文书基础和文书拟写与处理部分练习题

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有关文书基础的试题

有关文书基础的试题

一、单项选择题1、公文生效的标志是()A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议3、()不属于版记部分的内容。

A.印制份数B.抄送机关C.主题词D.附注4、在公文标题可以使用标点符号的公文是()。

A.规章B.指令C.公告D.决定5、使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。

A.使用全称或规范化简称B.使用全称、简称、规范化简称均可C.必须使用规范化简称D.必须使用全称来源6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。

a、事件发生的时间、地点b、事物发展变化的结果c、事件发生的原因、结果d、事物发展变化的过程7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。

a、平易实在b、朴素规范c、明白流畅d、通俗易懂8.文章的命名通常叫做( )。

a、标题b、文名c、题目d、公文名称9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。

a、会商b、催办c、审核d、签署10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。

A、附注B、附件C、主题词D、版记11. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。

A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定12. 文章的表现工具是( )。

A、结构B、主题C、语言D、内容13. 叙述的人称有第一人称和( )。

A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称14、公文最后一个抄送机关后应该()A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号15.抄送机关回行应当()。

A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。

A、签发B、复核C、缮印D、分发17. 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。

A、成文时间B、发文字号C、惯用语D、缩略语18、联合行文成文日期的标准是()。

文书考试题及答案

文书考试题及答案

文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。

文书拟写与处理

文书拟写与处理

第九章文书拟写与处理四级测试一、单项选择题1.下列说法中,不正确的是()。

A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易,不宜用订货单2.以下对报告与请示表述不准确的是()。

A.请示有对应的文种,而报告则没有B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能在事前,而报告在事前、事中、事后均可D.请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位3.简报中,把导语内容加以具体化的是()。

A.按语B.主体C.报核D.结尾4.作为正式签订协议基础的文书是()。

A.合同B.订货单C.意向书D.成交确认书5.传阅要由()负责进行。

A.文书人员B.承办人员C.业务人员D.发文人员6.下面属于行政公文的文种是()。

A.通知、决议、调查报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通知、报告、决定、会议纪要D.通知、决议、报告、会议纪要7.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为()。

A.核对B.复核C.审核D.校对8.会议简报是单位内部编发的()文书。

A.商务性B.事务性C.章程性D.决策性9.下列不属于简报报头部分的是()。

A.简报的印发日期B.简报的编制单位C.简报标题D.简报的名称10.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。

A.档案集中B.档案利用C.档案鉴定D.档案保管11.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此发放通知。

此通知属于()。

A.事务通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知12.“хх省财政厅关于同意хх大学新建教学楼的()”,括号处应填写的最恰当的文种是()。

A.函B.批复C.通知D.决定13.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等,应属简报的()部分。

A.导语B.按语C.主体D.结尾14.作为上报的公文,发文字号应居左空一字,右侧留出()位置。

A.签发人B.审阅人C.领导人D.联系人15.()是档案价值鉴定最重要的方面。

文书拟写与处理技能测试题

文书拟写与处理技能测试题

文书拟写与处理技能测试题秘书办文篇技能测试题一、文书纠错与拟写题(一)公文拟写基础知识1、下面是一份简报的引言,其主要问题( )为了贯彻科技是第一生产力的精神,发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用,为科技人员深入基层、深入实际创造条件,市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家,他们中有老当益壮的老专家,也有青春焕发的中青年专家,顶烈日,冒酷暑,发扬吃苦耐劳的优良作风,足迹踏遍全市12个乡镇,到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。

乡镇企业的领导感动地说:“这些专家没有架子,深入基层,体察厂情,为我们解决了大问题。

实践证明,这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。

”这次活动的具体情况如下:…………A.文字不简练B.有语病C.主题不明确D.空话多E.事实不充分2、阅读下面的公文,作答第(1)~(5)小题。

每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的,请将符合题意选项的字母填写到括号中。

同意你校设立新材料研究室的请示东海市职业学校:你校东职发[2004]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[2004]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

东海市教育局二○○四年五月三十日(1)文稿标题结构的不规范之处是()。

A.不是一个偏正词组B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词(2)文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A.答非所问B.态度不明朗C.没有涵盖公文全部主题范围D.使用了没有检索价值的代称“你校”(3)文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。

A.先引发文字号,后引标题B.既引发文字号,又引标题C.没有引述一文D.只引发文字号,没有引标题(4)文稿正文中的不规范之处有()。

A.一文数事B.不同意对方意见没有讲理由C.没有讲回复意见的形成过程D.没有回答对方的全部问题(5)文稿中文字表述方面的问题有()。

文书基础知识测试题

文书基础知识测试题

第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。

A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。

A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。

A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案

2020年公文撰写和处理的试题与答案一、选择题1. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 意见答案:D2. 公文中,主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

以下哪个选项不符合规定?A. 国家发展和改革委员会B. 教育部高等教育司C. 北京市人民政府办公厅D. 中共北京市委员会答案:D3. 公文中的附件说明应当使用哪种格式?A. 序号+附件名称B. 附件名称C. 序号, 附件名称D. 附件名称, 序号答案:A二、判断题1. 公文中的主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

答案:正确2. 公文中的附件说明应当在正文之后、成文日期之前。

答案:正确3. 公文中可以使用口语化表达。

答案:错误三、简答题1. 请简述公文撰写的基本要求。

答案:公文撰写应当准确、简洁、明了、规范,符合党和国家的方针政策以及法律法规,不得有违背党和国家方针政策以及法律法规的言论和表述。

2. 请简述公文处理的基本程序。

答案:公文处理的基本程序包括:接收、登记、审核、签批、传阅、承办、催办、归档等环节。

四、案例分析题请阅读以下公文案例,回答相关问题。

【案例】某市政府办公室收到一份关于“城市绿化”的建议书,主送机关为“市政府”,文种为“报告”。

报告内容详细,语言规范,附件中有一份关于城市绿化现状的调查报告。

1. 请判断这份报告的文种是否正确?为什么?答案:报告的文种不正确。

因为报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问,而此处的建议书应当使用“建议”作为文种。

2. 请简述你认为这份报告在公文处理过程中可能存在的问题。

答案:可能存在的问题包括:报告主送机关不规范,应当使用全称或者规范化简称、统称;附件说明格式不正确,应当使用序号+附件名称的格式。

文书拟写与处理技能测试题答案

文书拟写与处理技能测试题答案

秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题(一)文书拟写基础知识(每题5分)1、参考答案:A B D(5分)2、参考答案:(1)ABCD(1分)(2)ACD(1分)(3)AD(1分)(4)AD(1分)(5)BCD(1分)3、参考答案:D(5分)4、参考答案:(1)B(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)C(1分)(5)B(1分);5、参考答案:(1)D(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)D(1分)(5)B(1分);6、参考答案:(1)D(1分)(2)D(1分)(3)B(1分)(4)C(2分);7、参考答案:(1)C(1分)(2)B(1分)(3)D(1分)(4)D(1分)(5)D(1分);8、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)收悉经同意将改为(2)根据各均根据本着予以(3)为级应纳应以;9、参考答案:⑴B(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷C(1分)⑸A(1分);10、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸A(1分);11、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)12、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)13、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶B(1分)⑷C(1分)⑸B(1分)14、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)15、参考答案:(1)②①③(2分)(2)②①③(3分)16、参考答案:①③⑤②④(5分)17、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案:(1)招标项目是:XX建筑安装工程的全部工程;(2分)(2)招标步骤部分没有写清楚,应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明;补充中标通知及标后的处理,即招标方与中标方签订合同的条款,以确定中标结果。

(3分)19、参考答案:(每填一格得0.5分,共5分)关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局:经XX市人民政府研究决定:任姚春为XX市工业局长,免去XX市经委副主任职务。

公文写作与处理模拟习题及参考答案

公文写作与处理模拟习题及参考答案

公文写作与处理模拟习题及参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、会议公报B、联合公报C、普查公报D、统计公报正确答案:D2.从文件的处理要求上划分,可以分为需办文件和________A、平件B、通用文件C、办件D、参阅文件正确答案:D3.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年上半年B、随办随交C、第二年下半年D、第一年下半年正确答案:A4.将报告分为综合报告和专题报告的依据是________A、报告内容涉及的范围B、报告的发文意图C、报告篇幅的长短D、报告内容的结构正确答案:A5.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷组合B、平时归卷C、案卷整理D、公文立卷正确答案:D6.《归档文件整理规则》对2001年以前的文件整理行为________A、彻底否定B、不具有约束力C、具有约束力D、具有溯及力正确答案:B7.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、不能行文C、只能使用下行文D、只能使用上行文正确答案:A8.机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。

A、档案B、正式文件C、结论D、条文正确答案:A9.对领导批办要求本部门牵头与其他部门联合办理的公文,本部门要先________A、与有关部门会商B、拟出复文草稿C、按惯例酌情处理D、查找有关文件材料作参考正确答案:B10.经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、不必再印制文本B、不必存档C、可不再行文D、必须抄送下级机关正确答案:C11.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是________A、《中国共产党机关公文处理条例》B、党中央制定的有关组织工作的文件C、《中国共产党章程》D、《中华人民共和国宪法》正确答案:C12.请示在写作中,无论是请求批准还是帮助,都要先写________A、谦语B、要求C、理由D、困难正确答案:C13.简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D14.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C15.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是________A、“制”B、“诰”C、“典”D、“训令”正确答案:D16.下列属于规范性公文的是________A、章程B、大事记C、决定D、公报正确答案:A17.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是________A、下行文B、上行文C、平行文D、会议文件正确答案:B18.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是________A、份数B、复文号C、签收人D、来文字号正确答案:D19.公文的主要排版形式不包括________A、装订材料B、字体字号C、公文版头设计D、版面安排正确答案:A20.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了________A、注重时效B、加强管理C、安全保密D、确保质量正确答案:D21.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、办法C、条例D、规定正确答案:A22.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的________A、印刷时限B、内容C、发送方向D、性质正确答案:A23.公文的第一要素是________A、安全B、文体C、格式D、语言文字正确答案:D24.1981年国务院办公厅发布的把通知和通报分开为两种文种的文件为________A、《国家行政机关公文处理暂行条例》B、《国家行政机关公文处理暂行办法》C、《公文处理暂行决定》D、《公文程式条例》正确答案:B25.报纸全文刊登的国家领导人讲话属于________A、直达基层组织或群众的下行文B、逐级下行文C、多级上行文D、多级下行文正确答案:A26.大会开幕词和闭幕词的宣读者是________A、主席团B、主要领导人C、召集人D、主持人正确答案:B27.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、报请性文件在前,回复性文件在后B、转发文在前,被转发文在后C、正文在前,附件在后D、正本在前,定稿在后正确答案:A28.下列各项中不属于指挥性公文的是________A、指示B、请示C、决定D、批复正确答案:B29.写好调查报告的前提是________A、简明扼要的前言B、生动多样的标题C、细致公正的调查D、陈述详细的主体正确答案:C30.因特殊情况越级向上行文,应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案:A31.既是我党一贯的思想作风,同时也是公文处理工作者应有的品格的是________A、深入实际B、安全可靠C、实事求是D、及时迅速正确答案:C32.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A、通报B、决定C、通告D、通知正确答案:C33.本机关临时机构撤销时,其全部档案,应交本机关档案室,或经协商直接移交________A、资料室B、主办机关C、上级机关D、档案馆正确答案:D34.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的________A、批办B、承办C、催办D、拟办正确答案:D36.简报的按语写在________A、标题之下B、报头部分间隔红线之下,标题之上C、简报的正文开头D、报头部分间隔红线之上正确答案:B37.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、分发与传阅B、审核与签发C、拟办、批办与承办D、签收、拆封与登记正确答案:B38.各级党政机关的办公厅(室)是党政机关的________A、上级业务主管部门B、下级业务部门C、决策机构D、办事机构正确答案:D39.经核发的文稿,如需作涉及内容的实质性修改,须报请原审批领导人________A、签发后印发B、审查后印发C、校对后印发D、复审后印发正确答案:D40.在以下建议类文书中,属于机关法定公文的是________A、人民代表大会建议B、职工代表大会提案C、人民代表大会议案D、政协会议提案正确答案:C41.下列选项中属公文表态用语的是________A、同意、照办、可行、拟同意B、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸C、欣悉、敬悉、据报、据查D、遵照、依照、兹有、兹因正确答案:A42.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内________A、公文处理的权力B、收文的权力C、制定和处理公文的权力D、发文的权力正确答案:C43.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文,一般称为________A、指示B、条例C、报告D、函正确答案:B44.公文论据的主要形式是________A、理论论据B、事实论据C、政策论据D、法规论据正确答案:B45.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是________A、公文的中心内容B、公文的重要事项C、公文的具体要求D、公文的灵魂和统帅正确答案:D46.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案:D47.受双重领导的单位,需请示批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应________A、向另一机关抄送B、向另一机关通知C、向另一机关报告D、向另一机关通报正确答案:A48.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向、行文方式D、行文关系、行文方向与方式、行文规则正确答案:D49.请示的内容应当具有________A、可行性B、单一性C、综合性D、实用性正确答案:B50.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是________A、起草小组打团体战B、多人分工执笔,一人统稿C、集体构思,一人执笔D、一人单独承担正确答案:C51.县工商局行文给县教育局,属于________A、多级上行文B、逐级下行文C、逐级上行文D、平行文正确答案:D52.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《办事通知》B、《公文程式令》C、《国家行政机关公文处理办法》D、《公文处理暂行办法》正确答案:C53.省委行文给省委宣传部,属于________A、越级下行文B、平行文C、多级下行文D、逐级下行文正确答案:D54.将《中国共产党机关公文处理条例》首次定为行政法规名称是在________A、1993年B、1987年C、1981年D、2000年正确答案:B55.组成议案的标题的各部分不包括________A、提议案人B、议案内容C、文种D、提议案时间正确答案:D56.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、印发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、领导人签发时间正确答案:A57.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、密封章C、签收单D、回执单正确答案:D58.机关工作的生命是________A、组织性B、高效率C、集中性D、高科技正确答案:B59.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须________A、实事求是B、遵守法规C、熟悉业务D、讲究格式正确答案:D60.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作B、下级服从上级,全党服从中央C、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决正确答案:C61.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、签发时间B、起草时间C、会议通过时间D、打印时间正确答案:C62.一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是________A、通讯科B、机要科C、信访处D、文书科或秘书科正确答案:D63.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B64.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、公约C、条例D、守则正确答案:D65.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是________A、拟办C、承办D、注办正确答案:A66.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、表格式B、章条式C、条款式D、分点式正确答案:B67.下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动,不能讨价还价,不能打折扣,更不能拒不执行。

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文书基础和文书拟写与处理部分练习题2003.651、下面属于行政公文的是()(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议记录52、报告的结束语有()。

(A)以上报告,请审阅(B)特此报告(C)以上报告,请批复(D)特此报告请审批53、函可以在不相隶属机关之间()。

(A)相互商洽工作(B)询问和答复问题(C)请求批准(D)答复审批事项2003.851、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决定、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议记录(C)通知、决议、调查报告、会议纪要(D)通知、决定、报告、会议记录52、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者()的事项。

(A)执行(B)实施(C)照办(D)周知53、意见是对重要问题提出见解和()公文。

(A)方案(B)处理办法(C)措施(D)办法54、通知的适用范围包括()。

(A)批转公文(B)转发公文(C)传达事项(D)任免人员55、批复适用于答复下级机关的()。

(A)请示事项(B)报告事项(C)指示事项(D)通知事项56、文章的四要素是:材料、主题、结构和()。

(A)照应(B)段落(C)过渡(D)语言57、通报适用于()。

(A)发布情报(B)表彰先进(C)批评错误(D)传达重要精神或者情况58、计划的结构可分为表格式与()。

(A)文章式(B)文件式(C)公文式(D)概括式59、市场调查报告按目的、内容分,有()。

(A)情况调查报告(B)事件调查报告(C)问题调查报告(D)专题怀调查报告60、述职报告的特点是()。

(A)个人性(B)真实性(C)创新性(D)通俗性61、批复的正文应有()。

(A)批复引语(B)批复标题(C)针对请示事项的答复(D)结束语(请根据下文回答62~66题)翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示街道领导:为了推动全民健身运动,根据小区居民的迫切愿望,拟在小区活动中心附近增设群众健身场。

因经费不足,似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益,请务必批准。

翠湖小区居委会(章)二00三年六月一日62、该文标题部分()。

(A)正确(B)应去掉“申请”二字(C)应将“请示”改为“请示报告”(D)应将事由部分改为“购置健身器械所需经费”63、该文主送机关的写法()。

(A)正确(B)应改为“街道办事处领导” (D)应改为“街道办事处主任”(D)应写明街道办事处的全称64、该文结尾用语()。

(A)态度恳切,可以使用(B)只需写明“请务必批准”即可(C)应改为“以上请示妥否,请批准”(D)应改为“妥否,请批复”65、你对正文的修改意见有()。

(A)“拟请街道”应改为“要求街道”(B)“一百二十五万元”应改为“125万元”(C)应充分论证兴建健身场的理由(D)完全符合要求,可以不改66、该文成文日期的写法()。

(A)正确(B)应改为“二零零三年六月一日”(C)应改为“二00三年六月一日”(D)应改为“2003年6月1日”98、秘书对缮印件进行校对的,应校对()。

(A)文字(B)格式(C)标点(D)数字99、文稿审核工作内容包括()。

(A)体式审核(B)文字审核(C)法律审核(D)政策审核109、为妥善保护档案,并缓解供需矛盾,在开展档案利用工作时间可采用()的形式。

(A)直接提供档案原件(B)制发档案自制件(C)印发目录(D)档案展览110、编写大事记时,选择和确定大事要注意的因素是()。

(A)突出一定时期的中心工作,重大事件和要事(B)根据领导的意图来确定(C)突出活动本身(D)立足本企业性质、任务和职能116、为了记录和汇集企业一年间的生产、经营等大事情况,可以利用档案编制()。

(A)信息简报(B)企业手册(C)文件汇集(D)企业年鉴117、公司档案室在进行档案服务时,应考虑到()对档案资料的需求。

(A)决策者(B)基层管理人员(C)工程技术人员(D)科研人员2003.1151、上行文应注明()姓名。

(A)审核人、签发人(B)签发人、会签人(C)复核人、签发人(D)审核人、会签人(请根据下文回答52~55题)西屋公司关于选派技术人员进修的请示四川大学:我公司为提高专业人员的业务水平和科研能力,经研究决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年,进修费用按你校规定标准执行,由我公司时务科统一一次付清。

能否接受,请予批复。

附件:3名技术人员情况登记表西屋公司二00三年八月十五日52、该文的错误之处在于()。

(A)错用了“请示”文种(B)文中用语含糊(C)正文结语(D)进修费用没有说清53、该文应使用()文种。

(A)报告(B)函(C)通知(D)通告54、若使用53题的文种,则正文的结语应改为()。

(A)请批示(B)特此通知(C)妥否,请函复(D)将“批复”改为“回答”55、该文落款()。

(A)正确无误(B)应加盖公司公章(C)缺少抄送单位(D)缺少抄报单位56、会议简报的字数一般应控制在()。

(A)1000字左右. (B)3000字左右(C)4000字左右(D)5000字左右57、简报导语的写作方式有()。

(A)提问式(B)结论式(C)描写式(D)叙述式90、文稿审核最根本的目的是()。

(A)确保质量(B)文稿艺术化(C)集体把关(D)使领导满意91、审核文稿时,要把好()环节。

(A)政策审核(B)文字审核(C)事实审核(D)体式审核2004.6(请根据下文回答51~55题)海文建筑集团公司落实十六大精神,践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2003年月日―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――目录★编者按★党委开展调研活动,征集对公司工作的意见和建议★查找突出问题,研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动,是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。

51、上文中,报头()。

(A)不存在错误(B)缺少编发单位(C)缺少顺序期号(D)印发日期位置不当52、简报的主体部分是报核,完整的报核包括()。

(A)按语和标题(B)导语(C)主体(D)结尾53、简报的报尾()。

(A)应用横隔线与报核分开(B)可视具体情况进行取舍(C)是简报的必备部分(D)是对全文的归纳与总结54、该简报的印发日期()。

(A)正确(B)应在横隔线上方右侧(C)应在横隔线上方左侧(D)应在横隔线下方右侧55、简报完整的报尾应包括()。

(A)抄送单位(B)抄报单位(C)送发单位(D)印刷数量88、秘书在()前应进行文稿的审核工作。

(A)打印文件(B)校对文件(C)发放文件(D)用印95、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。

(A)工作内容、时间要求、承办人员(B)工作内容、时间要求、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间要求(D)主办单位、承办人员、时间要求2004.1151、公文的主送机关是指()。

(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关(D)与公文涉及内容有关的上下级机关52、公文中一般用作表态用语的词语有()。

(A)此复(B)原则同意(C)不可行(D)照办53、知照类文书包括()。

(A)公告(B)通知(C)报告(D)通告54、根据下列内容,为该文拟出的正确标题是()。

宏远信托投资公司:集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》,并由你公司颁布施行。

宏远集团公司二00四年五月十日(A)致宏远信托投资公司的复函(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复55、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。

当几个机关联合行文时,应将()名称排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定的机关(C)主办机关(D)提出问题的机关56、“计划”的结构方式可分为()。

(A)条款式(B)文章式(C)表格式(D)时间式57、“总结”的主体部分应包括()。

(A)对成绩和经验的分析概括(B)提出存在的问题(C)提出意见与建议(D)提出努力的方向74、调查问卷问题的设计方式包括()。

(A)启发式(B)开放式(C)封闭式(D)引导式91、秘书对将要缮印的文件进行校对时,要特别注意校对()。

(A)开头(B)时间(C)人名(D)结尾2005.526、决定公文文稿能否生效的环节是( )。

(A)拟办 (B)审核(C)签发 (D)批办27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。

(A)印发 (B)拟定(C)收悉 (D)兹经28、公文结构的总体要求是( )。

(A)自然 (B)统一(C)严谨 (D)完整29、只用于上行文的要素是( )。

(A)主题词 (B)签发人标识(C)附件说明 (D)公文版头30、一般需加盖公章的文种是( )。

(A)会议纪要 (B)报告(C)函 (D)批复31、“市场调查报告”的主体部分应包括( )。

(A)建议部分 (B)情况部分(C)回顾部分 (D)预测部分32、“计划”应特别强调其( )。

(A)简略性 (B)严肃性(C)针对性 (D)预见性65、文稿签发前的最后一个处理环节是( )。

(A)打印 (B)用印(C)审核 (D)登记2005.1126、述职报告的特点是()(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性27、市场调查报告的主体部分包括()(A)情况部分(B)分析部分(C)预测部分(D)建议部分28、公文的抄送机关是指()(A)担负领导责任的上级机关(B)对公文有办理和答复责任的机关(C)对公文有主要监督责任的机关(D)除主送机关外需对公文执行和知晓的其他机关29、当几个机关联合行文时,应将()的发文机关标识排列在前。

(A)由上级组织决定的机关(B)联合行文的几个机关协商决定(C)主办机关(D)提出问题的机关30、函适用于()之间相互商洽工作、询问和答复问题。

(A)不相隶属的机关(B)上级机关(C)下级机关(D)上下级机关31、可以用作上行文的文书包括()(A)请示(B)通知(C)报告(D)意见32、文章的要素包括材料()(A)主题(B)段落(C)结构(D)语言33、在请示中一般要说明()(A)密级(B)签署人(C)签发人(D)联系电话55、文稿在用印前,秘书人员还要对()进行再次审核。

(A)文稿内容(B)文稿格式(C)制发程序(D)签发手续89、档号3—4—28—19中的28表示()(A)全宗号(B)案卷目录号(C)件号或页号(D)案卷号90、按编制方法,档案检索工具可以分为目录、指南和()(A)条目(B)索引(C)条款(D)书本式91、检索工具中,属于馆藏性检索工具的是()(A)案卷目录(B)全宗文件卡片目录(C)人名卡片目录(D)全宗文件目录2006.526、一般不要求执行或办理的通知是()(A)会议通知(B)启事型通知(C)转发通知(D)事项通知27、两个机关联合行文,在加盖印章时,应该()(A)盖主办机关的印章,且要压在成文时间上(B)印章压在成文时间的上方(C)加盖两个印章,均应压住成文时间(D)印章在成文时间的下方28、在“()公司大力支持,我校××专业毕业生实习已如期完成。

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