公务卡注意事项

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公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度

公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。

一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。

本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。

二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。

2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。

相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。

公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。

3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。

三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。

禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。

2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。

3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。

4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。

对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。

5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。

四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。

2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。

3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。

4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。

对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。

五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。

2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。

在补办期间,原公务卡暂停使用。

3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。

4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。

公务卡注意事项

公务卡注意事项

公务卡注意事项第一篇:公务卡注意事项公务卡知识29问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它和一般信用卡的主要区别在于:一是公务卡是强力推行办理的,一般信用卡是自愿办理的;二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的,而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求,预算单位与代理银行共同商定;三是一般信用卡若达不到消费额度或次数,需要收取年服务费,而公务卡不收取任何服务费;四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样,而一般信用卡没有。

2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗?公务卡实行“一人一卡”实名制管理,预算单位工作人员不能开设多张公务卡。

3、怎样启用公务卡?拿到新办的公务卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致,若发现两者不同时,应立即联系发卡行予以更换;其次,应在公务卡背面签名条上签上名字;最后,大多数发卡行都规定,新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序,这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。

完成公务卡的启用后,就可以进行刷卡消费了。

4、在公务卡上签名应注意哪些事项?在收到公务卡后,应使用圆珠笔在签名条上签字,并耐心等待字迹干掉。

签字笔和钢笔笔迹不易干,容易造成签字变花,不建议使用。

公务卡上签名的字体没有严格要求,但如果太过个性化的签名,在发生争议交易或失卡赔付时,将不利于比对原始申请表上的签名,造成不必要的损失。

建议使用接近原始申请表上的签名。

5、如何妥善保管公务卡卡片及密码?保管公务卡卡片重点是注意护磁,即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起,避免消磁。

卡片靠近钱包的磁扣,或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放,都有可能引起消磁或者磁条磨损。

保管卡片还需要妥善保存公务卡密码,在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。

公务卡管理办法

公务卡管理办法

公务卡管理办法公务卡是指用于机关事务和公共事业单位公务用途的银行卡,公务卡管理办法是为了加强公务卡的管理,维护公款安全,规范公务消费行为的流程和制度。

一、公务卡使用管理(一)开卡:公务卡账户应当在主管部门指定的金融机构进行开立,并应注明公务用途,限定卡内余额和办理业务的种类。

(二)制度:机关事务和公共事业单位应当建立公务卡使用制度,明确公务卡的使用原则、范围、管理权限、业务流程和监督管理措施。

(三)使用范围:公务卡的使用范围应当明确,必须根据工作需要进行有关花销,不得违反相关规定。

二、公务卡使用管理办法(一)业务处理:公务卡的使用应当按照规定的业务流程进行办理,重要业务必须签署使用手续或授权书。

(二)性质确认:卡片现金消费系统应当对公务卡消费的性质进行确认,确保公务卡只能被用于公务消费,防止任意支出和荒废现象。

(三)受理流程:公务卡在进行消费或取款时,应当通过机具操作,同时应当确保取款和消费的时间、地点、金额等信息真实有效的登记记载。

(四)账务管理:公务卡应当建立一套完整的账务管理规范,包括收支管理、账单核对、账户管理等实用性操作。

(五)监督管理:公务卡使用存在漏洞时,主管部门、审计部门、检察机关、监察委等应及时介入,及时纠正相关违规行为。

三、公务卡使用风险管理(一)卡片保管:公务卡卡片和密码必须妥善保管和使用,防止卡片挂失、偷盗、弄丢等突发情况。

(二)商户风险:选择使用公务卡的商户必须符合相关规定,应避免选择财务状况不清、管理不善、诚信度不足等商户。

(三)风险审核:公务卡的使用范围、金额、时间、地点等应当定期进行风险评估和实名制认证,避免存在安全隐患。

(四)报告公示:机关事务和公共事业单位应当定期统计公务卡的使用清单,并对开支情况进行公示和报告,有效制约公务消费。

四、公务卡管理运维(一)数据管理:机关事务和公共事业单位应当建立公务卡的数据面板,包括卡片账户信息、交易信息、账单信息等数据清单,方便对公务卡进行统一管理。

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议

单位公务卡使用中的一些问题和建议近年来,随着我国经济的快速发展和国家财政的不断加强,各级政府都逐渐将单位公务卡作为了一种非常常用的办公工具。

不过,在实际的使用过程中,我国单位公务卡的一些问题也逐渐浮现,这些问题既涉及到物质方面,也涉及到管理方面。

因此,本文将围绕单位公务卡使用中遇到的一些问题以及一些建议来展开论述。

首先,使用单位公务卡的过程中,最重要的是使用者要明确单位公务卡的使用范围和具体限制。

目前,我国单位公务卡的账户是由财政部门和银行公司联合管理的,而且每个账户都有很严格的限制条件。

比如,单位公务卡只能用于公务支付,不能用于私人消费;使用金额必须与公务相关,且必须符合财政部门的相关规定;在使用单位公务卡进行开支时,必须填好退还金额和使用事由等详细信息。

然而,在实际的使用过程中,一些公务人员却会违规乱用单位公务卡,从而造成了一定的财政浪费。

比如,有的公务人员会在单位公务卡上购买一些不相关的东西,这就不符合单位公务卡的使用规则。

有的公务人员安排宴请等活动时,有时候就会把费用算在单位公务卡上,这也违反了单位公务卡的限制要求。

这些乱用单位公务卡的现象,不仅会给本单位的财务管理带来麻烦,也会给整个社会带来不良的社会影响。

为此,建议相关的财政部门和单位领导更加严格地监控和管理单位公务卡的使用,必要时也要对相关责任人进行评估和追责。

其次,单位公务卡使用中还存在着信息不对称的问题。

由于一些公务人员缺乏相关知识和经验,对于财务管理和公务支出的适用标准存在着一定的理解偏差。

在这种情况下,他们有时会把不符合规定的支出以及相关信息填写错误的情况当成正常应该支出的费用去申请使用。

这就会导致单位公务卡的使用记录出现误差,从而影响到财务管理的审查和分析恢复。

为此,建议相关部门应该针对公务人员的特点和工作性质进行一定的培训和指导。

对于单位公务卡的具体使用规则和范围,应该进行具体的引导和说明,帮助公务人员更加清楚地认识到公务支出的正确适用标准。

公务卡财务制度

公务卡财务制度

公务卡财务制度一、总则为规范公务卡的使用,严格控制公务卡的财务管理,提高公务资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位及其工作人员在工作中使用公务卡的财务管理。

三、公务卡的申请与领用1.单位应根据需要向银行申请公务卡,并建立公务卡账户。

2.单位工作人员申请领用公务卡时,须经单位领导审批,并填写《公务卡领用申请表》,附上个人身份证明材料。

3.单位应及时将领用公务卡的名单、卡号等信息报送给财务部门备案。

四、公务卡的使用规定1.公务卡只能用于单位工作需要的消费,不得用于个人生活消费。

2.公务卡持卡人须妥善保管公务卡,并不得将其借给他人使用。

3.使用公务卡需按照单位规定的消费额度进行消费,不得超支。

4.使用公务卡进行消费需凭借消费凭证,如发票、收据等。

五、公务卡的还款与报销1.单位应定期对公务卡账户进行还款,确保账户资金充足。

2.单位应按照规定时间将公务卡的消费明细报送财务部门进行核对,发现异常情况及时处理。

3.单位工作人员在规定时间内将公务卡的消费明细及相关凭证报销,不得迟延。

六、公务卡的管理1.单位应建立专门的公务卡管理制度,确保公务卡的安全使用。

2.单位应定期对公务卡的使用情况进行检查,发现问题及时进行整改。

3.单位应对公务卡持卡人进行培训,加强其使用公务卡的意识。

七、公务卡的风险控制1.单位应建立健全的公务卡风险控制机制,确保公务卡的安全使用。

2.单位应加强对公务卡的监督管理,及时发现问题并处理。

3.单位应建立公务卡使用记录,确保公务卡的使用轨迹清晰可查。

八、违规处理1.对于违反本制度规定的单位工作人员,单位应按照相关规定进行处理,并追究其责任。

2.对于违规使用公务卡的情况,单位应及时向银行进行报告,并按照规定程序处理。

九、制度的解释和修改1.本制度的解释权属于单位财务部门。

2.对于本制度内容的修改,应经过单位领导审批,并公布于全员。

以上为公务卡财务制度的内容,贵单位应严格按照制度要求执行,确保公务资金的安全使用,提高单位管理效率。

公务卡使用注意事项

公务卡使用注意事项

公务卡使用注意事项
随着我院公务卡业务的进一步普及,目前我院大部分老师都已经办理了公务卡。

在此,就公务卡使用过程中需要注意的事项向大家做一下提醒:
1、公务卡激活后,请您第一时间将您的姓名、卡号、激活日期等基本信息报到我处。

因为只有把您的基础信息录入财政集中支付系统,才能在您发生公务消费后还款时从系统中下载到您的消费数据。

2、公务消费后,请一定保管好刷卡的POS小票并将之贴在发票后面,因为还款时需要根据POS小票的票面要素(卡号、日期、金额)从系统中下载您的消费数据。

网上发生的公务业务(如定车票、购材料等)没有POS 小票的,请您将卡号(或持卡人姓名)、消费日期、单笔消费金额这三个要素写在发票背面。

3、我院办理的公务卡账单日统一为每月的10日,1——10日发生的公务业务,需要在当月的月底前还款,11——31日期间发生的公务业务,需要在次月的月底前还款。

最后提醒大家,发生公务业务后,请本人尽早签字报销。

一旦逾期,将直接录入中国人民银行的个人征信系统,给个人信用造成不可估量的损失,请大家慎之又慎!。

公务卡使用要求

公务卡使用要求

公务卡使用要求
公务卡作为一种特殊类型的信用卡,主要用于公务支出的支付结算,具有一定的使用要求和限制。

以下是公务卡使用要求的一些具体内容:
实名管理:公务卡实行“一人一卡”实名管理,新增工作人员应及时办理公务卡的申领手续,调离本局的人员应及时办理相关变更或注销手续。

卡片和密码均由个人保管,遗失或毁损后的补办等事项也由个人到发卡行银行申请办理,并及时通知单位财务部门对公务卡信息进行更新。

刷卡支付:公务卡只限本人使用,具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付。

例如,工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡或转账结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票也必须使用公务卡刷卡或转账支付。

还款与免息期:公务卡消费后需要在规定的信用额度和免息期内先支付、后还款。

免息还款期是刷卡日至账单日后25天之内。

如果在未按规定办理报销手续之前,该消费仍属于个人消费行为。

公务卡不具备提取现金的功能,且不得用于私人消费。

报销手续:公务卡用于公务支出的结算,单位承担由此导致的全部责任。

公务支出发生后,持卡人应及时向财务部门申请办理报销手续。

报销时,需附上公务卡消费凭证(如POS 机小票),通过网络使用公务卡消费的,报销时要提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息。

综上,公务卡的使用要求严格,主要是为了确保公务支出的透明度和规范性,同时保护持卡人的权益。

在使用过程中,持卡人需要遵守相关规定,确保公务卡的安全和有效使用。

公务卡使用要点

公务卡使用要点

公务卡使用要点总结
1.公务卡千万不能销卡,销卡以后终生不能再办。

2.开卡时,如果提示输入家庭电话,填单子时没填该项。

可以输入7个0,
提示输入错误,接着输,需连输三遍。

3.从四月份开始,财务报销不再使用现金结算,所报款项均打到公务卡上,
如果是提前垫付的公费,可以取现,无手续费。

4.对账单日为每月5日,还款日为每月25日。

4号透支使用,需要本月25
日前还款。

6号透支使用,需要下个月25日前还款。

5.公务卡可以提前存款,学校也可以提前把钱打到卡上,这部分款称为溢
缴款,溢缴款存取都没有手续费,异地存取也没有手续费,但是当天存,隔天才能取。

6.公务卡可以透支消费,消费金额只要在还款日之前还款,没有任何利息
和手续费。

但是不能透支取现,取现会产生手续费和利息。

7.为防止公务卡超时还款,公务卡最好与工资卡绑定。

8.收到短信的老师,没有收到卡,请到建设银行五一路支行咨询。

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公务卡知识29问答1、什么是公务卡?公务卡是指预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它和一般信用卡的主要区别在于:一是公务卡是强力推行办理的,一般信用卡是自愿办理的;二是一般信用卡的信用额度是银行根据个人信用等级自动生成的,而公务卡的信用额度可根据每个人工作岗位和不同需求,预算单位与代理银行共同商定;三是一般信用卡若达不到消费额度或次数,需要收取年服务费,而公务卡不收取任何服务费;四是公务卡正面有特定设置的“公务卡”字样,而一般信用卡没有。

2、预算单位工作人员可以开设多张公务卡吗?公务卡实行“一人一卡”实名制管理,预算单位工作人员不能开设多张公务卡。

3、怎样启用公务卡?拿到新办的公务卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡等情况)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与申请表填写的姓名是否一致,若发现两者不同时,应立即联系发卡行予以更换;其次,应在公务卡背面签名条上签上名字;最后,大多数发卡行都规定,新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,通过发卡行客户服务电话或者专门的网站等都可以完成开卡程序,这样规定是为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用。

完成公务卡的启用后,就可以进行刷卡消费了。

4、在公务卡上签名应注意哪些事项?在收到公务卡后,应使用圆珠笔在签名条上签字,并耐心等待字迹干掉。

签字笔和钢笔笔迹不易干,容易造成签字变花,不建议使用。

公务卡上签名的字体没有严格要求,但如果太过个性化的签名,在发生争议交易或失卡赔付时,将不利于比对原始申请表上的签名,造成不必要的损失。

建议使用接近原始申请表上的签名。

5、如何妥善保管公务卡卡片及密码?保管公务卡卡片重点是注意护磁,即不要将卡片与微波炉、冰箱、手机、电脑和掌上电脑等高磁物品放在一起,避免消磁。

卡片靠近钱包的磁扣,或者与别的卡片紧贴存放、背靠背存放,都有可能引起消磁或者磁条磨损。

保管卡片还需要妥善保存公务卡密码,在公共场合使用公务卡时要注意密码安全。

6、什么是公务卡的可用额度?公务卡的可用额度是指公务卡尚未使用的金额上限。

计算方式为:可用额度=信用额度-已使用额度+还款金额。

例如:某公务卡信用额度为3万元,已使用2万元,已还款0.5万元,则此时公务卡的可用额度为1.5万元。

可用额度会随着每一次消费而减少,随着还款而恢复,可循环使用。

7、如何查询公务卡可用额度?⑴拨打发卡行客户服务电话查询。

⑵在境内外任何贴有中国银联标志的刷卡机ATM机查询。

⑶在任何一家发卡行分支机构柜台前查询。

8、什么是滞纳金,滞纳金的收费标准是多少?滞纳金是提持卡人在到期还款日前,还款金额低于本期账单上列明的最低还款额而产生的费用。

根据中国人民银行规定,需按最低还款额未还部分的5%缴纳滞纳金,部分商业银行还设置了最低收费标准。

9、什么是超限费?超限费是指超过信用额度用卡而产生的费用。

根据中国人民银行规定,需按超额部分的5%缴纳超限费。

10、什么是本期应缴金额?本期应缴金额指持卡人本期应还的汇总金额。

本期应缴金额为负数时,代表持卡人在其信用卡中尚有存款,不需另行还款。

11、什么是结算金额?结算金额指银行与持卡人实际结算的货币币种及金额。

12、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日?信用卡(包括公务卡)消费一般有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。

所谓交易日,是指持卡人每笔交易(包括刷卡消费、提现金等)发生的日期。

所谓记账日,是指银行把持卡人的交易记录入账的日期,一般在交易日后一天至两天完成。

所谓账单日,是指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)交易进行结算的日期,并于该日期向持卡人寄发对账单。

所谓还款日,是指持卡人本期交易的到期还款日期,该日期一般在账单日后20或25天左右。

13、什么是公务卡的免息还款期?公务卡属于信用卡(贷记卡),可以在发卡行授予的信用额度内,先消费后还款,享受免息还款期的优惠。

免息还款期是指银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的时间,在此日期前全额还款,持卡人对于本期交易(除透支提现外)所欠银行的款项可免付利息。

14、公务卡存款是否有利息?公务卡属于信用卡(贷记卡),对卡内的存款或因还款而产生的溢缴款,银行不计付利息。

15、公务卡还款方式有几种?公务卡的还款方式一般包括转账还款和现金还款。

其中,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由个人自行通过ATM机还款、银行柜台或借记卡关联自动还款、电话银行和网上银行转账等方式完成。

16、如何安全使用公务卡?⑴收到卡片立即签署姓名。

⑵随时携带在身。

⑶签署收据前务必仔细对照月账单和交易收据。

⑷切勿让他人使用自己的公务卡。

⑸确保每次交易完毕时取回自己的公务卡。

⑹丢弃旧的账单或是信用额度提升信息时必须将其销毁。

⑺一旦发现自己的信用卡遗失或遭窃,立即通知发卡行。

17、公务卡刷卡不成功的原因主要有哪些?⑴非中国银联签约商户。

⑵卡片背面的磁条被消磁,或卡片损坏。

⑶刷卡机使用的线路繁忙或故障。

⑷公务卡可用额度不足,造成拒付。

⑸公务卡尚未开卡激活。

18、公务卡片到期该怎么办?公务卡有效期一般以月/年方式凸印在卡片正面,表示该卡片可以使用到相应年份相应月份的最后一天(如标识06/13,代表有效期至2013年6月30日)。

在公务卡卡片到期前一个月内,发卡行会根据持卡人资信状况等,将更新的卡片寄给持卡人。

当持卡人收到新卡片后,应按照有关规定办理启用卡程序,并立即将旧卡剪断销毁,以确保持卡人利益。

若持卡人不需要办理新卡,应在公务卡到期前2个月以书面或双方认可的其他形式通知发卡行。

19、公务卡遗失时该怎么办?公务卡遗失后,应立即通过发卡行客户服务电话或其他方式办理挂失手续,并由个人自行到发卡行办理补办等事项,然后通过单位财务部门及时通知发卡行维护公务卡支持系统。

20、公务卡是不是只能用于公务消费支出?不是。

公务卡主要用于公务消费支出的支付结算,但也可以用于私人消费的支付结算。

需要强调的是,私人消费不得办理财务报销手续,预算单位也不承担私人消费行为引致的一切责任。

21、公务卡可以提现吗?由于公务卡具有信用卡的普遍特点以及公务卡提现不利于加强财务管理和财政监督等原因,财政部门规定在执行公务过程中原则上不允许通过公务卡提取现金。

22、公务卡管理包括哪些操作环节?作为一种新型支付结算方式,公务卡管理可以概括为“单位组织办卡,个人刷卡消费,财务审核报销,财政动态监控”四个操作环节。

所谓“单位组织办卡”,是指公务卡应当由预算单位组织工作人员统一办理,个人不允许向银行申请办理公务卡。

所谓“个人刷卡消费”,是指进行公务消费时,持卡人先行刷卡支付,同时取得银行卡刷卡凭证和发票,这些单据是证明公务卡消费信息和有关发票真实性的必要凭证。

所谓“财务审核报销”,是指个人应在规定的时间内,持刷卡凭证和发票到单位财务申请报销,单位财务部门必须通过公务卡支持系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后予以报销。

所谓“财政动态监控”,是指代理银行通过单位零余额账户将资金划入公务卡账户的同时,应当将零余额账户向公务卡的划款信息和公务卡向商户付款的明细支付信息,实时向财政动态监控系统反馈,以满足国库动态监控管理需要。

23、公务卡的支付结算范围包括哪些?公务卡的支付结算范围主要是预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和其他5万元以下的零星购买支出等。

24、如何使用公务卡刷卡消费?⑴消费结账时,请将公务卡交给商户收银员,由商户收银员刷卡,并输入交易金额,同时持卡人需要输入交易密码。

⑵商户收银员将打印好的签账单交给持卡人,由持卡人核对签账单上的卡号、签账金额等是否正确。

若核对无误,持卡人应在签账单上签名,且签名必须要与公务卡背面的签名一致。

⑶商户收银员确认无误后,将签购单存根联及公务卡交还持卡人,公务卡刷卡交易结束。

25、公务卡刷卡消费后,应取得哪些凭证?公务卡消费后,必须取得发票等财务报销凭证以及有关银行卡刷卡凭证。

其中:刷卡凭证包括银行卡签购单和购物小票。

具体各种类型的消费索取哪些凭证,由单位财务部门按有关规定确定。

26、持卡人办理公务卡支出报销业务的基本业务流程是怎样的?(1)持卡人持报销凭证、发票及公务卡刷卡凭证(如银行卡签购单、购物小票等)到单位财务部门申请报销。

⑵持卡人按单位财务规定,填写相关报销凭证,履行相应的报销审批手续(如领导签字等)⑶预算单位财务部门根据持卡人提供的有关凭证信息,审核支出的合法性、合规性,并通知持卡人是否同意予以报销。

⑷预算单位财务部门按规定程序通知代理银行将报销款项转入公务卡账户。

⑸代理银行及时以短信或对账单形式通知持卡人报销款项已划入公务卡。

27、持卡人办理公务卡支出的报销手续时,应提供哪些凭证?持卡人办理公务卡支出的报销手续时,一是要按照预算单位财务部门要求填写报销审批单;二是要附发票等财务报销凭证;三是要提供银行卡签购单、购物小票等公务卡刷卡凭证。

28、公务卡报销还款,对预算单位财务部门有什么时间要求?预算单位财务部门原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内(或预算单位统一规定的日期),统一办理报销资金的还款手续;对于确需提前还款的业务,单位财务应及时签发财政授权支付指令办理公务卡报销还款手续。

29、办理公务卡报销还款手续,对持卡人有何时间要求?持卡人使用公务卡消费结算的各项支出,必须在单位财务规定报销还款期限或发卡行规定的免息还款期前三个工作日(或预算单位统一规定的日期),到单位财务部门办理报销手续。

具体时间要求由单位财务部门根据实际情况作出规定。

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