大数据环境下高校人事档案的管理与利用

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浅谈“互联网+”时代的高校人事工作

浅谈“互联网+”时代的高校人事工作

浅谈“互联网+”时代的高校人事工作【摘要】在互联网+时代,高校人事工作受到了前所未有的影响。

本文从数字化转型、人才招聘与培养新模式、信息化助力智能化决策、数据分析在人事工作中的应用以及网络平台在人事管理中的作用等方面进行探讨。

随着科技的发展,高校人事管理已不再局限于传统模式,而是逐渐向数字化转型,提升了工作效率和准确性。

新模式的人才招聘与培养也为高校注入了更多活力和创新力。

信息化助力人事决策的智能化和数据分析技术的应用更是让人事工作变得更加科学和精准。

网络平台的作用更是增强了高校人事管理的便捷性和实效性。

在指出互联网+时代为高校人事工作带来了新的发展机遇,同时也需要与时俱进,积极应对挑战,加强信息化建设,提升高校人事工作效率和质量。

【关键词】高校人事工作、互联网+时代、数字化转型、人才招聘、培养模式、信息化、智能化、数据分析、网络平台、发展机遇、应对挑战、信息化建设、高效提升、质量。

1. 引言1.1 互联网+时代对高校人事工作的影响在互联网+时代的今天,高校人事工作也面临着新的挑战和机遇。

互联网+时代的到来,不仅改变了人们的生活方式和思维方式,也深刻地影响着高校人事管理工作。

随着信息技术的不断发展和普及,高校人事工作正逐步实现数字化转型,传统的人事管理模式正在被重新定义和重塑。

互联网+时代给高校人事工作带来了许多新的机遇。

通过互联网+,高校人事管理可以更加高效地进行人才招聘和培养,打破了地域的限制,吸引更多优秀人才的加入。

互联网+时代的到来,使得高校人事决策更加智能化,信息化助力人事管理决策更加科学、准确。

数据分析和网络平台在高校人事工作中的应用也不断深化和拓展,为高校人事管理提供了更多的数据支持和技术支持。

互联网+时代给高校人事工作带来了新的发展机遇,同时也给高校人事工作提出了更高的要求。

高校人事工作需要与时俱进,积极应对互联网+时代的挑战,加强信息化建设,提升高校人事工作效率和质量。

只有不断创新和进步,高校人事工作才能适应互联网+时代的发展需求,更好地服务于高校的发展和建设。

高校人事档案信息资源开发与利用

高校人事档案信息资源开发与利用

探讨高校人事档案信息资源的开发与利用[摘要] 知识经济时代的到来,传统的高校人事档案管理正面临前所未有的挑战和机遇。

为此,本文针对高校人事档案信息资源的开发与利用现状,提出了高校人事档案信息资源的开发与利用的新思路。

[关键词] 人事档案开发利用以人本主义的管理理念,利用现代科学技术和管理方法,不断地增强人力资源档案信息的开发和利用,从而实现对高校人事档案最优化的科学整合、管理,这已成为了当前高校人事档案管理工作的一个新方向和趋势。

本文将就此进行一个深入的探讨。

一、高校人事档案信息资源开发利用的现状由于主客观诸多因素的制约,目前高校人事档案信息资源的开发利用上还存在着许多的问题,主要表现在以下几方面。

1、高校人事档案信息化管理意识落后长期以来,由于“重保管,轻开发”和“过度强调机密”等观念的作祟,人们普遍认为高校人事档案工作的内容主要是档案的保管和在一定程序下提供简单的查询而已。

至今仍有不少高校对建立高校人事档案信息数据库、开发人事档案信息资源的工作缺乏重视,甚至有部分高校认为扩大人事档案接触的群体和信息的接受面,本身就是对人事档案信息机密性的违背。

2、高校人事档案信息的共享度不足目前,高校人事档案存在着比较的多头管理现象,如,个人学历、学位、业绩考核、职称、工资等信息掌握在人事部门;科研论文发表、课题研究及成果获奖等在科研处,而反映教师教学任务完成情况、学生对教师的授课效果评价及教学奖惩情况等材料则大多由教务部门管理,加之各部门对信息资源的共享性认识不足,制定出来的档案管理规定标准不一,这些情况严重制约了人事档案信息的传递,妨碍了人事档案信息资源的共享,导致了人事档案信息的重复采集与滞后性,造成人力、物力、财力不必要的浪费,进而影响高校人力资源管理工作的效率。

3、高校人事档案信息内容陈旧、质量不高近年来,我国在干部人事档案的规范管理方面做了不少调整和改革,但高校人事档案仍面临着众多材料难以及时归档以及归档后的材料不能客观地反映一个教职工的全貌等难题。

新时代高校人事档案信息化管理探析

新时代高校人事档案信息化管理探析

新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月,中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源,持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

[1]如何利用大数据对人事档案进行管理,是高职院校目前急需解决的问题。

1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。

目前,我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度,但缺乏完善和执行。

高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上,而人事档案管理制度成为一纸空文,缺少执行力度和责任担当,将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。

1.2 管理模式单一,管理意识薄弱。

现阶段,我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理,信息化管理意识极弱。

且在人事档案管理中,没有充分认识到在高校发展中的重要作用,使得人事档案管理发展比较片面,因此,出现硬件设施不达标,人员配备不齐全等现象,大大降低了高校人事档案工作的效率。

[2]1.3 管理人员综合能力不够,难以保证数据安全。

在互联网环境下,数据安全非常重要,人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证,关乎到个人利益,[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。

2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。

高职院校人才队伍集中,近年来,随着事业单位人事制度改革不断深入,招才引智力度不断加大,人才流动日趋频繁。

高职院校要加大人才培养力度,对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。

对高职院校人事档案工作来说,其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流,更新保管模式,提高人事档案管理的综合效能。

2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。

干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件,是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础,加强干部人事档案信息化管理,对学校考察和识别干部、选拔优秀人才,加强高校师资队伍建设,促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策【摘要】在大数据时代,流动人员人事档案管理面临诸多困境。

技术障碍使得信息整合困难,安全保障难题引发信息泄露风险,管理流程复杂增加了工作负担。

为应对这些困境,建议加强技术培训,完善信息安全策略,简化管理流程。

大数据时代的人事档案管理面临挑战,但也蕴藏着巨大的发展机遇。

未来,随着技术的不断进步,这些困境将逐渐得到解决。

建议政府和企业加强合作,共同推动人事档案管理水平的提升,以适应时代的发展需求。

通过努力,可以克服困难,迎接未来挑战。

【关键词】大数据时代、流动人员、人事档案管理、困境、技术障碍、安全保障、管理流程、复杂、对策建议、总结、展望、建议措施。

1. 引言1.1 背景介绍在大数据时代下,流动人员人事档案管理成为一个备受关注的问题。

随着经济全球化和信息化的进程加速推进,越来越多的人员在不同单位和地区之间流动,其人事档案管理也面临着诸多挑战。

传统的人事档案管理方式已经难以适应流动人员的特点和需求。

这些人员频繁地跨单位、跨地区工作,导致其人事档案信息分散在各个单位的数据库中,缺乏完整性和一致性。

而大数据时代的到来,虽然为人事档案管理提供了更多的技术手段和工具,但也带来了新的困境和挑战。

对于大数据时代下流动人员人事档案管理困境的解决,迫切需要提出有效的对策和建议,以保障流动人员个人信息的安全性和可控性,提高人事档案管理的效率和便利性。

在这一背景下,本文将从技术障碍、安全保障难题、管理流程复杂等方面入手,探讨流动人员人事档案管理的困境与对策,为解决这一难题提供参考与思路。

1.2 问题提出在大数据时代,人事档案管理面临着前所未有的挑战。

随着社会的发展和经济的进步,流动人员数量急剧增加,传统的人事档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。

流动人员的档案管理问题逐渐凸显,给人事管理部门带来了诸多困难和挑战。

大数据时代下流动人员的档案信息呈现出高度碎片化和分散化的特点,从各个部门、企业、地区收集整理这些信息变得异常困难。

2025年人事档案管理工作计划

2025年人事档案管理工作计划
2. 2025年4-6月:开展档案数字化转换工作,对现有纸质档案进行整理、扫描、上传至系统,并进行质量审核。
3. 2025年7-9月:完成档案管理制度修订,组织档案管理人员培训,确保新制度的有效执行。
4. 2025年10-12月:对档案管理流程进行优化,加强信息安全防护措施,确保档案信息安全。
- 10月:开展跨部门协作,优化档案查阅、借阅流程;
- 技术支持:选择合适的档案管理系统和信息安全技术,满足日益增长的业务需求。
- 人员配合:跨部门协作过程中,确保各部门人员的积极配合,共同推进档案管理工作。
- 制度落实:在制度执行过程中,面临的难点是确保每一名员工都能严格遵守,避免出现管理漏洞。
- 信息安全:随着信息技术的不断发展,档案信息安全面临更多挑战,需持续关注并更新安全防护措施。
二、具体措施
1. 档案电子化:引入专业档案管理系统,对现有纸质档案进行数字化处理,确保每份档案清晰可辨,便于存储与检索。
2. 制度完善:修订人事档案管理规章制度,明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求,确保各项操作有章可循。
3. 定期审核:设立定期审核机制,每年对人事档案进行一次全面清查,更新员工信息,确保档案的准确性和完整性。
- 档案电子化转换:重点推进纸质档案向电子档案的转换工作,提高档案利用效率。
- 管理制度执行:确保人事档案管理制度的贯彻执行,规范档案管理操作。
- 信息安全保护:强化档案数据的安全防护措施,预防信息泄露。
- 人员培训:加大对档案管理人员的培训力度,提升其专业技能和素养。
2. 工作难点:
- 资源投入:档案电子化过程中,需要投入大量的人力、物力和财力,确保数字化质量和进度。
- 培训效果:如何确保培训效果,使档案管理人员真正掌握所学知识和技能,提高工作质量。

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策

大数据时代流动人员人事档案管理使用困境与对策随着互联网技术的发展和普及,大数据时代已经到来。

在这个时代中,数据正在成为企业的重要资产,而人事档案管理也不例外。

大数据时代,企业需要对流动人员进行更加全面、深入的人事档案管理,以满足企业的需求和管理。

但是,在实际操作过程中,流动人员人事档案管理存在着很多困难和问题,这些困难和问题都需要得到解决和突破。

一、流动人员信息的获取不全面。

在大数据时代,企业管理流动人员的第一个问题是流动人员信息的获取。

由于流动人员的流动性比较大,他们的信息也就比较分散,有的人信息完整,有的人信息不全,这就导致企业在开展人事档案管理时,会存在信息不全的问题。

在这种情况下,企业应该采取多种方式增加流动人员信息的获取率,如:完善企业的人事信息管理系统,加大对流动人员信息的采集力度,以及采用现代化的信息采集工具等。

二、流动人员人事档案管理的标准不统一。

在实际操作过程中,企业面对的流动人员人事档案管理标准比较不统一,这就导致了企业在开展人事档案管理时存在很大的问题。

在这种情况下,企业应该制定统一的人事档案管理标准,以确保企业的人事档案管理工作得到顺利开展。

在进行大数据时代流动人员人事档案管理时,企业普遍会出现技术难点的问题,这些技术难点包括:如何确定流动人员的标准、如何确定流动人员人事档案管理的流程,如何进行流动人员的信息管理以及如何保证流动人员人事档案管理的数据安全等。

这些技术难点需要企业制定合理的流动人员人事档案管理方案,并采用现代化的技术手段来加以解决。

在进行大数据时代流动人员人事档案管理时,企业还会面临管理矛盾的问题。

由于企业对流动人员人事档案管理问题处理不当,可能导致管理矛盾的产生。

如果企业没有充分了解流动人员人事档案管理的情况,并对其进行适当的管理,就会导致管理矛盾的发生。

因此,企业应该注重流动人员人事档案管理的管理工作,并建立有效的沟通机制,及时解决管理矛盾问题。

总之,大数据时代下流动人员人事档案管理使用困境非常多,企业在开展流动人员人事档案管理工作时应该采取科学的管理方法,加强流动人员信息和管理的全面性和准确性,切实解决管理中遇到的困难和问题。

论云存储环境下的人事档案管理

论云存储环境下的人事档案管理【摘要】云存储技术的普及和发展,使得人事档案管理也随之进入了新的阶段。

本文从云存储的优势与特点入手,分析了人事档案管理的重要性以及云存储在其中的应用方式。

接着介绍了云存储环境下的人事档案管理具体操作步骤,并探讨了安全性与隐私保护措施。

展望了云存储环境下人事档案管理的未来发展趋势,指出了应该加强隐私保护和加强数据安全的重要性。

云存储环境下的人事档案管理为企业带来了更高效、便捷、安全的管理方式,未来发展潜力巨大,但同时也需重视数据安全和隐私保护。

建议企业在使用云存储时应做好数据备份、加强权限控制,确保档案信息的安全和隐私保护。

【关键词】云存储环境、人事档案管理、优势、特点、重要性、应用、操作步骤、安全性、隐私保护、发展趋势、总结、建议。

1. 引言1.1 介绍云存储环境下的人事档案管理云存储环境下的人事档案管理是一种基于云技术的人力资源管理方式,通过将人事档案等信息保存在云存储中,实现全面电子化管理。

在传统的人力资源管理中,人事档案通常以纸质形式保存,管理起来繁琐且容易出现遗漏和丢失等问题。

而借助云存储技术,可以将人事档案转变为电子数据,实现信息的实时同步和多端访问,大大提高了管理效率和便利性。

云存储环境下的人事档案管理除了可以提高效率外,还可以减少纸质文件的占用空间,节约成本,并且更加环保。

云存储具有高可靠性和安全性,能够有效防止数据丢失和泄露的风险。

这些优势使得云存储成为越来越多机构和企业选择的人事档案管理方式。

在本文中,将详细探讨云存储的优势与特点,人事档案管理的重要性,云存储如何应用于人事档案管理,云存储环境下的人事档案管理具体操作步骤,以及安全性与隐私保护措施。

通过深入研究和讨论,可以更好地理解和掌握云存储环境下的人事档案管理,为企业和机构提供更高效、更安全的管理方式。

2. 正文2.1 云存储的优势与特点除了以上优势外,云存储还具有高安全性。

云服务提供商通常会采取多种安全措施来保护用户数据,如数据加密、身份认证等,确保用户的数据不会遭受非法侵入。

基于数字化背景下的人事档案管理探析

基于数字化背景下的人事档案管理探析随着信息技术的不断发展,数字化已经成为了现代社会的基本趋势。

在企业管理中,数字化也已经渗透到各个方面,包括人事管理。

人事档案管理是企业管理中非常重要的一环,它关系着企业的招聘、员工福利、培训发展等方面。

而基于数字化的背景下,人事档案管理也迎来了新的发展机遇和挑战。

本文将就基于数字化背景下的人事档案管理进行探析,分析数字化对人事档案管理的影响,并探讨如何更好地利用数字化技术来进行人事档案管理。

一、数字化对人事档案管理的影响1. 提高效率数字化技术的应用可以大大提高人事档案管理的效率。

传统的人事档案管理需要大量的人力物力来进行文件的归档整理和检索,而数字化技术的应用可以将所有的人事档案信息存储在电脑中,通过数据库来进行管理和检索,大大降低了人力物力成本,提高了管理效率。

员工的档案信息可以在系统中便捷地存储、查询和更新,大大提高了工作效率。

2. 提高数据安全性传统的人事档案管理存在着信息泄露、档案丢失等安全隐患,而数字化的人事档案管理可以通过密码、权限等措施来保护档案信息的安全性。

可以对不同的档案信息进行不同的权限设置,保障了档案信息的安全性,避免了信息泄露的风险。

3. 便于管理和共享数字化技术的应用可以使得人事档案管理更加便捷,可以实现远程共享和协同编辑。

不同部门不同地点的员工可以通过网络平台来进行档案信息的共享和管理,加强了档案信息的共享和沟通,提升了管理的便利性。

1. 安全性和隐私保护数字化人事档案管理虽然提高了数据的安全性,但也带来了新的安全隐患。

一旦系统遭受到黑客攻击或者系统出现故障,可能导致人事档案信息泄露,给公司造成巨大的损失。

员工个人隐私信息的保护也是一个重要的问题,数字化人事档案管理需要做好员工个人隐私信息的保护工作,避免不法分子获取个人隐私信息进行非法活动。

2. 技术要求和成本数字化人事档案管理需要一定的技术支持和投入,需要进行系统的开发和维护,并需要不断更新和升级系统,需要一定的技术团队来进行技术支持。

浅析大数据时代的数字化人事档案管理

浅析大数据时代的数字化人事档案管理随着信息技术的发展和应用,大数据时代已经到来,数字化人事档案管理在这个时代中扮演着重要的角色。

传统的人事档案管理方式存在着诸多不足,而数字化人事档案管理则能够有效解决这些问题,并带来了许多便利和优势。

传统的人事档案管理方式主要以纸质档案为主,存储在人力资源部门或专门的档案室中。

这种管理方式存在着空间占用大、查找不便、易丢失和管理不规范等问题。

而数字化人事档案管理则能够将档案信息以电子形式存储,通过计算机和网络实现对档案的管理和查询,极大地提高了档案的利用效率和管理精度。

数字化人事档案管理的核心是将纸质档案数字化。

将纸质档案进行扫描和OCR识别,转换成电子档案。

对电子档案进行分类和编码,建立档案数据库。

通过这样的方式,不仅可以节约存储空间,还可以实现档案的全面管理和追溯。

可以通过关键字搜索,快速定位到所需档案,提高了档案的查找效率。

可以对档案进行权限设置和访问控制,确保档案的安全性和保密性。

数字化人事档案管理还可以实现档案信息的共享和协作。

传统的人事档案管理方式往往是各部门独立管理,信息无法及时共享。

而数字化档案管理可以实现信息的共享和协作。

可以通过内网或云端存储实现多部门间的协作和共享,提高了组织间的协调性和工作效率。

数字化人事档案管理还可以通过数据挖掘和分析,提供决策支持。

数字化人事档案管理系统可以对档案信息进行数据挖掘和分析,提取出其中的关键信息和规律,为人力资源管理决策提供科学依据。

可以通过分析员工档案信息,了解到员工的培训需求和潜力,制定有针对性的培训计划,提高员工的职业发展和绩效水平。

数字化人事档案管理也存在一些挑战和问题。

数字化档案管理需要一定的技术支持和投入。

数字化档案管理涉及到大量的个人隐私信息,需要加强信息安全管理和保护。

数字化档案管理还需要与组织内部的其他信息系统进行集成,保证数据的一致性和完整性。

数字化人事档案管理在大数据时代具有重要意义。

浅谈“互联网+”时代的高校人事工作

浅谈“互联网+”时代的高校人事工作随着互联网的快速发展,各行各业都进入了“互联网+”时代,高校人事工作也不例外。

互联网+高校人事工作,首先体现在信息化上。

传统的高校人事工作往往需要大量的纸质材料和繁琐的手续,办事效率低下。

而在互联网+时代,高校人事工作可以借助互联网技术进行信息化管理,大大提升了工作效率。

高校人事部门可以通过建立人事管理系统,实现招聘、考核、奖惩等工作的在线办理。

教职工可以通过个人电子档案,随时查询自己的工作绩效、薪酬等信息,提高了自主管理能力。

互联网+高校人事工作还体现在人才引进上。

高校人事工作的核心任务之一就是招聘和引进人才,而在互联网+时代,人才的招聘途径更加广泛。

高校可以通过互联网渠道发布招聘信息,吸引更多的人才关注和申请。

高校人事部门还可以利用大数据和人工智能技术,进行人才的筛选和匹配。

可以根据岗位需求和人才需求进行智能匹配,提高招聘效果。

互联网+高校人事工作还可以在学习和培训上发挥作用。

互联网技术为高校提供了很多在线学习和培训的机会。

高校可以建设自己的在线学习平台,为教职工提供各种学习资料和培训课程,不受时间和地点的限制,提高了学习的效果和参与度。

互联网+高校人事工作还可以借助远程教育技术,开展远程培训,为全国各地的教职工提供高质量的培训资源。

互联网+高校人事工作还可以在绩效考核上发挥作用。

传统的绩效考核往往依赖手工填写、汇总和分析数据,存在很多人为因素和时间成本。

而在互联网+时代,高校人事部门可以利用人事管理系统进行绩效考核的自动化管理。

教职工的工作成果和绩效数据可以通过系统实时上传,自动生成考核报表,减少了人为操作环节,提高了考核的准确性和公正性。

互联网+高校人事工作的好处是多方面的。

它提高了高校人事工作的效率,减少了人力物力的浪费;提供了更广泛的人才招聘渠道和更精准的人才匹配方式,为高校引进优秀人才提供了更多机会;提供了在线学习和培训的平台,提高了教职工的学习积极性和学习效果;提供了自动化的绩效考核管理方式,提高了考核的公正性和准确性。

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大数据环境下高校人事档案的管理与利用
高校档案管理人员应以积极的态度面对大数据环境带来的挑战,在传承优秀经验的基础上不断对人事档案的管理与利用进行创新,开展数字档案馆理论研究,构建档案服务模式,逐渐从信息共享过渡到信息价值共享。

标签:大数据环境;高校;人事档案;管理利用;挑战;对策
大数据环境中,高校的人事档案管理人员在对人事档案进行管理与利用的时候,需要对海量数据信息进行收集、合理处理以及合理分析。

面对这样的现象,必须对大数据技术进行优化,对人事档案管理与利用模式进行优化调整,才能使其为高校的科研工作、教学工作提供更好的服务与支持。

一、大数据环境下高校人事档案管理与利用面临的挑战及其对策
1、大数据环境下高校人事档案管理理念与制度面临的挑战及其对策
大数据环境下,高校人事档案管理环境势必走向大数据发展道路,从而导致高校人事档案管理理念与制度的变革。

笔者认为,为树立现代化的高校人事档案管理理念,也为了构建科学、合理的高校人事档案管理制度,应始终遵循保证人事档案的隐私性、机密性这一原则,也就是要充分考虑高校人事档案管理与利用的特点,牢牢把握高校人事档案工作的发展规律,同时也要切实将高校人事档案工作的运行机制、管理体制捋顺,实现信息服务标准的规范化,并全面加强高校人事档案管理人员的业务能力与综合素质,对人事档案工作的行为规范、业务操作程序进行严格执行、切实落实,才能实现高校人事档案信息管理水平与效果的提高,使其为高校的科研工作、教学工作提供更好的服务。

[1]
2、大数据环境下高校人事档案的有效管理与利用面临的挑战及其对策
为了实现高校人事档案的有效管理与利用,必须确保信息的安全性,而大数据环境下的高校人事档案,难以确保信息的安全性便是其面临的最大的问题。

大数据环境下,各种信息安全事件频频发生,如著名的美国棱镜门事件等,这给高校人事档案工作敲响了警钟。

与此同时,人们也更加关注与重视个人隐私与信息安全问题,但是,大数据环境下的数据分析技术、数据挖掘技术的兴起与改进,使得个人隐私、信息安全面临着很大的威胁。

对于高校人事档案来说,其在管理、利用过程中,也面临着个人隐私、信息安全方面的问题,而面对诸如此类的问题,如何实现信息保密、确保信息安全、保障信息的有效利用,这是大数据环境下高校人事档案工作正在面临着的挑战。

面对这样的问题,笔者认为,应充分利用计算机安全保护方面的研究成果,来为高校的人事档案管理、人事档案利用提供良好的、坚实的安全性服务与安全性保障。

[2]为了做到这一点,应针对需要保护的内容,科学、合理地设置保护密级,并对其进行细致划分,逐步划分到标识符匿名保护、位置隐私保护以及连接关系匿名保护。

在此基础上,也要采取切实有效的措施,解决人事档案数据收集、人事档案存储、人事档案管理、人事档案利
用等的全过程中缺乏监管、规范以及责任主体自律等方面的问题。

与此同时,也要保障人事档案可控的隐私保护,实现人事档案数据收集过程中数据精度处理的隐私保护,人事档案数据分析过程中的隐私保护,人事档案数据共享与发布过程中的匿名处理,最终实现人事档案数据生命周期全过程中的隐私保护以及确保隐私数据能够随时按照需要进行可信销毁等。

二、大数据环境下高校人事档案管理与利用的思考
1、在坚持传统优良经验的基础上进行创新
高校人事档案的管理人员,不能桎梏于传统管理觀念与管理手段止步不前,而是应该打破传统的人事档案管理模式,对高校人事档案的管理与利用进行改革与创新。

管理人员应紧跟时代变化的步伐,并要时刻保持专业敏感度,抓住大数据的发展契机,对高校人事档案管理技术、高校人事档案服务模式进行改革与创新。

[3]与此同时,也不能完全摒弃传统管理方式的优秀经验,也就是说,在面对大数据环境所带来的挑战的同时,高校人事档案管理部门也要坚持传统优良经验。

优秀的经验通常情况下是在长时间的实践过程中反复验证、探索、总结出来的,在没有找到有效应对大数据的对策时,切忌盲目扯上大数据技术,也不能夸夸其谈数据价值分析,而是应该在坚持传统优良经验的基础上进行创新,扩展适合实际情况的新的高校人事档案管理与利用路径。

2、面对大数据研究热的局面,适当采取冷思考
在档案信息化方面,近几年来我国的众多研究学者纷纷紧跟大数据热潮,不管是在理论构建层面上,还是在实践操作层面上,均提出了一些新的观点,并取得了一定的研究理论成果、实践成果,主要包括档案大数据的内涵阐述与概念阐述、大数据时代下档案馆迎来的机遇与面临的挑战、档案信息资源的开发与利用、建设数字档案馆的理论研究以及档案服务模式研究等方面的内容。

[4]这些研究成果,均是建立在信息化时代下档案管理创新与转型基础上所产生的。

虽然在大数据环境下,面对高校人事档案管理与利用面临的挑战与问题,势必要进行创新性研究,但是,也要适当采取冷思考,始终保持理性、冷静的思考,时刻警醒,切忌为了迎合大数据而强行贴上这个标签,而是应当遵循高校人事档案工作的规律、任务以及特点,抓住关键性的问题,来对高校人事档案管理与利用的创新路径进行思考。

3、大数据环境下,人事档案的管理与利用逐渐从信息共享过渡到信息价值共享
对于高校人事档案工作来说,服务是其不变的一个主题。

以往的高校人事档案工作,主要任务便是收集、整理不同部门与不同层次的档案,而大部分人事档案,是为档案者本人、职能部门、学校提供服务,在这个过程中,只是在不同主体间进行了信息交换,同时也没有建立统一的数据标准,这就大大制约了不同主体之间信息的有效共享。

然而,大数据环境下,价值是数据信息资源的核心,在散乱的、大量的信息中,挖掘数据信息资源的潜在价值,决定着高校人事档案的
发展方向。

基于这样的原因,众多研究学者纷纷加强了对大数据环境下档案数据价值挖掘、档案数据个性化服务提供方面的关注与研究力度。

总而言之,大数据环境下高校人事档案的管理与利用,逐渐从信息共享过渡到信息价值共享。

三、结语
综上所述,大数据环境下,高校人事档案工作面临着巨大的冲击,高校人事档案部门,应积极面对大数据带来的挑战,掌握大数据技术,重视大数据环境对人事档案管理带来的影响并加强研究。

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