公司礼品管理办法(集团)
长城公司礼品礼金管理制度
长城公司礼品礼金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工接受和赠送礼品礼金的行为，确保公司的利益不受损害，同时维护公司的诚信和透明度。
2. 所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
二、礼品管理1. 员工不得私自接受价值超过人民币100元的礼品。
对于无法拒绝的礼品，应当及时上报直属领导，并交由公司统一管理。
2. 公司收到的礼品应详细记录，并由专人负责管理。
任何员工不得擅自使用或处置公司收到的礼品。
3. 公司对外赠送的礼品应当符合公司的财务预算和业务需要，严禁超标准赠送。
三、礼金管理1. 员工不得接受与工作相关的任何形式的礼金。
特殊情况下，如确实无法拒绝，应立即上报并上交至公司。
2. 公司对外赠送礼金应当严格遵守国家相关法律法规，并在公司财务预算范围内进行。
3. 对于因工作成绩突出而获得的奖金或奖励，应由公司明确发放标准和程序，确保公开透明。
四、审批流程1. 任何形式的礼品礼金接收和赠送，都需经过严格的审批流程。
相关部门或个人应提前填写申请表，详细说明礼品礼金的来源、金额及用途。
2. 审批权限根据金额大小和具体情况划分，一般由部门负责人初审，最终由公司高层领导批准。
五、监督与执行1. 公司设立专门的监察部门，负责监督本制度的执行情况，并对违规行为进行调查处理。
2. 鼓励员工之间相互监督，对于发现的任何违规行为，应及时向监察部门举报。
3. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释和修订。
六、附则1. 本制度适用于长城公司全体员工，包括全职、兼职以及合同工。
2. 对于特殊情况下的礼品礼金管理，可根据实际情况灵活处理，但必须保证公平、公正、透明。
通过以上规定，长城公司希望能够营造一个公平、公正的工作环境，同时也保护公司和员工的合法权益，促进公司的长远发展。
我们相信，只有规范的管理制度和严格的执行力度，才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
《公司礼品管理办法》
《公司礼品管理办法》为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。
本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。
1、人事行政部为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购、发放和登记、库存管理。
2、礼品的类别：（1）一类礼品（小礼品）。
价值100元以内，如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。
此类礼品申请不做限制。
（2）二类礼品（中档礼品）：价值在超过100-200元。
（3）三类礼品（高档礼品）：价值在200-1000元。
（4）四类礼品（高级礼品）：价值在1000-xx元。
（5）五类礼品（贵重礼品）：价值在xx元以上。
3、业务部门每年按照两个节日（中秋节、春节）统一提交申请购买礼品的客户清单，标准为100-500元，由业务员填写客户礼品清单，主管领导审核，人事行政部统一采购，原则上其他节日不再统一发放客户礼品。
4、人事行政部根据公司礼品年度预算，对各部门礼品需求申请进行审批，提出采购申请，总经理审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行统一招标采购。
5、对于价值在1000-xx元的高级礼品，业务员需要提报主管领导批准，超过xx元的贵重礼品须经总经理批准。
申请高级礼品或贵重礼品仅限于vip客户或战略性开发的新客户。
6、本办法解释权在人事行政部，自xx年8月1日开始执行。
第二篇：公司礼品管理办法1.0目的：文件编号：版次：a/0页次：共页制定：审核：批准：制定日期：生效日期：规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。
2.03.0范围：定义：适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。
公司礼品所涉及的种类包括。
用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。
按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。
4.0权责：4.1需求部门：公司礼品的需求提出及发放；4.2部门总监：审批礼品的采购和使用申请；4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断；4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送；4.5财务部：礼品采购的账目处理；4.6董事长。
工厂公司礼品管理制度
工厂公司礼品管理制度引言：随着市场竞争的加剧和企业间交流合作的增多，企业间的礼品赠送成为了一种常见的商务活动。
若管理不善，不仅可能导致资源的无谓浪费，还可能引发法律风险和道德质疑。
因此，制定一套科学、合理、透明的礼品管理制度显得尤为必要。
一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司礼品的管理原则、流程及责任分配，确保礼品赠送活动的合理性、合法性和高效性。
适用于公司全体员工在职务范围内对外赠送或接受的各类礼品。
二、管理原则公司礼品管理应遵循以下原则：1. 公平公正：确保所有相关决策公开透明，避免特权思想和不正之风。
2. 合法合规：遵守国家相关法律法规，确保礼品赠送不违反商业道德和行业规定。
3. 价值对等：礼品的价值应与公司的规模和行业标准相匹配，既不过于奢华，也不过于寒酸。
4. 记录归档：所有礼品的赠送和接收情况必须详细记录并存档备查。
三、管理职责1. 高层管理者负责制定和审批礼品管理政策。
2. 行政部门负责具体的礼品采购、登记、保管和分发工作。
3. 财务部门负责审核礼品预算并进行费用报销的核算。
4. 法务部门负责监督礼品管理的合法性并提供法律咨询。
四、操作流程1. 礼品需求由相关部门提出，需详细说明赠送对象、事由及预期效果。
2. 行政部门根据需求选择合适的礼品，并估算预算。
3. 相关部门负责人审核后，提交至高层管理者审批。
4. 经审批通过后，行政部门负责采购并做好登记备案。
5. 财务部门根据实际支出进行费用报销处理。
6. 法务部门定期审查礼品赠送记录，确保合规性。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重采取警告、罚款、降级直至解除劳动合同等措施。
严重者，将移交法律部门追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层管理者批准后修订。
结语：。
行政公司礼品管理制度
行政公司礼品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性，同时确保公司利益不受损害，并体现公司的文化和价值观。
在执行过程中，应坚持公正、透明、经济适用的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。
所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节，均需遵循本制度的规定。
三、职责划分1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。
2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况，确保费用支出的合理性。
3. 使用部门或个人负责提出礼品需求，并在领取后负责礼品的正确使用和维护。
四、采购流程1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请，明确礼品的种类、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选取至少三家供应商进行比较，按照性价比最优原则选择供应商。
3. 完成采购后，行政部门应对所购物品进行验收，确保质量和数量符合要求。
五、存储管理1. 礼品入库前，应由行政部门进行详细登记，包括品名、数量、价格、供应商信息等。
2. 礼品应妥善存放于指定地点，防止受潮、污染或损坏。
3. 定期对库存礼品进行检查，发现问题及时处理。
六、分发使用1. 礼品分发应由行政部门统一管理，确保公平公正。
2. 领取礼品时，使用人或部门需签字确认，行政部门做好领用记录。
3. 对于特殊或高价值礼品的分发，需经过更高级别的审批程序。
七、财务管理1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。
2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计，确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。
八、违规处理违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
九、修订和解释本制度由行政部门负责解释，并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则为规范公司礼品采购行为，提高礼品采购工作效率，确保礼品采购工作的质量和安全，制定本制度。
第二章负责人及相关部门1. 公司负责人：公司负责人对公司礼品采购工作负有最终责任。
2. 采购部门：公司设立专门的采购部门负责礼品采购的具体执行工作。
第三章采购流程1. 制定采购计划：根据公司规划和需求，制定礼品采购计划。
2. 制定采购方案：采购部门根据采购计划，制定相应的采购方案，包括采购数量、采购款项、采购方式等。
3. 确认供应商：采购部门根据采购方案，确认合作的供应商，签订相关合同。
4. 采购执行：采购部门按照合同约定，进行礼品的采购和发放。
5. 采购验收：采购部门进行礼品的验收，确保礼品符合标准和要求。
6. 采购结算：采购部门完成礼品采购后，及时进行结算，保障供应商权益。
第四章礼品采购管理1. 礼品品质：采购部门应当选择质量优良、符合国家标准的礼品，严格把关礼品的质量。
2. 礼品价格：采购部门应当选择合理价格的礼品，不得收受供应商的回扣和贿赂。
3. 礼品安全：采购部门应当确保礼品的安全性，避免礼品带来的安全隐患。
4. 礼品库存：采购部门应当妥善管理礼品库存，合理安排礼品的采购和存储，避免因存货过多而造成资金浪费。
第五章监督检查1. 公司负责人对礼品采购工作进行监督检查，确保礼品采购工作的顺利进行。
2. 采购部门应当定期对礼品采购工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第六章处罚措施对违反公司礼品采购管理制度的员工，公司负责人将根据公司规定，给予警告、罚款、绩效扣减等相应处罚。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 其他未尽事宜，由公司负责人根据具体情况进行决定。
以上是公司礼品采购管理制度的相关内容，希望全体员工遵守，共同维护公司的形象和利益。
公司礼品出入库管理制度
公司礼品出入库管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司礼品的管理流程，确保礼品的质量安全、数量准确及有效监控，同时加强内部控制，防止资源浪费。
管理原则以公正客观、重点突出为宗旨，力求通过规范化操作，提升管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到礼品出入库的活动，包括但不限于采购、验收、入库、保管、发放、盘点以及报废等环节。
三、职责分工1. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择合适的供应商并完成采购工作。
2. 仓库管理部门负责对到货的礼品进行验收，并做好入库登记。
3. 财务部门负责审核相关单据，确保账务的准确性。
4. 行政或相关部门负责礼品的申请、领用及后续分发工作。
四、操作流程（一）采购1. 各部门根据实际需要提出礼品需求计划，并由上级领导审批。
2. 采购部门汇总需求后，进行市场调研，选择性价比高的供应商。
3. 与供应商签订合同，明确礼品规格、数量、价格、交货时间等条款。
（二）验收与入库1. 收到礼品后，仓库管理人员需对照采购单进行验收。
2. 确认无误后，填写入库单，详细记录礼品的种类、数量、价值等信息。
3. 将入库信息录入管理系统，确保数据的实时更新和管理的透明化。
（三）保管与发放1. 仓库应保持环境整洁，确保礼品存放的安全与整洁。
2. 礼品发放时，需由领用部门填写领用申请，经审批后至仓库领取。
3. 仓库管理人员应根据领用单发放礼品，并做好出库登记。
（四）盘点与报废1. 定期进行库存盘点，核对实物与账面数据是否一致。
2. 对于损坏、过期无法使用的礼品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。
五、监督与考核1. 设立专门的审计小组，不定期对礼品管理进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有变动，按照公司相关规定程序进行修订。
公司礼品管理制度6
公司礼品管理制度6一、目的和原则制定本制度旨在规范公司礼品的采购、发放及管理流程，确保礼品使用的透明性和公正性。
所有礼品的发放应遵循“公平、合理、节约”的原则，严禁任何形式的浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工以及合同工。
所有员工在接受或发放公司礼品时，均需遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 行政部门负责礼品的采购、存储和发放工作，确保礼品的质量与适用性。
2. 财务部门负责审核礼品采购的费用报销，监督预算的执行情况。
3. 人力资源部门负责监督礼品发放的公平性，处理因礼品问题引起的员工投诉。
四、礼品分类公司礼品分为以下几类：1. 业务礼品：用于对外商务交流、合作伙伴赠予等。
2. 节日礼品：用于节假日对员工的慰问。
3. 表彰礼品：用于奖励优秀员工或团队。
4. 福利礼品：用于提高员工福利待遇，如生日礼物、结婚贺礼等。
五、采购流程1. 礼品需求部门需提前提交礼品采购申请，注明礼品类型、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选择性价比高的供应商。
3. 财务部门审核预算并批准采购计划。
4. 行政部门完成采购后，将礼品入库并进行登记管理。
六、发放规则1. 业务礼品的发放需经过部门主管审批，并由行政部门统一安排。
2. 节日礼品和福利礼品由人力资源部门根据公司规定定期发放。
3. 表彰礼品的发放应在公司内部公示，确保公开透明。
4. 所有礼品的发放必须有明确的记录，以便日后查询和核对。
七、监督与违规处理1. 公司设立礼品管理监督小组，由行政、财务和人力资源部门联合组成。
2. 任何违反礼品管理制度的行为，一经查实，将根据情节轻重给予相应的处罚。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经过公司高层批准后修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
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礼品管理办法
1.总则
1.1目的
为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，结合公司实际，特制定本办法。
1.2专业术语
礼品：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品或礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
1.3权责
公司的礼品管理工作由集团办公室礼品专管人员负责此项工作。
2.礼品的申请流程
2.1礼品需求单位或部门填写《礼品需求申请表》，报本机构总经理审核批准。
2.2本机构总经理审核批准后，由各单位综合管理部交集团办公室。
2.3集团办公室审核《礼品需求申请表》及来客级别后，为申请人领取相关礼品，如礼品库礼品无法满足申领人要求的，由集团办公室统一采购或到公司指定地点购买。
3.礼品的保管
3.1公司申请采购的各类礼品均由集团办公室负责人指定专人进行保管。
3.2集团办公室专管人员在礼品购置回公司或经销商按合同将礼品交付公司时，集团办公室专管人员认真检查质量并清点数量。
3.3礼品专管人员确认无误后方可给经销商打收到条，并做好礼品名称、数量的记录工作。
3.4集团办公室专管人员要每周对礼品进行清点对账，并将盘点后的礼品库存数量，报集团办公室负责人。
在有重大活动或礼品数量不足时应及时向集团办公室负责人报告，及时提出补充礼品的需求。
3.5礼品专管人员月底统一对帐，并提交集团办公室负责人签字复核后，到集团财务部报销费用。
4.其他说明
4.1集团办公室人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。
集团办公室专管人员因其他原因不在时，应由集团办公室负责人或由其安排集团办公室其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。
4.2代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
4.3如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由主管负责人致电办公室，方可领取礼品，但过后必须到办公室补办礼品领取的相关手续。
4.4申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回集团办公室，由集团办公室专人重新进行登记。
5.附件
5.1《礼品申请单》
6.附则
6.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
6.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。