市政府办公厅办文办会流程
市政府及办公室公文办理流程图
市政府及办公室公文办理流程图目录一、收文办理 (2)（一）中央文件、省委文件、市委文件 (2)（二）密码电报 (3)1.主送市政府的密码电报 (3)2.主送市政府办公室的密码电报 (3)（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件 (4)（四）省政府各厅委及兄弟市来文 (5)（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见 (6)（六）会议申报审批单 (7)（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告 (8)（八）领导批示件 (9)二、发文办理 (10)（一）市政府及办公室文件 (10)1.市政府文件 (10)2.市政府办公室正式文件。
主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。
(11)（二）会议纪要 (13)1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)（四）其他 (15)1.政府工作通报 (15)2.领导批示 (15)一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件秘书长秘书科 机要室如有批示按批示办理无批示在机要室存档 秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导（二）密码电报1.主送市政府的密码电报2.主送市政府办公室的密码电报（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件（四）省政府各厅委及兄弟市来文（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见（六）会议申报审批单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告（八）领导批示件二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令（2）市政府公告（3）市政府通告（4）以市政府名义制发的上行文。
主要发文形式：X政文、X政明电、X政密电。
（5）以市政府名义制发的平行文。
主要发文形式：X政函、X 政明电、X 政密电。
（6）以市政府名义制发的下行文。
主要发文形式：X 政、X 政文、X 政明电、X 政密电。
办文办会办事的一般要求
办文办会办事的一般要求一、办文程序和规范1、签收、登记、拟办2、分办、传阅。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
（5）经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。
（6）对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。
因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。
（7）对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。
凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人（市上领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。
办文办会办事的一般要求内容
办文办会办事的一般要求一、办文程序和规范1、签收、登记、拟办2、分办、传阅。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
（5）经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。
（6）对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。
因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。
（7）对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。
凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人（市上领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。
办文办会的基本流程
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1. 收文。
签收，收到文件后，要认真检查文件的完整性和准确性，如有问题及时与发文单位联系。
党政综合办公室规范化办文办会要领
党政综合办公室规范化办文办会要领为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：一、会议筹备1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。
二、来人筹备1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
三、会场布置“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。
“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。
四、材料写作实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
市政府办公厅办文办会流程
市政府办公厅办文流程市政府办公厅下级来文收文流程市政府办公厅上级来文收文流程省领导批示督办件办理流程市长批示件办理流程建设项目大配套费减免审批流程经济适用房、危旧房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时，按下列程序办理：市政府小汽车编制工作流程市政府常务会议议题办理工作流程市政府常务会一般性议题报送材料示范文本关于×××××的情况汇报（市××局×年×月×日）市政府：根据××××要求或批示（主要陈述该议题上政府常务会议的背景），现将××××情况汇报如下：一、基本情况（相关工作开展情况及成效）二、存在的问题三、下一步工作打算四、提请市政府常务会研究解决的问题（请示事项应明确、具体，便于领导做出决策，保证会议的质量和成效）市政府常委会决定提请向市人大常委会汇报的材料示范文本关于××××的报告（送审稿）——×年×月×日在合肥市第××届人民代表大会常务委员会第××次会议上市×××局局长×××（×年×月×日）主任、各位副主任，秘书长，各位委员：我受市人民政府委托，现将我市×××××情况（和××意见），向市第×届人大常委会第×次会议报告如下，请予审议。
正文内容（应围绕政府就该项工作做了哪些事情，还存在哪些问题，下一步如何展开。
在行文中，应注意行文语气，把握好角度，避免出现“在市政府的领导下”等字样）。
结束语。
市政府办公厅承办全市性大会办会流程-11-市政府办公厅承办电视电话会议办会流程市政府办公厅承办专题会议办会流程省人大代表议案办理流程省人大代表建议办理流程省政协委员提案办理流程市人大代表议案办理流程市人大代表建议办理流程市政协委员建议案办理流程市政府办公厅参与接待工作流程-21-。
办文办会处理流程
办文办会工作流程办文工作流程：一、外部来文件处理流程：二、公司行文办理流程：办会工作流程：收到文件 办公室行政助理填制《公文处理笺》送办公室主任签注送审处理建议送办公室主任送审建议意见领导签批办理部门或人员按照领导签批的办理部门或人员送签收并收回《公文处理笺》保存行政助理按《公文处理笺》记载的办理完结期限提前一至三天报告办公室主任查询办理情况 办公室主任查询办理部门或人员回复已经办理完成，向签批领导报告办理完结，并通知行政助理将《公文处理笺》交办理部门或人员填写完整办理结果，同原文件一并收回存档。
查询办理部门或人员回复不能按期办结的进行督促并报告签批领导。
文件办理中来文单位通知终止办理的按办理完结处理。
公司领导根据公司管理需要指示相关部门人员草拟相关文件 拟稿人按时完成草拟后交作出指示领导初审作出指示领导初审后拟稿人进行修改修改稿交作出指示领导提交公司高层会议讨论（讨论时拟稿人例席做好讨论意见记录）拟稿人再次依据高层会议讨论要求进行修改拟稿人将修改稿交所涉及执行部门负责人核稿部门负责人核稿后拟稿人将稿件交作出指示领导会签公司领导会签后交总经理审查、签发办公室行政助理效对文稿，制作、下发文件，存档办公室办会原则上只办理全公司性的会议，公司召开的单项会议由相关部门自行办理。
公司高层临时决定召开的会议以领导指令办理，不受本流程限制。
公司董事长、总经理或公司高层作出召开会议决定办公室主任（或副主任）根据指令或研究召开会议的记录，制定会议方案，请会议主持人审定会议经费预算经总经理批准后，办公室主任根据方案召集办公室人员对会议准备明确各人责任会议主持人审定方案后办公室编制会议经费预算报总经理审核办公室人员根据分工进行会议物资采购（领取）、交通工具准备、会场准备和布置。
通知参会人员按方案时间参会，同时向参会人员说明到会交通方式会议签到、会议记录和会议期间茶水保证安排参会人员返回；会场清理，剩余物资回收，结算。
市政府办文办会办事的有关规定
市政府办文办会办事的有关规定一、办文有关规定（一）公文报送1．各镇乡人民政府、街道办事处和市府各部门报送需要由市政府审批的事项，必须以公文的形式行文。
主送市政府的公文必须由镇乡人民政府、街道办事处或市府部门的主要负责人签发，并按公文规范格式的要求标识签发人姓名、附注位置标明联系人和联系电话，而后上报市政府办公室；上报公文的纸质文件应一式6份，并连同电子文档送市政府办公室秘书科。
2．各镇乡人民政府、街道办事处和市府各部门报送的公文，必须符合国家法律、法规、方针、政策和上级的规定。
要本着高度负责的精神，严格审核，把好政策法规关、内容关、文字关，上报的公文要严谨准确、防止差错，提出的建议或措施要明确恰当、切实可行、有针对性；文字的表述要准确无误、简明扼要、条理清楚、语法规范；公文的格式要符合规范，杜绝随意性。
3．向市政府报送的公文不能多头报送。
上报的请示应一文一事，要明确主送。
请示和报告的内容不能混淆，报告中不得夹带请示事项；请示和报告的体例、格式、文字等要符合行文规则，理据清晰，内容全面，涉及到的相关资料要以附件形式一并上报。
4．一般情况下，市政府下属部门和单位不得直接向市政府领导个人报送公文。
除市政府领导批示要求向其本人反馈的情况材料和需要直接报送市政府领导的绝密事项以及少数特别紧急的涉外事项、重大突发事件外，严禁向领导个人行文。
确需直接报送市政府领导个人的公文，必须附上市政府领导批示要求向其本人反馈情况的复印件，并用便函的形式报送，落款应是部门或单位的主要负责人。
5．市政府机关内部承办文件和在办理文件过程中的各个环节，都要实行实名制。
即在办理各种文件、起草各类文稿时(包括讲话、拟办意见、情况说明、材料和素材、小稿件等)，必须签署撰稿人和复核人，有必要的要注明联系电话。
对文件实行会办的，各环节也要按照实名制的要求执行。
（二）公文会办凡上报公文内容涉及两个以上部门职责范围的，主办部门要事先与有关部门充分沟通，搞好协调；特别是涉及有关财政、机构编制和规划、管理权限等利益调整和其他机关职责范围的公文，主办部门必须与相关的部门和单位进行协商和研究，协办部门和单位也应积极参与，提出意见，在3个工作日内取得一致意见，并经各有关部门和单位主要负责人会签后，由主办部门行文上报市政府，特殊的也可联合行文。
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市政府办公厅办文流程
市政府办公厅下级来文收文流程
市政府办公厅上级来文收文流程
省领导批示督办件办理流程
市长批示件办理流程
建设项目大配套费减免审批流程
经济适用房、危旧房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时，按下列程序办理：
市政府小汽车编制工作流程
市政府常务会议议题办理工作流程
市政府常务会一般性议题
报送材料示范文本
关于×××××的情况汇报
（市××局×年×月×日）
市政府：
根据××××要求或批示（主要陈述该议题上政府常务会议的背景），现将××××情况汇报如下：
一、基本情况（相关工作开展情况及成效）
二、存在的问题
三、下一步工作打算
四、提请市政府常务会研究解决的问题（请示事项应明确、具体，便于领导做出决策，保证会议的质量和成效）
市政府常委会决定提请向市人大常委会
汇报的材料示范文本
关于××××的报告（送审稿）
——×年×月×日在合肥市第××届人民代表大会
常务委员会第××次会议上
市×××局局长×××
（×年×月×日）
主任、各位副主任，秘书长，各位委员：
我受市人民政府委托，现将我市×××××情况（和××意见），向市第×届人大常委会第×次会议报告如下，请予审议。
正文内容（应围绕政府就该项工作做了哪些事情，还存在哪些问题，下一步如何展开。
在行文中，应注意行文语气，把握好角度，避免出现“在市政府的领导下”等字样）。
结束语。
市政府办公厅承办全市性大会办会流程
-11-
市政府办公厅承办电视电话会议办会流程
市政府办公厅承办专题会议办会流程
省人大代表议案办理流程
省人大代表建议办理流程
省政协委员提案办理流程
市人大代表议案办理流程
市人大代表建议办理流程
市政协委员建议案办理流程
市政府办公厅参与接待工作流程
市政府办公厅信访事项办理流程。