订单传递流程

各部门销售、生产订单传递及转换流程

1.市场部根据合同或客户要求，向库房下达销售订单，订单内容应包括产品名

称、产品规格或等级、产品指标、包装规格、包装材质、包装麦头、批号、产品数量、以及发货时间，有特殊要求要备注清楚。销售订单由市场部内勤人员制单，由部门经理或相关业务员审核。销售订单一式两联，一联市场部留存、一联库房。

2.库房根据市场部订单，将销售订单转换为生产订单，其具体操作为：

1)库房接到市场部销售订单后，首先根据销售订单，查看库房是否有符合销售

订单要求的产品，如库房库存产品有符合销售订单各项要求，则不用将销售订单转换为生产订单，可直接反馈市场进行出货作业。

2)如库房接到市场部订单后，查看库房库存产品，发现库房产品各项指标、数

量有符合销售订单之产品，只是包装麦头或包装规格不一样的，而车间又不能立即安排生产的、或该产品库存量较大时，库房也可不将销售订单转换为生产订单，直接将库房内符合要求的产品，按销售订单要求，将该产品的外包装或包装规格进行更换和包装后，即可进行出货作业

3)库房接到销售部订单后，查看库房库存产品，如无符合销售订单需求之产品，

则应根据销售订单制作生产订单，并将销售订单上的要求逐一注明在生产订单上。该订单一式三份，一份下至生产车间，让车间安排生产；一份送至质检部，让质检部根据订单要求进行检验；另一份由库房留存。如库房库存产品有符合销售订单要求之产品，只是数量不够时，则库房应根据库存数量对，再下达生产订单时对数量进行相对应的增减。

4)库房制作的生产订单由库房相关人员进行制单，由库房负责人进行审核，下

达车间后有车间主任签字确认。

5)库房在接到市场部销售订单、下达生产订单后，应及时查看、原、辅材料是

否具备，能否满足生产，如原、辅材料没有或不足的应及时申购，确保生产。

3.生产车间接到库房下达的订单后，根据车间生产情况，及时安排生产，生产

完成后，通知质检部进行抽样检测，检测合格，质检部在入库流程单上进行签名确认；生产车间再将由质检签名确认的入库流程单送到库房通知库房入库，库房根据下达的生产订单要求，逐一进行检查（产品包装、麦头、数量、重量堆码等方面）检查合格后完成入库流程。

4.产品入库完成后，由库房反馈市场部，由市场部安排出货作业。

5.备货生产，如出现销售淡季，车间无生产任务时，库房应及时与市场部进

行沟通，由市场部确认是否进行备货，如市场部需要进行备货时，由市场部向库房下达备货通知，备货通知内容与销售订单内容相同只是无出货时间，备货通知同样是一式两联，一联市场部留存，一联库房；库房再讲备货通知转换为生产订单。