订单确定与订单管理数据流程图
进销存数据流程图
进销存数据流程图数据流程图是一种图形化的表示方式，用于展示信息系统中数据的流动和处理过程。
在进销存管理系统中，数据流程图可以帮助我们清晰地了解进销存数据的流动路径和处理流程。
下面是一个标准格式的进销存数据流程图，详细描述了进销存过程中的各个环节和数据流动情况。
1. 采购流程采购流程是指企业购买商品或原材料的过程。
在进销存系统中，采购流程主要包括需求申请、采购订单、供应商选择、采购入库等环节。
具体流程如下：需求申请：员工根据实际需求填写采购需求申请单，包括物品名称、数量、规格等信息。
采购订单：采购部门根据需求申请单生成采购订单，包括供应商信息、物品信息、数量、价格等。
供应商选择：采购部门根据采购订单选择合适的供应商，并与供应商进行协商和洽谈。
采购入库：供应商将采购的商品送至企业仓库，仓库人员进行验收并入库，同时更新库存信息。
2. 销售流程销售流程是指企业销售商品的过程。
在进销存系统中，销售流程主要包括销售订单、发货、收款等环节。
具体流程如下：销售订单：销售人员根据客户需求填写销售订单，包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
发货：仓库人员根据销售订单进行商品拣货、打包，并安排快递或物流公司进行发货。
收款：财务部门根据销售订单和发货信息，向客户发送发票，并收取客户的付款。
3. 库存管理流程库存管理是指对企业库存商品进行有效管理和控制的过程。
在进销存系统中，库存管理流程主要包括库存盘点、库存调拨、库存报废等环节。
具体流程如下：库存盘点：仓库人员定期对库存商品进行盘点，确认实际库存与系统库存的一致性。
库存调拨：根据实际需求，仓库人员将库存商品从一个仓库调拨至另一个仓库，同时更新库存信息。
库存报废：对于损坏、过期或无法销售的商品，仓库人员进行报废处理，并更新库存信息。
4. 数据处理流程数据处理流程是指对进销存系统中的数据进行处理和管理的过程。
在进销存系统中，数据处理流程主要包括数据录入、数据更新、数据查询等环节。
数据流程分析—数据流程图
下订单
用户
留言
订单反馈
外 卖 系 统
信息管理
商家
订单处理
统计
配送信息
信息传递
1 顶层数据流程图
2.第一层数据流程图
留言评价 用户 信息 注册登录 外卖预定 爱 好 需 求 送 餐 信息反馈 物 流 信 息 配送 中心 物流 配送 配 送 信 息 配送单 订单信 息 留 言 信 息 审核确 认 留言反馈 外卖单 留言处理 留言信息 留 言 信 息
留言评价 有效留言 留言审核
用户
留言信息
查看 留言 反馈
回复信息 无效留言
留言信息
管理员
回复留言反馈
3-2 用户留言第二层数据流程图
3-3用户订餐第二层数据流程图
用户
无效订单
有效订单
用户登录 订单处理审核 在线选购
餐饮信息 订单信息
订餐单
信息反馈
餐品选择
上门 需要信息
信息汇总确认
需求信息
管理员 是否选择
审核配货
管理员
2 第一层数据流程图
用户
3 3-1
注册信 息
无效信 息
信息审核
有效信 息
需修改的信息
用户信息 输 入 密 码 登入 密 码 正 确 成功登入 3-1 用户注册第二层数据流程 图 修改后的信 息 更新用户信息
第 用二 户层 注数 册据 第流 二程 层图 数 据 流 程 图
3-2用户留言管理第二层数据流程图
外卖订餐 3-3用户订餐第二层数据流程图
支付方式选择
3-4管理员订单管理第二层数据流程 图
有效订单
审核确认
订单预处理
管理信息系统数据流程图详解
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
3.2 开发E-R图 传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据 存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据 实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-R图来 定义数据存储需求的模型。
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
•
（1）关于自顶向下、逐层分解
•
（2）数据流必须通过加工
•
（3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
安排
•
（4）编号
数据流（程）图
2021/7/2
管理信息系统
23
顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
D3 总数
D3 库存的目录
数据存储
D7 总数
2021/7/2
D8 供货单位
D7 总数
重复的数据存储
管理信息系统
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4 商品销售账
读出数据
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管理信息系统
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• 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存 储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局 部文件。现对数据存储符号说明如下：
管理信息系统
9
• 第二种解决办法
顾客
订货单
编辑 合格订货单 订货单
《订单处理系统》PPT课件
〔4〕合约式交易订单 在约定的送货日来临时,需将该配送的资料输入系统处理
以便出货配送；或一开始便输入合约内容的订货资料并设 定各批次送货时间,以便在约定日期到时系统自动产生需送 货的订单资料. 〔5〕寄库式交易订单 当客户要求配送寄库商品时,系统应检核客户是否确实有此 项寄库商,若有,则出此项商品,并且扣除此项商品的寄库量.
3.分配后异动处理
库存分配后,若有缺货情况发生,则对于这些 有缺货的订单应妥善处理： <1> 重新调拨：订单间互相重新调拨,但须告 知客户,并征求其同意. <2> 补送：客户若允许缺货配送,且同意缺货 的商品等待有货时予以补送或纳入下一次订 单予以补送,则需将这些缺货品项资料记录成 文件.
<3> 延迟交货<顺延> ：客户若不允许缺货配送,但同意将 整张订单延后配送,则需将这些顺延的订单记录成文件.
3〕按流通加工需求分批；
4〕按车辆需求分批
为提高拣选工作效率,降低拣选成本,拣货单的打印, 应考虑商品储位,行走路径以及拣选设备的配合.拣 货单位、数量详确标示.电子化自动化设备：电子标 签、拣货台车、AS/RS.拣货资料的格式,设备显示 器的配合,系统与设备的通讯接口.
2、送货单
送货单是车辆调度、配送线路优化的依据,同时也 是供客户清点签收,正确性、明确性很重要.除了出 货前的清点外,出货单据的打印时间及修改也须注 意. 1〕单据打印时间
需注意此项商品的交易价格是依据客户当初订购时的单价 计算.
〔6〕兑换券交易订单
将客户兑换券所兑换的商品配送给客户时,系统 应查核客户是否确实有此兑换券回收资料,若有, 依据兑换券兑换的商品及兑换条件予以出货,并 应扣除客户的兑换券回收资料.
《订单处理流程》幻灯片
制作人:梁晓莹
C. 订单录入(Order Entry)
指在订单实际履行前所进展的各项工作。包括：
核对订货信息(如商品名称与编号、数量、价格等)的准确性；
核查产品库存状况；
如有必要，准备补交货订单或取消订单的文件 ；
审核客户信用；
转录订单信息〔将客户订单转成公司的销售订单〕；
开具账单 订单录入方式：
如何识别客户信用风险
手工录入和借助电子工具录入
制作人:梁晓莹
如何识别客户信用风险
沟通概念 如果你知道一个客户下个星期就会破产，你会同意客户提出的一个月的
付款期吗？当然不会。问题是你如何知道它会破产呢？进一步，你是否知道 客户的及时付款能力？他们的经营实力是上升还是下降？他们会不会赖账呢 ？
制作人:梁晓莹
B. 订单传输(Order Transmittal)
订单处理的第二步，指订单请求从发出地点到订单录 入地点的传输过程。传输方式：
人工方式：邮政、快递等，时间长、速度慢、本钱 低
电子方式：E-mail、 ，时间短、速度快 电子+人工方式 因订单传输方式会影响订单的处理进度，进而影响公
EDI 信息流
采购方采购应用
销售方订单输入应用
制作人:梁晓莹
制作人:梁晓莹
客户订单流程图
关
于
录入数据库
EMS
与 圆 通 的 对 比
客户下订单 公司收件并确认订单
订单生成
称重、分拣、包装、 选择发货方式
集散中心
送货上门、签收、 签单返回 录入数据库
圆通
制作人:梁晓莹
EMS
客户订单流程图
关 于
与 圆 通 的 对 比
进销存数据流程图
进销存数据流程图数据流程图是一种图形化的工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
在进销存系统中，数据流程图可以清晰地展示进货、销售和库存管理的流程和关系，帮助企业更好地管理和控制库存。
进销存数据流程图一般包括以下几个主要步骤：1. 采购流程1.1 采购需求生成：根据销售预测和库存情况，生成采购需求单。
1.2 供应商选择：从已有的供应商列表中选择合适的供应商进行采购。
1.3 采购订单生成：根据采购需求单生成采购订单，并发送给供应商。
1.4 采购执行：供应商按照采购订单进行货物供应，并提供相应的发票和送货单。
1.5 入库管理：将采购的货物进行验收，入库并记录库存信息。
2. 销售流程2.1 销售订单生成：根据客户需求生成销售订单。
2.2 库存查询：查询库存情况，确保有足够的库存满足客户需求。
2.3 发货准备：根据销售订单准备货物，并生成发货单。
2.4 发货执行：将货物按照发货单进行打包并发货给客户。
2.5 销售收款：客户收到货物后，进行付款，并记录相关信息。
3. 库存管理3.1 库存查询：随时查询库存情况，包括当前库存数量、库存成本等。
3.2 库存调整：根据实际情况，进行库存调整，如报废、退货等。
3.3 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
3.4 库存预警：根据库存情况设定预警值，及时进行补货或调整采购计划。
4. 数据分析与报表4.1 数据收集：从采购、销售和库存等环节收集数据，并进行整理和归档。
4.2 数据分析：根据收集到的数据进行分析，如销售额、利润率等。
4.3 报表生成：根据分析结果生成相应的报表，如销售报表、库存报表等。
4.4 报表分发：将生成的报表分发给相关部门或人员，供其参考和决策。
以上是一个简要的进销存数据流程图，通过该流程图可以清晰地了解进销存系统中各个环节的流程和关系，帮助企业有效地管理和控制库存，提高运营效率和利润。
具体的流程和数据可以根据实际情况进行调整和完善。
电商仓储管理的那些SOP：主流程、作业流程、仓管管理
电商仓储管理的那些SOP：主流程、作业流程、仓管管理对于电商仓储管理，因为缘起电商本身，所以只有顺从电商的发展特性，但确实在顺从的这一过程中也逐步形成了自身的管理体系。
这一体系大抵与正常的企业管理并无二致，只是增加了一些行业的特点而已，主要包括组织、制度、流程、KPI、薪酬、绩效、信息、技术、安全、成本、效率、体验和士气等，而这一套管理体系就如同中药方一样，相互配合和作用，只为让客户和用户双满意，所以每一项内容都非常重要，缺一不可。
但如果非要排一下名次的话，个人觉得是流程、系统和薪酬，流程和系统本质上是一回事情，前者如同一个灵魂，后者如同一具躯体，没有流程的系统只能是一堆杂乱的代码，而没有系统的流程也只能是一缕孤魂，只有二者完美融合，方能成人。
另加之电商前端的销售测不准和类似于线下“小姨子天天跟姐夫跑”的促销活动以及劳动力供给不足等，导致订单与劳力常规性失衡，基层劳力基本都是通过劳务外包方式进行缓冲，如果没有固化的流程和系统，一个仓库最终的结局只有崩盘。
因此，我这里也会主要从三部分来分享一些电商物流流程（SOP）为主的内容。
马老师说过，电商时代即将结束，所以其SOP也不再像以前那般，是谋生的手段，吃饭的家伙，既然终局之战是新零售，传统电商物流的朋友应该积极谋求下一个黄金10年。
需要声明的是这些资料也不是我个人的东西，而是这10多年来行业同仁闭门造车与互相抄袭（这一对词是褒义词，闭门造车是创造本派武功，互相抄袭是择其善者而从之）的结果，我只是碰巧在一个个“山洞“中偶然得到，在此一并感谢各位高人。
2009年，一位亦师亦友的领导带我入行，之前在此处修夜，现在他处修晨，那时很少有参考和学习的榜样，所以整个仓库管理就像野草一样疯长，没有高位货架、没有补货逻辑、没有分区拣货、没有订单和排班分析，但滑天下大稽的是确确实实有今天的新零售模式，而且还有很多人参观。
但无论如何，当时的管理确实非常的稚嫩，所以相关的流程标准也非常青涩，不过对于1万平米以下的电商算是足够的了。
数据流程图(DFD)与E-R图的绘制方法-管理流程图
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
2.0
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD
教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别 。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料 。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编 号、 名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要 供应单 位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务 ，通过放 在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某 种材料的库 存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
ERP系统流程图和功能结构图
康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
2、销售管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
3、采购管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
4、人事管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
5、仓库管理
A 、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
6、数据分析
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理。
订单运作流程图
订单运作流程图在当今的商业环境中，订单处理是任何企业运营的重要组成部分。
订单运作流程图是一个可视化工具，它可以帮助企业了解并优化其订单处理流程。
本文将详细介绍订单运作流程图及其在不同行业的应用。
订单运作流程图是一个以图形方式表示的订单处理流程。
它从客户下订单开始，涵盖订单的接收、处理、发货和后续服务等一系列环节。
通过流程图，企业可以直观地了解订单处理的各个环节，发现潜在的问题和瓶颈，并采取措施进行优化。
客户下单：客户在网站或购物平台上提交订单。
库存确认：确认库存是否充足，如库存不足则进行补货。
订单处理：处理客户的订单信息，包括支付、发票等。
发货：根据订单信息进行发货，并跟踪物流信息。
售后服务：提供售后服务，如退换货、咨询等。
电子商务企业：电子商务企业需要高效地处理大量订单。
通过订单运作流程图，企业可以了解订单处理的瓶颈，如库存管理、物流配送等，从而采取针对性措施进行优化。
制造业：在制造业中，订单处理通常涉及生产计划、原材料采购、生产加工等多个环节。
通过订单运作流程图，企业可以更好地协调各个环节，确保订单按时交付。
餐饮业：餐饮业中的订单处理通常涉及点餐、支付、配送等环节。
通过订单运作流程图，企业可以优化各个环节的衔接，提高客户满意度。
识别瓶颈：通过分析订单运作流程图，发现订单处理过程中的瓶颈和问题。
制定改进计划：针对识别出的瓶颈和问题，制定具体的改进计划，包括优化流程、提高库存管理效率、改进物流配送等。
实施改进措施：将改进计划付诸实践，持续跟踪改进效果，并进行必要的调整。
培训员工：向员工介绍新的改进措施，确保他们了解并遵循新的流程。
定期评估：定期评估订单运作流程图的运行效果，以便及时发现问题并采取改进措施。
订单运作流程图是一个强大的可视化工具，可以帮助企业了解并优化其订单处理流程。
通过分析订单运作流程图，企业可以发现潜在的问题和瓶颈，并采取针对性措施进行优化。
不同行业的企业可以根据自身特点制定具体的改进计划，提高订单处理效率，从而提高企业的整体竞争力。