 市场营销类：包括市场调研报告、客户资料、广告宣传资料等；6. 采购类：包括采购合同、供应商资料、采购订单等；7. 仓储物流类：包括库存记录、出入库单、运输单据等；8. 项目管理类：包括项目计划、进度报告、验收报告等；9. 其他类：包括不属于上述类别的其他文件。
第四条每类文件根据内容细分，并设立统一编码，便于检索和管理。
第三章文件归档与存储第五条文件归档应遵循以下原则：1. 及时性：文件产生后应及时归档；2. 完整性：归档文件应包括所有相关资料；3. 规范性：归档文件应按照规定格式进行整理；4. 安全性：归档文件应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏或泄露。
第六条文件存储分为电子存储和纸质存储两种形式：1. 电子存储：所有电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台上，并定期备份；2. 纸质存储：重要文件应制作纸质副本，并存放在公司档案室。
第四章文件借阅与使用第七条文件借阅需填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后方可借阅。
第八条借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、泄露或损毁。
第九条借阅文件应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。
第五章文件销毁第十条文件销毁应遵循以下原则：1. 法律法规：遵守国家有关法律法规，不得销毁有保存价值的文件；2. 审批手续：销毁文件需经公司相关部门负责人审批；3. 监督销毁：销毁文件应有专人监督，确保文件彻底销毁。
公司电脑文件_保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文件保密管理，确保公司信息安全和商业秘密不受侵犯，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文件，包括但不限于电子文档、数据库、软件代码、图纸、研究报告、客户信息等。
第二章保密责任第三条公司各部门负责人为本部门电脑文件保密工作的第一责任人，对部门内电脑文件的保密工作全面负责。
第四条公司员工应当遵守国家保密法律法规，自觉维护公司利益，保守公司秘密。
第三章保密范围第五条以下电脑文件属于公司保密范围：1. 公司的经营战略、发展规划、财务数据、市场分析等涉及公司商业秘密的文件；2. 公司的技术秘密，包括但不限于研发资料、设计图纸、技术文档、软件源代码等；3. 公司的客户信息、合作伙伴信息、竞争对手信息等涉及公司商业利益的文件；4. 公司的内部管理制度、人事资料、薪酬福利信息等涉及公司内部管理的文件；5. 其他经公司认定为保密的电脑文件。
第四章保密措施第六条电脑文件存储与传输：1. 公司电脑文件应存储在安全可靠的存储介质上，如公司指定的文件服务器、内部云存储平台等；2. 文件传输应通过公司内部网络或加密通信方式进行，确保传输过程中的信息安全；3. 严禁通过非安全渠道传输涉密文件。
第七条电脑文件访问控制：1. 公司应建立健全电脑文件访问权限管理制度，确保只有授权人员才能访问涉密文件；2. 员工应妥善保管个人账户密码，不得将密码泄露给他人；3. 对于离岗或离职员工，应及时收回其访问涉密文件的权限。
第八条电脑文件使用与销毁：1. 使用涉密文件时，应严格按照规定用途和范围使用，不得擅自复制、传播或外泄；2. 涉密文件使用完毕后，应及时归档或销毁，销毁时应确保文件内容无法恢复；3. 对于不再具有保密价值的电脑文件，应按照公司规定进行清理和销毁。
第五章监督与检查第九条公司保密委员会负责对电脑文件保密工作进行监督和检查，确保本制度的实施。
第十条公司定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD格式
公司电脑文件管理制度
为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规
定如下：
一、除财务部某些特殊资料外，其它部门所有电脑文件均保存在电脑本地，
重要文件加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统
一规范管理。
二、操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件等，以保证电脑空间充足。
三、网络部对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑文件不丢失。
四、网络部负责所有电脑文件的安全和保密，无工作需要，所有员工不得随
意查阅任一部门电脑文件。
各部门人员需在网络部监督协助下做好windows登录账户的密码安全工作，以免文件资料的泄露。
五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件私自带出公司，有工作需要带出公司的必须经过部门主管批准。
凡需刻录或拷贝资料的，均按规定由部门主
管交予网络部确认后方可刻录或拷贝。
六、有使用自带电脑、笔记本电脑、平板电脑及其他他设备办公的人员，一
律由网络版负责安装为公司所提供的硬盘和存储装置，在员工离职时由网络部收
回办公硬盘并作文件备份存档处理。
七、打印机由网络部负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料
不得随意打印，任何电脑文件不得通过打印私自带出公司。
八、电脑操作员角色变更或离职，人事部应在当日通知网络部，网络部应立
即关闭其原电脑账号，并将所有电脑文件备份存档，清空电脑硬盘。
待新人员到
岗后，再开启原电脑供新人员使用，以便不影响正常工作。
网络部
专业资料整理。