项目设计变更管理工作程序文件

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ISO9001-程序文件-变更管理控制程序

ISO9001-程序文件-变更管理控制程序

1.目的为保证生产过程中发生的各类变更能够得到效的传递与执行,使生产过程与最终要求保持一致,特制定本规定。

2.范围本规定适用于生产系统从销售、方案、设计、采购、生产、质量、服务过程中发生的所有销售信息、方案信息、工艺图纸、加工要求、检验要求、客户端需求等变更及不合格品处理所产生的情况。

3.职责3.1运营部职责负责本程序文件的起草和审核;负责本程序文件日常执行的监督;负责保证各项变更信息在公司内部的有效传递,建立变更台账跟踪变更的实施效果。

3.2各部门职责负责收集变更信息并执行已经批准的变更要求,负责实现变更处理的结果。

3.3体系管理负责人职责负责本程序文件的批准;4.定义无5.工作程序5.1变更的来源a)新的产品、过程或服务;b)工作过程、程序、设备或组织结构的变更;c)适用的法律法规要求和其他要求的变更;d)危险源、环境因素评价及控制措施的变更e)知识和技术的变更f)客户要求变更g)销售信息变更h)方案变更i)设计变更j)采购变更k)生产加工变更l)过程不合格的整改5.2变更信息的传递5.2.1产品质量相关的变更a)对各类偏差产生的变更,经各部门审批确认后,按阶段向下道流转,最终运营部进行纸质版存档备案。

b)运营部建立变更台账,确定专人负责将变更信息正确的传递给应当接受信息的人员,如:需要生产装配变更的项目,确定操作人员得到变更信息;验证文件需要变更的项目,文件人员得到变更信息。

5.2.2ESH相关变更a)对变更项目进行风险评估,并提出风险控制措施,降低对组织不利的影响,包括应对潜在的机遇,并确保其不会对职业健康安全绩效产生不利的影响。

b)变更项目需要进行变更项目申请,由主管部门进行审批,批准后传递给项目相关部门落实。

5.3变更的执行5.3.1产品质量相关变更执行:a)当市场的需求或用户要求需设计更改的,供销部、生产部部按实际要求填写《质量反馈单》由设计部门审批,方能实施更改。

b)当某种物料难以采购或有问题时,采购部门需要更换供应商时,生产部、运营部共同参与新供应商评审,进行新品试用。

设计变更管理流程

设计变更管理流程

设计变更管理流程
一、设计变更工作由工程部负责安排实施。

若有发生时,第一时间向公司分管付总汇报,经批准后办理。

二、设计变更应注明变更事宜、时间和部位、变更原因、要求变更部门、处理意见等。

三、设计变更由提出变更部门或单位填写设计变更联系单,列明设计变更原因、变更涉及造价变动报告、变更责任确定书等文件。

组成整套单项变更资料,报工程部。

四、设计变更单项费用在五万元以内的,由公司分管付总批准办理,费用超过五万元的,由工程部提交公司办公会讨论后,方可办理。

五、工作程序为:
1、相关部门或单位在变更需求15个工作日前提出设计变更书面要求。

2、监理单位提交设计变更初审意见。

3、工程部组织设计单位、施工单位、管理公司和监理单位对设计变更予以会审,并将会审意见以书面形式向分管付总汇报,由分管付总签批。

4、设计单位根据会审意见提交设计变更文件。

5、工程部项目负责人审核设计变更文件,并签署处理意见。

6、管理公司现场工程师审核后,签署审核意见。

7、管理公司领导签署决定意见。

8、工程部安排执行设计变更,并报公司办公室法务各一份备案。

9、管理公司根据设计变更内容,核算变更涉及造价变动价值,并出具报告,会同变更文件一并备案。

10、凡未按上述流程完善的设计变更,均为无效变更。

以上流程必须在接到书面报告后,十五个工作日内完成,由管理公司督办。

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说,是常见的管理活动。

设计变更是指在施工过程中,出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况,需要对设计文件进行修改的活动。

工程洽商是指在整个施工过程中,合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。

现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。

为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标,有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。

二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序(1)变更需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并以书面形式向总包单位提出。

(2)可行性分析:总包单位应对于变更需求进行可行性分析,并评估变更对工期、造价和质量的影响。

(3)变更评审:总包单位应召开相关人员评审变更需求,分析各项影响因素,并确定是否需要进行设计变更。

(4)设计变更编制:总包单位根据评审结果,编制变更设计文件,并向相关部门进行审核和审批。

2.变更管理原则(1)合理性原则:设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。

(2)效益原则:设计变更应在保证施工效益的前提下进行,避免造成不必要的资源浪费。

(4)特殊性原则:设计变更应根据具体项目的特殊性进行,避免盲目变更和不必要的设计修改。

三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围(1)合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。

(2)工程进度的调整和变更。

(3)工程造价的调整和变更。

(4)合同履行中的其他问题。

2.洽商方式(1)召开工程洽商会议:由总包单位组织召开,邀请各方参会,并在会议上就相关问题进行协商和讨论。

(2)书面洽商:一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通,各方在书面文件上签字确认。

3.洽商结果确认(1)洽商结果应以书面形式进行确认,各方在文件上签字确认。

(2)洽商结果反映到合同变更或补充协议中,并进行合同的修改和注册。

1.现场签证程序(1)需求提出:由项目经理或其他相关负责人提出变更需求,并书面向总包单位提出。

设计变更管理程序模板

设计变更管理程序模板

修改记录Revision Records注意:本页面记录了本文档中包含的所有修订,所有以前有问题的版本在此被取代。

目录CONTENTS1目的12范围13定义14参考文件 (2)5职责26程序37附录41目的为了规范XXX项目(以下简称“XXX项目”)的设计变更管理流程,提升设计工作管理效率,明确设计变更管理职责,保证设计变更的及时性、合理性和经济性,最大限度地减少设计变更对工程成本和进度带来的消极影响,特制定本程序。

2范围本程序适用于XXX项目部(以下简称“项目部”)设计变更管理工作,适用于由项目工程管理部,施工单位以及设计院,设计分包商提出的,导致设计变更的管理。

3定义总承包项目:XXX主合同:XXX。

设计院:XXX设计分包商:XXX业主:XXX公司:XXX项目部:XXX项目部分管领导:XXX。

设计管理总部:XXX设计管理部:XXX采购物流部:XXX专业工程师:XXX控制部:XXX工程管理部:XXX文件控制中心:XXX项目咨询机构:XXX备注:更多详细定义请参见管理程序定义文件,由文件控制中心编制。

4参考文件5职责5.1项目经理负责确保设计变更活动所涉及的部门,均按本程序实施;负责组织项目部,对项目有重大影响的项目设计变更进行讨论、决策,及时向公司汇报,同时负责与业主管理层的沟通。

5.2 项目总工负责对分工范围内,非重大影响的项目设计变更进行决策;负责对有重大影响的项目设计变更向项目经理提供专业意见;有必要时,应及时项目经理汇报;负责与业主管理层的沟通。

5.3 QA经理负责建立设计变更过程质量体系,并对设计变更的提出、评估、批准和实施等全过程实施监督。

5.4 项目设计经理负责控制现场设计变更实施的过程;负责判断设计变更属于一般设计变更还是重要设计变更。

5.5 设计管理部负责设计变更申请单信息收集、整理;负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证;负责设计修改及与设计院的联系管理。

5.6 工程管理部负责根据施工实际情况提出设计变更申请;负责设计变更单审查,并确定可施工性;负责实施批准的设计变更文件,及时向设计管理部、商务部反馈设计变更文件实施的信息;设计变更单实施完成后,负责登记《工程设计变更关闭单》台账。

建设项目设计变更管理制度

建设项目设计变更管理制度

建设项目设计变更管理制度第一章总则第一条为了加强建设项目设计变更管理,保障工程建设质量和安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内新建、扩建、改建的建设项目设计变更管理工作。

第三条建设项目设计变更应遵循合法、合理、科学、安全的原则,确保项目质量和安全,提高投资效益。

第四条建设项目设计变更管理应建立健全审批制度、监管制度、责任追究制度,确保变更工作的规范进行。

第二章设计变更的审批与管理第五条建设项目设计变更应按照规定的程序进行审批。

具体包括:(一)建设单位向项目审批部门提出设计变更申请;(二)项目审批部门对设计变更申请进行审查,并根据需要组织专家进行论证;(三)项目审批部门作出审批决定,并向建设单位出具设计变更审批意见。

第六条建设项目设计变更申请应包括以下内容:(一)建设单位的基本情况;(二)建设项目的基本情况;(三)设计变更的理由、范围、内容、影响及方案;(四)设计变更的依据;(五)其他需要说明的事项。

第七条项目审批部门应在接到设计变更申请之日起20日内作出审批决定。

情况复杂的,经批准可以延长10日。

第八条项目审批部门应加强对建设项目设计变更的监管,对变更过程进行全面跟踪,确保变更工作的合规进行。

第九条建设单位应按照设计变更审批意见进行施工,不得擅自调整设计文件。

第三章设计变更的责任与追究第十条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方应按照各自职责,依法承担设计变更的责任。

第十一条建设单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处50万元以上100万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更审批的;(二)超越审批权限进行设计变更的;(三)未经审批部门同意,擅自调整设计文件的。

第十二条设计单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处10万元以上30万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更的;(二)设计文件不符合强制性标准的;(三)其他违反设计规范的行为。

设计变更管理程序

设计变更管理程序

1、目的2、明确展架项目所有产品设计和过程控制中的变更管理要求, 确保设计意图符合使用要求, 工艺文件保证正确、统一和完整性。

3、范围本文件适用于展架项目所有试产和量产产品的设计更改的管理。

4、职责3.1提出部门: 负责《异常整改通知单》或变更信息的提出, 并填写问题点。

3.2相关部门: 负责对《设计变更申请单》内重大变更的方案进行评审。

3.3研发部3.3.1负责组织更改前的验证工作。

3.3.2负责组织评审设计变更的可行性。

3.3.3负责组织设变产品打样的验证。

4.定义4.1 ECR: 指设计变更申请。

4.2 ECN: 指设计变更通知。

4.3 微小变更4.3.1指不增加原产品的生产成本。

4.3.2指不改变最后完成品的外观。

4.3.3指不影响产品的使用功能, 仍能达到本公司生产工艺要求及客户的产品规范。

4.3.4指不造成生产中半成品、成品、原材料及模夹具报废、整修。

4.3.5指更正图纸或产品物料BOM表中错误的地方。

4.3.6指发布新的存货编码, 更新现有产品的存货编码。

4.4 重大变更不属于4.3的变更均为重大变更。

5.工作流程5.1更改意见提出5.1.1相关部门对试产与量产阶段发现产品不符合事项或异常现象时, 填写《异常整改通知单》交研发部进行确认。

5.1.2相关部门提出不符合事项或异常现象的情况, 包含如下: 在设计阶段出现遗漏或错误、设计完成后发现生产安装有困难、或者生产中遇到难点无法解决的。

5.1.3客户投诉产品设计不良的, 由业务部门提供客户投诉的相关单据。

5.2初步确认5.2.1研发部收到相关部门提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”进行初步分析, 将初步的改善方案写在《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”上进行回复。

5.2.2研发部初步分析的方案与提出部门不能达成一致时, 由研发部组织相关部门进行评审。

5.2.3研发部经过分析为提出部门自身原因或其它非设计原因造成的异常情况, 将所提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”退回给原单位。

工程项目设计管理的程序(3篇)

第1篇一、引言工程项目设计管理是指在工程项目实施过程中,对设计阶段进行组织、计划、协调、控制和监督的一系列管理活动。

设计管理的好坏直接关系到工程项目的质量和进度,以及投资效益。

本文将详细阐述工程项目设计管理的程序,包括设计准备、设计组织、设计实施、设计审查、设计变更和设计验收等环节。

二、设计准备1. 收集资料:在设计前,需要收集与工程项目相关的资料,如地形地貌、地质条件、气候条件、工程规范、行业标准等。

2. 编制设计任务书:根据收集到的资料,编制设计任务书,明确设计目标、设计范围、设计要求、设计标准等。

3. 选择设计单位:根据设计任务书,选择具有相应资质的设计单位,签订设计合同。

4. 确定设计人员:根据设计任务书和设计合同,确定设计项目负责人、设计人员及设计团队。

5. 制定设计计划:制定设计进度计划、质量计划、安全计划等,确保设计工作有序进行。

三、设计组织1. 设计团队组建:根据设计任务书和设计合同,组建设计团队,明确各成员职责。

2. 设计分工:根据设计任务书和设计规范,将设计任务分解,明确各专业、各阶段的设计任务。

3. 设计协调:定期召开设计会议,协调各专业、各阶段的设计工作,确保设计进度和质量。

4. 设计沟通:建立设计沟通机制,确保设计团队与业主、施工方、监理方等各方信息畅通。

四、设计实施1. 设计方案制定:根据设计任务书和设计规范,制定设计方案,包括总体布局、结构设计、设备选型等。

2. 设计计算:进行必要的计算,确保设计方案的合理性和安全性。

3. 设计绘图:根据设计方案,绘制设计图纸,包括平面图、立面图、剖面图、详图等。

4. 设计审查:对设计方案进行审查,确保设计符合规范、标准、要求。

五、设计审查1. 设计评审:组织专家对设计方案进行评审,提出修改意见和建议。

2. 设计修改:根据评审意见,对设计方案进行修改和完善。

3. 设计审批:将修改后的设计方案提交相关部门审批。

六、设计变更1. 变更申请:在设计过程中,如遇特殊情况,需要提出设计变更申请。

建设项目工程设计变更管理流程

编号:LC-GH007版号:A/0工程设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目标明确设计变更的标准流程,对变更质量成本进行有效控制,确保变更信息能准确提供给各有关方。

2. 适用范围本流程适用于集团开发的所有房地产项目实施过程中设计方面的变更控制.3. 术语和定义3.1设计变更是在项目竣工前对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,及规划设计部、工程管理部、成本控制部的签字、盖章。

主要分为以下几类:3。

1.1图纸质量原因引起的设计变更;3。

1。

2施工无法解决引起的设计变更;3。

1.3事业部出于设计优化提出的设计变更;3.1.4客户提出的设计变更(如无特殊情况,一般不应进行变更)。

4. 部门职责和涉及岗位4。

1 流程所有者:规划设计部。

4。

2 涉及部门及岗位:规划设计部、项目部/项目公司工程部、工程管理部、成本控制部、营销策划部/项目公司营销部、物业管理部、决策层。

4.3 相关部门:4.3。

1规划设计部:汇总收集各类设计变更信息;组织变更可行性论证;发起设计变更审批;整理设计变更,形成设计变更单通知单并及时发放到项目部/项目公司工程部。

4.3。

2工程管理部:参与可行性论证;变更施工工艺审核.4。

3。

3成本控制部:参与可行性论证;变更成本核算.4。

3.4项目部/项目公司工程部:参与可行性论证;接受变更通知单并向施工单位发放变更。

4。

3.5营销策划部/项目公司营销部:参与本部门相关可行性论证。

4.3.5/物业管理部:参与本部门相关可行性论证.4.3。

6决策层:设计变更的审批。

5. 工作程序7。

主要附件7.1设计变更审批单7。

2设计交流信息记录表7。

3设计变更单通知单7。

4文件发放登记表设计变更审批单设计交流信息记录表项目名称:记录编号:注:本表适用于与设计单位进行设计信息交流的记录设计变更单通知单合同名称:甲方编号:注:是否需要设计单位盖章签字确认,由甲方根据具体情况确定,如果无须设计单位确认,则由甲方规划设计部人员在相应部位签字确认.本签证未盖甲方指定印章,无效。

设计变更程序文件

关于明确区财政投资项目设计变更、工程量变更、材料变更有关审批程序的暂行规定为规区投资建设项目(含 BT 类)在实施过程中发生设计变更、工程量变更和材料变更等有可能影响投资额控制事项时的审批程序作以下暂行规定:设计变更的提出提出人变更原因满足条件在施工图审查或者设计交底时发现原设计存在瑕疵需作变更以使设计图纸更加完美。

①有依据(必须变更);②有条件(可以变更);③有手续(如何变更)。

①在编制施工组织设计时发现施工条件与设计条件不符;②施工过程中工种间矛盾无法避让;③新工艺新技术新材料的引进;④加快①有理由(为何变更) ;②有条件(可以变更);③有方案(如何变更)。

设计变更的确认及实施由原设计提出,建设局规划科会项目管理方 (土建为汾湖房产,其它为局市政科) 审查其必要性和可行性,必要时送审图中心审查其可靠性;后由规划科签收变更文件,交由管理方下达施工方、监理方。

①施工方会监理方向管理方提出要求(书面工作联系单);②管理方会规划科向原设计提出变更意见(书面) ;③设计方依据有关规编制变更文件交规划科 (必要时送审图中心审查可靠性);④规划科交管理方下达施工方、监投资人关注点此类变更越多,说明设计方设计能力越差,规划科应以此作为委托设计任务的考量因素。

①此类变更原则上不允许施工方直接向设计方提出;②此类变更如认定为合理化建议,业主应奖励施工方;③奖励程序依据合同条款。

设计方施工方管理方使用方①优化设计;②节约投资;③加快进度。

①为使项目使用功能更齐全、②为避免重复投资节约资金、③使用方专业方面强制性要求。

①有可能(变更符合规要求);②有条件(施工方能操作);③有方案(能承担安全、质量风险)。

①有依据(必须变更);②有参照(可以变更);③有手续(使用方行政首长签署联系单理方。

①管理方向规划科提出变更设想(书面)充分述理由;②规划科会设计方 (必要时可礼聘专家)论证合法性可靠性;③确有必要和可能,由设计方编制变更文件交规划科;④规划科交管理方下达给施工方、监理方。

项目设计变更管理办法

项目设计变更管理办法一、目的为了满足公司项目工程建设项目管理的需要,依据国家有关规定,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司固定资产投资项目,包括新建、改建、扩建、技改技措等项目的设计变更管理。

三、职责与分工(一)公司规划发展部负责重大设计变更审核、报审、批复。

(二)建设单位项目主管部门负责本规定执行情况的监督、考核,按审批权限审核、批准、监督、实施一般设计变更。

(三)监理单位、设计单位负责按规定执行,监理单位按审批权限审核、监督、实施一般设计变更,档案管理部门负责设计变更单的验收归档。

四、管理事项与工作程序(一)设计变更是对详细工程设计施工图中的错、碰、漏、缺、变、优化等进行的必要修改,与设计文件(图纸)具有同等效力,是投资核算、绘制工程竣工图的依据。

(二)设计变更分类1、设计变更按引起变更的责任分为设计原因变更和非设计原因变更两种。

设计原因变更是设计原因造成的对设计文件的修改;非设计原因是指由于条件变化、订货变更、材料代用、施工方案的优化等原因引起的设计修改。

2、设计变更按对项目的影响程度分为重大设计变更和一般设计变更。

对工程建设项目实施总工期产生影响;费用增加超出批准的基础工程设计概算;新增单位工程、工艺方案调整、扩大设计规模、提高设计标准等改变基础工程设计的设计变更视为重大设计变更。

除此之外的设计变更视为一般设计变更。

(三)设计变更原则上只能由原设计单位用其统一格式的设计变更单编写, 其它非原设计单位一律无权出具设计变更单。

(四)对设计文件的任何修改(包括材料代用、工程量等的变更),都必须编制设计变更单。

(五)设计交底、图纸审查、现场协调等会议的会议纪要和工作联系单(洽商)、材料代用单等只能作为设计变更的附件。

(六)设计变更单的内容包括项目名称和项目编号、主项名称、原图纸编号、专业编号、变更依据、变更原因、变更内容及必要的附图。

其中,内容和必要的附图必须具备可以指导施工的深度。

(七)一般设计变更单由设计单位设计代表和设计总代表两级签字,重大设计变更注明费用估算情况并由设计单位的副总以上领导签字。

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项目设计变更管理
工作程序
受控状态:____受控_________
发放编号:________________
生效日期:___2007-04-02____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
1
目的
对施工现场各项目提出的设计变更要求,由研发中心牵头对设计变更进行控制、全过程管理、审查监督。
2
适用围
审核
研发中心及项目部对设计单位提交的变更成果进行初步审核确认,审核无误后提交技术总监。
审定
由公司技术总监对已经通过评审的变更设计成果进行审定,明确意见。
变更完成,提交项目部
经过设计评审和技术总监的审定确认后,变更设计完成,由研发中心提交项目部。
变更图存档
由研发中心对已经通过的变更图纸及相关电子文档进行整理,编制归档说明后进行归档。
项目施工现场发生的设计变更。
3
定义
4
职责
集团研发中心及各项目部技术主管领导及部门。
5
程序
5ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.6.1
5.7
5.8
5.9
变更申请单
如审图办和规划局相关部门提出修改意见,应由项目部以变更申请单的形式与研发中心进一步沟通落实。
设计变更审批
由研发中心牵头,公司相关部门、销售公司、项目部相关负责人、项目工程部和设计单位一起进行沟通,并对变更形式及要求进行审批确定。
重大变更审批会
重大变更须进行审批会,参加人员为项目部负责人、项目工程部、技术总监、研发中心、设计单位等,明确变更设计事宜,提出存在的问题,形成会议记录,报领导审批。
变更通知单
由研发中心根据设计变更审批单的意见拟写变更通知单,通知设计单位进行设计变更。
提交变更成果
设计单位对根据设计变更通知单的相关要求进行设计变更,研发中心全程跟踪,设计成果完成后提交研发中心。
6
记录
设计变更申请表(BT-YF-303-1)、设计变更审批单(BT-YF-303-2)
7
支持文件
设计文件评审管理制度(BT-YF-202)、重大变更控制会审管理制度(BT-YF-203)
8
附录
项目设计变更管理流程图(BT-YF-105 )
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