附录I工程档案分类表
工程资料分类与归档保存表
工程资料分类与归档保存表
本表应附以下附件：
1、同条件养护试件的取样部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录；
2、混凝土结构工程的各混凝土强度等级均应留置同条件养护试件；施工过程中同条件养护试件留置位置、取样组数和养护方法应符合GB 50204-2002中10.2节和附录D的规定，有相应文字记录；
3、如采用“温度—时间累计法（600℃.d）”确定同条件混凝土试件等效养护龄期的，应有相应温度测量记录；
4、同条件试件取样应实行有见证取样和送检，有相应混凝土抗压强度报告。
本表应有以下附件：
1、钢筋保护层厚度检验的结构部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录（计划）；
2、钢筋保护层厚度检验的结构部位、构件类别、构件数量、检验钢筋数量和位置应符合GB 50204-2002中10.2节和附录E的规定，有相应文字记录。
检验批质量验收记录表
表C7-4
分项工程质量验收记录表
表C7-5
2、当同一分项工程存在多项检验批时，应填写检验批名称。
分部（子分部）工程质量验收记录表
表C7-6
结构分部工程验收勘察单位应签认，其他分部工程验收勘察单位可不签认。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
表C8-1
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
表C8-2
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
注：抽查项目由验收组协商确定。
单位（子单位）工程观感质量检查记录表。
工程资料名称、分类及归档保存表
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
•
接地故障回路阻抗测试记录
O
•
•
监理报告
表B-3
•
•
监理规划
•
•
监理实施细则
•
监理月报
•
•
监理会议纪要
O
•
•
监理工作日志
•
监理工作总结
•
•
工程质量评估报告
•
•
•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
工程资料分类表
工程资料分类表在工程项目管理过程中，为了方便工程师和管理人员快速找到所需的资料或文件，通常需要对资料进行分类管理。
下面是一份工程资料分类表，以供参考。
1. 设计阶段1.1 基础资料类•工程招标文件•工程合同•工程概算、预算及决算文件•土地管理及规划许可证明文件•地形地貌图•土壤地质资料•大地测量原始资料1.2 实施设计类•工程量清单和工程结算文件•功能性设计文件•设计图纸及图集，设计变更及补充资料•现场实际勘察数据及修改意见1.3 审定及确认类•项目申报资料•设计方案审核意见•设计文件审查报告•发送设计文件和审定文件的确认单2. 施工阶段2.1 基础资料类•施工合同•工程实施计划及进度安排•分部分项工程量及进度计划•环境影响评估报告•安全生产资料•工程质量验收文件2.2 实施设计类•质量、进度检查和验收记录资料•设计变更及补充资料•暂估算及终结算资料2.3 实测数据类•劳动生产记录资料•试验室检测报告资料•现场实测数据资料•工程质量日报资料•令行现场勘验鉴定记录3. 收尾阶段3.1 基础资料类•工程竣工验收备案文件•工程技术档案•工程质量保修文件•工程投运和开工文件3.2 实施设计类•工程保修文件•设计变更及补充资料3.3 参考资料类•工程标准、规程及说明文件•工程技术资料手册•工程技术创新管理文件•工程质量管理文件以上是一份工程资料分类表，要求各阶段的工程资料均能得到有效的管理。
同时，注重保护各类工程文件及资料，确保其安全、完整性和机密性，是工程管理的重要组成部分。
工程档案归档范围及存档类型表
全宗号-类别号-项目编号-单 位工程编号（建设阶段代
号）-案卷号，城建档案为： BGYB047-B-1-1-F-0001
中标通知书（归入成本档案，由成本部管理）
√
由区域成本管 理部管理
62
工程相关机构负责人名单及承诺书
63
建设单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
64
施工单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
65
监理单位项目负责人名单、资质、承诺书
√
√
66
监理规划及实施细则
67
监理规划
√
√
68
监理实施细则
√
√
69
监理工程师通知单
√
√
（6）门牌编订批复/街名地址编号备案资料
（7）河道管理项目申报审批表；
（8）质量监督申报书
（9）文物普探报告
（10）人工地基检测报告
（11）其他
42
施工图设计文件审查意见
√
√
43
节能设计备案文件
√
√
44
开工审批文件
45
建设工程规划许可证及其附件
√
√
46
建设工程施工许可证
√
√
47
开盘预售相关文件
48
商品房预售许可证
√
√
49
新建商品房价格备案登记凭证
√
√
50
商品房预售款监控专户证明/专用账号监管协议书
√
√
51
政府事项交办通知及批复
√
√
52
合同、协议及招投标文件
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
工程资料归档分类表
●
●
工程材料/构配件/设备报审表
A9表
●
●
●
工程开工报审表
A1表
●
●
●
分包单位资格报审表
A3表
●
●
●
分项/分部工程报验申请表
A4表
●
●
工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
●
●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
（资料来源）
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
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施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8044
接地工程
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久
长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件
3
工程往来性文件，工程联系单、设计变更
（工程联系单、工程变更，设计变更、工
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
水源勘察报告、水质检测报告
业主单位
永久
8014
风资源资料
测风数据等微观选址资料
业主单位
永久
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
802
设计文件
8020
初步设计、概念设计
初步设计与审查意见
业主单位
长期
8021
技术设计与批复
司令图、工程进度网络图
业主单位
长期
8022
施工图设计与批复
施工图设计说明、预算、计算书、图纸、论证报告
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
4
施工过程中的文件与汇报材料
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录,化验、试验报告、重要土、岩样与说明
业主单位
永久
8011
测绘与地形图
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物与重要设备安装测量定位、观测记录
业主单位
永久
8012
水文、气象、地震材料
地质灾害评估报告，压矿审查意见、考古勘察
业主单位
永久
8013
水质、水源资料
3
备品、备件、专用工具的交接清单
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
4
进场物质批次汇总表
业主单位
永久
5
主设备与主要辅助设备台账
6
从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺的统计
8036
来往文件
设计、施工、制造、调试、监理、质监单位（含商检、索赔、涉外文件，按单位分别组卷）
参建单位
长期
工程监理文件
1
监理规划
监理单位
长期
2
监理实施细则
3
监理月报
4
监理工地会议纪要
5
监理安全会议纪要
6
分包资质管理
7
工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件
8
监理工作总结（专题总结、月度总结、工程竣工总结、质量评定意见报告等）
8039
工程统计报表
工程报表与有关简报
业主单位
ห้องสมุดไป่ตู้长期
804
土建施工文件
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
4
施工过程中的文件与汇报材料
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
6
施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8043
升压站土建与房屋建筑
业主单位
永久
8037
工程会议文件材料
业主主持召开的相关会议文件、纪要
业主单位
永久
8038
工程监理、质量监督文件
工程质量、监理有关安全、质量监督、会议纪要等相关文件
质量监督（工程各阶段、各级质量监督站形成的质量监督记录、纪要与签证和结论意见）
1
质监中心站质监申报书、质量监检报告
质检单位
长期
2
工程参建单位对质量不合格项的完善整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件
业主单位
长期
8023
施工组织设计
各标段施工组织设计与审查意见与质量检验项目划分表
业主单位
长期
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
土地使用许可证、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、建设工程规划许可证、施工许可证、河道水工程施工许可证等
业主单位
永久
8031
合同文件
合同、协议（与设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议、谈判纪要）
8041
风电场道路与施工平台
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
2
施工方案、计划、措施、工艺报审文件（施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺）
3
质量管理、质量验收记录、评定项目划分表
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
业主单位
永久
1
前期咨询与设计合同
2
设备采购合同
3
施工分包合同
4
调试分包合同
5
监理合同
6
质量监督协议
7
现场零星采购合同
8032
招标文件
1
招标申请、招标文件、补充修改与答疑
业主单位
长期
2
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
3
评标报告，评标过程中的文件
长期
4
中标通知书
长期
8033
安全管理文件
业主单位
短期
8034
专项申请批复文件
1
环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等文件
业主单位
永久
2
水、暖、电、煤气、通信等配套协议书
业主单位
永久
3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
业主单位
永久
8035
工程费用、物资管理
1
月度、季度、年度计划与执行、年度投资统计
业主单位
永久
2
交付使用的固定资产、无形资产清册
程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等）
施工单位
永久
长期
4
原材料出厂合格证、构件证书、试验报告（原材料与构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告、复试复验报告、配合比，焊接试验报告与记录）
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
期限
4
施工过程中的文件与汇报材料
施工单位
永久 长期
5
施工记录、施工勘测、基础处理、隐蔽工程验收记录、质量验评、中间交工证明
6
施工日志、月报
7
专项监测与监控文件
8042
风机与箱变基础
（以每台风机为单位组卷）
1
开工报告、工程技术要求等文件（开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等）
施工单位
永久 长期
业主单位
永久
8003
环境评估、水土保持
1
环评报告与相关文件
业主单位
永久
2
水土保持报告与相关文件
8004
技术准备配套支持
1
土地、林地相关文件
业主单位
永久
2
铁路、公路相关文件
3
关于前期费用、机构报批文件
4
电网接入报告与批复
8005
资金、贷款
工程资金贷款、还款等协议
业主单位
永久
801
设计基础资料
8010
地址勘测
附录I：工程档案分类表
工程档案分类表
编号
类目名称
文件资料内容
立卷
单位
保存
期限
8
基本建设
80
基建综合
800
工程前期文件
8000
立项文件
项目建议书、批复与核准文件
业主单位
永久
8001
可行性研究
1
初步可行性研究报告
业主单位
永久
2
可行性研究报告与图纸
8002
项目评估
项目与专项评估文件（包括安全、地震、职业病危害、压覆矿产、地质灾害等项目评估文件）